19 Alat Manajemen Aset yang Dapat Anda Gunakan untuk Perusahaan Anda

Contents hide
Apa itu manajemen aset?
Manfaat manajemen aset
19 alat manajemen aset
Tips memilih alat manajemen aset

Jika Anda bekerja di manajemen aset, Anda mungkin memerlukan bantuan untuk mengatur dan melacak peralatan Anda dan aset lainnya. Menggunakan satu atau beberapa alat manajemen aset dapat membantu Anda melacak dan mengatur data aset dengan lebih baik, yang dapat membantu Anda menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan lebih efektif.

Memahami beberapa alat manajemen aset umum dapat membantu Anda menemukan alat yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dalam artikel ini, kami menjelajahi 19 alat manajemen aset dan mencantumkan beberapa saran tentang cara memilih alat untuk perusahaan Anda.

Apa itu manajemen aset?

Manajemen aset adalah proses melacak dan memelihara aset perusahaan. Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki perusahaan yang memiliki nilai tunai, seperti produk, rekening perusahaan, dan bahkan gedung perkantoran.

Ada banyak program perangkat lunak untuk membantu manajemen aset, memungkinkan Anda melihat lokasi, penggunaan, prosedur pemeliharaan, dan biaya semua aset berwujud dan tidak berwujud perusahaan Anda.

Manfaat manajemen aset

Menggunakan alat manajemen aset dapat membantu Anda mengatur aset perusahaan Anda, yang memungkinkan Anda untuk mengatur informasi Anda lebih baik dan meningkatkan efisiensi Anda secara keseluruhan.

Banyak alat manajemen aset juga memungkinkan Anda menyimpan catatan perawatan, yang dapat membantu Anda menentukan kapan harus memperbaiki peralatan Anda dan dapat menghindari tantangan mekanis apa pun. Karena satu orang dapat menggunakan program ini untuk melacak sejumlah besar informasi, mereka juga dapat mengurangi biaya administrasi.

19 alat manajemen aset

Berikut adalah 19 alat manajemen aset yang dapat Anda pertimbangkan untuk digunakan untuk perusahaan Anda:

1. AssetExplorer

AssetExplorer adalah program manajemen berbasis web yang mendukung aset fisik dan virtual. Perangkat lunak ini menawarkan banyak pilihan fitur dalam perangkatnya, yang menjadikannya pilihan yang baik untuk perusahaan atau organisasi besar yang memerlukan banyak opsi pelacakan.

Meskipun tidak memiliki aplikasi seluler, AssetExplorer dapat mengekspor laporan aset dalam berbagai format untuk komputer Anda.

2. Aset InvGate

InvGate adalah alat manajemen aset TI yang berfokus pada bisnis kecil atau menengah. Ini memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan sistem yang dengan cepat memberi tahu Anda tentang situasi yang tidak terduga. Ada juga tiga paket harga yang berbeda tergantung pada fitur yang Anda inginkan dan ukuran perusahaan Anda.

3. Ivanti IT Asset Management

Ivanti adalah program yang mengkhususkan diri dalam manajemen aset TI. Ini menawarkan laporan aset yang dibuat sebelumnya, serta kemampuan untuk membuat alur kerja dan proses kustom Anda sendiri. Perangkat lunak ini menyediakan dukungan obrolan desktop dan seluler dan memiliki saluran dukungan telepon untuk anggota premium.

4. Asset Panda

Asset Panda adalah sistem berbasis cloud yang melayani perusahaan dari berbagai ukuran. Mereka menampilkan dasbor yang sangat dapat disesuaikan dan aplikasi seluler dengan banyak fitur.

Layanan ini membebankan biaya berdasarkan jumlah aset yang Anda miliki, bukan jumlah pengguna, dan dapat mengakomodasi jumlah orang yang tidak terbatas yang bekerja dengan perangkat lunak di perusahaan Anda.

5. MMSoft Pulseway

Pulseway merupakan layanan yang mengutamakan fitur mobile-nya. Dengan layanan ini, Anda dapat melakukan semua tugas administratif dan mengelola berbagai aset Anda di ponsel cerdas atau tablet Anda, yang juga dilengkapi pembaruan status langsung.

Pulseway juga menyediakan beberapa alat manajemen berbasis cloud untuk komputer desktop dengan kemampuan manajemen dan pemecahan masalah dasar.

6. GoCodes

GoCodes menyediakan stiker kode QR fisik yang dapat Anda gunakan untuk melacak dan mengelola aset perusahaan Anda. Mereka juga memiliki aplikasi berbasis web yang berfungsi untuk semua sistem operasi tempat Anda dapat memantau dan mengelola aset fisik Anda. GoCodes menawarkan lima opsi harga bulanan yang berbeda dan dapat mengakomodasi perusahaan dari berbagai ukuran.

7. NinjaOne

NinjaOne menyediakan perangkat lunak manajemen untuk penyedia layanan terkelola dan departemen TI. Mereka adalah pilihan yang baik untuk bisnis kecil dan menyediakan seperangkat alat manajemen lengkap untuk seluler dan desktop. Perangkat lunak ini juga berisi opsi otomatisasi yang memungkinkan Anda menerapkan, mengonfigurasi, dan mengelola aset terlebih dahulu.

8. XAssets

XAssets adalah platform perangkat lunak manajemen aset tetap yang dapat Anda akses baik melalui komputasi awan atau di tempat perusahaan Anda. Platform ini menawarkan beberapa alat untuk manajemen dan pelacakan aset, termasuk barcode, penemuan jaringan, dan lisensi perangkat lunak.

Xassets gratis digunakan untuk satu pengguna, dengan biaya tambahan per akun baru. Hal ini membuat perangkat lunak menjadi pilihan yang baik untuk perusahaan kecil yang tidak memiliki banyak orang yang mengelola aset mereka.

9. Snipe-IT

Snipe-IT adalah aplikasi manajemen aset open source, yang berarti bahwa kode untuk program tersebut terbuka dan dapat dengan mudah dimodifikasi. Ini memungkinkan Anda untuk membuat perubahan apa pun yang Anda perlukan pada perangkat lunak atau menerapkan modifikasi yang dibuat orang lain. Beberapa fitur aplikasi termasuk pelacakan kode QR dan peringatan email untuk masa berlaku lisensi.

10 Atera

Atera adalah platform manajemen TI jarak jauh berbasis cloud yang mengintegrasikan beberapa fitur, seperti pemantauan dan manajemen jarak jauh, pustaka skrip, tiket TI, dan manajemen aset.

Program ini memiliki beberapa fitur terintegrasi yang membantu mengelola aset inventaris fisik dan informasi digital. Ini memiliki harga tetap untuk perangkat tak terbatas, yang menjadikannya pilihan yang baik untuk perusahaan menengah atau besar.

11. Freshservice

Freshservice adalah program manajemen online yang dapat Anda gunakan untuk mengatur semua jenis aset. Anda dapat mengelompokkan aset menurut kriteria yang berbeda, seperti lokasi, siapa yang membuatnya, tanggal pembuatan, dan jenis aset. Layanan khusus ini hadir dalam berbagai bahasa untuk perusahaan yang menggunakan lebih dari sekadar bahasa Inggris untuk berkomunikasi.

12. ServiceNow ITSM

ServiceNow ITSM adalah layanan manajemen aset TI yang dihosting cloud untuk bisnis menengah hingga besar. Platform ini berisi sejumlah besar fitur dan aplikasi yang dapat membantu Anda memantau aset Anda dan mengumpulkan laporan terperinci tentang aset Anda. Ini juga dilengkapi alat untuk membantu Anda membuat laporan dan template kustom Anda sendiri.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

13. UpKeep

UpKeep berfokus pada aset digital dan memiliki harga yang lebih rendah daripada banyak opsi lain, yang mungkin menarik bagi perusahaan kecil. Ini adalah program serbaguna yang dapat Anda gunakan dengan sistem operasi atau perangkat seluler apa pun. Ada juga sumber daya pelatihan dan pusat dukungan yang efektif untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang perangkat lunak.

14. Spiceworks

Spiceworks adalah alat manajemen aset gratis yang membantu Anda mengatur dan melacak aset Anda. Ini mendukung item fisik dan digital dan juga dapat menyediakan manajemen inventaris dan lisensi perangkat lunak. Program ini juga mencakup meja dukungan internal dan akses ke program pihak ketiga.

15. Infor EAM

Infor EAM menyediakan fitur manajemen aset, seperti perintah kerja, inventaris, dan anggaran. Anda dapat menggunakannya di cloud, menyebarkannya di lokasi perusahaan Anda, atau menggunakan pendekatan hybrid dengan campuran keduanya.

Platform ini juga hadir dalam edisi khusus industri yang berbeda sehingga Anda bisa mendapatkan fitur spesifik yang sesuai dengan bidang perusahaan Anda.

