Pengertian Siklus Akuntansi dan Tahapannya dalam Pembukuan Bisnis

Contents hide

Apa yang Terjadi jika Kita tidak Mencatat Berdasarkan Siklus yang Runut?

Tips Agar Kita Melakukan Pencatatan Pembukuan Sesuai dengan Siklusnya

Setiap manajemen bisnis harus melakukan berbagai keputusan ekonomi setiap hari dengan menggunakan informasi akuntansi yang dicatat dalam laporan keuangan. Dengan demikian, siklus akuntansi memainkan peran penting tidak hanya dalam mengoperasikan bisnis tetapi juga dalam memenuhi kepatuhan hukum dan mengembangkan proyeksi keuangan masa depan.

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) mendefinisikan istilah akuntansi sebagai proses mengidentifikasi, mengukur dan mengkomunikasikan informasi ekonomi untuk memungkinkan penilaian dan keputusan berdasarkan informasi dari pengguna informasi tersebut.

Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa akuntansi tidak hanya mengukur dan mencatat transaksi dalam istilah moneter. Tetapi juga mengkomunikasikan informasi akuntansi baik kepada pengguna internal dan eksternal bagi mereka untuk membuat keputusan penting.

Sekarang, agar pengambilan keputusan tersebut menjadi efektif, informasi akuntansi harus dikumpulkan, dianalisis, diringkas, dan ditafsirkan secara sistematis. Oleh karena itu, catatan akuntansi perlu diproses melalui serangkaian langkah untuk memastikan bahwa keputusan yang efektif diambil oleh pengguna informasi keuangan.

Jadi, serangkaian langkah atau tahapan inilah yang merupakan Siklus Akuntansi.

Pengertian Siklus Akuntansi

Proses kolektif mencatat, memproses, mengklasifikasikan dan meringkas transaksi bisnis dalam laporan keuangan dikenal sebagai siklus akuntansi.

Rangkaian langkah-langkah ini dimulai ketika transaksi bisnis terjadi dan berakhir ketika laporan keuangan disusun.

Proses ini juga disebut sebagai siklus pembukuan. Dengan demikian, tugas utama seorang pemegang buku adalah menyelesaikan setiap langkah dalam siklus akuntansi. Ini disebut sebagai siklus karena alur kerja akuntansi adalah lingkaran. Dengan demikian, Siklus Akuntansi meliputi:

Mencatat transaksi
Memproses, mengklasifikasikan dan menyesuaikan transaksi bisnis melalui siklus akuntansi
Menutup pembukuan pada akhir periode akuntansi
Memulai siklus lagi untuk periode akuntansi berikutnya

Dengan demikian, siklus akuntansi memiliki delapan langkah dasar berikut.

Tahapan Siklus Akuntansi

1. Identifikasi Transaksi

Proses pada siklus akuntansi dimulai dengan mengidentifikasi peristiwa ekonomi yang berdampak pada posisi keuangan bisnis. Peristiwa ekonomi adalah peristiwa yang dapat diukur dalam bentuk uang dan berhubungan dengan organisasi bisnis.

Ini adalah tahap yang paling penting karena semua tahap berikut ini tergantung pada keakuratan transaksi bisnis yang diidentifikasi dan dicatat.

Sekarang, bukti dari terjadinya transaksi bisnis tersebut termasuk dokumen seperti faktur penjualan, kwitansi, cek, dll. Jadi, ketika mencatat rincian dari dokumen sumber, kesalahan kelalaian atau komisi dapat muncul.

Kesalahan semacam itu dapat mengakibatkan informasi yang salah dicatat di buku catatan asli, sehingga berdampak pada posisi keuangan bisnis. Oleh karena itu, akuntan perlu berhati-hati saat merekam informasi dari dokumen sumber.

2. Catat Transaksi dalam Jurnal

Setelah keaslian dokumen sumber dipastikan, langkah selanjutnya adalah mencatat informasi akuntansi dalam catatan yang disebut ‘Jurnal’.

Jurnal adalah buku di mana transaksi bisnis dicatat untuk pertama kalinya. Inilah alasan mengapa jurnal juga dikenal sebagai buku catatan transaksi.

Sekarang, transaksi dalam jurnal dicatat dalam urutan terjadinya. Seluruh latihan pencatatan transaksi dalam jurnal disebut sebagai jurnalisasi.

Jurnalisasi menghasilkan dokumentasi semua transaksi di satu tempat. Selanjutnya, mereka dicatat berdasarkan prinsip dualitas yang merupakan dasar dari sistem akuntansi entri ganda. Sesuai sistem ini, setiap transaksi memiliki minimal dua akun, yaitu debit dan kredit.

