Pada artikel ini, kita telah membahas 2 macam metode akuntansi, akrual dan kas. Penggunaan metode akuntansi tentu berbeda untuk bisnis yang berbeda dan sesuai kebutuhannya masing masing. Pada penjelasan kali ini kita akan membahas secara mendalam tentang pengertian apa itu akuntansi akrual dan juga prinsipnya dalam dunia akuntansi.

Untuk mengetahui apa itu pengertian akuntansi akrual, contoh, dan implementasinya dalam bisnis, baca terus artikel ini sampai selesai untuk mendapatkan insight yang lebih mendalam.

Pengertian Akuntansi Akrual

Dalam akuntansi keuangan, akrual adalah mengacu pada pencatatan pendapatan yang diperoleh perusahaan tetapi belum menerima pembayaran, dan biaya yang telah dikeluarkan tetapi perusahaan belum membayar.

Metode ini mengikuti prinsip pencocokan, yang menyatakan bahwa pendapatan dan beban harus diakui pada periode yang sama saat terjadinya.

Praktik akuntansi semacam itu berdampak umum pada penanganan laporan laba rugi dan neraca. Akun yang terkena dampak antara lain hutang, kewajiban dan aset berbasis non tunai, goodwill, kewajiban pajak masa depan, dan biaya bunga masa depan, antara lain.

Prinsip akuntansi akrual

Pengertian prinsip akrual adalah konsep akuntansi yang mengharuskan transaksi dicatat dalam periode waktu terjadinya, terlepas dari kapan arus kas aktual untuk transaksi tersebut diterima. Ide di balik prinsip akrual adalah bahwa peristiwa keuangan dikenali dengan benar dengan mencocokkan pendapatan dengan biaya ketika transaksi – seperti penjualan – terjadi, daripada ketika pembayaran sebenarnya untuk transaksi tersebut dapat diterima.

Konsep akrual dianggap sebagai praktik akuntansi standar untuk perusahaan besar dan didukung oleh Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) dan Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum (PABU).

Kerangka kerja akuntansi ini memberikan pedoman bagi bisnis di seluruh dunia tentang cara menghitung pendapatan dan pengeluaran selain hanya menggunakan tanda terima kas.

Bisnis besar menganggap prinsip akrual sebagai sistem akuntansi yang paling valid untuk menentukan posisi keuangan dan arus kas operasi bisnis mereka, dengan pendapatan dan biaya terkait dicatat dalam periode pelaporan yang sama. Bisnis yang menghasilkan pendapatan lebih dari $ 5 juta diharuskan menggunakan prinsip akrual untuk tujuan perpajakan.

Apa itu akrual dalam analogi sederhana?

Apa sebenarnya yang dimaksud dengan “akrual”? Jika perusahaan menerima pembayaran tunai untuk semua pendapatan pada saat yang sama saat diperoleh, dan melakukan pembayaran tunai untuk semua biaya pada saat terjadinya, tidak akan ada kebutuhan untuk akrual.

Namun, karena sebagian besar perusahaan memiliki pendapatan dalam tahun yang diperoleh (yaitu, barang / jasa dikirim) tetapi pembayaran tidak diterima, mereka perlu memperhitungkan pendapatan yang belum dibayar tersebut.

Hal yang sama berlaku untuk biaya. Jika perusahaan mengeluarkan biaya (yaitu, menerima barang / jasa) tetapi belum membayarnya dengan uang tunai, maka biaya tersebut harus diakru.

Tujuan akuntansi akrual adalah untuk mencocokkan pendapatan dan beban dengan periode waktu terjadinya, yang bertentangan dengan waktu arus kas aktual yang terkait dengannya.

Perbedaan Akuntansi Kas dan Akrual

Perbedaan pengertian utama antara akuntansi akrual dan akuntansi kas terletak pada periode di mana pendapatan dan beban dicatat sebagai terjadinya.

