Apa itu Analisis Sistem? Berikut Pengertian dan Manfaatnya

Contents hide
Apa itu analisis sistem?
Proses dan teknik apa yang dapat Anda gunakan untuk analisis sistem?
Mengapa analisis sistem itu penting?
Tips untuk melakukan analisis sistem secara efektif

Tinjauan sistem dan proses yang efektif dapat membantu organisasi memberikan penawaran berkualitas dan fungsional yang memenuhi kebutuhan pengguna. Analisis sistem adalah salah satu metode yang dapat digunakan oleh para profesional teknologi untuk mengidentifikasi masalah dan menyarankan perbaikan pada sistem yang digunakan bisnis dan organisasi dalam operasi mereka.

Mempelajari apa itu analisis sistem dan cara kerjanya dapat membantu Anda lebih memahami pentingnya dan kebutuhannya.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan analisis sistem, daftar beberapa alat yang dapat digunakan analis untuk melakukan analisis mereka, menjelaskan mengapa jenis analisis ini penting dan menawarkan tip untuk melakukan tinjauan yang efektif.

Apa itu analisis sistem?

Analisis sistem adalah tinjauan sistem teknologi, seperti paket perangkat lunak, untuk tujuan pemecahan masalah, pengembangan, atau peningkatan. Melalui analisis mendalam, analis dapat mengungkap kesalahan dalam kode, masalah aksesibilitas untuk pengguna akhir atau ketidaksesuaian desain.

Melakukan analisis sistem yang efektif seringkali membutuhkan para ahli untuk memiliki pengetahuan tentang produk perangkat lunak atau persyaratan paket sehingga mereka dapat mendekati analisis mereka secara efektif.

Tidak seperti administrator sistem, yang fokus pada pemeliharaan sistem sehari-hari, analis sistem mempertimbangkan kelayakan dan efektivitas produk secara keseluruhan. Ini memungkinkan mereka untuk menyarankan perubahan atau membuat perbaikan yang meningkatkan sistem.

Dengan analisis sistem, mempertimbangkan tujuan sistem penting untuk memecahkan masalah dan menciptakan efisiensi. Dari sana, membagi sistem menjadi komponen-komponen dapat mempermudah untuk melakukan analisis individu yang memengaruhi sistem yang lengkap.

Proses dan teknik apa yang dapat Anda gunakan untuk analisis sistem?

Ada banyak alat dan teknik yang dapat Anda gunakan untuk melakukan analisis sistem secara efektif. Seringkali, mengambil pendekatan sistematis dan melihat sistem dengan mempertimbangkan pengguna akhir dan tujuan akhir mereka dapat membantu Anda menemukan solusi yang relevan dan bermanfaat. Berikut adalah beberapa teknik untuk fokus saat Anda memulai analisis sistem Anda:

Buat mockup user interface (UI)

Mockup UI adalah alat yang dapat digunakan analis untuk lebih memahami bagaimana pengguna dapat berinteraksi dengan sistem. Untuk mencapai ini, Anda dapat mengunduh alat prototyping atau cukup membuat sketsa dasbor untuk memvisualisasikan sistem dari perspektif pengguna.

Maket UI juga bisa menjadi alat yang hebat jika Anda melakukan analisis dengan tim karena dapat membantu memfasilitasi komunikasi dan ide-ide baru.

Tentukan pola penggunaan sistem

Saat melakukan analisis, seringkali penting untuk menguraikan tindakan dan pola pengguna dalam sistem. Ini dapat membantu Anda fokus pada aspek sistem penting yang mungkin banyak digunakan.

Pertimbangkan pengguna yang akan menggunakan sistem dan apa tujuan mereka. Dengan mengikuti kemungkinan jalur pengguna mereka, Anda dapat memastikan sistem berfungsi dengan lancar dan mendukung tujuan pengguna.

Lakukan analisis kelayakan

Analisis kelayakan membantu menguji sistem untuk kemampuan kerja dan dampaknya terhadap organisasi. Dalam studi kelayakan, Anda mempertimbangkan faktor-faktor seperti biaya, dampak organisasi, pengalaman pengguna, dan efektivitas penggunaan sumber daya. Dengan memeriksa area utama ini, Anda dapat memastikan analisis Anda komprehensif.

Analisis Sistem

Mengapa analisis sistem itu penting?

Analisis sistem penting karena berbagai alasan. Berikut adalah melihat lebih dekat beberapa:

Meningkatkan pengalaman pengguna

Analisis yang efektif sering kali melihat sistem dari perspektif pengguna akhir. Penting bagi penyedia untuk memelihara sistem yang dapat diakses yang mudah dinavigasi dan memenuhi persyaratan pengguna.

Melakukan tinjauan dari perspektif pengguna akhir dapat mengingatkan penyedia akan masalah potensial dalam penawaran perangkat lunak atau produk.

Misalnya, seorang analis mungkin menemukan kesalahan yang mencegah pengguna menyelesaikan tindakan tertentu dengan sukses. Dengan menemukan kesalahan ini, mereka dapat membuat penyesuaian yang memastikan sistem berfungsi sebagaimana mestinya bagi pengguna.

Mengurangi kesalahan atau inefisiensi

Analisis sistem juga dapat membantu menentukan apakah suatu sistem efisien atau layak. Dengan melihat keseluruhan arsitektur sistem, analis dapat menilai kinerja dan kemampuan kerjanya.

Dari sana, mereka dapat memberikan saran tentang cara memperbaiki sistem atau meningkatkan operasinya.

Mengidentifikasi potensi masalah dalam kode

Analisis biasanya membutuhkan tinjauan mendalam terhadap kode sistem. Seringkali, kesalahan dalam fungsi sistem berasal dari kode sumbernya.

Bug atau kode yang diketik dengan tidak benar dapat menyebabkan sistem berperilaku dengan cara yang berbeda dari fungsi yang dimaksudkan.

Dengan menemukan kesalahan ini, lebih mudah bagi pembuat sistem untuk memperbaiki bug dan memperbaiki inkonsistensi pengkodean.

Membantu bisnis meningkatkan sistem mereka

Terkadang, bisnis menyewa analis untuk meninjau sistem mereka. Peningkatan, perubahan, dan rekomendasi yang diberikan analis dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan menjaga sistem mereka tetap berjalan secara efektif. Ini dapat menurunkan biaya yang terkait dengan pemecahan masalah atau waktu henti sistem.

Ini juga dapat memastikan bisnis mempertimbangkan setiap faktor yang terkait dengan sistem mereka, seperti kegunaan, kinerja, penskalaan, dan dampak bisnis.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

Tips untuk melakukan analisis sistem secara efektif

Berikut adalah beberapa tip tambahan yang dapat membantu memastikan analisis sistem Anda berhasil:

Analisis pendekatan dari perspektif pengguna

Pada akhirnya, sistem ada untuk melayani tujuan yang ditetapkan dan untuk mendukung aktivitas pengguna tertentu. Dengan mempertimbangkan pengguna dalam analisis Anda, Anda dapat memastikan bahwa Anda memprioritaskan tujuan pengguna akhir dan pengalaman pengguna.

Pola penggunaan, persyaratan pengguna, dan fungsionalitas sistem adalah aspek penting yang harus diperhatikan saat Anda mengambil perspektif ini.

Pertimbangkan tujuan sistem

Pertimbangan penting lainnya saat melakukan analisis Anda adalah tujuan sistem. Mendekati upaya pemecahan masalah dari perspektif ini penting untuk memberikan produk yang menyelesaikan apa yang dicari pemilik sistem dalam penawaran mereka.

Pada akhirnya, penting untuk mempromosikan sistem yang fungsional, efisien, dan layak untuk memenuhi kriteria tertentu. Mulai proses Anda dengan menguraikan tujuan utama untuk sistem.

Dengan mendekati analisis dengan kerangka kerja yang ditetapkan, Anda dapat lebih memfokuskan upaya Anda dan memfasilitasi pengembangan produk yang lebih baik.

Evaluasi fungsionalitas solusi spesifik

Setiap kali Anda mengusulkan solusi baru atau menyarankan peningkatan sistem, evaluasi fungsionalitas solusi terhadap sasaran sistem dan sasaran pengguna Anda.

Seringkali, ada beberapa solusi untuk masalah atau masalah yang ditetapkan, tetapi hanya satu atau beberapa yang paling mendukung tujuan sistem dan tujuan penggunaan.

Cobalah untuk mempertahankan perspektif yang konsisten pada keseluruhan sistem, bahkan saat Anda menganalisis komponen tertentu. Ini dapat membantu memastikan upaya analisis Anda berkontribusi pada sistem yang lebih fungsional secara keseluruhan.