4 Aturan Utama untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Efektif

Karena presentasi bisnis dimaksudkan untuk menginformasikan, memotivasi, dan membuat ajakan untuk bertindak, presentasi PowerPoint biasanya digunakan dalam pertemuan bisnis sebagai bantuan untuk topik yang dibahas.

Terlepas dari proliferasi dan kesederhanaan alat bantu visual ini, penyalahgunaan teknologi PowerPoint seringkali berakhir dengan tujuan pertemuan tersebut.

Anda dapat membuat dan memberikan presentasi PowerPoint yang hebat jika Anda memahami empat aturan utama yang kita bahas di bawah ini:

1. PowerPoint Bukanlah Microsoft Word

Aturan utama yang sering dilanggar saat membuat presentasi PowerPoint yang efektif adalah melupakan tujuan adanya software ini.

PowerPoint bukan program dokumen kata atau sarana untuk membuang data yang berisi angka membingungkan pada audiens. Jika Anda menempelkan teks dari dokumen tertulis ke presentasi PowerPoint, itu adalah metode yang pasti akan mengasingkan audiens Anda.

Kesalahan terbesar yang dilakukan oleh presenter adalah mengambil peran sebagai lector membaca konten dari slide. Ingatlah bahwa Anda adalah “presenter”, bukan pembaca, dan tugas Anda adalah membuat audiens Anda kagum dengan terhubung dengan mereka saat Anda membimbing mereka melalui slide.

2. Kesederhanaan Selalu Terbaik

Kesederhanaan adalah jantung dari setiap presentasi bisnis yang baik. Orang tidak mau dan mereka juga tidak bisa menyerap banyak informasi dalam sekali duduk.

Pertimbangkan tampilan beranda Google yang tidak dibatasi atau desain iPad yang bersih dan sederhana. Keduanya telah menciptakan basis penggemar yang fanatik.

Untuk menggerakkan orang dengan presentasi bisnis Anda, presentasi PowerPoint Anda perlu membangkitkan emosi dengan pesan dan gambar sederhana namun kuat.

Sebagai aturan, lebih sedikit selalu lebih baik ketika menyampaikan presentasi bisnis terkemuka. Jika Anda merasa sudah cukup menyederhanakannya, cobalah mengeluarkan materi yang sedikit namun memiliki arti lebih banyak.

3. Pertimbangkan Gambar Menarik

Pepatah lama, “sebuah gambar bernilai ribuan kata,” itu juga terjadi saat Anda membuat presentasi PowerPoint yang efektif. 21 presentasi PowerPoint Terbaik Hubspot semuanya menampilkan lebih banyak grafik dan lebih sedikit kata.

Juga, masing-masing presentasi menggunakan gambar asli yang menarik, tidak membosankan, clip art generik. Ingatlah, meskipun presentasi PowerPoint berisi fakta dan statistik, orang lebih tertarik melihat presentasi dalam  gamabar dan mereka tidak membacanya.

4. Memasukkan Hal yang Tak Terduga

Untuk membuat presentasi yang berkesan, Anda harus melampaui yang diharapkan. Mengangkat kontroversi atau menantang kepercayaan audiens Anda adalah salah satu metode untuk membangunkan mereka dan membuat mereka tetap terlibat.

Chip dan Dan Heath adalah penulis buku laris, “Made to Stick: Why Some Ideas Die and Others Survive.”  Jika Anda mengindahkan saran mereka, Anda akan meningkatkan presentasi Anda ke tingkat yang lebih tinggi sambil melibatkan audiens Anda:

Jika kita ingin memotivasi orang untuk memperhatikan, kita harus merebut kekuatan kejutan besar. Hancurkan pola, ciptakan misteri, buat cerita unik, dan temukan celah pengetahuan. Yang tak terduga sama dengan perhatian.

Cara Membuat Audiens Anda Terkesan

Tidak semua orang adalah public speaking yang baik dan mempunyai bakat alami. Bahkan pebisnis paling sukses pun bisa mengalami demam panggung ketika berbicara kepada audiens.

Dalam kasus ini, presenter cenderung membaca dari catatan dan tidak melakukan kontak mata dengan audiens. Tapi ini membuat audiensi tidak tertarik dan membuat penampilan yang membosankan

Untuk membuat kagum audiens Anda, jangan gunakan PowerPoint sebagai catatan dalam layar besar. Luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan topik dan poin-poin penting yang membentuk presentasi Anda.

Sederhanakan slide Anda dan bumbui dengan gambar yang menawan. Latih presentasi Anda sehingga Anda siap untuk melibatkan audiens Anda. Buat mereka lupa Anda menggunakan PowerPoint, karena pembawaan yang mengalir.

 

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

Advertisement