Mengenal Perbedaan Cost Control dan Cost Management

Contents hide
Apa itu cost control?
Apa itu cost management?
Perbedaan antara cost control dan cost management

Menerapkan manajemen biaya dan strategi pengendalian dapat membantu bisnis menjaga kesehatan keuangan mereka, secara efektif mengelola sumber daya modal mereka dan memastikan keamanan finansial mereka. Meskipun cost control atau pengendalian biaya dan cost management atau manajemen biaya adalah alat penting untuk digunakan bisnis, ada beberapa perbedaan utama antara istilah tersebut.

Memahami perbedaan antara keduanya dapat membantu Anda membuat keputusan keuangan yang lebih baik dan merencanakan masa depan bisnis Anda. Pada artikel ini, kami mendefinisikan apa itu cost control dan cost management dan menjelaskan perbedaan di antara keduanya.

Apa itu cost control?

Cost control atau pengendalian biaya adalah alat yang digunakan bisnis dan akuntan untuk mengukur perbedaan antara biaya dasar perusahaan, atau margin biaya normal, dan aktivitas keuangan mereka saat ini.

Dengan menggunakan pengukuran, profesional akuntansi dapat menerapkan strategi untuk meminimalkan pengeluaran yang berlebihan dan kembali ke baseline. Akuntan dapat memantau efisiensi berbagai prosedur atau proses yang digunakan untuk menghasilkan suatu produk.

Begitu mereka mengubah proses untuk meningkatkan efisiensi, mereka mencatat semua perubahan sehingga mereka dapat terus memprediksi biaya.

Cost control penting karena membantu bisnis memahami apa yang menyebabkan perbedaan antara biaya yang ada dan baseline yang diharapkan. Akuntan dapat melakukan cost control selama aktivitas keuangan bisnis apa pun, seperti proyek, donasi, atau penjualan produk baru.

Setelah analisis, karyawan dapat mengambil tindakan korektif untuk membantu menghindari pembengkakan biaya. Cost control yang berkelanjutan dapat mempengaruhi kemajuan laba perusahaan dan membantu analis lebih memahami data pengukuran.

Cost control dapat membantu perusahaan:

  • Kompilasi data biaya: Akuntan yang menerapkan cost control menggunakan perkiraan anggaran terperinci dan melacak profil keuangan untuk mencatat riwayat dan memahami basis biaya saat ini. Mereka mengandalkan informasi ini untuk membuat langkah selanjutnya yang terperinci untuk lebih menghemat biaya bagi perusahaan.
  • Memahami riwayat biaya: Untuk melakukan cost control, akuntan dapat membuat laporan data kinerja dengan anggaran tertentu. Ini agar mereka dapat menciptakan basis biaya yang akurat untuk jangka waktu yang lebih lama untuk menetapkan norma keuangan perusahaan.
  • Buat rencana tindakan: Setelah akuntan membandingkan kinerja entitas saat ini dengan norma keuangan, langkah selanjutnya dalam proses pengendalian biaya adalah membuat rencana tindakan. Saat membuat rencana tindakan, akuntan mungkin harus menyesuaikan estimasi, sumber daya, anggaran, atau jadwal untuk menyeimbangkan ekspektasi keuangan dengan kinerja saat ini.
  • Evaluasi hasil rencana tindakan: Setelah mengambil tindakan, akuntan mencatat tarif biaya setelah tindakan itu untuk mengevaluasi hasilnya. Mereka dapat memilih untuk menerapkan strategi tambahan jika diperlukan.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

Apa itu cost management?

Cost management atau manajemen biaya melibatkan perencanaan dan pengendalian anggaran untuk bisnis atau proyek. Cost managementmencakup proses seperti merencanakan anggaran, memperkirakan biaya, aktivitas pendanaan, mendanai acara, dan mengelola biaya sehingga bisnis dapat beroperasi sesuai anggaran.

Ini melibatkan seluruh siklus hidup proyek, dari tahap perencanaan awal hingga penyelesaian proyek.

Proses cost management biasanya meliputi:

  • Perencanaan sumber daya: Selama fase awal proyek, anggota tim mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek menggunakan struktur rincian kerja, data historis, dan persyaratan proyek. Setelah tim menemukan semua sumber daya yang diperlukan, mereka dapat mulai mengaitkan dan memperkirakan biaya.
  • Estimasi biaya: Untuk memperkirakan biaya, bisnis dapat menggunakan model estimasi dari sebelumnya, proyek serupa atau membuat model baru berdasarkan karakteristik proyek saat ini. Kemudian, anggota tim dapat menambahkan detail yang tidak diperhitungkan sebelum proyek, seperti biaya tak terduga atau pembengkakan estimasi.
  • Penganggaran: Dengan perkiraan biaya dan jadwal, tim dapat mulai menganggarkan dengan tepat setiap biaya yang signifikan. Penganggaran biaya dapat memberi tim gambaran umum tentang biaya apa yang tiba secara berkala selama waktu di kuartal tersebut.

Perbedaan antara cost control dan cost management

Beberapa perbedaan antara pengendalian biaya dan manajemen biaya meliputi:

Siapa yang menggunakannya

Karyawan yang berbeda menangani cost control dan cost management. Sementara anggota tim proyek menangani cost management, akuntan atau ahli keuangan melakukan pengendalian biaya selama proyek atau kegiatan bisnis lainnya.

Akuntan melakukan pengendalian biaya untuk menilai situasi keuangan yang ada, atau menguji riwayat keuangan departemen baru-baru ini untuk melihat apakah ada. Manajemen biaya adalah tanggung jawab tim, mempekerjakan semua anggota tim untuk secara konsisten menyadari status keuangan proyek.

Mengapa mereka digunakan

Sementara cost control tidak memperkirakan dan membandingkan anggaran, anggota tim tidak melakukan pengendalian biaya terus menerus selama masa proyek.

Anggota tim menggunakan manajemen biaya untuk mengevaluasi aktivitas keuangan di seluruh proyek, sementara akuntan dalam bisnis menggunakan kontrol biaya untuk mengevaluasi keuangan selama aktivitas bisnis apa pun, dan hanya untuk sementara.

Pengendalian biaya adalah tindakan yang digunakan akuntan sesuai dengan keadaan departemen. Sebaliknya, manajemen biaya adalah tugas konstan tim di seluruh proyek untuk membantu menjaga keamanan keuangan.

Proses penggunaan

Manajemen biaya melibatkan memperkirakan aktivitas keuangan bisnis atau proyek, sementara pengendalian biaya berusaha mengubah aktivitas itu melalui penyesuaian dan estimasi.

Selain itu, cost control bukanlah proses yang berkelanjutan. Sementara cost management dapat terjadi secara berkala dalam proyek-proyek tertentu, anggota tim proyek menggunakan cost management di seluruh kegiatan departemen untuk mencoba mencapai tujuan pemeliharaan biaya mereka.

Manajemen biaya terdiri dari mengevaluasi proyek, memproyeksikan perkiraan biaya proyek, dan mengevaluasi data proyek sebelumnya. Dalam pengendalian biaya, akuntan mengukur data keuangan masa lalu untuk membandingkan informasi dan belajar tentang proses daripada untuk membentuk rencana tindakan.

Kapan mereka digunakan

Pengendalian biaya dan manajemen biaya dimulai dan diakhiri sesuai dengan tingkat keuangan yang berbeda. Sebuah perbedaan keuangan atau kerugian modal yang dicurigai dapat melakukan cost control, sementara anggota tim melakukan cost management sebelum, selama dan setelah semua fase departemen atau proyek dilakukan.

Pengendalian biaya berakhir ketika seorang akuntan mendeteksi aktivitas keuangan normal dalam suatu departemen. Manajemen biaya tidak berakhir sampai tim menyelesaikan proyek.