16. IFS EAM

IFS adalah program perangkat lunak pemeliharaan yang berfokus pada pemeliharaan aset Anda dan meningkatkan siklus hidupnya. Ini mencakup fitur pemeliharaan, perbaikan dan overhaul yang dapat membantu logistik untuk memperbaiki atau mengganti peralatan. IFS juga menggunakan kalender dan algoritma penjadwalan untuk membuat strategi pemeliharaan prediktif.

17. Asset Essentials

Asset Essentials mengelola aset dan alur kerja perusahaan Anda. Cocok untuk semua ukuran organisasi, Asset Essentials dapat mengatur dokumen, menganalisis KPI, dan melacak pengguna atau aset fisik dengan GPS. Ada juga program yang membantu Anda mendokumentasikan insiden dan mengkategorikan informasi keselamatan.

18. HyperCMS

HyperCMS membantu Anda mengelola aset digital dan konten media. Anda dapat menggunakannya untuk membuat berbagai jenis situs web, menyimpan informasi Anda, dan mengatur aset Anda. Program ini berfungsi pada sistem operasi atau perangkat seluler apa pun, dan Anda dapat dengan mudah menautkannya ke akun media sosial Anda.

19. BMC Track-It!

BMC Track-It! adalah manajemen aset dan perangkat lunak meja bantuan yang membantu Anda mengatur aset digital dan fisik, serta permintaan dukungan dan pemberitahuan.

Meskipun hanya berjalan pada sistem operasi terbatas, Track-It! bekerja pada perangkat seluler dan memiliki banyak fitur yang dapat menarik bagi perusahaan besar. Mereka juga menyediakan dukungan obrolan dengan produk mereka.

Tips memilih alat manajemen aset

Berikut adalah beberapa hal yang mungkin ingin Anda pertimbangkan saat memilih alat manajemen aset:

Fisik atau digital

Aset biasanya berbentuk fisik atau digital, yang dapat memengaruhi cara aset dilacak atau dikelola. Aset fisik adalah objek dengan bentuk padat, seperti suku cadang mesin atau produk fisik. Aset digital adalah bagian dari informasi atau konten digital, seperti program komputer atau postingan media sosial.

Saat memilih alat manajemen aset, coba tinjau aset Anda untuk menentukan apakah sebagian besar berupa fisik, digital, atau campuran keduanya. Jika aset Anda cocok terutama di bawah kategori tertentu, Anda mungkin ingin mencari alat yang mengkhususkan diri dalam jenis tertentu.

Jenis aset

Alat manajemen aset sering kali berspesialisasi dalam jenis aset tertentu berdasarkan industri tempat program dibuat atau fungsi yang dijalankannya. Anda bisa mencari software manajemen aset yang sesuai dengan jenis aset utama yang ingin Anda kelola.

Misalnya, jika Anda ditugaskan untuk melacak aset perusahaan media sosial, Anda mungkin ingin menggunakan alat manajemen aset yang memiliki fitur yang dimaksudkan untuk mengatur konten media sosial.

Ukuran perusahaan

Ukuran perusahaan Anda dapat memengaruhi jenis fitur dan alat manajemen aset yang ingin Anda cari. Perusahaan yang lebih besar seringkali membutuhkan alat yang lebih komprehensif dengan kemampuan untuk melacak lebih banyak aset, sementara perusahaan yang lebih kecil mungkin hanya memerlukan beberapa proses organisasi dasar.

Saat memilih perangkat lunak manajemen aset, pikirkan tentang ukuran perusahaan Anda dan pertimbangkan untuk memilih alat yang berspesialisasi dalam organisasi yang lebih kecil atau lebih besar.

Harga

Alat manajemen aset bervariasi dalam harga, serta bagaimana mereka menerima pembayaran. Beberapa perangkat lunak menawarkan harga tetap, sementara yang lain dapat berfungsi sebagai layanan berlangganan.

Ada juga beberapa program yang memberi Anda penawaran harga individual berdasarkan perusahaan Anda. Sebelum memilih alat, tanyakan kepada penyelia Anda tentang parameter atau batasan keuangan apa pun.

Platform komputer

Sementara banyak alat manajemen aset berfungsi di beberapa platform komputer, beberapa di antaranya hanya dapat berjalan pada sistem operasi tertentu. Jika perusahaan Anda terutama menggunakan satu sistem operasi, Anda mungkin ingin menemukan program yang bekerja dengan baik di komputer tersebut. Anda juga dapat mempertimbangkan apakah Anda ingin menggunakan alat manajemen aset di desktop atau perangkat seluler Anda.