5 Tahapan Siklus Hidup Manajemen Proyek
Siklus hidup manajemen proyek adalah proses lengkap memulai, merencanakan, melaksanakan, menutup dan mengendalikan proyek. Mengetahui tahapan kunci dari siklus manajemen proyek ini dapat membantu mengatur dan memfokuskan proyek Anda.
Setiap fase siklus manajemen proyek memiliki tujuan khusus, memungkinkan Anda untuk melacak setiap langkah secara mendalam sepanjang siklus.
Dalam artikel ini, kita melihat apa itu siklus dalam manajemen proyek, menjelajahi lima fase siklus manajemen proyek, dan membandingkan berbagai jenis siklusnya.
Apa itu siklus manajemen proyek?
Siklus manajemen proyek mewakili fase-fase yang dilalui proyek dari awal hingga akhir. Ini mencakup semua operasi, tugas, dan langkah yang harus dilakukan oleh proyek tertentu.
Seorang manajer proyek mengatur berbagai tugas yang terlibat dalam memulai, melaksanakan dan menyelesaikan proyek. Merencanakan tahapan proyek yang diharapkan sebelum dimulai dapat membantu memastikan proyek selesai tepat waktu dan memiliki lebih sedikit penundaan atau komplikasi.
Baik proyek sederhana maupun kompleks mendapat manfaat dari memiliki struktur menyeluruh yang memandu mereka dari awal hingga akhir.
Manfaat menggunakan siklus manajemen proyek
Siklus manajemen proyek adalah alat organisasi yang efektif yang menstandarisasi proses sistemisasi dan pelaksanaan proyek. Manfaat utama menggunakan alat ini adalah:
Organisasi yang disederhanakan secara efisien untuk tim proyek
Proyek mungkin melibatkan beberapa langkah dan tugas. Dengan merencanakan tahapan siklus hidup proyek sebelum dimulai, manajer proyek dapat lebih efektif menugaskan pekerjaan dan mengawasi berbagai bagian proyek.
Hasil yang konsisten
Banyak perusahaan menawarkan layanan turnkey atau berbasis proyek untuk klien. Menggunakan proses kerja standar memungkinkan manajer untuk memberikan tingkat dukungan yang andal dan mempertahankan kontrol yang lebih baik dari ruang lingkup proyek. Ini membuat hasil proyek serupa di berbagai proyek, bahkan untuk klien dengan kebutuhan lain.
Penyelesaian proyek lebih cepat
Ketika manajer proyek menetapkan siklus hidup di awal proses, mereka dapat lebih mudah mengawasi berbagai bagian proyek. Mereka juga dapat memastikan bahwa setiap tugas prasyarat diselesaikan sebelum langkah berikutnya.
Dengan membuat tenggat waktu dan tugas yang terkait dengan setiap tahap, manajer dapat menyeimbangkan pekerjaan agar semuanya selesai tepat waktu.
Memberikan wawasan menyeluruh tentang status proyek
Manajer proyek dapat memberikan pembaruan status yang jelas kepada klien atau manajer internal ketika sebuah proyek diatur ke dalam tahapan. Ini membantu mengelola harapan pihak lain.
Ini juga memungkinkan manajer proyek untuk lebih mudah beradaptasi dengan perubahan pesanan yang memengaruhi tahap proyek selanjutnya.
Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:
Tahap siklus hidup proyek
Setiap siklus hidup proyek melibatkan beberapa langkah. Meskipun ada model yang berbeda untuk siklus hidup proyek, hampir semuanya mencakup lima tahap berikut:
1. Inisiasi proyek
Selama tahap inisiasi proyek, manajer mengidentifikasi masalah dan mengevaluasi apakah perlu menciptakan solusi berbasis proyek. Mereka menggunakan dokumen kasus bisnis dan studi kelayakan untuk menilai nilai dan kelayakan proyek potensial. Jika ide proyek lolos evaluasi ini, proyek berlanjut ke tahap kedua.
