Bagaimana Cara Membuat Proposal Bisnis yang Baik?

Contents hide

Manfaat Proposal Bisnis yang Ditulis dengan Baik

Mengirim Proposal Bisnis Anda dan Sesudahnya

Kesimpulan tentang Cara Menulis Proposal Bisnis

Pada artikel ini kita akan mengetahui tentang cara menulis proposal bisnis yang baik dan menarik. Bayangkan skenario ini: Klien impian Anda menghubungi Anda dan meminta Anda untuk menulis proposal bisnis. Anda sangat gembira karena sekarang Anda memiliki kesempatan untuk mempromosikan bisnis.

Tapi Anda juga khawatir tentang kemungkinan penolakan. Meskipun Anda memahami bahwa faktor di luar kendali yang mungkin akan menyebabkan penolakan seperti klien tidak memiliki anggaran, namun Anda ingin memastikan Anda mengirimkan proposal bisnis yang baik agar bisnis Anda lebih terlihat profesional.

Apa Itu Proposal Bisnis?

Mungkin bagi orang awam akan kebingungan tentang apa itu proposal bisnis, dan beberapa orang beranggapan bahwa proposal bisnis dan rencana bisnis itu sama.

Jadi sebelum Anda mempelajari cara menulis proposal bisnis, mari kita selesaikan kebingungan dengan meninjau dokumen-dokumen ini, dimulai dengan dokumen estimasi.

Dokumen perkiraan atau estimasi

Estimasi adalah versi proposal yang dipangkas, yang memberikan gambaran umum tentang biaya, jadwal, hasil utama, dan layanan.

Anda akan membuatnya sebelum memulai proyek yang lebih kecil dengan klien yang sudah ada atau ketika prospek menghubungi Anda untuk menanyakan gambaran tentang biaya layanan Anda.

Perkiraan memastikan bahwa Anda tidak membebani klien yang ada dengan terlalu banyak detail dan mengambil risiko sendiri dengan mengecualikan informasi yang penting untuk keberhasilan proyek.

Kutipan

Saat mengutip, Anda memberikan harga tetap untuk memberikan layanan tertentu. Harga tersebut biasanya hanya berlaku untuk beberapa hari tertentu untuk melindungi Anda dari fluktuasi biaya. P

embangun, misalnya, mengetahui bahwa biaya material dapat bervariasi setiap hari dan oleh karena itu membatasi validitas penawaran menjadi “X” hari.

Penawaran

Tawaran biasa terjadi ketika ruang lingkup pekerjaan jelas, terutama di industri konstruksi. Misalnya, kontraktor dapat mengirimkan penawaran sebagai tanggapan terhadap lembaga pemerintah yang mencari penyedia layanan untuk proyek tertentu. Agensi biasanya akan membuat semua detail proyek tersedia untuk publik.

Meskipun tawaran lebih rinci daripada kutipan atau perkiraan, itu tidak selengkap proposal.

Rencana bisnis atau bisnis plan

Sebelum membuka bisnis, calon pemilik terkadang akan membuat rencana bisnis. Rencana ini adalah dokumen bisnis formal yang menjelaskan ide bisnis, merinci tujuan dan sasaran keuangan, menyediakan keuangan komprehensif dan menentukan strategi untuk mencapai tujuan ini.

Business plan memberikan roadmap kesuksesan bisnis dan sering digunakan untuk mendapatkan pendanaan dari investor dan bank yang biasanya melihat dari sisi finansial, core concept dan business vision untuk menentukan apakah dapat memberikan return yang memadai.

Seringkali rencana bisnis diperlukan saat mengamankan pembiayaan, seperti pinjaman bisnis.

Proposal bisnis

Proposal bisnis, bagaimanapun, adalah dokumen penjualan yang digunakan untuk mendapatkan prospek baru dan mengubahnya menjadi klien Anda.

Dokumen ini berisi semua informasi yang ditemukan dalam perkiraan, kutipan, dan tawaran, tetapi lebih rinci dan fokus pada nilai yang akan diberikan oleh solusi Anda. Nilai ini mungkin termasuk membantu klien menabung atau bahkan menghasilkan uang (lebih banyak nilai nanti).

Tidak seperti rencana bisnis yang dibuat saat memulai bisnis baru atau untuk mendapatkan pendanaan, proposal dibuat oleh pemilik bisnis yang ada untuk membujuk klien potensial untuk menggunakan layanan mereka.

