Tips Memilih Software Akuntansi yang Tepat untuk Bisnis

Pengelolaan keuangan bisa menjadi bagian yang rumit dari operasi bisnis. Namun, dengan software akuntansi membuat hidup Anda sebagai pemilik bisnis lebih mudah dengan memantau pergerakan uang yang masuk dan keluar dari akun Anda dan melacak kesehatan keuangan bisnis Anda.

Software yang dapat membuat faktur, melacak pengeluaran, dan menghasilkan berbagai laporan keuangan akan membantu Anda menganalisis operasi keuangan Anda dan akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien.

Menemukan software akuntansi yang tepat untuk bisnis dapat menjadi tantangan dengan setiap aplikasi termasuk fitur yang berbeda, beberapa paket harga dan jumlah pengguna yang berbeda yang dapat mengakses program tersebut.

Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda memilih software akuntansi untuk bisnis Anda:

Fitur: Pertimbangkan apa yang Anda perlukan software akuntansi Anda lakukan untuk Anda. Apakah Anda membutuhkan alat untuk menghitung hutang dan piutang? Apakah Anda membutuhkan berbagai laporan keuangan yang dibuat otomatis? Apakah Anda mencari aplikasi akuntansi untuk membantu Anda dalam pembuatan faktur, pelacakan inventaris, pelacakan waktu, manajemen proyek, dan penggajian?

Kegunaan: Apakah Anda perlu banyak pengguna untuk memiliki akses ke program Anda? Apakah Anda mencari sistem berbasis cloud yang dapat Anda akses di mana saja, atau Anda lebih suka aplikasi akuntansi berbasis desktop? Apakah Anda memerlukan aplikasi akuntansi seluler?

Biaya: Apakah Anda menginginkan software akuntansi dengan fitur dasar dan harga yang murah atau aplikasi dengan harga yang lebih mahal tetapi menyertakan fitur tambahan?

memilih software atau aplikasi akuntansi 2

8 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis

1. Pertimbangkan keterampilan akuntansi Anda

Jika Anda memiliki bisnis kecil atau baru, mengelola keuangan mungkin bukan spesialisasi Anda.

Anda mungkin membangun sebuah operasi kecil tanpa departemen keuangan, tetapi Anda masih harus mengelola proses akuntansi perusahaan Anda.

Ada berbagai opsi di pasar untuk software akuntansi tetapi pastikan Anda menemukan satu yang sesuai tidak hanya dengan kebutuhan Anda tetapi juga kemampuan Anda.

Meskipun aplikasi kuntansi membuat pembukuan lebih mudah, Anda tetap perlu memiliki pemahaman dasar tentang keuangan Anda dan apa yang perlu dilakukan dengan software tersebut untuk Anda dan bisnis Anda.

Tangani proses keuangan rutin pada bisnis, sehingga Anda dapat memilih program yang tepat dan mendapatkan hasil maksimal dari fungsinya.

2. Gunakan aplikasi berbasis cloud

Beralih ke aplikasi berbasis cloud dapat menguntungkan operasi bisnis Anda dalam beberapa cara. Aplikasi ini dapat diakses dari lokasi mana pun dengan koneksi internet di tablet, laptop, dan smartphone.

Memiliki akses mudah ke software akuntansi Anda kapan saja dari mana saja dapat membantu Anda menjaga data pembukuan Anda selalu mutakhir dan meminimalisir terjadinya fraud.

Anda juga tidak perlu khawatir jika Anda tidak memiliki departemen TI untuk mengelola penginstalan atau melakukan update perangkat lunak karena semuanya dilakukan melalui server.

Selain itu, data Anda akan aman berada di cloud di mana ini akab mengamankan data Anda dari bencana lokal, pencurian, atau peristiwa merusak yang tidak terduga lainnya.

3. Pilih yang sesuai anggaran Anda

Anda dapat menemukan software akuntansi yang cocok untuk semua anggaran. Meskipun Anda dapat menemukan aplikasi yang murah dan bahkan gratis untuk diunduh, pertimbangkan apakah opsi ini berguna untuk operasi bisnis perusahaan Anda kedepannya.

Meskipun Anda mungkin membayar lebih untuk beberapa aplikasi akuntansi, itu bisa meminimalkan kesalahan akuntansi umum yang dapat menghemat waktu dan uang Anda, dan mungkin sepadan dengan biaya tambahannya.

Banyak aplikasi atau program akuntansi memiliki tingkat harga berjenjang sehingga Anda dapat membayar apa yang Anda butuhkan dan mendapatkan hasil terbaik.

Opsi lainnya, Anda bisa menggunakan software akuntansi dengan satu harga namun dengan fitur lengkap yang bisa Anda jadikan pilihan.

