10 Tips Manajemen Kas yang Baik untuk Pengembangan Bisnis

Ada beberapa hal yang sangat penting bagi bisnis, salah satunya adalah arus kas. Dengan arus kas yang sehat, Anda dapat membayar hutang tepat waktu, mempertahankan operasi dan mengembangkan bisnis Anda. Tanpa arus kas yang sehat, bisnis Anda hanya menunggu waktu menuju kehancuran finansial. Maka dari itu, manajemen kas yang baik adalah keharusan dalam setiap bisnis.

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari seperti apa pengelolaan manajemen arus kas yang baik, dan kami akan memberi tahu Anda 10 strategi terbaik untuk membuat pengelolaan arus kas dalam bisnis Anda menjadi lebih baik.

Apa Pentingnya Mengelola Arus Kas?

Manajemen arus kas adalah seperangkat praktik dan strategi untuk membantu Anda melacak, menganalisis, dan meningkatkan kesehartan keuangan bisnis Anda.

Tujuan dari manajemen arus kas adalah untuk membawa Anda ke “jalur hijau”, yang juga dikenal sebagai arus kas positif, di mana Anda memiliki lebih banyak uang yang masuk daripada keluar.

Dalam perdagangan dan industri, cash is king. Mengelola keuangan Anda dengan baik itu penting jika Anda ingin bisnis Anda tetap bertahan, tetapi lebih penting lagi jika Anda memiliki rencana untuk menumbuhkan dan memperluas merek Anda. Plus, ini dapat membantu Anda memprediksi dan merencanakan kekurangan dan surplus uang tunai.

Manajemen keuangan yang sukses melibatkan penyeimbangan tiga elemen: piutang (apa yang Anda hutangkan oleh pelanggan), hutang dagang (apa yang Anda berutang kepada pemasok) dan shortfall atau kekurangan (jumlah uang yang Anda utang melebihi dana yang tersedia).

Sangat penting bahwa satu elemen tidak menyalip yang lain. Jika klien Anda berutang terlalu banyak, Anda tidak akan memiliki cukup uang untuk masuk. Berhutang terlalu banyak kepada pemasok Anda berarti Anda akan memiliki terlalu banyak uang untuk keluar. Salah dalam menentukan skenario menghasilkan hal yang sama: arus kas negatif.

manajemen kas 2

Tips Terbaik untuk Manajemen Arus Kas yang Efektif

Ada dua strategi utama yang meningkatkan arus kas Anda: meningkatkan jumlah uang masuk dan mengurangi jumlah uang keluar.

Beberapa pemilik bisnis, ketika mereka memiliki masalah keuangan, menggunakan kartu kredit atau membuka jalur kredit — dan tidak perlu kami memberi tahu Anda betapa buruknya ide itu!

Berikut adalah cara-cara bagus lainnya yang dapat dilakukan oleh bisnis kecil untuk membuat situasi keuangan yang lebih sehat dalam bisnis.

1. Tahu titik impas atau break even point dalam bisnis

Sebelum Anda dapat bekerja menuju arus kas positif, Anda perlu tahu berapa banyak yang perlu Anda hasilkan untuk mencapai titik impas. Jika Anda melewati titik impas, Anda melakukan sesuatu dengan benar. Jika Anda gagal (secara konsisten), maka ada masalah yang perlu ditangani lebih jauh.

2. Memiliki cadangan dana yang kuat

Seperti halnya orang memiliki dana darurat, bisnis harus selalu memiliki cadangan tunai darurat. Hal ini memberi Anda fleksibilitas dan keamanan selama kemerosotan ekonomi. Aturan praktis yang baik adalah memiliki cukup uang untuk menutupi biaya setidaknya tiga sampai enam bulan.

3. Tetapkan tanggal dan ketentuan invoice

Sangat penting untuk menetapkan persyaratan pembayaran yang sangat jelas, secara tertulis, sebelum menerima klien atau pemasok baru. Pastikan untuk menjelaskan kapan pembayaran untuk faktur diharapkan, apakah segera setelah faktur atau dalam waktu 15, 30, atau 60 hari.

Untuk proyek yang sangat banyak sumber daya, kami menganjurkan agar Anda meminta pembayaran awal sehingga Anda memiliki dana untuk menutupi pengeluaran yang diperlukan. Kemudian, minta sisa pembayaran setelah mencapai pencapaian atau kiriman tertentu.

4. Mendorong pelanggan untuk membayar lebih awal

Dorong pelanggan Anda untuk membayar lebih awal — yang akan menguntungkan Anda secara finansial — dengan menawarkan penawaran atau diskon khusus jika mereka membayar sebelumnya.

5. Pastikan Anda mendapatkan keuntungan dari arus kas bisnis Anda

Kebanyakan orang berpikir bahwa rahasia sukses wirausaha adalah untung, untung, untung. Namun sebenarnya, ini semua tentang bagaimana Anda mengelola arus kas Anda. Selalu periksa penghasilan Anda terhadap titik impas Anda. Jika Anda menghasilkan lebih dari itu namun uang masih terasa ketat, Anda mungkin memiliki masalah dengan hutang, piutang atau kekurangan.

6. Tugaskan seseorang untuk memonitor arus kas Anda

Memantau arus kas adalah bagian penting dalam setiap bisnis, tetapi itu bukan satu-satunya hal yang Anda fokuskan.

Mintalah karyawan tepercaya (atau akuntan Anda) untuk menjaga pemantauan arus kas untuk Anda — pastikan saja bahwa Anda selalu mengetahui angkanya, terutama jika Anda melewati atau di bawah titik impas dalam bisnis Anda

7. Upgrade dari spreadsheet ke software akuntansi

Beberapa dekade yang lalu, Anda harus mencatat setiap transaksi secara manual untuk memantau arus kas Anda. Saat ini, Anda memiliki keunggulan teknologi, jadi gunakanlah! Simpan spreadsheet Anda di cloud untuk akses mudah, atau lebih baik lagi, gunakan software akuntansi seperti Accurate Onlineuntuk mengetahui arus kas Anda.

8. Dorong penjualan dengan insentif dan promosi

Promosi adalah cara terbaik untuk meningkatkan penjualan dengan cepat dan efektif. Anda dapat menjalankan kontes, memulai program loyalitas dan refferal pelanggan, atau menghidupkan publisitas melalui posting media sosial yang strategis.

Anda juga dapat menggunakan insentif untuk mengontrol masuknya pesanan dan pelanggan. Jika Anda mendapatkan lebih banyak pelanggan daripada yang dapat Anda tangani, Anda tidak perlu menolak pekerjaan — tawarkan diskon jika klien bersedia untuk menunda pekerjaan.

Hal ini tidak hanya membantu Anda mengerjakan banyak proyek tanpa membebani sumber daya, tetapi juga menjamin bahwa Anda akan memiliki aliran uang yang stabil dalam beberapa bulan mendatang.

Memastikan semua stok Anda terjual benar-benar dapat membantu memulai arus kas yang sehat. Cobalah untuk menggunakan penjualan diskon dan promosi terencana untuk memindahkan produk secepat mungkin.

9. Tunda atau kurangi biaya dan pengeluaran Anda

Meskipun menghasilkan lebih banyak uang selalu merupakan strategi pengelolaan arus kas yang baik, mengurangi biaya dapat mencapai hasil yang sama dengan cara yang berbeda.

Jika Anda memiliki pembayaran yang akan datang, lihat apakah Anda dapat menegosiasikan perpanjangan. Penundaan selama mungkin, tetapi bahkan hanya beberapa minggu atau bahkan berhari-hari dapat memengaruhi arus kas Anda secara signifikan.

Jika Anda tidak mampu membayar karyawan penuh waktu, pekerjakan pekerja paruh waktu untuk mengisi kesenjangan kepegawaian Anda.

Jika Anda memiliki peralatan yang tidak terpakai, kurangi biaya penyimpanan dengan menyewakan atau menyewakan peralatan. Temukan cara lain untuk meningkatkan margin keuntungan Anda, lalu mencari pemasok yang lebih murah dan harga yang lebih tinggi adalah tempat yang baik untuk memulai.

10. Pastikan semua stok Anda terjual

Memastikan semua stok Anda tidak tersisa benar-benar dapat membantu memulai arus kas yang sehat. Cobalah untuk menggunakan penjualan diskon dan promosi terencana untuk memindahkan produk secepat mungkin.

Kesimpulan

Tidak semua strategi manajemen kas ini akan berhasil untuk setiap bisnis, jadi pilihlah yang paling masuk akal untuk merek dan usaha Anda. Dan jangan takut untuk menggabungkan beberapa pendekatan apa pun yang diperlukan untuk mempercepat arus kas Anda.

Lakukan dengan sukses dan perusahaan Anda mungkin dapat bertahan dan berkembang bahkan di saat ketidakstabilan keuangan dan saat ekonomi tidak menentu seperti saat ini. Tetaplah berjuang!

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

 

Berikut adalah artikel akuntansi  lainnya yang bisa Anda baca:

Advertisement