Pada tingkat tinggi, proposal apa pun umumnya akan mencakup:

Latar belakang bisnis dan testimonial Anda untuk membangun kepercayaan
Contoh pekerjaan sebelumnya dan studi kasus
Penjelasan masalah klien Anda
Nilai solusi Anda
Detail tentang ruang lingkup, jadwal, kiriman, dan biaya

Terlepas dari apa yang termasuk dalam proposal, ada dua jenis yang umum:

Proposal yang Tidak Diminta: Proposal yang Anda kirimkan kepada klien ketika mereka belum memintanya. Misalnya, Anda ingin mempromosikan klien baru dan kemudian terkesan dengan proposal yang terperinci dan dipersonalisasi, daripada dek penjualan boilerplate Anda.

Proposal yang Diminta: Proposal yang dibuat sebagai tanggapan atas permintaan klien, baik secara lisan atau tertulis. Misalnya, Anda dapat mengirim proposal yang diminta saat klien meminta promosi setelah rapat atau menyebutkan Anda ada dalam daftar pilihan dan ingin Anda “bersaing” untuk bisnis.

Perusahaan yang lebih besar sering kali membuat Request for Proposal (RFP), yang mereka sediakan untuk umum. Perusahaan ini akan menentukan tanggal pengiriman dan sering kali menyertakan jendela untuk pertanyaan yang mungkin dimiliki penyedia layanan.

Manfaat Proposal Bisnis yang Ditulis dengan Baik

Sekarang, seharusnya sudah cukup jelas bahwa salah satu manfaat utama dari proposal bisnis yang ditulis dengan baik adalah membantu Anda memenangkan lebih banyak prospek dan menjadi pelanggan. Tapi, ada juga manfaat lain yang tidak kalah penting.

Pertama, proposal yang dibuat dengan baik mencegah Anda melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang diharapkan karena menjelaskan detail proyek seperti ruang lingkup pekerjaan, jadwal, biaya, dan pengecualian.

Kedua, proposal yang dipikirkan dengan matang menunjukkan pandangan ke depan, yang membangun kepercayaan dengan prospek Anda dan meningkatkan peluang Anda untuk memenangkan bisnis.

Dengan pemahaman tentang apa itu proposal bisnis dan mengapa itu penting, sekarang saatnya untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana menulis proposal bisnis dalam lima langkah sederhana.

Persiapan Sebelum Menulis Proposal Anda

1. Persiapkan dengan mengumpulkan informasi yang benar

Saat diminta untuk menulis proposal bisnis, Anda mungkin tergoda untuk menyelesaikannya dengan cepat dan mengirimkannya ke klien secepatnya. Bersabarlah!

Kumpulkan informasi yang akan membantu Anda lebih memahami proyek dan apa yang diinginkan klien Anda — meskipun ini membutuhkan waktu. Melakukan hal ini memungkinkan Anda membuat proposal berkualitas yang meningkatkan kemungkinan diterima.

Kumpulkan informasi tentang hal-hal berikut:

A. Masalah pelanggan Anda

Ini bisa dibilang bagian informasi yang paling penting karena mengetahui masalah pelanggan Anda akan membantu Anda menemukan solusi yang tepat.

Faktanya, ini sangat penting sehingga Anda tidak perlu takut untuk mengatakan “tidak” kepada prospek yang meminta jika Anda tidak mengetahui secara jelas tentang apa yang mereka inginkan.

Mengatakan “tidak” akan membangun kepercayaan dengan prospek Anda — ini memberi tahu mereka bahwa Anda benar-benar ingin membantu karena Anda tidak takut kehilangan bisnis mereka.

B. Anggaran klien Anda

Mengetahui anggaran mereka membantu Anda memahami apakah mereka memiliki uang untuk layanan Anda.

C. Batas waktu

Beberapa proposal lebih mendesak daripada yang lain. Pastikan Anda tahu kapan batas waktunya sehingga Anda dapat merencanakan dengan tepat dan tepat waktu.

D. Pengambil keputusan

Terkadang orang yang meminta proposal bukanlah pembuat keputusan. Cari tahu siapa dan apa yang membuat mereka tergerak.

Untuk mendapatkan informasi di atas, atur pertemuan dengan prospek. Dan ingat bahwa jika ini adalah RFP, harapkan dokumen mendetail yang memberikan sebagian besar, jika tidak semua, informasi yang Anda butuhkan untuk menulis proposal bisnis.

Pastikan Anda memeriksa dokumen dengan sangat teliti. Dan sekali lagi, atur rapat jika Anda memiliki pertanyaan, pastikan Anda dan klien Anda memiliki pesepsi yang sama.

Menulis Proposal Bisnis Anda

Setelah Anda menyelesaikan kerja keras, memahami semua detail proyek dan tahu persis apa yang diinginkan prospek Anda, Anda dapat mulai menulis. Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan menggunakan garis besar proposal bisnis.

**2. Ikuti outline atau garis besar untuk proposal bisnis Anda**

Tidak ada satu cara yang cocok untuk semua cara menulis proposal bisnis, tetapi sebagian besar proposal berkualitas akan menyertakan elemen kunci tertentu. Gunakan ini sebagai kerangka Anda saat menulis dan isi detail yang berlaku untuk bisnis Anda.

Saat Anda mengerjakan bagian yang akan datang, perlu diingat bahwa menulis proposal biasanya membutuhkan waktu.

Meskipun garis besar akan mempercepat proses karena Anda tidak memulai dari awal, Anda dapat mempercepatnya lebih jauh dengan menggunakan aplikasi pembuatan proposal sehingga memudahkan Anda bisa dengan mudah melakukan hal berikut:

Buat proposal dengan mudah dan cepat tanpa harus mengkhawatirkan tata letak dan pemformatan (spasi, margin, font, dan warna)
Sesuaikan setiap template proposal sesuai dengan kebutuhan prospek Anda
Menggambarkan diri Anda sebagai pemilik bisnis yang serius dengan templat yang terlihat konsisten dan profesional.
Anda dapat menyertakan gambar untuk meningkatkan daya tarik visual proposal Anda
Mengubah proposal dengan cepat menjadi faktur untuk memastikan Anda dibayar tepat waktu.
Berkolaborasi langsung pada proposal dengan prospek. Prospek dapat berkomentar dan mengajukan pertanyaan, yang memastikan Anda semakin dekat dengan kesepakatan

Pastikan juga Anda memasukan 15 elemen kunci dalam pembuatan proposal bisnis seperti dibawah ini:

1. Halaman Judul

Halaman judul Anda menyajikan kesempatan untuk memperkenalkan Anda dan bisnis Anda. Sertakan gambar diri Anda untuk membuatnya menarik, nama Anda, nama perusahaan, tanggal pengiriman, nama klien dan jabatan klien.

2. Daftar Isi

Daftar isi adalah peta jalan klien Anda karena merinci apa saja yang dicakup proposal Anda. Elemen ini direkomendasikan untuk proposal yang lebih panjang, tetapi mungkin tidak diperlukan untuk proposal yang pendek (satu hingga dua halaman).

3. Pernyataan Pengantar Sempurna

Mulailah proposal Anda dengan berterima kasih kepada prospek atas kesempatan untuk mempromosikan layanan Anda; itu adalah hal sopan. Juga, nyatakan secara eksplisit minat Anda dalam menangani proyek; ini menyoroti antusiasme dan komitmen Anda untuk bekerja dengan mereka.

4. Ringkasan Eksekutif

Seorang prospek harus tahu bagaimana Anda dapat membantu mereka hanya dengan membaca ringkasan eksekutif. Rangkum aspek penting proposal, termasuk alasan Anda mengirimkannya, mengapa Anda adalah pilihan terbaik, dan nilai apa yang ingin Anda berikan.

5. Tinjauan Proyek

Akui masalah prospek dan tunjukkan kepada mereka bahwa Anda memahami poin kesulitan mereka — ini akan membangun kepercayaan. Kemudian, sebutkan solusi yang Anda usulkan dan jual nilainya.

6. Lingkup Pekerjaan Terperinci

Rinci solusi yang Anda usulkan, termasuk layanan, jadwal, dan hasil proyek. Juga, tentukan di mana Anda membutuhkan masukan klien untuk memastikan proyek terus berjalan.

7. Nilai

Nilai layanan Anda mungkin terlihat jelas bagi Anda, tetapi tidak bagi prospek Anda. Jadi, pastikan Anda mengomunikasikan nilai itu dengan jelas. Merinci keuntungan seperti perolehan uang atau penghematan biaya dan spesifik.

8. Bukti Sosial

Tegaskan bahwa Anda dapat memberikan nilai dengan menyertakan testimonial dan studi kasus dari klien yang puas. Testimoni ini adalah bukti sosial Anda dan meningkatkan kredibilitas Anda.

9. Peringatan Rinci

Anda perlu menjelaskan peringatan Anda, serta syarat dan ketentuan untuk mengelola ekspektasi klien Anda dari awal dan melindungi Anda dari melakukan pekerjaan ekstra dengan biaya sendiri.

Beberapa contoh peringatan meliputi:

Merinci jumlah revisi yang diperbolehkan
Mendefinisikan apa yang merupakan revisi untuk menghindari kebingungan
Menyebutkan pengecualian untuk mencegah perselisihan dan hubungan memburuk

Tapi ingat, memiliki terlalu banyak peringatan dapat membuat klien menjauh karena mereka mungkin menganggap Anda sulit untuk diajak bekerja sama.

10. Investasi Proyek

Detail harga layanan Anda tetapi pastikan Anda membingkainya sebagai investasi. Tunjukkan nilainya sehingga prospek tidak berfokus pada biaya

Selanjutnya, buat ringkasan biaya untuk proyek yang lebih pendek dan jadwal biaya untuk proyek yang lebih panjang yang mencantumkan pembayaran pencapaian.

11. Metrik Sukses

Detail metrik kesuksesan yang ingin Anda lacak. Misalnya, jika Anda seorang copywriter, metrik keberhasilannya mungkin mencapai jumlah lalu lintas “X” pada tanggal tertentu atau untuk memenuhi pencapaian tertentu.

12. Pastikan Poin-Poin Utama yang Ada Dimengerti Klien Anda

Sertakan kesimpulan dengan poin utama dari proposal dan perkuat apa yang Anda katakan di paragraf pengantar untuk menegaskan kembali komitmen Anda untuk menyampaikan nilai. Terakhir, sebutkan bahwa prospek harus menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan dan memberikan detail kontak Anda.

13. Rincian Langkah Berikutnya

Detail langkah selanjutnya untuk menjaga momentum. Langkah-langkah ini mungkin termasuk menentukan bagaimana prospek dapat menerima proposal dan dengan siapa mereka harus berbicara jika mereka ingin mengatur pertemuan.

Terkadang momentum bergantung pada sesuatu yang harus dilakukan klien, seperti mengadakan rapat internal terlebih dahulu. Jika demikian, sebutkan sebagai bagian dari langkah berikutnya. Dalam kedua kasus tersebut, sertakan catatan yang akan Anda tindak lanjuti jika Anda belum mendengar kabar dari mereka pada hari tertentu.

14. Lampiran

Apendiks atau lampiran adalah tambahan opsional, tetapi berguna untuk informasi yang tidak mudah masuk ke dalam badan proposal (misalnya grafik dan studi kasus), atau jika Anda ingin mengklarifikasi istilah penting yang mungkin tidak dipahami oleh prospek Anda.

15. Tampilan Profesional

Tampilan proposal Anda sama pentingnya dengan informasi yang Anda masukkan. Berikut beberapa petunjuknya:

Letakkan proposal Anda dengan merek Anda, dan buat logo di tajuk Anda dan di halaman judul
Pisahkan teks, sehingga dapat dipindai dan mudah dibaca
Sertakan elemen visual seperti bagan, gambar, dan infografi

3. Gunakan Bahasa Persuasif

Penting untuk memahami struktur proposal dasar. Namun, yang sama pentingnya adalah menggunakan bahasa yang tepat untuk membujuk prospek agar mempercayai dengan Anda dalam persaingan.

Berikut empat cara untuk membuat proposal Anda lebih persuasif, ditambah contoh istilah persuasif untuk membantu Anda mengkomunikasikan nilai.

1. Pikat Emosi Prospek Anda

Penelitian menunjukkan bahwa keputusan yang kita buat sebagian besar bersifat emosional. Jadi, manfaatkan perasaan prospek Anda dengan bahasa emosional untuk secara signifikan meningkatkan kemungkinan proposal Anda diterima.

