Apa itu Content Management System (CMS)? Berikut Pengertian Lengkapnya

Contents hide
Apa itu content management system?
Fitur content management system
Manfaat content management system
Beberapa contoh content management system

Tempat kerja Anda mungkin menyediakan alat teknologi untuk mengelola tugas Anda secara efisien. Untuk bekerja dengan volume informasi digital yang tinggi, perusahaan di industri pembuatan konten dapat mengandalkan content management system, yang juga dikenal sebagai CMS. Menggunakan CMS memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi dari lokasi yang berbeda untuk menghasilkan konten digital. P

ada artikel ini, kita akan membahas apa itu content management system atau CMS, apa fungsinya, dan manfaatnya bagi bisnis Anda.

Apa itu content management system?

Content management system atau CMS adalah program perangkat lunak atau sistem program yang memungkinkan Anda mengatur konten digital dalam jumlah besar dari berbagai sumber.

Konten digital dalam CMS dapat mencakup foto, salinan tertulis, video, audio, peta, kode program, dan grafik untuk penerbitan berbasis web. Sebuah CMS biasanya memiliki dua komponen utama:

  • Aplikasi manajemen konten: Aplikasi manajemen konten atau biasa dikenal content management application (CMA) adalah antarmuka pengguna yang memungkinkan individu untuk memodifikasi konten untuk halaman web. Kemudahan penggunaan CMA umumnya mengurangi kebutuhan akan webmaster atau spesialis lainnya.
  • Aplikasi pengiriman konten: Aplikasi pengiriman konten atau content delivery application (CDA) menerapkan perubahan pengguna ke halaman web.

Fitur content management system

Tujuan utama dari content management system adalah untuk menyederhanakan proses produksi konten dan mencapai tujuan organisasi secara efisien. Agar paling efektif, CMS biasanya memiliki fitur berikut:

Optimisasi Mesin Pencari

Mesin pencari beroperasi pada algoritme yang memastikan pencarian web mengembalikan halaman yang paling relevan. Untuk memanfaatkan optimisasi mesin pencari (SEO), CMS menggunakan kata kunci, pengkodean, dan deskripsi meta sehingga orang yang mencari di internet lebih mungkin menemukan halaman organisasi Anda. Halaman yang dioptimalkan juga dapat menarik pembaca melalui pencarian mereka untuk gambar, video, atau konten akademis.

Analitik

Penting untuk mengetahui detail tentang siapa yang mengunjungi halaman web Anda, kapan mereka mengunjungi dan untuk alasan apa. Informasi ini memungkinkan Anda untuk menargetkan pembaca yang tepat.

Dengan analisis CMS, Anda dapat mengetahui informasi demografis pengunjung Anda, teknologi apa yang mereka gunakan, waktu puncak lalu lintas web, dan konten mana yang paling populer. Dengan informasi ini, perusahaan Anda dapat mengembangkan konten baru untuk meningkatkan lalu lintas ke halaman Anda.

Variasi

Anda bisa menggunakan sistem manajemen konten untuk memproses sejumlah besar tipe publikasi yang berbeda. Satu bisnis mungkin memerlukan halaman arahan dan beberapa subhalaman, tetapi perusahaan lain mungkin menginginkan blog, halaman untuk item berita, dan bagian untuk dokumen yang disematkan. CMS ‘dapat menawarkan beberapa opsi penggunaan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi individu Anda.

Alur kerja

Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, CMS dapat memiliki banyak pengguna, semua dengan peran yang berbeda. CMS dengan alur kerja yang terstruktur dengan baik akan memastikan pengguna yang tepat menyelesaikan tugas dalam urutan yang benar. Alur kerja juga membantu memastikan akuntabilitas, karena Anda perlu menyelesaikan tugas Anda agar orang lain dapat melakukannya.

Menetapkan izin

Karena CMS mendukung banyak pengguna yang berbeda, penting untuk menetapkan tugas kepada individu yang paling memenuhi syarat untuk mereka. Tingkat izin dalam CMS dapat mencakup penulis, editor, penerbit, dan administrator.

Masing-masing peran ini akan memiliki tingkat izin yang berbeda untuk bekerja dengan konten dalam CMS. Misalnya, penulis biasanya hanya diizinkan untuk membuat konten, sementara administrator dapat menulis dan menghapus konten dari halaman, menetapkan peran, dan mengakses analitik.

Kontrol versi

Dengan begitu banyak pengguna yang bekerja dalam CMS, ada kemungkinan konten dapat dimodifikasi, ditambahkan, atau dihapus secara tidak sengaja. Dalam kasus ini, CMS memungkinkan Anda memulihkan versi konten atau situs Anda sebelumnya.

Kontrol versi juga berguna karena memungkinkan Anda membuat konten sementara yang dapat Anda hapus tanpa harus membangun kembali situs asli Anda.

Keamanan

Selain menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, penting juga untuk melindungi data pelanggan. Hal ini terutama diperlukan bagi perusahaan yang melakukan transaksi keuangan secara online. CMS dengan keamanan yang kuat akan membantu memastikan keamanan individu atau kelompok yang terlibat dengan situs perusahaan Anda.

Dukungan TI

Meskipun CMS akan mengurangi kebutuhan individu dengan pelatihan pengkodean khusus, masih ada saat-saat Anda mungkin memerlukan bantuan teknis. CMS biasanya dapat memberikan dukungan TI untuk tugas yang mungkin tidak Anda ketahui. Misalnya, jika Anda kesulitan menyematkan gambar, dukungan TI dapat memberikan arahan yang tepat untuk menggunakan fitur sisipkan gambar.

Manfaat content management system

Selain fitur pengoperasiannya, CMS juga akan memberikan manfaat sebagai berikut:

  • Kolaborasi: Sistem manajemen konten memungkinkan Anda bekerja sama dengan karyawan lain untuk membangun konten digital. Dengan beberapa tempat kerja yang menggunakan karyawan di kantor dan jarak jauh, CMS pusat memungkinkan pengguna untuk berpartisipasi secara interaktif dalam pembuatan dan pengelolaan konten.
  • Kemudahan penggunaan: Ketika perusahaan pertama kali mulai membuat konten digital, penerbitan sering kali membutuhkan penggunaan webmaster dan pembuat kode yang sangat terlatih. Namun, CMS memungkinkan Anda bekerja dengan konten apa pun tingkat keahlian Anda.
  • Efisiensi biaya: Dengan CMS, Anda mungkin dapat melakukan pekerjaan Anda lebih cepat dan mudah, sehingga menghemat biaya perusahaan Anda.
  • Manajemen waktu: CMS memungkinkan Anda memantau status tugas saat ini, mengelola hari kerja dengan lebih efektif, dan memastikan Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

Beberapa contoh content management system

1. WordPress

WordPress sejauh ini merupakan content management system paling populer. Faktanya, CMS WordPress mendukung 43,3% dari semua situs web di internet (termasuk blog Themeisle).

Ada banyak alasan mengapa WordPress begitu populer. Ini gratis untuk diunduh dan digunakan. Ini juga mudah dipelajari, fleksibel, dan ramah mesin pencari. Plus, ribuan tema dan plugin menjadikannya salah satu platform yang paling dapat dikostumisasi dengan lebih mudah.

2. Joomla

Joomla adalah CMS gratis yang memiliki serangkaian fitur mengesankan yang dimasukkan ke dalamnya dan mendukung 70+ bahasa. Ini cocok untuk situs web apa pun yang membutuhkan manajemen konten yang komprehensif, terutama situs pendidikan atau situs web kompleks seperti jejaring sosial.

3. Drupal

Setelah WordPress, Drupal adalah CMS terpopuler kedua. Jika Anda bertanya kepada orang-orang yang paham teknologi apa itu content management system, kemungkinan besar mereka akan mengutip Drupal sebagai contoh. Itu karena itu adalah satu-satunya CMS yang membutuhkan dukungan teknis yang baik.

4. Adobe Commerce by Magento

Jika satu-satunya fokus Anda terletak pada eCommerce, Adobe Commerce (by Magento) menawarkan pemasaran CMS lengkap, toko online, dan solusi publikasi konten. Muncul dalam dua versi – versi komunitas open source gratis, dan layanan premium yang dijual oleh Adobe.

Apa yang membuatnya menarik bagi bisnis besar adalah kecepatan, keamanan, dan skalabilitasnya yang terbaik. Memberikan dukungan multisitus, dan ini bisa menjadi platform yang sempurna untuk bisnis apa pun yang membutuhkan bagian berbeda, seperti bisnis yang memiliki toko cabang.

5. Squarespace

Squarespace adalah solusi siap pakai untuk membangun hampir semua jenis situs web. Ini sangat sederhana, siapa pun dapat membuat situs web – pemilik toko fisik, profesional, blogger, artis. Selain itu, ia hadir dengan media sosial yang intuitif dan integrasi pemasaran CMS, serta pembuat drag-and-drop, template yang indah, dan salah satu dasbor terbersih yang dapat Anda temukan.

6. Wix

Wix bekerja dengan cara yang sama seperti Squarespace. Namun, berbeda dengan Squarespace karena menyertakan paket gratis (walaupun Anda harus menggunakan subdomain Wix). Ini juga menawarkan lebih banyak template untuk memulai.

7. Ghost

Jika semua yang Anda cari adalah pengalaman menulis yang clean untuk blogger dan pembaca, cobalah Ghost. Ini memungkinkan Anda untuk fokus menulis posting Anda. Ini berfokus pada pengguna, dengan antarmuka minimal. Anda dapat memilih dari lusinan tema yang telah dibuat sebelumnya, menggunakan fungsionalitas keanggotaan bawaan yang gratis, dan mengelola buletin email langsung dari dasbor.

8. Shopify

Content management system tidak hanya fokus pada blogging dan pembuatan konten. Banyak dari mereka (seperti Adobe/Magento yang disebutkan sebelumnya) menawarkan lingkungan manajemen konten ecommerce yang lengkap untuk membangun toko online, merancang halaman produk, dan memasukkan semua hal lain yang Anda inginkan di situs web seperti blog, halaman FAQ,

informasi pengiriman, dan portal dukungan pelanggan. Shopify hanya itu, menawarkan platform pemasaran dan toko online CMS lengkap tanpa perlu mencari hosting Anda sendiri.