Penetapan Biaya Standar: Pengertian, Keuntungan, Kekurangan dan Cara Membuatnya

Biaya standar dalam akuntansi dapat menjadi alat yang sangat bermanfaat bagi manajer yang mencoba merencanakan anggaran yang lebih akurat.

Anggaran yang akurat dapat menghasilkan bisnis yang lebih menguntungkan dan efisien di penghujung hari saat Anda membuat laporan keuangan. Ini karena sistem penetapan standard costing memberi manajer gagasan yang diproyeksikan tentang biaya pengeluaran. Setelah manajer ini dapat membandingkan biaya standar dengan biaya aktual, mereka akan dapat menentukan apakah praktik bisnis baru perlu digunakan.

Dalam artikel ini, kami akan mendefinisikan penetapan standard costing, menguraikan manfaat dan kerugiannya, dan memberi Anda langkah-langkah untuk menghitung biaya standar.

Apa itu Biaya Standar?

Penetapan biaya standar atau standard costing adalah praktik memperkirakan biaya proses produksi. Ini adalah cabang akuntansi biaya yang digunakan oleh produsen, misalnya, untuk merencanakan biaya mereka untuk tahun mendatang pada berbagai pengeluaran seperti bahan langsung, tenaga kerja langsung atau overhead. Pabrikan ini juga dapat membandingkan standard costingar dengan biaya aktual.

Perbedaan antara biaya standar dan biaya aktual dikenal sebagai varians. Adanya varians menunjukkan penyimpangan dari apa yang dicatat dalam rencana laba.

Jika biaya aktual lebih besar dari standard costing, manajemen kemungkinan dapat mengantisipasi laba yang lebih rendah dari yang diharapkan. Namun, jika biaya aktual lebih kecil dari standard costing, manajemen mungkin mengantisipasi laba yang lebih tinggi daripada yang direncanakan semula.

Baca juga: Manajemen Rantai Pasok: Pengertian, Fungsi dan Contohnya dalam Bisnis

Keuntungan dari Penetapan Biaya Standar

Penetapan biaya standar memberi manajer beberapa keuntungan yang dapat membantu bisnis mereka beroperasi lebih efisien. Berikut adalah beberapa contoh:

Efisiensi

Sistem penetapan standard costing memberikan perkiraan cepat biaya yang diproyeksikan. Meskipun laporan yang akurat bagus untuk dimiliki, mereka tidak tepat waktu. Perkiraan biaya yang baik yang diberikan segera adalah sangat disukai.

Memungkinkan untuk pengendalian biaya

Jika terjadi varians, manajer diperbolehkan untuk memperbaiki setiap perbedaan. Ini kemudian akan memungkinkan mereka untuk meningkatkan pengendalian biaya. Ini berarti mereka dapat lebih menyadari kebiasaan belanja di masa depan dan berusaha untuk sedikit atau tidak ada perbedaan.

Membantu manajemen membuat keputusan

Penetapan standard costing juga dapat mempengaruhi cara bisnis beroperasi secara keseluruhan. Setelah manajer menentukan varians apa pun, ini memungkinkan mereka untuk bertindak dan memperbaiki praktik dan pengeluaran bisnis saat ini.

Misalnya, jika biaya bahan baku sebenarnya adalah $50.000 dan melebihi biaya standar $10.000, ini akan menyebabkan selisih sebesar $40.000.

Manajer kemudian dapat mulai menyelidiki mengapa variabel terjadi dan bagaimana mencegahnya terjadi di masa depan. Variasi yang besar dalam keadaan ini dapat disebabkan oleh beberapa alasan seperti inflasi atau penggunaan produk yang dibeli tidak efisien.

Baca juga: Biaya Marginal: Pengertian Lengkap, Fungsi, Cara Hitung dan Contohnya

Anggaran yang akurat

Ketika manajer telah mengendalikan biaya melalui penggunaan sistem penetapan standard costing, biaya aktual di masa depan harus mendekati standard costing. Hasil ini sangat menguntungkan karena ini berarti rencana laba berjalan seperti yang diproyeksikan. Hal ini dapat menyebabkan anggaran yang lebih akurat di masa depan.

