Perencanaan strategis adalah salah satu proses yang paling penting dalam pengembangan bisnis. Perencanaan yang efektif memungkinkan bisnis untuk mencapai tujuannya, serta membantu tim berfungsi lebih efektif – dengan rencana yang jelas untuk diikuti. Memahami berbagai tahapan proses perencanaan adalah kunci untuk merencanakan dengan baik.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan tujuh tahapan dalam perencanaan strategis, serta membahas bagaimana mengambil langkah-langkah ini dan melalui seluruh proses perencanaan dapat membantu Anda menjadi manajer yang efektif.

Apa itu proses perencanaan strategis?

Tujuan utama dari proses perencanaan adalah untuk membantu perusahaan menetapkan tujuan dan memiliki rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapai tujuan tersebut.

Perencanaan strategis dapat dilakukan di setiap tingkat perusahaan. Mungkin ada rencana yang mencakup tujuan seluruh organisasi, tetapi mungkin juga ada rencana yang dirancang dan diimplementasikan oleh manajer individu dengan tim mereka.

Proses perencanaan strategis merupakan bagian integral dari keberhasilan jangka panjang perusahaan. Dengan adanya rencana strategis, bisnis dapat lebih efektif memfokuskan energi dan sumber dayanya untuk mencapai tujuan.

Lebih jauh, Anda bisa membaca pengertian perencaan strategis lebih dalam melalui tautan ini.

Baca juga: Apa itu Mind Map? Berikut Pengertian dan Cara Membuatnya

7 tahapan dalam perencanaan strategis

Pertimbangkan tujuh langkah berikut ini untuk membantu Anda membuat rencana yang efektif dan dapat ditindaklanjuti:

1. Memahami kebutuhan akan rencana strategis

Langkah pertama dan mungkin yang paling penting dari proses perencanaan strategis adalah memahami bahwa ada kebutuhan untuk sebuah rencana.

Dalam hal manajemen, ini berarti Anda perlu mengetahui lingkungan industri tempat bisnis beroperasi sehingga Anda dapat mengidentifikasi peluang untuk pengembangan. Anda juga harus mengetahui operasi internal bisnis sehingga Anda akan tahu kapan ada masalah yang perlu dipecahkan.

Setelah Anda mengidentifikasi peluang, Anda dapat mulai melihat tindakan yang akan membantu Anda memanfaatkan peluang tersebut.

Contoh: Pemerintah menawarkan kontrak untuk bisnis di industri Anda. Setelah mengetahui hal ini, Anda membuat rencana untuk membantu bisnis Anda bersaing untuk mendapatkan penawaran.

2. Menetapkan sasaran

Menetapkan sasaran adalah langkah kedua dari proses perencanaan strategis. Sasaran dapat ditetapkan untuk masing-masing departemen dan untuk bisnis secara keseluruhan, tergantung pada tujuannya.

Melanjutkan contoh penggunaan tawaran pemerintah, tujuan seluruh perusahaan bisa jadi untuk mendapatkan tawaran tersebut. Sementara itu, sasaran departemen adalah untuk meningkatkan metrik kinerja tertentu, seperti penjualan atau kepuasan pelanggan.

Sasaran untuk organisasi bisa bersifat umum, tetapi ketika Anda menetapkan sasaran untuk suatu departemen, Anda harus terperinci dan spesifik sehingga anggota tim Anda akan memahami apa yang perlu mereka lakukan.

Misalnya, meskipun meningkatkan laba bisa menjadi sasaran untuk bisnis, namun masing-masing departemen akan memerlukan sasaran yang lebih terperinci terkait dengan peningkatan laba, seperti “Kami akan menghasilkan pendapatan tambahan sebesar 5 Milyar pada tanggal 24 April.

Baca juga: Cara Menggunakan Mind Mapping dalam Manajemen Proyek

3. Kembangkan asumsi atau premis

Apabila Anda membuat rencana untuk bisnis Anda, ini harus dilakukan dengan mempertimbangkan masa depan. Tentu saja, masa depan tidak dapat diprediksi, yang berarti rencana Anda perlu didasarkan pada asumsi atau premis tertentu.

Prakiraan adalah jenis premis umum yang melibatkan pembuatan prediksi tertentu tentang masa depan. Jika tujuan perusahaan adalah untuk meningkatkan laba, manajemen perlu meramalkan apakah industri akan dapat mendukung peningkatan laba atau tidak.

Selama proses perencanaan strategis, Anda perlu mengembangkan premis internal dan eksternal. Premis internal didasarkan pada cara kerja dan faktor internal perusahaan.

Beberapa contoh premis internal meliputi:

• Sumber daya yang Anda harapkan tersedia
• Kebijakan perusahaan yang Anda perlukan atau harus diterapkan
• Bagaimana tingkat manajemen akan berinteraksi dengan rencana tersebut

Sedangkan hal eksternal adalah segala sesuatu di luar perusahaan yang dapat mempengaruhi rencana dan kemampuan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Beberapa contoh dari lingkungan eksternal meliputi:

• Lingkungan politik dan sosial
• Kemajuan teknologi
• Persaingan dari bisnis lain

Ketika mencoba mencapai tujuan organisasi, penting bagi semua manajer untuk beroperasi di bawah premis yang sama dan mereka setuju dengan premis tersebut.

4. Teliti berbagai cara untuk mencapai tujuan

Biasanya ada beberapa cara berbeda untuk mencapai tujuan. Anda perlu meluangkan waktu untuk meneliti berbagai cara yang bisa dilakukan tim Anda untuk menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan.

Meneliti berbagai solusi yang berbeda untuk menyelesaikan suatu tujuan adalah penting karena hal ini memberikan fleksibilitas kepada manajer ketika mereka mengarahkan tim mereka.

Beberapa manajer mungkin lebih suka solusi inovatif untuk menyelesaikan tujuan, sementara yang lain mungkin ingin menggunakan metode yang lebih tradisional. Ketika meneliti berbagai cara untuk mencapai tujuan, tujuannya adalah untuk mempersempit pilihan menjadi beberapa pilihan.

Setelah Anda mengidentifikasi beberapa cara terbaik untuk mencapai tujuan Anda, saatnya untuk memeriksa solusi-solusi ini dengan cermat untuk memutuskan mana yang merupakan pilihan terbaik. Anda perlu mempertimbangkan dengan cermat kekuatan dan kelemahan dari setiap solusi, khususnya yang berkaitan dengan sasaran bisnis Anda.

Baca juga: Apa itu Automated Investing? Berikut Pengertian Lengkapnya

5. Pilih rencana tindakan Anda

Setelah Anda menetapkan tujuan Anda, mengembangkan tempat Anda dan mengidentifikasi atau mengevaluasi solusi yang berbeda untuk menyelesaikan tujuan Anda, Anda kemudian dapat memutuskan tindakan mana yang akan diambil. Idealnya, rencana strategis yang Anda pilih adalah yang paling menguntungkan. Sebelum Anda memilih rencana tindakan, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat:

• Hindari rencana yang berpotensi merugikan bisnis. Ini adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan apakah itu dalam jangka pendek atau jangka panjang.
• Pastikan Anda memilih rencana dengan jumlah konsekuensi negatif yang paling sedikit. Setiap rencana yang dapat Anda pilih secara alami akan memiliki kekurangan, tetapi beberapa rencana akan memiliki lebih banyak kerugian daripada yang lain. Bandingkan berbagai opsi yang berbeda untuk menyelesaikan tujuan Anda, dan pilih salah satu yang memiliki peluang keberhasilan tertinggi.
• Pilihlah rencana tindakan yang dapat diadaptasi. Saat Anda menjalankan rencana Anda, Anda mungkin menghadapi hambatan yang tidak Anda antisipasi. Jika rencana Anda fleksibel, Anda seharusnya dapat mengatasi hambatan ini dengan lebih mudah dibandingkan dengan rencana yang tetap.

Ketika Anda membentuk rencana tindakan, Anda harus mendasarkan keputusan Anda pada bukti nyata, seperti analisis matematis. Meskipun demikian, pengalaman Anda sebagai manajer juga dapat membantu Anda memutuskan rencana mana yang terbaik untuk mencapai tujuan yang Anda tetapkan.

Contoh: Ketika membandingkan dua rencana keuangan, Anda menemukan bahwa yang satu memiliki solusi yang lebih baik untuk meningkatkan keuntungan dan yang lainnya berisi strategi yang efektif untuk melindungi bisnis dari kerugian yang tidak terduga. Anda mempertimbangkan untuk menggabungkan kedua elemen ini untuk menciptakan satu rencana yang kuat.

Baca juga: Aplikasi Saham Terbaik Terdaftar OJK Untuk Pemula & Profesional

6. Mengembangkan rencana pendukung

Setelah Anda tahu rencana mana yang akan Anda terapkan, Anda mungkin juga perlu mengembangkan rencana sekunder untuk membantu Anda melembagakan rencana utama.

Rencana sekunder akan bervariasi tergantung pada tujuan Anda, jadi Anda harus mengingat tujuan Anda saat mengembangkan rencana tambahan ini.

Jika tujuan Anda adalah agar perusahaan Anda meluncurkan produk baru, rencana utama Anda mungkin mencakup langkah-langkah, seperti penelitian produk, mengembangkan rencana pemasaran, dan mengatur pembuatan. Rencana sekunder akan mencakup semua langkah yang perlu Anda ambil untuk mendukung implementasi rencana utama.

Contoh: Anda perlu memperluas tim riset produk Anda, yang berarti merekrut karyawan baru bisa menjadi langkah dalam rencana sekunder Anda. Demikian pula, Anda perlu merekrut tim riset produk karena perusahaan Anda belum memilikinya.

Selanjutnya, Anda perlu meningkatkan kemampuan manufaktur perusahaan Anda karena fasilitas Anda saat ini tidak cocok untuk produk baru. Dengan demikian, melatih personel adalah komponen umum dari rencana sekunder, apa pun tujuannya.

Apakah Anda mencoba meluncurkan produk baru atau ingin meningkatkan penjualan produk saat ini, staf Anda kemungkinan akan membutuhkan pelatihan lebih lanjut sebelum perusahaan dapat mencapai tujuan ini.

Baca juga: The 10 Best Garmin Smartwatch Recommendations

7. Menerapkan rencana strategis

Langkah terakhir dari proses perencanaan strategis adalah mengimplementasikan rencana tersebut. Dalam beberapa kasus, ini bisa menjadi langkah yang paling terlibat dalam proses perencanaan tergantung pada tujuan yang telah Anda tetapkan.

Ketika tiba saatnya untuk mengimplementasikan rencana, manajer memanfaatkan keahlian dan pengalaman mereka untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Jika tujuan organisasi sangat kompleks, manajer perlu meluangkan waktu yang diperlukan untuk memastikan anggota tim mereka memahami tanggung jawab mereka dan bagaimana setiap orang terhubung ke tujuan yang lebih besar.

Semua anggota tim perlu diberi informasi dan bekerja sama untuk membuat proyek berhasil. Alat yang Anda perlukan untuk mengimplementasikan rencana tergantung pada keadaan tertentu.

Contoh: Rencana Anda terkait dengan pelembagaan kebijakan perusahaan yang baru, dan implementasi rencana tersebut akan memerlukan konsultasi dengan departemen hukum untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut diuraikan dengan benar sehingga akan efektif.