Dengan demikian, semua debit harus sama dengan kredit yang dilakukan dalam periode akuntansi.

3. Posting Jurnal ke Buku Besar

Tahap ketiga dalam siklus akuntansi adalah memposting entri dari jurnal ke akun buku besar.

Buku besar adalah buku utama sistem akuntansi. Sementara jurnal adalah catatan awal seluruh transaksi, buku besar terdiri dari banyak akun di mana transaksi yang berkaitan dengan akun ini dicatat.

Pada dasarnya, semua akun yang terlibat dalam entri jurnal merupakan bagian dari buku besar. Ini adalah salah satu buku akuntansi terpenting untuk bisnis. Karena hasil keseluruhan dari semua transaksi yang berkaitan dengan akun tertentu hanya dapat diketahui melalui buku besar.

Setiap akun dibuka secara terpisah dalam buku besar. Selanjutnya, semua transaksi yang berkaitan dengan akun dicatat secara kolektif di dalam akun itu sendiri.

Selain itu, akun dalam buku besar dibuka dengan urutan khusus untuk memudahkan pengeposan dan penempatan transaksi. Biasanya, akun dibuka dalam urutan yang muncul di akun untung dan rugi dan neraca.

Semua akun dibagi menjadi lima kategori untuk mencatat transaksi bisnis. Ini termasuk aset, kewajiban, modal, biaya / kerugian dan pendapatan / keuntungan.

Posting melibatkan praktik mentransfer entri jurnal dari jurnal ke buku besar.

Selanjutnya, ini termasuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan akun tertentu di satu tempat. Hal ini dilakukan untuk memudahkan mencari dan memposting transaksi dan menarik kesimpulan keseluruhan dari akun yang bersangkutan.

4. Siapkan Neraca Saldo

Debit penutupan atau saldo kredit di berbagai akun buku besar kemudian masuk ke neraca saldo bisnis untuk tahun tertentu.

Neraca saldo disiapkan pada dasarnya untuk memeriksa apakah jumlah debit atau kredit yang dicatat dalam akun buku besar akurat. Oleh karena itu, neraca saldo adalah teknik untuk memeriksa keakuratan jumlah debit dan kredit yang dicatat di berbagai akun buku besar.

Pada dasarnya ini adalah pernyataan yang menunjukkan total saldo debet dan kredit yang dicatat dalam berbagai akun buku besar.

Dengan demikian, neraca saldo disiapkan untuk memeriksa keakuratan berbagai transaksi yang diposting ke dalam akun buku besar. Ini tentu salah satu alat akuntansi yang penting karena mengungkapkan posisi akhir dari semua akun. Selanjutnya, digunakan dalam menyiapkan laporan akuntansi akhir bisnis.

Sekarang, seluruh gagasan mempersiapkan neraca saldo adalah untuk menyederhanakan tugas menyiapkan laporan keuangan dasar.

Dengan demikian, pemilik bisnis atau akuntan dapat dengan mudah mengetahui saldo semua akun dari neraca saldo daripada mencari saldo tersebut di setiap akun buku besar.

Setelah semua saldo diturunkan dalam neraca saldo, setiap sisi saldo percobaan ditambahkan. Jika kedua sisi menghitung, itu berarti akun-akun tersebut disiapkan dengan akurat.

Namun, saat akun-akun tersebut tidak cocok satu sama lain, itu berarti kesalahan dilakukan. Dengan demikian, dalam situasi seperti itu orang perlu melakukan penyesuaian terhadap neraca saldo untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

5. Membuat Jurnal Penyesuaian

Langkah selanjutnya dalam siklus akuntansi adalah mencatat jurnal penyesuaian. Jurnal penyesuaian adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi. Hal ini dilakukan untuk memperbaiki kesalahan yang dilakukan dalam menyiapkan akun sebelum menyiapkan laporan keuangan.

Entri-entri ini dicatat sesuai dengan prinsip pencocokan akuntansi untuk menyesuaikan pendapatan dan pengeluaran dalam periode akuntansi di mana mereka terjadi. Dengan demikian, entri jurnal penyesuaian meliputi pembayaran di muka, akrual, dan biaya non tunai.

Jadi, masing-masing entri ini menyesuaikan pendapatan atau pengeluaran agar sesuai dengan pendapatan dan pengeluaran periode berjalan.

6. Siapkan Neraca Saldo setelah Penyesuaian

Siklus akutansi selanjutnya adalah membuat neraca saldo setelah penyesuaian. Tahap ini adalah membuat akun yang mencatat semua akun perusahaan setelah jurnal jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi.

Ini adalah langkah terakhir sebelum menyiapkan laporan keuangan perusahaan. Oleh karena itu, semua akun yang muncul dalam neraca saldo yang disesuaikan akan muncul pada laporan keuangan.