Namun, kemampuan untuk melakukan ini dimulai dengan memahami poin rasa sakit atau pain poin dan perasaan pelanggan Anda. Mungkin mereka frustrasi dengan penyedia layanan mereka yang sudah ada? Atau, mungkin mereka berjuang untuk mendorong penjualan?

Terlepas dari apa poin rasa sakit dan emosi tersebut, tugas Anda adalah menarik mereka dengan cara menempatkan layanan Anda sebagai jawabannya. Berikut beberapa contoh ungkapan emosional yang dapat Anda gunakan untuk membantu melakukannya:

X [masukkan layanan / solusi Anda] terbukti meningkatkan penjualan di bisnis seperti milik Anda
Y akan menetapkan Anda sebagai otoritas di ceruk pasar Anda
Z akan menghilangkan rasa frustrasi saat melakukan [masukkan tugas]

Perhatikan: Frasa persis yang Anda gunakan akan bergantung pada masalah klien dan solusi Anda. Untuk membuat ide kreatif mengalir, bacalah 380 kata-kata dengan emosi tinggi ini.

2. Janjikan Penghematan Waktu

Kami semua menanggapi dengan baik klaim berbasis waktu, terutama jika penghematan waktu yang ditentukan telah ditentukan (mis. 15 menit, dua hari, dll.), Jadi pertimbangkan untuk menyertakan klaim berbasis waktu dalam proposal Anda. Contohnya termasuk:

X akan menghemat [masukkan waktu]
Dengan menggunakan Y, Anda dapat mempercepat kecepatan Anda melakukan [masukkan tugas] sebesar [masukkan persentase]

3. Gunakan Persentase untuk Meyakinkan Prospek

Persentase terbukti mendorong orang untuk mengambil tindakan, dengan persentase yang besar lebih berdampak daripada yang kecil.

Coba pikirkan: Apakah Anda tertarik menghemat 25 atau 50% untuk pembelian? Ini tidak perlu dipikirkan lagi. Hal yang sama berlaku untuk proposal. Beberapa frasa persuasif menggunakan persentase meliputi:

X memungkinkan Anda untuk melakukan [masukkan pekerjaan] [masukkan persentase] dengan lebih efisien
Y membantu bisnis Anda meningkatkan penjualan [masukkan persentase] lebih cepat
Z memungkinkan Anda menyelesaikan [masukkan tugas] [masukkan persentase] lebih cepat

4. Ciptakan urgensi

Terakhir, ciptakan rasa urgensi untuk mendorong prospek bertindak dengan membingkai tawaran Anda sebagai peka waktu. Beberapa frasa umum mungkin termasuk:

Bisnis yang tidak [masukkan layanan — misalnya, buat logo profesional] kehilangan pelanggan dengan cepat
Penawaran layanan hanya tersedia untuk waktu yang singkat. bertindak sekarang

4. Gunakan Harga Persuasif

Penetapan harga memberi tahu prospek apa yang dapat mereka harapkan untuk membayar layanan Anda. Namun, penetapan harga persuasif adalah penetapan harga yang dikemas, dibingkai, atau disajikan dengan cara yang strategis untuk mendorong prospek memilih layanan Anda daripada layanan orang lain.

Tetapi bagaimana Anda membangun harga yang persuasif?

Ini dimulai dengan mengetahui apa yang harus dihindari, diikuti dengan fokus pada elemen kunci tertentu. Mari kita lihat.

Hindari hal-hal berikut:

Mengirim perkiraan biaya email yang terburu-buru saat seseorang memintanya. Anda mungkin merasa seperti Anda menghemat waktu, menjadi efisien dan menunjukkan kepada prospek Anda bahwa “Anda siap,” tetapi Anda tidak benar-benar membantu diri Anda sendiri
Mendorong perburuan harga, di mana prospek hanya membandingkan harga Anda dengan pesaing
Memimpin prospek Anda untuk berfokus pada biaya sampai-sampai mereka mengabaikan nilai penawaran Anda
Memberikan perkiraan biaya yang rinci. Di sisi lain, perkiraan terperinci yang mencantumkan setiap pengiriman dan harga yang sesuai dapat menyebabkan tawar-menawar harga, dengan prospek mempertanyakan apakah pengiriman itu diperlukan. Itu di samping fakta bahwa menurut Bidsketch, “proposal yang sangat terperinci memiliki tingkat penerimaan yang lebih rendah 30%”

Elemen kunci penetapan harga persuasif

Fokus pada empat elemen ini untuk membuat harga Anda lebih persuasif.

1. “Menjual” Hasil

Anda mungkin pernah memperhatikan bahwa berkonsentrasi pada hasil atau nilai adalah tema yang berulang dalam postingan ini tentang cara menulis proposal bisnis.

Nilai adalah salah satu aspek paling penting yang akan membantu Anda mencapai lebih banyak kesepakatan karena ini menunjukkan kepada prospek bahwa Anda bisa mendapatkan hasil yang akan membantu mereka.

Jadi, kami tidak dapat terlalu menekankannya: Jual hasilnya — mungkin layanan Anda membantu klien sebelumnya mendapatkan sejumlah konversi, atau mungkin menghemat waktu mereka. Terlepas dari apa hasil itu, buatlah mereka mengetahui secara jelas

Tips dari kami: Gunakan bahasa persuasif yang disebutkan sebelumnya saat “menjual” layanan Anda. Dengan melakukan ini, Anda mengalihkan pembicaraan dari biaya ke nilai.

2. Memberikan Satu Harga Total

Anda dapat memerinci layanan Anda, tetapi cukup pastikan Anda mengecualikan biaya per item yang sesuai — dan sebagai gantinya hanya mencantumkan satu harga total.

Memberikan satu harga melindungi Anda dari semua masalah yang disebutkan sebelumnya seperti tawar-menawar harga, perbandingan harga, dan berfokus pada biaya dan memastikan fokus tetap pada hasil.

3. Tawarkan Pilihan Harga yang Berbeda

Bidsketch juga menyebutkan bahwa proposal (dan perkiraan) dengan beberapa opsi harga menghasilkan penjualan 32% lebih banyak.

Artinya, Anda harus mempertimbangkan untuk menawarkan paket yang berbeda dengan harga yang berbeda — misalnya, perunggu, perak, dan emas. Setiap paket berikutnya biasanya meningkatkan paket berikutnya, memberikan nilai lebih dan lebih mahal.

Manfaat menawarkan banyak paket dengan harga berbeda meliputi:

Lebih banyak pilihan untuk pelanggan
Pilihan untuk prospek yang memiliki anggaran berbeda
Prospek tidak membandingkan harga layanan Anda dengan pesaing karena mereka sangat fokus untuk membandingkan opsi paket Anda satu sama lain

4. Buat Ajakan Bertindak yang Jelas

Permudah klien Anda untuk menerima harga dan berbisnis dengan Anda dengan menjelaskan langkah selanjutnya — sesuatu yang telah disebutkan saat membuat daftar 15 elemen penting dari proposal bisnis.

Kemas Proposal Bisnis Anda dengan Baik

Sekarang proposal bisnis Anda seharusnya sudah selesai, dengan kemungkinan Anda tidak sabar untuk mengirim ke prospek Anda. Tetapi sebelum melakukan itu, tinjau keakuratan dan profesionalisme. Lebih baik lagi: Minta orang lain membacanya dengan “pikiran terbuka”.

5. Tinjau dan Edit Proposal Bisnis Anda

Karena kesan pertama penting dan proposal Anda merupakan cerminan profesionalisme Anda, lakukan hal berikut:

