Pengertian Siklus Akuntansi dan Tahapannya dalam Pembukuan Bisnis

Setiap manajemen bisnis harus melakukan berbagai keputusan ekonomi setiap hari dengan menggunakan informasi akuntansi yang dicatat dalam laporan keuangan. Dengan demikian, siklus akuntansi memainkan peran penting tidak hanya dalam mengoperasikan bisnis tetapi juga dalam memenuhi kepatuhan hukum dan mengembangkan proyeksi keuangan masa depan.

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) mendefinisikan istilah akuntansi sebagai proses mengidentifikasi, mengukur dan mengkomunikasikan informasi ekonomi untuk memungkinkan penilaian dan keputusan berdasarkan informasi dari pengguna informasi tersebut.

Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa akuntansi tidak hanya mengukur dan mencatat transaksi dalam istilah moneter. Tetapi juga mengkomunikasikan informasi akuntansi baik kepada pengguna internal dan eksternal bagi mereka untuk membuat keputusan penting.

Sekarang, agar pengambilan keputusan tersebut menjadi efektif, informasi akuntansi harus dikumpulkan, dianalisis, diringkas, dan ditafsirkan secara sistematis. Oleh karena itu, catatan akuntansi perlu diproses melalui serangkaian langkah untuk memastikan bahwa keputusan yang efektif diambil oleh pengguna informasi keuangan.

Jadi, serangkaian langkah atau tahapan inilah yang merupakan Siklus Akuntansi.

Pengertian Siklus Akuntansi

Proses kolektif mencatat, memproses, mengklasifikasikan dan meringkas transaksi bisnis dalam laporan keuangan dikenal sebagai siklus akuntansi.

Rangkaian langkah-langkah ini dimulai ketika transaksi bisnis terjadi dan berakhir ketika laporan keuangan disusun.

Proses ini juga disebut sebagai siklus pembukuan. Dengan demikian, tugas utama seorang pemegang buku adalah menyelesaikan setiap langkah dalam siklus akuntansi. Ini disebut sebagai siklus karena alur kerja akuntansi adalah lingkaran. Dengan demikian, Siklus Akuntansi meliputi:

  • Mencatat transaksi
  • Memproses, mengklasifikasikan dan menyesuaikan transaksi bisnis melalui siklus akuntansi
  • Menutup pembukuan pada akhir periode akuntansi
  • Memulai siklus lagi untuk periode akuntansi berikutnya

Dengan demikian, siklus akuntansi memiliki delapan langkah dasar berikut.

Tahapan Siklus Akuntansi

1. Identifikasi Transaksi

Proses pada siklus akuntansi dimulai dengan mengidentifikasi peristiwa ekonomi yang berdampak pada posisi keuangan bisnis. Peristiwa ekonomi adalah peristiwa yang dapat diukur dalam bentuk uang dan berhubungan dengan organisasi bisnis.

Ini adalah tahap yang paling penting karena semua tahap berikut ini tergantung pada keakuratan transaksi bisnis yang diidentifikasi dan dicatat.

Sekarang, bukti dari terjadinya transaksi bisnis tersebut termasuk dokumen seperti faktur penjualan, kwitansi, cek, dll. Jadi, ketika mencatat rincian dari dokumen sumber, kesalahan kelalaian atau komisi dapat muncul.

Kesalahan semacam itu dapat mengakibatkan informasi yang salah dicatat di buku catatan asli, sehingga berdampak pada posisi keuangan bisnis. Oleh karena itu, akuntan perlu berhati-hati saat merekam informasi dari dokumen sumber.

2. Catat Transaksi dalam Jurnal

Setelah keaslian dokumen sumber dipastikan, langkah selanjutnya adalah mencatat informasi akuntansi dalam catatan yang disebut ‘Jurnal’.

Jurnal adalah buku di mana transaksi bisnis dicatat untuk pertama kalinya. Inilah alasan mengapa jurnal juga dikenal sebagai buku catatan transaksi.

Sekarang, transaksi dalam jurnal dicatat dalam urutan terjadinya. Seluruh latihan pencatatan transaksi dalam jurnal disebut sebagai jurnalisasi.

Jurnalisasi menghasilkan dokumentasi semua transaksi di satu tempat. Selanjutnya, mereka dicatat berdasarkan prinsip dualitas yang merupakan dasar dari sistem akuntansi entri ganda. Sesuai sistem ini, setiap transaksi memiliki minimal dua akun, yaitu debit dan kredit.

Dengan demikian, semua debit harus sama dengan kredit yang dilakukan dalam periode akuntansi.

3. Posting Jurnal ke Buku Besar

Tahap ketiga dalam siklus akuntansi adalah memposting entri dari jurnal ke akun buku besar.

Buku besar adalah buku utama sistem akuntansi. Sementara jurnal adalah catatan awal seluruh transaksi, buku besar terdiri dari banyak akun di mana transaksi yang berkaitan dengan akun ini dicatat.

Pada dasarnya, semua akun yang terlibat dalam entri jurnal merupakan bagian dari buku besar. Ini adalah salah satu buku akuntansi terpenting untuk bisnis. Karena hasil keseluruhan dari semua transaksi yang berkaitan dengan akun tertentu hanya dapat diketahui melalui buku besar.

Setiap akun dibuka secara terpisah dalam buku besar. Selanjutnya, semua transaksi yang berkaitan dengan akun dicatat secara kolektif di dalam akun itu sendiri.

Selain itu, akun dalam buku besar dibuka dengan urutan khusus untuk memudahkan pengeposan dan penempatan transaksi. Biasanya, akun dibuka dalam urutan yang muncul di akun untung dan rugi dan neraca.

Semua akun dibagi menjadi lima kategori untuk mencatat transaksi bisnis. Ini termasuk aset, kewajiban, modal, biaya / kerugian dan pendapatan / keuntungan.

Posting melibatkan praktik mentransfer entri jurnal dari jurnal ke buku besar.

Selanjutnya, ini termasuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan akun tertentu di satu tempat. Hal ini dilakukan untuk memudahkan mencari dan memposting transaksi dan menarik kesimpulan keseluruhan dari akun yang bersangkutan.

Artikel terkait : Mengetahui Pentingnya Buku Besar Dalam Pembukuan Bisnis Anda

4. Siapkan Neraca Saldo

Debit penutupan atau saldo kredit di berbagai akun buku besar kemudian masuk ke neraca saldo bisnis untuk tahun tertentu.

Neraca saldo disiapkan pada dasarnya untuk memeriksa apakah jumlah debit atau kredit yang dicatat dalam akun buku besar akurat. Oleh karena itu, neraca saldo adalah teknik untuk memeriksa keakuratan jumlah debit dan kredit yang dicatat di berbagai akun buku besar.

Pada dasarnya ini adalah pernyataan yang menunjukkan total saldo debet dan kredit yang dicatat dalam berbagai akun buku besar.

Dengan demikian, neraca saldo disiapkan untuk memeriksa keakuratan berbagai transaksi yang diposting ke dalam akun buku besar. Ini tentu salah satu alat akuntansi yang penting karena mengungkapkan posisi akhir dari semua akun. Selanjutnya, digunakan dalam menyiapkan laporan akuntansi akhir bisnis.

Sekarang, seluruh gagasan mempersiapkan neraca saldo adalah untuk menyederhanakan tugas menyiapkan laporan keuangan dasar.

Dengan demikian, pemilik bisnis atau akuntan dapat dengan mudah mengetahui saldo semua akun dari neraca saldo daripada mencari saldo tersebut di setiap akun buku besar.

Setelah semua saldo diturunkan dalam  neraca saldo, setiap sisi saldo percobaan ditambahkan. Jika kedua sisi menghitung, itu berarti akun-akun tersebut disiapkan dengan akurat.

Namun, saat akun-akun tersebut tidak cocok satu sama lain, itu berarti kesalahan dilakukan. Dengan demikian, dalam situasi seperti itu orang perlu melakukan penyesuaian terhadap neraca saldo untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Baca juga : Apa itu Aset? Kenali Pengertian dan Jenisnya dalam Bisnis Anda

5. Membuat Jurnal Penyesuaian

Langkah selanjutnya dalam siklus akuntansi adalah mencatat jurnal penyesuaian. Jurnal penyesuaian adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi. Hal ini dilakukan untuk memperbaiki kesalahan yang dilakukan dalam menyiapkan akun sebelum menyiapkan laporan keuangan.

Entri-entri ini dicatat sesuai dengan prinsip pencocokan akuntansi untuk menyesuaikan pendapatan dan pengeluaran dalam periode akuntansi di mana mereka terjadi. Dengan demikian, entri jurnal penyesuaian meliputi pembayaran di muka, akrual, dan biaya non tunai.

Jadi, masing-masing entri ini menyesuaikan pendapatan atau pengeluaran agar sesuai dengan pendapatan dan pengeluaran periode berjalan.

6. Siapkan Neraca Saldo setelah Penyesuaian

Siklus akutansi selanjutnya adalah membuat neraca saldo setelah penyesuaian. Tahap ini adalah membuat akun yang mencatat semua akun perusahaan setelah jurnal jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi.

Ini adalah langkah terakhir sebelum menyiapkan laporan keuangan perusahaan. Oleh karena itu, semua akun yang muncul dalam neraca saldo yang disesuaikan akan muncul pada laporan keuangan.

Ada dua cara untuk menyiapkan neraca saldo setelah penyesuaian. Anda dapat mengambil saldo akun yang disesuaikan dari akun buku besar dan mencantumkannya di saldo percobaan.

Atau, Anda cukup menambahkan penyesuaian yang dibuat ke akun secara langsung dalam saldo percobaan yang tidak disesuaikan. Setelah, semua akun terdaftar, Anda perlu memeriksa apakah debit dan sisi kredit cocok.

Baca juga : Pengertian Kas Kecil, Contoh, Fungsi, dan Cara Mengontrolnya

7. Menyiapkan Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah laporan tahunan dasar dan formal. Melalui pernyataan akuntansi mendasar ini, manajemen perusahaan mengkomunikasikan informasi keuangan kepada semua pemangku kepentingan.

Stakeholder ini termasuk pemilik, manajemen dan karyawan dan pihak eksternal lainnya seperti investor, kreditor, otoritas pajak, pemerintah, dll.

Pengguna laporan keuangan pokok tersebut mengambil keputusan keuangan berdasarkan pada

1) posisi keuangan entitas

2) kinerja operasi

3) kesehatan keuangan.

Selanjutnya, laporan keuangan mencerminkan kombinasi dari fakta-fakta yang dicatat, prinsip akuntansi, asumsi akuntansi dasar dan penilaian pribadi.

Dengan demikian, laporan keuangan meliputi:

  • Laporan laba rugi
  • Neraca keuangan
  • Laporan Arus Kas

8. Posting Jurnal Penutup

Jurnal penutup adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menutup akun sementara dan kemudian mentransfer saldo ke akun permanen.

Akun sementara termasuk akun pendapatan dan pengeluaran. Sedangkan, akun permanen mencakup semua aset, kewajiban, dan akun modal.

Dengan demikian, akun sementara ditutup pada akhir setiap periode akuntansi sehingga awal periode akuntansi berikutnya memiliki saldo nol untuk memulai. Konsep ini sesuai dengan prinsip pencocokan akuntansi.