Prinsip Dasar Akuntansi: 10 Hal yang Perlu Anda tahu Sebelum Melakukan Pembukuan

Contents hide

Memahami 10 Prinsip Akuntansi Paling Penting

Pernah mendengar 10 prinsip dasar akuntansi? Dalam panduan ini, kami akan menguraikan 10 prinsip dasar akuntansi bisnis, seperti yang didefinisikan oleh “GAAP”, atau prinsip akuntansi yang diterima secara umum yang mengatur bidang akuntansi.

Di Indonesia sendiri prinsip dasar ini diatur oleh PSAK yang dibuat oleh Ikatan akuntan Indonesia atau IAI. Untuk mengetahui lebih jauh tentang prinsip dasar akuntansi, mari kita bahas lebih jauh melalui artikel ini.

Apa itu Prinsip Dasar Akuntansi?

Sebelum kami menjelaskan 10 prinsip akuntansi dasar yang paling umum, mari kita mulai dengan ikhtisar singkat. Apa prinsip dasar akuntansi?

Prinsip dasar akuntansi bukanlah prinsip yang berbeda dari akuntan ke akuntan. Sebaliknya, bidang akuntansi di Indonesua diatur oleh serangkaian prinsip atau aturan seperti yang didefinisikan oleh IAI

Prinsip akuntansi ini sering disebut sebagai GAAP (dibaca “gap”) – yang berarti prinsip akuntansi yang berlaku umum. Secara keseluruhan, bagaimanapun, GAAP terdiri dari tiga bagian:

Prinsip dan pedoman akuntansi dasar
Aturan dan standar yang dikeluarkan oleh IAI
Praktik industri yang diterima secara umum

Dalam hal ini, kami membahas nomor satu, prinsip akuntansi dasar yang menentukan bagaimana akuntan Anda melakukan pekerjaannya. Prinsip akuntansi ini menjamin konsistensi dalam laporan akuntansi dan laporan keuangan di antara semua bisnis dan oleh karena itu, membantu melindungi pemilik bisnis, konsumen, dan investor dari penipuan.

Pada akhirnya, semakin Anda memahami tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar ini, semakin mudah Anda bekerja dengan profesional akuntansi yang Anda pekerjakan untuk bisnis Anda.

Memahami 10 Prinsip Akuntansi Paling Penting

Meskipun ada banyak prinsip dan pedoman yang membentuk prisnisp dasar seperti yang didefinisikan oleh FASB, Anda dapat memadatkannya ke dalam daftar 10 prinsip akuntansi dasar yang beberapa paling umum digunakan dalam industri. Lantas, apa sajakah prinsip dasar akuntansi? Mari kita uraikan:

1. Prinsip Satuan Ekonomi

Intinya, prinsip satuan ekonomi adalah konsep akuntansi yang menyatakan bahwa bisnis adalah entitas tersendiri dan harus diperlakukan seperti itu. Prinsip ini terkadang juga disebut “asumsi entitas terpisah”.

Oleh karena itu, karena prinsip asumsi entitas ekonomi, akuntan Anda akan menyarankan Anda untuk memisahkan transaksi bisnis dari transaksi pribadi Anda — dan alasan mengapa sangat penting untuk membuka rekening bank bisnis yang terpisah.

Bahkan dalam kasus kepemilikan perseorangan, di mana aktivitas bisnis Anda muncul di pengembalian pajak pribadi Anda, asumsi entitas ekonomi masih berlaku — karena, secara hukum, bisnis Anda dapat berdiri sendiri.

Jadi, asumsi entitas ekonomi tidak hanya melindungi keuangan pribadi Anda dengan memperhatikan bahwa keuangan tersebut terpisah dari keuangan bisnis Anda, tetapi untuk pemilik tunggal, mematuhi prinsip dasar ini juga membuat prosesnya lebih mudah jika Anda memutuskan untuk menggabungkannya di masa mendatang.

2. Prinspip Satuan Moneter

Prinsip asumsi unit moneter menentukan bahwa semua aktivitas keuangan dicatat dalam mata uang yang sama — yang dalam kasus bisnis Indonesia, berarti dalam rupiah. Oleh karena itu, prinsip asumsi unit moneter menjadi alasan mengapa Anda harus melakukan upaya ekstra untuk menyelesaikan pembukuan bisnis Anda yang memiliki mata uang berbebeda

Selain itu, asumsi lain berdasarkan prinsip dasar ini adalah bahwa daya beli mata uang tetap statis dari waktu ke waktu. Dengan kata lain, inflasi tidak dipertimbangkan dalam laporan keuangan bisnis, bahkan jika bisnis tersebut telah ada selama beberapa dekade.

3. Asumsi Periode Waktu Tertentu

Asumsi periode waktu tertentu mengharuskan laporan keuangan bisnis menunjukkan hasil selama periode waktu yang berbeda agar dapat bermakna bagi orang yang meninjaunya. Selain itu, prinsip akuntansi ini menetapkan bahwa semua laporan keuangan harus menunjukkan periode waktu tertentu yang dicakup dalam dokumen sebenarnya.

Karena prinsip inilah neraca Anda selalu melaporkan informasi pada tanggal tertentu dan laporan laba rugi Anda mencakup rentang tanggal.

Sekali lagi, semua laporan keuangan Anda, termasuk laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan ekuitas pemegang saham, harus menunjukkan periode waktu untuk aktivitas yang dilaporkan agar Anda dapat menarik kesimpulan dari seluruh laporan keuangan yang ada.

4. Prinsip Biaya

Prinsip biaya menyatakan bahwa biaya suatu item tidak berubah dalam pelaporan keuangan. Oleh karena itu, meskipun Anda telah membeli item dalam waktu satu tahun yang nilainya meningkat secara substansial — sebuah bangunan, misalnya — akuntan Anda akan selalu melaporkan aset tersebut sebesar jumlah perolehannya. Dengan kata lain, Anda selalu melaporkan biaya historis dari aset atau item tersebut.

Prinsip dasar ini penting karena mengingatkan pemilik bisnis untuk tidak mengacaukan biaya dengan nilai. Meskipun nilai barang dan aset berubah dari waktu ke waktu, keuntungan atau kerugian aset Anda hanya tercermin dalam penjualannya atau dalam entri penyusutan.

Jika Anda membutuhkan penilaian yang sebenarnya dari bisnis Anda tanpa menjual aset Anda, maka Anda harus bekerja dengan auditor, bukan mengandalkan laporan keuangan Anda.

5. Prinsip Pengungkapan Penuh

Prinsip pengungkapan penuh adalah prinsip yang mungkin pernah Anda dengar di berita sehubungan dengan bisnis yang merilis informasi.

Berdasarkan prinsip akuntansi dasar ini, bisnis diharuskan untuk mengungkapkan semua informasi yang berkaitan dengan fungsi laporan keuangannya dalam catatan untuk pembaca yang menyertai laporan tersebut. Umumnya, catatan ini pertama-tama mencantumkan kebijakan akuntansi bisnis dan diikuti dengan informasi tambahan yang relevan.

Prinsip akuntansi ini membantu memastikan bahwa pemegang saham, investor, dan bahkan masyarakat umum tidak disesatkan oleh aspek apa pun dari laporan keuangan bisnis.

6. Prinsip Kelangsungan Hidup

Juga disebut sebagai “prinsip non-kematian,” prinsip kelangsungan hidup mengasumsikan bisnis akan terus ada dan berfungsi tanpa tanggal akhir yang ditentukan — yang berarti bisnis tidak akan dilikuidasi di masa mendatang.

Oleh karena itu, karena prinsip akuntansi dasar inilah, mengapa Anda menangguhkan pengakuan beban ke periode akuntansi selanjutnya.

Selain itu, prinsip akuntansi ini juga menentukan bahwa jika seorang akuntan berpikir berdasarkan laporan keuangan bisnis, bahwa mereka akan dipaksa untuk dilikuidasi, mereka juga harus mengungkapkan penilaian ini.

7. Prinsip Pencocokan

Untuk tujuan perpajakan, banyak bisnis kecil, terutama perseorangan, memilih untuk beroperasi berdasarkan metode kas — artinya pendapatan dilaporkan saat uang diterima dan pengeluaran dilaporkan saat uang dibelanjakan (atau saat kartu kredit bisnis Anda dikenakan biaya).

Namun, prinsip pencocokan menentukan bahwa bisnis harus menggunakan metode akrual dan melaporkan semua informasi keuangan menggunakan metode itu.

Berdasarkan prinsip akuntansi dasar ini, pengeluaran harus disesuaikan dengan pendapatan dan oleh karena itu, penjualan dan pengeluaran yang digunakan untuk menghasilkan penjualan tersebut dilaporkan dalam periode akuntansi yang sama. Pengeluaran ini dapat mencakup gaji, komisi penjualan, biaya overhead tertentu, dll.

Meskipun demikian, meskipun pengembalian pajak Anda didasarkan pada metode akuntansi kas, akuntan Anda dapat menyiapkan laporan keuangan Anda menggunakan basis akrual.

Pada akhirnya, laporan berbasis akrual tidak hanya mencerminkan prinsip pencocokan, tetapi juga memberikan analisis yang lebih baik tentang kinerja dan profitabilitas bisnis Anda daripada laporan berbasis kas.

8. Prinsip Pengakuan Pendapatan

Seperti prinsip pencocokan, prinsip pengakuan pendapatan berkaitan dengan akuntansi berbasis akrual. Prinsip pengakuan pendapatan menentukan bahwa pendapatan dilaporkan saat diperoleh, terlepas dari kapan pembayaran untuk produk atau layanan benar-benar diterima.

Oleh karena itu, dengan prinsip akuntansi dasar ini, bisnis Anda dapat memperoleh pendapatan bulanan meskipun Anda belum menerima uang tunai aktual bulan itu.

Maka, tujuan dari prinsip pengakuan pendapatan adalah untuk secara akurat melaporkan pendapatan, atau pendapatan, ketika penjualan dilakukan, bahkan jika Anda menagih pelanggan Anda atau menerima pembayaran di lain waktu.

9. Prinsip Materialitas

Prinsip materialitas adalah salah satu dari dua prinsip akuntansi dasar yang memungkinkan akuntan menggunakan pertimbangan terbaiknya dalam mencatat transaksi atau mengatasi kesalahan.

Untuk menjelaskannya, prinsip materialitas dapat berlaku ketika seorang akuntan merekonsiliasi serangkaian pembukuan atau menyelesaikan pengembalian pajak bisnis.

Jika selama proses ini akuntan menemukan bahwa akun tersebut dihapus dengan jumlah yang relatif kecil dalam kaitannya dengan ukuran keseluruhan bisnis, mereka mungkin menganggap perbedaan tersebut tidak material. Terserah akuntan untuk menggunakan pertimbangan profesional mereka untuk menentukan apakah jumlahnya tidak material.

Ini semua lebih penting karena ketidaksesuaian yang tidak material dapat diabaikan, tetapi ketidaksesuaian material harus diatasi — seperti halnya biaya yang tidak material dapat dikenali pada saat pembelian, tetapi pengeluaran material harus disusutkan seiring waktu.

Pada akhirnya, prinsip ini menyoroti kemampuan akuntan untuk melakukan penilaian dan menggunakan pendapat profesional mereka — karena bisnis datang dalam berbagai ukuran, jumlah yang mungkin material untuk satu bisnis mungkin tidak memiliki nilai material untuk bisnis lain — dan terserah akuntan untuk membuat keputusan ini.

Selain itu, prinsip materialitas menjelaskan mengapa akuntan Anda mungkin membulatkan jumlah pada laporan keuangan Anda menjadi nilai rupiah terdekat.

10. Prinsip Konservatisme

Prinsip konservatisme adalah prinsip kedua yang memungkinkan seorang akuntan menggunakan penilaian terbaik mereka dalam situasi tertentu.

Dalam hal ini, ketika ada lebih dari satu cara yang dapat diterima untuk mencatat transaksi, prinsip konservatisme menginstruksikan akuntan untuk mencatat pengeluaran dan kewajiban sesegera mungkin, tetapi hanya mencatat pendapatan dan keuntungan ketika terjadi.

Dengan menggunakan prinsip akuntansi ini, akuntan Anda akan cenderung mengantisipasi kerugian dalam laporan Anda, tetapi bukan pendapatan atau keuntungan — karena itu mereka menjadi lebih konservatif dengan kesuksesan finansial bisnis.

Namun, penting untuk dipahami bahwa prinsip akuntansi dasar ini hanya digunakan jika ada beberapa cara yang dapat diterima oleh akuntan untuk mencatat transaksi. Prinsip konservatisme tidak memungkinkan akuntan bisnis untuk sepenuhnya mengabaikan prinsip akuntansi lainnya.

Kesimpulan

Pada akhirnya, bidang akuntansi sangat luas dan kompleks — tetapi, dengan memahami 10 prinsip akuntansi dasar ini, Anda akan memiliki wawasan yang lebih baik tentang bagian inti dari proses keuangan bisnis Anda.

Selain itu, dengan mempelajari prinsip-prinsip akuntansi ini dan mematuhinya, Anda akan dapat berkomunikasi secara lebih efektif dengan akuntan atau bagian finansial yang Anda pekerjakan sepanjang masa bisnis Anda.

Namun demikian, tidak setiap bisnis diwajibkan oleh hukum untuk mematuhi prinsip ini, tetapi sebagian besar akuntan akan bersikeras mengikuti prinsip-prinsip ini untuk memastikan tidak pernah ada pertanyaan tentang integritas laporan keuangan bisnis Anda.

Oleh karena itu, jika Anda memiliki pertanyaan tentang tugas dan proses pembukuan dan akuntansi Anda dan jika mereka tidak menggunakan prinsip diatass, Anda harus bertanya kepada akuntan Anda, atau, jika Anda belum memiliki akuntan, carilah orang yang lebih berpengalaman mengenai prinsip ini.

Dengan cara ini, Anda akan mempersenjatai diri dengan semua pengetahuan akuntansi yang Anda butuhkan untuk mengatasi masalah yang muncul dan pada akhirnya, mempromosikan kesuksesan finansial bisnis Anda.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Tertarik membaca artikel akuntansi lainnya? Anda bisa membacanya melalui tautan di bawah ini