Metode akuntansi akrual

Metode akuntansi akrual didasarkan pada pendapatan yang cocok dengan biaya pada periode di mana transaksi terjadi, bukan saat pembayaran diproses, yang merupakan prosedur dengan akuntansi kas. Metode akrual mengharuskan bisnis untuk memperhitungkan “penyisihan piutang ragu-ragu” karena barang dikirim ke pelanggan sebelum pembayaran diterima, dan beberapa pelanggan mungkin gagal membayar.

Di sisi lain, beberapa pelanggan mungkin membayar barang sebelum barang dikirim ke pembeli. Dalam contoh seperti itu, pembayaran pada awalnya dicatat sebagai kewajiban penjual (karena, setelah menerima pembayaran, bisnis kemudian bertanggung jawab untuk mengirimkan barang).

Ketika barang dikirim ke pelanggan, pembayaran ditransfer dari akun kewajiban ke akun pendapatan. Demikian pula, ketika tagihan biaya diterima, itu dicatat dalam akun biaya seperti itu, bahkan sebelum pembayaran biaya dilakukan.

Metode akuntansi kas

Metode akuntansi kas mencatat transaksi pendapatan dan beban ketika pembayaran diterima atau dibayarkan secara fisik. Metode ini terbatas pada usaha kecil yang tidak memiliki volume transaksi yang signifikan. Keuntungan dari metode ini dibandingkan metode akrual adalah bahwa bisnis dapat menghitung semua uang fisik yang dimilikinya.

Namun, jika bisnis menjual barang secara kredit melalui pembiayaan internal, maka tidak dapat memperhitungkan pembayaran di masa depan, karena akuntansi kas, tidak seperti metode akuntansi akrual, tidak memiliki alat untuk mencatat pembayaran di masa depan.

Oleh karena itu, bisnis yang menggunakan metode akuntansi kas mungkin tidak selalu menyajikan pandangan yang paling akurat tentang posisi keuangan sebenarnya.

Hubungan antara Akuntansi Akrual dan Akuntansi Kas

Meskipun metode akuntansi akrual dan akuntansi kas berfungsi sebagai tolak ukur kinerja dan posisi ekonomi perusahaan pada tahun fiskal tertentu, transaksi keuangan dalam akuntansi akrual dilaporkan saat terjadi – baik debit maupun kredit. Namun pencatatan transaksi dalam akuntansi kas terjadi pada saat transaksi tunai.

Kategori dalam Akuntansi Akrual

Dalam akuntansi, akrual dalam perspektif yang luas termasuk dalam pendapatan (piutang) atau beban (hutang).

1. Pendapatan Akrual

Pengertian pendapatan akrual adalah pendapatan yang masih harus dibayar atau aset (termasuk aset non tunai) yang belum diterima. Dalam hal ini, perusahaan dapat memberikan layanan atau mengirimkan barang, tetapi melakukannya secara kredit.

Contoh

Contoh pendapatan yang masih harus dibayar adalah konsumsi listrik. Perusahaan listrik biasanya menyediakan utilitas kepada konsumennya sebelum menerima pembayaran untuk itu.

Konsumen menggunakan listrik dan meteran menghitung bacaan. Kemudian, di akhir periode penagihan, konsumen ditagih. Selama bulan tersebut, perusahaan membayar karyawannya, mengisi bahan bakar generatornya, dan menanggung biaya logistik dan overhead lainnya.

Perusahaan listrik harus menunggu hingga akhir bulan untuk menerima pendapatannya, terlepas dari pengeluaran selama bulan itu. Sementara itu, ia harus mengakui bahwa ia mengharapkan pendapatan di masa depan.

Akuntansi akrual akan memberi perusahaan sarana untuk melacak posisi keuangannya dengan lebih akurat.

Pada akhir bulan, ketika perusahaan menerima pembayaran dari debiturnya (pelanggan), piutang turun, sedangkan rekening kas bertambah.

2. Beban Akrual

Pengertian biaya akrual mengacu pada saat perusahaan melakukan pembelian secara kredit dan memasukkan kewajiban dalam buku besar, mengakui kewajibannya kepada kreditornya. Dalam akuntansi, itu adalah biaya yang terjadi tetapi belum dibayar. Biaya yang masih harus dibayar termasuk:

Beban bunga akrual – Beban bunga yang terhutang tetapi belum dibayar.
Biaya pemasok akrual – Biaya operasional untuk barang atau jasa yang diberikan oleh pemasok pihak ketiga.
Upah atau gaji akrual – Ini termasuk gaji yang terutang kepada karyawan yang bekerja selama sebagian bulan tanpa menerima gaji bulanan yang diperoleh secara penuh.

Contoh

Mari kita ambil contoh perusahaan baru (Y) dengan seorang karyawan (Joe) yang berada di bawah rencana vesting, dan yang juga mendapatkan insentif jadwal vesting setelah lima tahun komitmen.

Joe menjadi setia, pekerja keras, dan rajin dalam bekerja untuk perusahaan. Dia berhasil melewati tahun pertama dan dengan demikian menerima bonus vestingnya, dan memenuhi syarat untuk lima tahun berikutnya dari sisa bonus jadwal vestingnya.

Namun, selama periode ini, Joe tidak menerima bonusnya secara materi, seperti halnya dengan uang tunai yang diterima pada saat transaksi. Sebaliknya, bonus Joe telah bertambah. Sejalan dengan itu, kewajiban Perusahaan Y juga semakin meningkat.

Dalam kasus ini, terlihat jelas bahwa Perusahaan Y menjadi debitur Joe selama lima tahun. Oleh karena itu, untuk mencatat secara akurat bonus Joe, perusahaan harus membuat catatan kewajiban bonus untuk mencatat pengeluaran bonus ini.

Ketika perusahaan membayar bonus terutang Joe, transaksi akan dicatat oleh perusahaan yang mendebit akun kewajibannya dan mengkredit akun kasnya.

Biaya Dibayar di Muka vs Biaya Akrual

Biaya dibayar dimuka adalah kebalikan dari pembayaran biaya akrual. Daripada menunda pembayaran sampai suatu waktu di masa depan, perusahaan membayar di muka untuk layanan dan barang, meskipun tidak menerima total barang atau jasa sekaligus pada saat pembayaran. Misalnya, perusahaan mungkin membayar layanan internet bulanannya di muka, di awal bulan, sebelum benar-benar menggunakan layanan tersebut.

Berikut adalah artikel akuntansi menarik lainnya yang bisa Anda baca:
Accounts Payable dan Accounts Receivable: Pengertian dan Perbedaannya
Mengetahui Berbagai Macam Rasio Pada Akuntansi
Mengetahui Apa Itu Akun Beban dan Jenisnya dalam Akuntansi
Konservatisme Akuntansi: Pengertian, Cara Kerja, Kelebihan, Batasannya
Apa itu Income, Revenue dan Earnings? Berikut Pengertian dan Perbedaannya

Mencatat Akuntansi Secara Akrual

Untuk mencatat akrual, akuntan harus menggunakan teori akuntansi yang dikenal dengan metode akrual. Metode akrual memungkinkan akuntan untuk memasukkan, menyesuaikan, dan melacak pendapatan yang diperoleh dan biaya yang dikeluarkan “yang belum dicatat”. Agar catatan dapat digunakan dalam laporan laporan keuangan, akuntan harus menyesuaikan entri jurnal secara sistematis dan akurat, dan harus dapat diverifikasi.

Mengapa GAAP Merekomendasikan Akuntansi Akrual daripada Akuntansi Kas?

Pelaporan yang akurat dan konsisten

Tujuan utama GAAP atau Generally Accepted Accounting Principles adalah untuk menghadirkan aturan yang akurat dan konsisten untuk pelaporan keuangan. Menggunakan metode akuntansi akrual membantu mencapai tujuan utama ini.

Setiap kali sebuah bisnis menjual barang, bahkan dengan kredit, transaksi tersebut dicatat dengan segera, terlepas dari apakah pembayaran dilakukan pada saat itu atau tidak.

Jika GAAP menggunakan metode akuntansi kas, maka penjualan barang yang dijual secara kredit tidak akan dicatat pada saat transaksi terjadi, sehingga menciptakan ketidakseimbangan – ketidaksesuaian – antara persediaan dan penjualan yang dicatat.

Pengakuan Pendapatan

Dalam akuntansi akrual, bisnis mencatat transaksi pendapatan saat pendapatan diperoleh. Misalnya, anggaplah Perusahaan ABC telah dikontrak oleh Perusahaan XYZ untuk memasok bahan bangunan senilai $ 200.000 di lokasi konstruksinya di Jakarta. Pembayaran harus dilakukan dalam waktu 90 hari sejak tanggal pengiriman.

Ketika ABC mengirimkan bahan konstruksi ke XYZ, ia mencatat transaksi tersebut sebagai pendapatan dalam pembukuannya. Waktu ketika pembayaran diterima, atau akan diterima, tidak mempengaruhi pencatatan pendapatan.

Kebutuan Bisnis akan Prinsip Akuntansi Akrual

Kompleksitas transaksi bisnis

Metode akrual mulai digunakan sebagai respon terhadap meningkatnya kompleksitas transaksi bisnis. Perusahaan besar yang menjual barang secara kredit dapat terus menerima pendapatan dalam jangka waktu yang lama dari barang yang dijual sebelumnya.

Pencatatan transaksi tersebut ketika pembayaran terjadi akan mencerminkan gambaran yang tidak akurat tentang posisi keuangan perusahaan, sedangkan pasar keuangan memerlukan pelaporan keuangan perusahaan yang tepat waktu dan akurat.

Dengan metode akuntansi akrual, bisnis besar dapat menyajikan gambaran paling akurat tentang posisi keuangan perusahaan.

Mengukur kinerja bisnis dalam periode tertentu

Ketika sebuah bisnis ingin memeriksa kinerja aktualnya selama periode waktu tertentu – seperti seperempat atau satu tahun fiskal, metode akuntansi akrual adalah alat yang berguna.

Ini didasarkan pada prinsip pencocokan, di mana pendapatan dicatat untuk periode ketika barang dan jasa dikirim, dan pengeluaran dicatat ketika barang dan jasa dibeli (dengan demikian pendapatan yang diperoleh cocok dengan biaya yang terjadi selama periode akuntansi yang sama).

Salah satu alasan akuntansi akrual dapat memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kinerja bisnis selama periode waktu tertentu adalah bahwa pendapatan dan pengeluaran di masa depan dapat dipertanggungjawabkan.

Informasi keuangan yang dicatat dalam akuntansi akrual memungkinkan bisnis untuk menghitung metrik keuangan utama seperti margin laba kotor, margin operasi, dan laba bersih.

Batasan Prinsip Akutansi Akrual

Keterbatasan yang signifikan dari prinsip akuntansi akrual mudah dilihat dengan melihat contoh yang baru saja diberikan: Bagaimana jika Perusahaan XYZ tidak pernah melakukan pembayaran untuk bahan bangunan?

Jelas, situasi seperti itu akan menghadirkan masalah keuangan yang nyata dan substansial bagi perusahaan ABC, tetapi juga akan menghadirkan masalah akuntansi yang signifikan bagi perusahaan.

Akuntansi akrual dapat menunjukkan bahwa bisnis menghasilkan laba selama periode akuntansi tertentu sementara arus kas yang tercatat belum diterima.

Secara potensial, ini dapat menggambarkan bisnis sebagai menguntungkan bahkan ketika tidak memiliki arus kas yang cukup untuk membiayai operasinya. Dalam kasus kekurangan arus kas yang ekstrim, bisnis bahkan dapat bangkrut meskipun menunjukkan keuntungan saat ini sesuai laporan keuangannya.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Pengertian Akrual Adalah: Berikut Penjelasan Lengkap, Contoh dan Prinsipnya dalam Akuntansi