13 Jenis Tools Manajemen Produksi untuk Proses Kerja Efisien

Tools manajemen produksi adalah program perangkat lunak  atau software yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan membantu mengatur alur kerja.

Seringkali, tools manajemen produksi memberikan kerangka kerja kepada anggota tim untuk mengatur proyek, mengelola tim, dan memahami pelanggan mereka.

Memahami berbagai tools manajemen produksi dapat membantu menjadikan pemimpin yang lebih efektif dengan memberikan anggota tim aset yang dapat membantu mereka sukses.

Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu tools manajemen produksi dan berbagai tools manajemen produksi yang dapat Anda gunakan.

Apa yang dimaksud dengan tools manajemen produksi?

Tools manajemen produksi adalah perangkat lunak apa pun yang digunakan untuk meningkatkan organisasi dan efisiensi.

Tools manajemen produksi dapat melayani berbagai macam tujuan. Tools bantu ini dapat berfokus pada memfasilitasi komunikasi, mengatur tugas, atau memberikan analisis.

Manajer proyek sering menggunakan tools manajemen produksi untuk mengelola tugas-tugas tertentu. Tools bantu lainnya tidak spesifik untuk proyek dan merupakan bagian dari manajemen tim biasa.

Baca juga: Project Forecasting: Pengertian, Teknik dan Tips Mengelolanya

Mengapa tools manajemen produksi penting?

Tools bantu manajemen produksi penting karena dapat membantu mengelola dan mengatur alur kerja proyek serta memberikan informasi penting kepada anggota tim.

Anggota tim dapat mengakses tools tersebut dan memeriksa status berbagai tugas yang terkait dengan proyek. Tools bantu ini dapat menciptakan lingkungan kerja yang memungkinkan anggota tim untuk meninjau pekerjaan dan memberikan umpan balik.

Tools bantu manajemen proyek memungkinkan manajer untuk membuat dan menyesuaikan jadwal, mengidentifikasi potensi penumpukan pekerjaan, serta dengan cepat mengambil keputusan dan menetapkan prioritas.

Baca juga: Agile Project Management: Pengertian, Prinsip dan Tahapannya

13 tools yang membantu manajemen produksi

Berikut adalah beberapa tools manajemen produk yang mungkin Anda gunakan selama proyek:

1. Tools analisis

Tools analitik dapat memberi tahu perusahaan bagaimana pengguna terlibat dengan platform digital mereka. Alat ini sering kali dapat melacak perilaku pengguna, memberi tahu perusahaan bagaimana pengguna berinteraksi dengan situs web atau merespons pesan tertentu.

Beberapa tools pelacakan dan analisis pengguna memberi tahu perusahaan situs web apa yang dikunjungi pengguna setelah meninggalkan situs web.

Alat tersebut dapat membuat profil pengguna berdasarkan data yang mereka ambil dan membantu perusahaan menyesuaikan situs web mereka untuk meningkatkan keterlibatan pengguna.

2. Roadmapping software

Roadmapping software membuat rencana visual untuk penyelesaian sebuah proyek. Roadmapping software sering kali mengartikulasikan tenggat waktu dan tanggung jawab sambil menunjukkan proses langkah demi langkah untuk penyelesaian proyek.

Perangkat lunak ini memungkinkan anggota tim yang berbeda untuk memahami status proyek saat ini dan status masing-masing bagian proyek.

3. Survei pengguna

Tools survei pengguna memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak umpan balik anekdotal dari pengguna mengenai produk atau platform digital Anda.

Tidak seperti analitik, yang menyediakan data melalui perilaku dan tindakan pengguna, survei meminta umpan balik dari pengguna secara langsung mengenai pengalaman atau pendapat mereka.

Anda dapat mengotomatiskan beberapa survei dan sistem akan mengirimkan survei ketika pengguna melakukan suatu tindakan atau hanya mengunjungi situs web Anda. Anda juga dapat membuat survei dan mengirimkannya ke pengguna tertentu melalui email.

Baca juga: Cara Menciptakan Hierarki Produksi yang Efektif dan Contohnya

tools manajemen produksi 2

4. Team messaging tools

Anda dapat menggunakan team messaging tools untuk memfasilitasi komunikasi dalam tim Anda. Team messaging tools  biasanya melibatkan beberapa fitur, termasuk obrolan langsung dengan anggota tim lain atau panggilan video.

Tim yang bekerja dari jarak jauh dapat menggunakan team messaging tools sebagai bentuk komunikasi utama mereka. Tim yang berada di kantor juga menggunakan alat ini untuk berkomunikasi dengan cepat dengan rekan kerja tanpa harus meninggalkan meja mereka.

5. Software presentasi

Software presentasi memungkinkan pemimpin tim dan eksekutif perusahaan untuk melakukan presentasi. Terkadang presenter dapat menyampaikan laporan mereka dari jarak jauh, namun mereka juga dapat menggunakan software presentasi untuk pertemuan tatap muka.

Software presentasi memungkinkan pengguna untuk membuat slide, menggunakan data untuk membuat grafik dan memasukkan gambar ke dalam presentasi mereka.