Ada dua cara untuk menyiapkan neraca saldo setelah penyesuaian. Anda dapat mengambil saldo akun yang disesuaikan dari akun buku besar dan mencantumkannya di saldo percobaan.

Atau, Anda cukup menambahkan penyesuaian yang dibuat ke akun secara langsung dalam saldo percobaan yang tidak disesuaikan. Setelah, semua akun terdaftar, Anda perlu memeriksa apakah debit dan sisi kredit cocok.

7. Menyiapkan Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah laporan tahunan dasar dan formal. Melalui pernyataan akuntansi mendasar ini, manajemen perusahaan mengkomunikasikan informasi keuangan kepada semua pemangku kepentingan.

Stakeholder ini termasuk pemilik, manajemen dan karyawan dan pihak eksternal lainnya seperti investor, kreditor, otoritas pajak, pemerintah, dll.

Pengguna laporan keuangan pokok tersebut mengambil keputusan keuangan berdasarkan pada

1) posisi keuangan entitas

2) kinerja operasi

3) kesehatan keuangan.

Selanjutnya, laporan keuangan mencerminkan kombinasi dari fakta-fakta yang dicatat, prinsip akuntansi, asumsi akuntansi dasar dan penilaian pribadi.

Dengan demikian, laporan keuangan meliputi:

Laporan laba rugi
Neraca keuangan
Laporan Arus Kas

8. Posting Jurnal Penutup

Jurnal penutup adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menutup akun sementara dan kemudian mentransfer saldo ke akun permanen.

Akun sementara termasuk akun pendapatan dan pengeluaran. Sedangkan, akun permanen mencakup semua aset, kewajiban, dan akun modal.

Dengan demikian, akun sementara ditutup pada akhir setiap periode akuntansi sehingga awal periode akuntansi berikutnya memiliki saldo nol untuk memulai. Konsep ini sesuai dengan prinsip pencocokan akuntansi.

Apa yang Terjadi jika Kita tidak Mencatat Berdasarkan Siklus yang Runut?

Jika Anda tidak mencatat pembukuan berdasarkan siklus akuntansi, beberapa konsekuensi negatif dapat terjadi, antara lain:

Ketidakakuratan data keuangan

Tanpa mengikuti siklus akuntansi, risiko terjadinya ketidakakuratan data keuangan akan meningkat. Transaksi mungkin terlewat atau tidak tercatat dengan benar, sehingga menghasilkan informasi keuangan yang tidak akurat.

Hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam analisis keuangan, pengambilan keputusan yang salah, dan kesulitan dalam melacak arus kas dan kinerja keuangan perusahaan.

Kekacauan dalam proses pembukuan

Tanpa siklus akuntansi yang terstruktur, proses pembukuan dapat menjadi kacau dan sulit diorganisir. Tanpa jurnal umum, buku besar, atau prosedur penyesuaian yang jelas, pencatatan transaksi dapat menjadi tidak teratur dan sulit dilacak.

Hal ini menyulitkan penyusunan laporan keuangan yang akurat dan menciptakan hambatan dalam mengawasi dan mengelola keuangan perusahaan.

Pelanggaran hukum dan peraturan

Siklus akuntansi juga berperan penting dalam memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan akuntansi yang berlaku. Tanpa prosedur yang sesuai, perusahaan dapat melanggar persyaratan pelaporan keuangan yang ditetapkan oleh pihak berwenang, seperti pajak atau standar akuntansi. Hal ini dapat menyebabkan sanksi hukum, denda, atau kerugian finansial bagi perusahaan.

Tidak adanya informasi yang relevan

Siklus akuntansi membantu menghasilkan informasi keuangan yang relevan dan bermanfaat bagi manajemen dan pihak-pihak yang berkepentingan.

Tanpa pencatatan yang tepat, perusahaan kehilangan kemampuan untuk melacak kinerja keuangan, menganalisis tren, atau memonitor arus kas dengan baik.

Ini dapat menghambat pengambilan keputusan yang efektif dan mengurangi kemampuan perusahaan untuk merespons secara tepat terhadap perubahan pasar atau keuangan.

Kesulitan dalam audit dan pemeriksaan

Tanpa catatan yang teratur dan lengkap, proses audit atau pemeriksaan eksternal dapat menjadi rumit dan sulit dilakukan. Kurangnya dokumentasi dan transparansi dalam pembukuan dapat menimbulkan keraguan atau kecurigaan dari pihak auditor atau pemeriksa, yang pada gilirannya dapat memperpanjang waktu dan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proses audit.

Tips Agar Kita Melakukan Pencatatan Pembukuan Sesuai dengan Siklusnya

Berikut ini adalah beberapa tips agar Anda dapat melakukan pencatatan pembukuan sesuai dengan siklus akuntansi:

Pahami langkah-langkah dalam siklus akuntansi

Pastikan Anda memahami langkah-langkah utama dalam siklus akuntansi, seperti identifikasi transaksi, pencatatan dalam jurnal umum, peng-postingan ke buku besar, penyesuaian, penutupan, dan penyusunan laporan keuangan. Mengetahui langkah-langkah ini akan membantu Anda mengikuti proses dengan benar dan memastikan pencatatan yang lengkap.

Tetapkan jadwal rutin

Buat jadwal rutin untuk melakukan pencatatan pembukuan. Tentukan frekuensi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, apakah itu harian, mingguan, atau bulanan. Menetapkan jadwal akan membantu menjaga keteraturan dan memastikan pencatatan dilakukan secara teratur.

Gunakan sistem akuntansi yang tepat

Pilih dan gunakan sistem akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Ada banyak perangkat lunak akuntansi yang tersedia yang dapat membantu mengotomatisasi proses dan memudahkan pencatatan.

Pastikan sistem yang Anda gunakan dapat mendukung langkah-langkah siklus akuntansi dan memungkinkan pelacakan transaksi dengan mudah.

Tetapkan kebijakan dan prosedur

Tetapkan kebijakan dan prosedur yang jelas untuk pencatatan pembukuan. Hal ini termasuk penentuan metode pencatatan, penggunaan kode akun, dan panduan untuk penyesuaian dan penutupan. Memiliki kebijakan dan prosedur yang terstandarisasi akan membantu menjaga konsistensi dan meminimalkan kesalahan.

Organisasi dokumen dan bukti transaksi

Pastikan Anda memiliki sistem yang baik untuk mengorganisir dokumen dan bukti transaksi. Simpan bukti seperti faktur, kwitansi, dan dokumen terkait lainnya dengan baik. Ini akan mempermudah dalam mencatat transaksi dengan benar dan juga akan memudahkan proses audit.

Rekonsiliasi dan analisis berkala

Lakukan rekonsiliasi dan analisis berkala terhadap rekening-rekening penting, seperti rekening bank, piutang, dan hutang. Rekonsiliasi membantu memastikan konsistensi antara catatan internal dengan pernyataan eksternal, sementara analisis membantu mengidentifikasi perbedaan atau masalah potensial.

Gunakan bantuan profesional

Jika perlu, jangan ragu untuk meminta bantuan profesional, seperti akuntan atau konsultan keuangan. Mereka dapat memberikan panduan dan nasihat yang berguna dalam menjalankan pencatatan pembukuan yang efektif dan sesuai dengan siklus akuntansi.

Kesimpulan

Siklus akuntansi adalah proses penting dalam mengelola informasi keuangan perusahaan. Dalam siklus ini, langkah-langkah seperti identifikasi transaksi, pencatatan, penyesuaian, penutupan, dan penyusunan laporan keuangan dilakukan secara sistematis dan teratur.

Melalui siklus akuntansi, perusahaan dapat menjaga keakuratan data keuangan, mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku, melacak kinerja keuangan, dan menyusun laporan keuangan yang akurat dan relevan. Dengan menjalankan siklus akuntansi dengan baik, perusahaan dapat membuat keputusan yang informasional, menghadapi audit dengan lebih lancar, dan memiliki gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan mereka.

Mengikuti siklus akuntansi membantu perusahaan dalam mencapai tujuan-tujuan akuntansi yang penting. Langkah-langkah dalam siklus tersebut memastikan bahwa transaksi dicatat dengan benar, pengukuran keuangan yang akurat dilakukan, dan penyesuaian dilakukan untuk mencerminkan kondisi aktual perusahaan.

Dengan demikian, perusahaan dapat menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku dan memberikan informasi yang berguna bagi pengambilan keputusan internal dan eksternal. Siklus akuntansi juga membantu dalam melacak arus kas, mengelola aset dan kewajiban, serta memantau kinerja keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Siklus akuntansi membantu perusahaan untuk mencatat transaksi dengan akurat, melaporkan hasil keuangan yang dapat dipercaya, dan mematuhi kebijakan dan peraturan yang berlaku. Dengan menjalankan siklus ini secara konsisten, perusahaan dapat meningkatkan keandalan informasi keuangan, meningkatkan pengawasan internal, dan memberikan keyakinan kepada pihak-pihak yang berkepentingan terkait keuangan perusahaan. Dalam lingkungan bisnis yang kompleks dan berubah-ubah, siklus akuntansi tetap menjadi pondasi yang kuat dalam pengelolaan keuangan perusahaan