Biaya produksi lebih rendah

Jumlah biaya produksi yang lebih rendah bisa menjadi keuntungan yang mungkin ketika menerapkan sistem standard costing. Karena penetapan biaya standar memungkinkan orang lain untuk memvisualisasikan kebiasaan pengeluaran, karyawan dapat menjadi lebih sadar biaya, efisien, dan bekerja pada kinerja mereka. Hal ini dapat mengakibatkan biaya produksi yang lebih rendah secara keseluruhan.

Kekurangan Penetapan Biaya Standar

Meskipun penetapan standard costing dapat bermanfaat untuk operasi bisnis, ia juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut adalah beberapa kelemahan penerapan sistem penetapan biaya ini:

Umpan balik yang lambat

Karena laporan varians hanya disiapkan setiap bulan dan informasi ini perlu waktu untuk dirilis, pada saat akhirnya dirilis, informasi tersebut mungkin tidak lagi berguna. Hal ini dapat dihindari dengan membuat laporan yang tepat waktu dan lebih sering.

Baca juga: Debt to Asset Ratio: Pengertian, Cara Hitung dan Contohnya Dalam Bisnis

Penurunan semangat

Kebanyakan manajer cenderung berfokus pada area masalah daripada kesuksesan. Berkenaan dengan standard costing, mereka bisa menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbaiki varians apa pun daripada memberi selamat kepada karyawan untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Karyawan membutuhkan penguatan positif untuk menikmati pekerjaan mereka dan mengetahui bahwa mereka adalah bagian integral dari bisnis. Menggunakan sistem penetapan standard costing dapat meningkatkan potensi semangat kerja karyawan yang rendah.

Reaksi karyawan

Karena semangat yang rendah, karyawan berpotensi menyembunyikan laporan varians yang tidak menguntungkan untuk menghindari dampak di masa depan. Ini akan memberi manajer pemahaman yang salah tentang rencana laba mereka.

Mengetahui hasil laporan varians masa lalu juga dapat mengarahkan karyawan untuk mengambil tindakan yang akan mempengaruhi bisnis. Ini dapat mencakup karyawan yang melakukan peningkatan output pada akhir bulan untuk menghindari laporan yang tidak menguntungkan. Ini kemudian dapat menyebabkan produk berkualitas lebih rendah.

Cara Membuat Biaya Standar

Membuat biaya standar dimulai dengan mengetahui cara menghitungnya dengan benar. Pertimbangkan langkah-langkah berikut saat membuat biaya standar:

1. Tentukan biaya bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead

Untuk menentukan biaya ini, Anda harus mengalikan tarif masing-masing dengan kuantitas (dalam unit atau jam).

Misalnya, jika harga bahan langsung adalah $10 dan kuantitas standarnya adalah 20 pound per unit, Anda akan mengalikan $10 dengan 20 untuk mendapatkan $200.

Ini akan menjadi standard costing untuk bahan langsung saja. Katakanlah tarif tenaga kerja langsung adalah $15 dan jam standar tenaga kerja langsung per unit adalah 10 jam.

Ini berarti biaya standar untuk tenaga kerja langsung adalah $150. Sekarang, katakanlah biaya overhead adalah $10 dan jumlah jam adalah 5. Ini berarti standard costing untuk overhead adalah $50 karena $10 dikalikan dengan 5 adalah $50.

2. Hitung standard costing

Setelah Anda menentukan standard costing masing-masing pos pengeluaran, tambahkan semuanya untuk mendapatkan standard costing secara keseluruhan.

Mengikuti contoh di atas, standard costing untuk produksi ini adalah $400 karena $200 (standard costing bahan langsung) + $150 (v tenaga kerja langsung) + $50 (standard costing overhead) = $400 (standard costing).

Baca juga: Gross Profit dan Net Profit: Pengertian dan Perbedaannya

Kesimpulan

Itulah pembahasan secara mendalam mengenai biaya standar atau standard costing dalam sebuah bisnis. Penghitungan standard costing biasanya dilakukan jika Anda adalah seorang pemilik bisnis manufaktur. Hal ini dilakukan agar setiap pos pengeluaran terpantau secara optimal dan tidak ada pos pengeluaran yang mengalami pemborosan.

Jadi, jika Anda adalah seorang pemilik bisnis manufaktur, ada baiknya Anda menggunakan penghitungan biaya standar untuk memastikan keuangan bisnis Anda sudah sesuai rencana dan tidak terjadi pemborosan pada pengeluaran yang tidak perlu.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.