2. Perencanaan proyek
Tahap perencanaan proyek adalah ketika seorang manajer proyek menetapkan tujuan dan ruang lingkup proyek. Juga, manajer proyek menggunakan tahap ini untuk menentukan anggaran proyek, mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan dan mulai mengatur tim untuk melaksanakan tugas-tugas yang terlibat dalam proyek.
Tergantung pada sifat proyek, manajer proyek dapat membuat laporan yang secara menyeluruh menetapkan rencana. Sebuah program formal juga dapat mencakup ide-ide untuk hambatan, formulir template yang diperlukan dan kerangka waktu untuk penyelesaian proyek.
3. Implementasi atau pelaksanaan proyek
Selama tahap ini, manajer proyek memberikan tugas kepada anggota tim, dan tim menyelesaikannya. Tahap ini adalah saat produksi aktual dan pekerjaan berlangsung untuk mencapai tujuan proyek. Anggota tim membuat kiriman dan menjalankan rencana yang dibuat selama fase sebelumnya.
4. Penutupan proyek
Setelah semua pekerjaan yang diperlukan selama tahap implementasi selesai, proyek bergerak ke tahap akhir. Selama tahap penutupan proyek, manajer proyek mengomunikasikan penyelesaiannya kepada pemangku kepentingan utama.
Para pemangku kepentingan menerima semua kiriman pada tahap ini. Banyak manajer proyek mengevaluasi keberhasilan proyek selama tahap ini untuk meningkatkan proses manajemen siklus hidup mereka untuk proyek masa depan.
5. Pemantauan dan pengendalian proyek
Beberapa model siklus hidup proyek mencakup tahap kelima yang bersamaan dengan tahap ketiga implementasi atau eksekusi. Selama tahap pemantauan dan pengendalian proyek ini, manajer proyek mengawasi kinerja proyek.
Mereka memberikan umpan balik kepada anggota tim, melihat bahwa semua elemen proyek selesai sesuai jadwal dan mengatasi hambatan. Dengan memantau pelaksanaan proyek, manajer dapat memastikan bahwa ruang lingkup tidak bertambah dan proyek tetap dalam parameter waktu yang dapat diterima.
Jenis siklus hidup proyek
Bergantung pada waktu, biaya, dan persyaratan ruang lingkup proyek, manajer proyek dapat memilih di antara tiga jenis siklus hidup proyek yang berbeda:
1. Siklus hidup prediktif
Siklus hidup prediktif mengikuti rencana yang sangat rinci. Strategi tingkat tinggi dibuat selama tahap perencanaan, dan rencana yang lebih rinci dirancang segera sebelum proyek dimulai setiap tingkat pekerjaan yang progresif.
Struktur siklus hidup yang direncanakan dengan ketat ini memastikan bahwa pekerjaan dapat diprediksi dan mengikuti batasan waktu, biaya, dan ruang lingkup.
2. Siklus hidup iteratif dan inkremental
Jenis siklus hidup ini juga memiliki tinjauan tingkat tinggi yang dibuat selama fase perencanaan. Rencana yang lebih rinci dibuat sebelum proyek bergerak ke setiap langkah berurutan. Ruang lingkup setiap fase dibuat segera sebelum setiap tahap, bukan di awal proyek.
3. Siklus hidup adaptif
Siklus hidup adaptif juga melalui beberapa iterasi. Dalam proyek yang dihadapi pelanggan, kiriman ditinjau pada akhir setiap iterasi, dan ruang lingkup baru dibuat untuk iterasi baru berdasarkan umpan balik.
Proyek-proyek ini memiliki siklus hidup yang tidak dapat diprediksi. Mereka berisi setiap tahap siklus hidup tradisional, tetapi mereka mungkin menjalani beberapa fase beberapa kali.
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai siklus hidup manajemen proyek yang bisa Anda pelajari untuk mengembangkan proyek dengan efisien dan optimal.
Dalam setiap siklus, Anda harus melakukan perencanaan dengan benar supaya akhir dari proyek Anda sesuai dengan tujuan akhir dan memuaskan.
Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.