6. Tools manajemen proyek

Tools manajemen proyek memungkinkan semua anggota tim untuk mengakses papan interaktif dengan informasi proyek.

Tools manajemen proyek menyajikan informasi proyek dalam format visual. Tools ini sering kali memungkinkan anggota tim untuk mengirim pesan dan mengomentari tugas, memberikan informasi terbaru kepada anggota tim lain dan mengajukan atau menjawab pertanyaan.

Alat ini juga sering kali memiliki fitur yang mudah digunakan, seperti memungkinkan pengguna memindahkan tugas dari satu kategori ke kategori lain dan label status yang berbeda yang memungkinkan anggota tim untuk memahami kemajuan proyek.

Baca juga: Cycle Time: Pengertian dalam Proses Produksi dan Cara Hitungnya

7. Feature flagging software

Feature flagging software adalah tools yang dapat Anda gunakan untuk mematikan fitur. Terkadang ketika Anda menerapkan sebuah fitur pada sebuah proyek, fitur tersebut tidak berfungsi seperti yang diharapkan.

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk membatalkan fitur baru sehingga Anda dapat mengatasi masalah apa pun.

Selain itu, feature flagging software dapat membantu memfasilitasi A/B testing dengan memungkinkan Anda untuk mencoba dua versi fitur yang berbeda.

Anda dapat menggunakan Versi A dari sebuah fitur dan mematikan B, mengukur kinerjanya, dan kemudian mencoba Versi B. Data yang dikumpulkan selama pengujian dapat membantu Anda memutuskan opsi mana yang paling baik.

8. Session replay

Tools session replay memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana pengalaman pengguna dalam menggunakan situs atau platform.

Session replay pada dasarnya merekam perilaku pengguna dan memungkinkan Anda untuk melihat apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka bereaksi terhadap fitur yang berbeda.

Session replay dapat memberikan umpan balik yang berharga tentang apakah pengguna menemukan fitur yang menarik dan memahami tata letak situs. Pemutaran ulang sesi dapat memberikan informasi berharga mengenai desain UX.

9. Heatmap tools

Heatmap tools memberi tahu Anda apa yang menurut pengguna paling menarik di situs web Anda. Tools heatmap dapat melacak ke mana pengguna menggulir di situs web dan di mana mereka berhenti.

Tools ini dapat membantu desainer UX melihat bagian mana dari situs web yang menarik minat pengguna dan area mana yang bahkan tidak dilihat pengguna. A

rea yang dihentikan pengguna dan dilihat atau mungkin menggunakan kursor mereka untuk melihat sesuatu akan muncul sebagai “panas”, biasanya berwarna merah terang. Area yang tidak dilihat pengguna akan muncul sebagai warna biru.

Baca juga: Cara Menghitung Anggaran Produksi dalam 5 Langkah

10. Flowcharting tools

Flowcharting tools dapat membantu menguraikan user journey di situs web atau platform digital Anda. Misalnya, flowcharting tools dapat menunjukkan bagaimana pengguna yang berbeda tiba di situs, tindakan apa yang mereka lakukan dan di mana mereka berakhir.

Flowcharting tools dapat menunjukkan perjalanan pengguna yang khas untuk seseorang yang tiba di situs dengan cara tertentu, seperti mengklik dari tautan dalam email. Flowcharting tools juga dapat menunjukkan perjalanan pengguna berdasarkan tindakan yang mereka lakukan saat berada di situs.

11. Tools kolaborasi

Tools kolaborasi memungkinkan Anda untuk mengumpulkan ide dan umpan balik dari anggota tim. Sering kali tools kolaborasi memungkinkan berbagi dokumen bersama.

Sebagai contoh, mungkin ada sebuah dokumen yang dikerjakan atau diperbarui oleh berbagai anggota tim secara individual.

Tools kolaborasi biasanya memungkinkan pembuat dokumen untuk mengatur izin. Hal ini memungkinkan mereka untuk berbagi dokumen dengan izin edit dan pembaruan yang diaktifkan untuk umpan balik tim.

12. Pembuatan prototipe

Tools prototipe memungkinkan untuk mendesain produk atau ide. Perangkat lunak ini menciptakan lingkungan untuk memfasilitasi pembuatan produk atau fitur baru.

Beberapa perangkat lunak prototipe memungkinkan Anda untuk membuat tampilan perjalanan pelanggan dengan fitur baru.

Perangkat lunak prototipe berusaha untuk mengambil visi untuk produk atau fitur dan memungkinkan Anda untuk mengambil langkah-langkah menuju pengembangan.

Baca juga: Perencanaan Produksi: Pengertian, Tahapan, Jenis, dan Tujuannya

13. Tools komunikasi

Karena semakin banyak orang yang bekerja dari jarak jauh, tools komunikasi telah menjadi tools perangkat lunak standar bagi banyak perusahaan.

Toolstools ini memungkinkan individu untuk berkomunikasi melalui internet melalui komputer mereka. Perangkat lunak ini sering kali juga mencakup kemampuan seseorang untuk memimpin presentasi. Sebagian besar tools komunikasi memungkinkan untuk merekam panggilan dan presentasi.