Bacalah dokumen satu kali terlebih dahulu untuk memeriksa alur dan memastikannya terbaca dengan baik
Pastikan semua nomor Anda akurat dan Anda tidak melewatkan biaya yang Anda kenakan
Jika ini adalah proposal yang diminta, periksa kembali apakah Anda telah menyertakan semua yang diminta klien Anda
Koreksi dokumen untuk memeriksa tata bahasa dan tanda baca, memastikan pemformatan yang benar, dan menjaga konsistensi dalam jenis dan ukuran font
Pastikan Anda menggunakan bahasa yang sesuai dengan prospek dan jadikan semua sederhana namun to the point untuk berkomunikasi dengan audiens Anda
Ganti kata-kata kompleks dengan alternatif yang lebih sederhana
Singkat dan langsung ke intinya.
Hindari jargon industri. Jika Anda memang menggunakan kata khusus industri, jelaskan artinya di badan teks atau sertakan di lampiran
Gantikan kalimat pasif dengan kalimat aktif untuk memperkuat tulisan Anda
Hapus frasa panjang dan gantikan dengan frasa pendek atau satu kata. Misalnya, gunakan “sekarang”, bukan “pada saat ini”
Tinjau panjang kalimat Anda. Kalimat panjang dapat menghalangi pemahaman, jadi gunakan dengan hemat
Periksa nadanya. Hindari merendahkan dan membicarakan diri sendiri. Sebaliknya, pertahankan nada empati, ramah, dan percakapan. Penggunaan kata-kata “kamu”, “milikmu”, “kamu” alih-alih “aku” atau “satu” sering kali membantu
Pertahankan ruang kosong yang cukup, sehingga proposal dapat dipindai dan mudah dibaca
Periksa apakah proposal Anda dipecah menjadi beberapa bagian yang sesuai dengan tajuk, subjudul, dan daftar
Sertakan bagan, gambar, dan tabel untuk daya tarik visual dan untuk memperjelas poin Anda
Tinjau panjang proposal. Biasanya, panjang proposal berbeda-beda tergantung pada industri, ruang lingkup proyek, dan persyaratan klien. Namun, penelitian oleh Bidsketch menunjukkan bahwa proposal Anda 31% lebih mungkin menang jika kurang dari lima halaman
Pastikan bahwa, pada pandangan pertama, proposal Anda terlihat bagus dengan memiliki halaman judul yang menakjubkan, mengikuti beberapa rekomendasi di atas (pemformatan yang tepat, ruang kosong, dan daya tarik visual) dan menggunakan perangkat lunak proposal yang tepat

Tips dari kami, kirim proposal Anda ke teman untuk meninjau atau menyewa editor lepas. Anda bahkan dapat menggunakan copywriter untuk menulis seluruh proposal bisnis Anda dari awal untuk memastikannya ditulis dengan baik dan terhubung dengan audiens Anda.

Mengirim Proposal Bisnis Anda dan Sesudahnya

Sekarang setelah Anda menulis proposal, sekarang saatnya untuk mengirimkannya. Tapi ingat, pekerjaan Anda tidak berhenti sampai di sini.

Anda tidak hanya harus menindaklanjuti prospek untuk melihat apakah mereka memiliki pertanyaan, tetapi Anda mungkin perlu mengatur pertemuan untuk mengklarifikasi aspek tertentu yang akan membantu mereka memutuskan.

Dengan menindaklanjuti, Anda tetap diingat dan memastikan Anda semakin dekat untuk menutup kesepakatan. Selama tahap penting ini, jangan takut untuk mengandalkan software pembuatan proposal. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menawarkan untuk “masuk” ke kantor klien dan memandu mereka melalui proposal secara langsung. Kontak tatap muka ini bisa menjadi pembuat perbedaan yang nyata.

Software proposal akan memungkinkan Anda untuk melihat kapan klien telah melihat proposal Anda, dan berkolaborasi serta berkomentar di dalam proposal itu sendiri tanpa email bolak-balik yang konstan.

Ini tidak hanya nyaman, tetapi juga memindahkan proposal Anda melalui saluran penjualan jauh lebih cepat sehingga dapat diterima.

Kesimpulan tentang Cara Menulis Proposal Bisnis

Anda tidak perlu lagi khawatir tentang prospek yang menolak proposal Anda karena Anda sekarang tahu persis bagaimana menulis proposal bisnis yang mengubah. Anda memahami apa itu proposal dan mengapa itu penting. Tetapi mungkin, yang terpenting, Anda memiliki proses lima langkah yang dapat Anda ikuti:

Kumpulkan informasi yang benar
Ikuti garis besarnya, jadi Anda tidak harus memulai dari awal
Gabungkan bahasa persuasif untuk “menjual” nilai
Fokus pada harga persuasif, sehingga prospek tidak berfokus pada biaya
Tinjau dan edit dokumen akhir sebelum diserahkan

Kami tidak dapat menjanjikan bahwa semua proposal Anda di masa mendatang akan berhasil. Namun, yang dapat kami janjikan kepada Anda adalah jika Anda mengikuti lima langkah ini, lebih banyak klien akan mengatakan “ya” dan rasio konversi proposal Anda akan meningkat.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca: