7 Alasan Mengapa Anda Membutuhkan Sistem Manajemen Basis Data

Filsuf Aristoteles tidak memiliki sistem manajemen basis data atau database management system (DBMS). Tetapi dia percaya akan pentingnya membedakan dan menganalisis data dalam kehidupan sehari hari. Dalam karyanya “Categories,” ia menyajikan 10 cara menggambarkan sesuatu.

Hal itu adalah: kuantitas, kualitas, tempat, waktu, posisi dan tindakan.

Dia siap untuk mengelompokkan data, menentukan antar-hubungannya dan sampai pada kesimpulan. Kegemaran mengklasifisikasikan sesuatu diterapkan Aristoteles pada bidang biologi. Ini adalah kekuatan pendorong dalam menciptakan pola pikir analitis untuk semua peradaban Barat.

Dia percaya bahwa cara kita mengolah data itu penting.

Sementara orang-orang Yunani kuno secara mengejutkan tampaknya telah menghitung data astronomi dengan komputer analog yang menakjubkan, seperti mekanisme Antikythera, kita tidak mengetahui adanya data yang disimpan atau dianalisis.

Tetapi jika mereka telah mengenal sistem manajemen basis data, orang-orang zaman dahulu mungkin dengan senang hati menggunakan DBMS untuk menggunakan pemikiran mereka yang baik.

Ada banyak alasan untuk mendukung gagasan bahwa Anda juga dapat menggunakan DBMS yang baik dalam kehidupan dan pekerjaan Anda. Kami berikan 7 alasan yang akan membantu Anda:

1. Sistem Manajemen Basis Data Adalah Perpanjangan Logika Manusia

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa saya merujuk filsafat dan biologi dalam sebuah artikel tentang database untuk para profesional teknis. Yah, sebanyak kita mencintai mesin digital dan apa yang bisa mereka lakukan untuk hidup kita, kita belum menyatu dengan mereka.

Dan kekuatan komputasi yang kita kuasai dan yang ada pada komputer kita hanyalah perpanjangan dari daya nalar kecerdasan manusia

Basis data yang Anda buat untuk mengelola pengetahuan manusia akan meningkatkan kemampuan  untuk mengkorelasikan, menanyakan, dan melaporkan informasi yang dikumpulkan dari organisasi Anda.

Mengelola perusahaan Anda dengan database management system yang dikembangkan dengan baik adalah hal yang logis untuk dilakukan.

2. Komputer Dapat dengan Cepat Menjawab Banyak Pertanyaan

Rika: “Rhoma, boleh saya minta alamat email Anda?”

Rhoma: “Tentu, ini Rhoma.terlalu@example.com.”

Sementara itu, Rhoma agak kesal karena ini kali kelima belas ia diminta alamat emailnya selama minggu pertama bekerja. Rhoma terkejut mengetahui bahwa tidak ada database pusat di mana ia bekerja, dan semua orang tampaknya telah mengembangkan spreadsheet mereka sendiri dengan berbagai tingkat akurasi dan penyelesaian.

Bahkan kumpulan data sederhana seperti daftar kontak utama atau tabel basis data kadang-kadang diabaikan oleh organisasi, padahal dengan basis data terpusat hal ini akan meningkatkan produktivitas pada usaha.

Pemborosan waktu secara kumulatif di seluruh organisasi oleh individu yang mencari informasi semacam itu bisa sangat mengejutkan, bayangkan saja jika 1 menit untuk orang mencari informasi, berapa menit yang terbuang jika bisnis Anda memiliki banyak karyawan?

Tetapi database terpusat, mudah diakses oleh semua, dapat memberikan jawaban cepat untuk pertanyaan yang terdengar sangat mirip dengan penjabaran aristoteles pada paragraf pertama:

  • Berapa unit terjual kuartal terakhir?
  • Warna apa yang dihasilkan produk?
  • Di mana letak konferensi tahun ini?
  • Jam berapa pertemuan dengan klien minggu depan?
  • Apa tindakan yang diperlukan untuk memenuhi target kami?

3. Beberapa Pertanyaan dapat Sangat Rumit

Mampu menggali data dan menemukan wawasan adalah alasan untuk ide-ide baru seperti pengelolaan data dan analitik. Tetapi database konvensional telah menjawab pertanyaan kompleks selama beberapa dekade.

Permintaan sederhana dari spreadsheet excel atau pencarian data dalam direktori mungkin dengan mudah memberikan informasi yang Anda butuhkan.

Tetapi bagaimana jika Anda perlu mencari karyawan yang memenuhi syarat dari  daerah tertentu yang memiliki pengalaman lima tahun, bersedia untuk pindah, dan berbicara dalam bahasa asing tertentu?

Untuk meminta data berdasarkan beberapa kriteria, Anda memerlukan sistem manajemen basis data.

Semakin kompleks kueri, semakin kuat DBMS  pada bisnis Anda. Sistem yang bagus memberi tahu Anda segala yang perlu Anda ketahui dengan beberapa klik saja pada laptop atau pc.

sistem manajemen basis data 2

4. Mudah Mendapatkan Informasi

Menjaga agar tetap sederhana adalah ide yang bagus dalam bidang kehidupan apa pun. Tidak ada yang mau terlibat dengan persyaratan yang tidak perlu atau pekerjaan tambahan. Tetapi basis data yang baik umumnya memiliki front end yang sederhana yang secara intuitif dipahami oleh pengguna dan memiliki struktur data sedemikian rupa sehingga pengguna dapat mengoperasikannya tanpa terlalu banyak kesulitan dan melakukan adaptasi.

Sementara terminologi dan konsep dalam penggunaan data harus memiliki kompetensi pada pengguna, pengalaman pengguna itu sendiri memungkinkan untuk fokus pada data daripada seluk-beluk tautan dan formulir basis data.

Basis data yang terorganisasi dengan baik membuat informasi yang besar, lebih mudah dikelola, dan hanya memberi pengguna apa yang ia butuhkan pada saat itu untuk melakukan pekerjaannya dengan lebih baik.

5. Otomasi Adalah Kunci Efisiensi

Biasanya Anda mencari otomatisasi untuk melakukan tugas berulang yang akan membawa Anda lebih lama jika dilakukan dengan cara manual.

ENIAC atau Electronic Numerical Integrator And Computer membuat tabel penembakan untuk para perencana militer dalam hitungan menit dibandingkan dengan waktu berminggu-mingu jika dikerjakan dengan manual pada tugas yang sama.

Menyusun beragam inventori atau informasi lain seperti itu dan membuatnya tersedia untuk pertanyaan dan laporan adalah kebutuhan di dunia bisnis saat ini akan mudah jika dilakukan dengan sistem manajemen basis data.

Pencarian cepat dari database Google memberikan hasil yang hampir seketika berdasarkan analisis jutaan sumber.

Ketika kumpulan data Anda bertambah, Anda akan memerlukan proses otomatis yang lebih canggih untuk menemukan tingkat efisiensi yang Anda inginkan untuk perusahaan Anda.

6. DBMS Lebih Baik Daripada Proses Manual dalam Banyak Hal

Data environments terdiri dari berbagai basis data, perangkat keras, perangkat lunak, orang, dan prosedur. Keuntungan menggunakan database telah dibuktikan oleh banyak orang, dan dapat ditandai dengan karakteristik khusus dari DBMS.

Misalnya, saat Anda menggunakan Excel dan database Access umumnya digunakan hanya oleh satu orang, sistem manajemen basis data yang sebenarnya memungkinkan akses simultan dari banyak pengguna.

Basis data adalah aplikasi perangkat lunak tunggal yang dapat menggunakan banyak tabel, formulir, dan laporan, daripada sejumlah besar spreadsheet yang dimiliki dan dikelola oleh orang-orang di seluruh organisasi.

Database yang baik adalah toko serba ada untuk menyatukan orang dan proses. Ia bahkan menyediakan hal-hal seperti konsistensi ejaan dan sintaksis dan penghapusan upaya duplikasi.

7. Sistem Manajemen Basis Data Memudahkan Anda Menyimpan Uang

Kita semua harus senang dengan cara-cara sistem manajemen basis data dapat meningkatkan kehidupan dan pekerjaan kita.

Tetapi begitu banyak kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan menghasilkan lebih banyak uang atau mengurangi jam kerja yang berlebihan dalam mengejar tujuan tertentu.

Efisiensi yang dihasilkan oleh DBMS Anda kemungkinan akan sepadan dengan waktu, uang, dan upaya yang dihabiskan untuk menyelesaikan database.

Kesimpulan

Database management system terdengar sangat bermanfaat untuk segala aspek kehidupan.  Meskipun Anda mungkin lebih cenderung untuk bekerja pada DBMS Anda sendiri setelah membaca artikel ini, ada konsekuensi yang harus Anda ambil sebelum menggunakan sistem manajemen basis data, yaitu Anda membutuhkan perancang basis data yang baik.

Seorang perancang basis data adalah orang yang dapat duduk dengan pena dan kertas dan membuat diagram diagram yang menunjukkan aliran data yang ideal dan cara terbaik untuk memasukkan, menangkap, menganalisis, dan melaporkan informasi.

Setelah bertahun-tahun, kita masih membutuhkan kategori dan klasifikasi untuk mengolah data dengan benar. Pakar basis data yang baik membuat basis data yang baik.

Hidup itu rumit. Terkadang Anda membutuhkan semua bantuan yang bisa Anda dapatkan untuk menemukan pendekatan yang tepat untuk data yang Anda hadapi setiap hari. Itulah alasan mengapa Anda memerlukan sistem manajemen basis data.

Tertarik ingin membuat artikel seperti ini di website perusahaan Anda? Hubungi kami

 

 

Baca artikel menarik lainnya mengenai teknologi di bawah ini: