Cycle Time: Pengertian dalam Proses Produksi dan Cara Hitungnya

Cycle time dapat didefinisikan sebagai total waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, tugas, atau aktivitas. Dengan kata lain, cycle time dapat didefinisikan sebagai total waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian operasi. Cycle time dimulai ketika operasi dimulai dan berakhir dengan selesainya operasi.

Pengertian cycle time

Dalam produksi, ketika operasi dimulai atau ketika produksi suatu unit dimulai dengan itu cycle time dimulai dan berakhir dengan selesainya produksi unit itu. Suatu proses produksi terdiri dari banyak aktivitas kecil, dan membutuhkan waktu dan uang untuk menyelesaikan aktivitas-aktivitas ini.

Proses produksi yang kurang produktif terdiri dari banyak kegiatan yang tidak diinginkan. Oleh karena itu, para ahli dari suatu organisasi secara konstan mencoba mencari tahu aktivitas yang tidak membuat perbedaan pada proses produksi dan menghilangkannya sehingga cycle time dapat dikurangi.

Selain itu, ada beberapa aktivitas yang tidak dilakukan secara efisien selama cycle time.

Dengan memperbaiki aktivitas-aktivitas ini, efisiensi cycle time dari keseluruhan proses produksi dapat ditingkatkan. Cycle time dari suatu proses produksi dapat dikurangi dengan melakukan Business Process Reengineering (BPR).

Dengan menggunakan Business Process Reengineering, aktivitas seluruh proses produksi dianalisis dan dirancang ulang untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas proses produksi dan mengurangi cycle time.

Baca juga: Pengertian dan Perbedaan Market Development dan Market Penetration

Cara menghitung cycle time

Cycle time = Waktu produksi + Waktu Tunggu Produksi

Waktu produksi dapat didefinisikan sebagai waktu ketika aktivitas sub produksi dari proses produksi sedang terjadi. Misalnya, untuk produksi telepon genggam. Ada beberapa kegiatan produksi cycle time, seperti produksi motherboard ponsel.

Produksi motherboard adalah aktivitas sub produksi dari proses produksi telepon genggam. Total waktu yang dibutuhkan oleh semua sub proses produksi disebut waktu produksi proses.

Waktu Tunggu untuk produksi adalah waktu tunggu antara dua proses sub produksi. Semakin banyak waktu tunggu, tinggi akan menjadi cycle time, dan semakin rendah produktivitas proses produksi.

Selain hal tersebut, untuk mengurangi waktu produksi, perusahaan melakukan upaya untuk mengurangi waktu tunggu antara dua proses produksi.

Karena waktu tunggu merupakan waktu menganggur dimana sumber daya perusahaan terbuang percuma, misalnya selama waktu tunggu, karyawan juga harus menunggu untuk memulai proses selanjutnya.

Baca juga: Cara Menghitung Anggaran Produksi dalam 5 Langkah

Hubungan cycle time dengan proses produksi

• Cycle time yang lebih sedikit berarti lebih sedikit waktu tunggu untuk meluncurkan produk di pasar. Dengan berkurangnya cycle time, perusahaan dapat memperkenalkan produk baru di pasar lebih cepat dan tetap unggul dalam bisnis.
• Cycle time yang lebih sedikit berarti perusahaan dapat menghasilkan lebih banyak unit produk dalam waktu yang lebih singkat yang membantu mereka memanfaatkan sumber daya organisasi pada tingkat yang optimal.
• Cycle time yang lebih sedikit berarti lebih banyak unit produk untuk dijual di pasar, yang membantu dalam menghasilkan lebih banyak pendapatan.
• Perusahaan yang dapat menyediakan produk kepada pelanggan dalam waktu yang lebih singkat biasanya lebih disukai oleh pelanggan. Anda dapat mengurangi total waktu tunggu (Klik disini untuk mempelajari lebih lanjut tentang waktu tunggu) untuk mengirimkan produk ke pelanggan dengan mengurangi cycle time. Oleh karena itu, dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan keunggulan kompetitif atas pesaing Anda di pasar.
• Waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan satu unit produk yang juga lebih rendah, yang berarti efisiensi yang lebih tinggi dan biaya yang lebih rendah. Penurunan biaya produksi membantu perusahaan untuk menghasilkan lebih banyak Return on Investment (ROI).
• Cycle time yang lebih rendah berarti peningkatan produktivitas.
• Keuntungan terbesar dari cycle time adalah kepuasan pelanggan. Pelanggan lebih menyukai produk berkualitas dalam waktu yang lebih singkat.
• Cycle time yang berkurang membantu perusahaan untuk mengirimkan produk kepada pelanggan dalam waktu yang lebih singkat, yang pada gilirannya meningkatkan basis pelanggan.
• Untuk menurunkan cycle time, perusahaan melakukan upaya terus-menerus dan mencapainya dengan mengurangi aktivitas ekstra yang terlibat dalam proses produksi. Berkurangnya jumlah aktivitas berarti biaya produksi yang lebih rendah dan proses produksi yang efektif.

Baca juga: Perencanaan Produksi: Pengertian, Tahapan, Jenis, dan Tujuannya

Bagaimana cara mengurangi cycle time dalam proses produksi?

Menerapkan Business Process Reengineering dalam proses produksi

Business Process Reengineering (BPR) adalah proses di mana seluruh proses produksi organisasi dianalisis dan dirancang ulang untuk meningkatkan produktivitas organisasi.

Proses BPR membantu dalam mengurangi cycle time, waktu tunggu, dan waktu takt untuk meningkatkan efisiensi organisasi. Dengan menggunakan proses ini, semua aktivitas yang tidak diinginkan dapat ditemukan dan dihilangkan atau digantikan oleh aktivitas yang lebih baik dan efektif.

Manajemen cycle time dan penjadwalan tugas yang efektif

Metode lain untuk menguranginya adalah dengan manajemen waktu yang efektif dan penjadwalan tugas yang tepat. Dua aktivitas yang tidak terkait dengan cycle time dapat dilakukan pada waktu yang sama, atau beberapa tugas yang tidak terkait dengan proses saat ini dapat dilakukan selama waktu tunggu.

Dengan cara ini, Anda tidak hanya memanfaatkan waktu tunggu, tetapi juga mengurangi waktu produksi dengan melakukan tugas-tugas sebelumnya selama waktu tunggu aktivitas lainnya. Namun, hal ini tidak mudah dilakukan; diperlukan pemahaman yang mendalam tentang proses dan perencanaan untuk menjadwalkan kegiatan dalam waktu tunggu.

Baca juga: Apa Itu Biaya Produksi? Berikut Pengertian, Cara Hitung dan Klasifikasinya

Memanfaatkan Kanban board dalam proses cycle time

Cycle time dapat dikurangi dengan menggunakan Kanban board. Di mana pekerjaan dikelola sedemikian rupa sehingga pekerjaan ditarik dalam proses produksi ketika kapasitas proses produksi memungkinkan daripada mengikuti proses secara langsung.

Hal ini mengharuskan karyawan untuk memvisualisasikan tugas dan menyiapkan papan “Kanban cycle time” untuk menyesuaikan aktivitas kapan pun waktu memungkinkan.

Melibatkan karyawan dalam proses produksi

Biasanya, dalam organisasi, perencanaan dan penjadwalan adalah pekerjaan manajemen, dan karyawan hanya mengikuti instruksi yang diberikan kepada mereka.

Namun, ini adalah cara kerja yang tidak efektif karena orang-orang yang bekerja di tingkat manajemen tidak mengetahui bagaimana pekerjaan dilakukan di tingkat pabrik

Oleh karena itu, daripada hanya memaksakan pekerjaan pada karyawan dan menuntut output dari mereka. Libatkan mereka dalam pengambilan keputusan dan gunakan pengetahuan dan pengalaman mereka untuk mempelajari cara mengurangi cycle time.

Baca juga: Faktor Produksi: Pengertian, Sejarah, Jenis, dan Mana yang Terpenting?

Mengurangi waktu tunggu dalam proses cycle time

Mengurangi waktu tunggu proses produksi adalah cara paling sederhana dan termudah untuk mengurangi total cycle time. Waktu tunggu dapat dikurangi dengan memanfaatkan otomatisasi dan mesin.