4. Fitur apa yang Anda butuhkan?

Untuk membantu Anda memutuskan software akuntansi yang akan dipilih, tanyakan pada diri Anda fitur apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda. Berikut beberapa hal yang mungkin dibutuhkan bisnis kecil dari perangkat lunak akuntansi mereka:

  • Penganggaran
  • Pelacakan penjualan
  • Daftar gaji
  • Manajemen persediaan
  • Dukungan akun pedagang untuk menerima berbagai saluran pembayaran
  • Mengelola kontak pelanggan atau bekerja dengan aplikasi manajemen kontak Anda saat ini
  • Penganggaran
  • Pelaporan pajak bisnis
  • Pembuatan faktur

5. Apakah software yang Anda pilih bekerja sama dengan bank tempat Anda membuka tabungan?

Anda dapat menghemat banyak waktu jika software akuntansi Anda kompatibel dengan bank tempat Anda menabung.

Jika Anda dapat mengunduh motasi rekening koran dari bank Anda, pembayaran tagihan dan pengawasan arus kas Anda dapat lebih mudah. Periksa apakah software akuntansi yang Anda pilih kompatibel dengan aktivitas perbankan online Anda.

Salah satu software akuntansi yang memiliki fitur keuangan terbaik adalah Jurnal yang memiliki fitur rekonsiliasi otomatis dan juga fitur cashlink untuk kemudahan penerimaan pembayaran dari pemasok Anda.

Dapatkan diskon berlangganan selama satu tahun dan masa uji coba secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Jurnal-x-Aksaragama_-825x315

6. Apakah data Anda aman?

Saat mempertimbangkan aplikasi akuntansi, keamanan data harus menjadi prioritas utama Anda. Cari tahu bagaimana perusahaan menyimpan data aplikasi mereka.

Banyak aplikasi akuntansi berbasis cloud tepercaya menghosting aplikasi mereka di server mereka sendiri.

Sebelum memutuskan aplikasi perangkat lunak, tanyakan kepada perusahaan tentang langkah-langkah keamanan yang mereka gunakan untuk melindungi data Anda.

Anda dapat melakukan pemeriksaan sederhana untuk memastikan data Anda ditransfer dari komputer ke aplikasi dengan aman. Periksa apakah layanan mereka menggunakan koneksi HTTPS dengan membuka aplikasi dan lihat apakah URL di bilah alamat dimulai dengan https: //.  HTTPS memastikan bahwa data yang ditransfer aman dan tidak dapat dilihat oleh peretas.

7. Apakah aplikasi tersebut mudah digunakan?

Jika Anda adalah pemilik bisnis kecil, Anda mungkin tidak memiliki latar belakang akuntansi. Bahkan jika Anda memiliki departemen akuntansi, sebagai pemilik bisnis Anda ingin memiliki akses dan pemahaman terhadap laporan keuangan dan transaksi yang terjadi di bisnis Anda. Anda juga ingin memastikan bahwa sistem akuntansi Anda mudah dipelajari oleh karyawan.

Temukan software yang memiliki fitur mudah digunakan oleh semua orang di tim Anda. Gunakan software dengan antarmuka pengguna yang sederhana dan tidak dibebani dengan fitur yang tidak perlu. Bekerja dengan antarmuka yang bersih membuatnya lebih mudah untuk fokus pada tugas-tugas penting dan dapat mengurangi adaptasi yang menylitkan dan pembelajaran.

8. Dukungan pasca penjualan

Sesuatu yang terlewatkan saat memilih Anda software akuntansi, adalah layanan pelanggan yang mungkin Anda perlukan setelah pembelian. Terlepas dari kualitas program yang Anda pilih, Anda mungkin membutuhkan dukungan di saat Anda memiliki kesulitan atau saat software tersebut tidak bekerja secara maksimal.

Anda telahmemilih program yang tepat, tetapi hal itu mungkin menjadi sia-sia jika tidak ada dukungan bagi Anda untuk menggunakannya dengan benar.

Seringkali program yang lebih murah tidak memiliki dukungan yang disertakan dalam harganya. Dan Anda diharuskan membayar ekstra untuk layanan pascapembelian.

Cara sederhana untuk memeriksa kualitas dukungan untuk program perangkat lunak akuntansi adalah dengan mengirim pesan atau menelepon saluran dukungan dan melihat berapa lama Anda mendapatkan tanggapan.

Berdasarkan waktu respons dan kualitas feedback atau umpan balik, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang operasi dukungan perusahaan.

Kesimpulan

Itulah beberapa tips yang bisa Anda pertimbangkan sebelum memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis. Keputusan dalam memilih software yang tepat memang memerlukan beberapa pertimbangan seperti fungsi, harga, kemudahan pemakaian dan lainnya.

Pastikan juga Anda mengerti apa yang Anda beli. Anda membeli software akuntansi untuk memudahkan bisnis dan membuat pengeluaran menjadi lebih hemat, bukan sebaliknya yang menyusahkan Anda dan software akuntansi tersebut menjadi pengeluaran pada bisnis yang sia sia. Salah satu software akuntansi terbaik di Indonesia adalah Jurnal.

Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia yang memiliki fitur terbaik yang cocok digunakan untuk segala jenis dan ukuran bisnis di Indonesia.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Jurnal secara gratis selama 30 hari masa percobaan dan mendapatkan diskon sebesar 20% untuk biaya berlangganan selama satu tahun melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Jurnal-x-Aksaragama_-825x315

Berikut adalah artikel tentang akuntansi lainnya yang mungkin berguna bagi bisnis Anda: