Economic Order Quantity (EOQ): Pengertian, Manfaat, dan Cara Hitungnya

Untuk bisnis apa pun yang membeli dan menyimpan inventaris, penting untuk memesan dalam jumlah yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Di situlah economic order quantity (EOQ) digunakan.

Jika pesanan Anda terlalu besar, Anda bisa memiliki terlalu banyak uang yang terikat dalam persediaan dan biaya penyimpanan. Jika Anda memesan terlalu sedikit, Anda tidak akan dapat memenuhi kebutuhan pelanggan Anda.

Economic order quantity membantu Anda menemukan sweet spot di mana bisnis Anda membuat ukuran pesanan yang ideal dan memaksimalkan keuntungan, dan akan kita bahas secara lengkap dalam artikel ini.

Apa itu Economic Order Quantity (EOQ)?

Economic order quantity (EOQ) adalah perhitungan yang dilakukan perusahaan yang mewakili ukuran pesanan ideal mereka, memungkinkan mereka untuk memenuhi permintaan tanpa pengeluaran yang berlebihan.

Manajer persediaan menghitung EOQ untuk meminimalkan biaya penyimpanan dan kelebihan persediaan.

Tidak masalah jika bisnis Anda menjual kacang, peralatan, furnitur, atau pesawat terbang. Menemukan jumlah economic order quantity untuk setiap produk yang Anda beli hampir pasti akan berdampak pada laba. Setiap bisnis yang mengelola inventaris dapat memperoleh manfaat dari mengukur dan mengikuti EOQ.

Economic order quantity adalah metrik yang berguna untuk bisnis yang membeli dan menyimpan inventaris untuk pembuatan, penjualan kembali, penggunaan internal, atau tujuan lainnya.

Bisnis yang mengikuti EOQ melihat semua biaya yang terkait dengan pembelian dan pengiriman sambil juga memperhitungkan permintaan produk, diskon pembelian, dan biaya penyimpanan.

Pemilik dan manajer bisnis yang berpengalaman memahami bahwa membeli dan menemukan tingkat inventaris yang ideal bisa jadi rumit.

Ketika vendor Anda menawarkan diskon volume dan insentif lain untuk membeli lebih banyak, EOQ dapat membantu Anda memutuskan tempat yang tepat untuk menarik garis.

EOQ bergantung pada formula kuantitas pesanan ekonomis (ditemukan di bawah). Itu memberi Anda hasil berdasarkan data untuk membantu mengoptimalkan profitabilitas bisnis.

Mengapa Economic Order Quantity (EOQ) Penting?

Kuantitas pesanan ekonomis adalah metrik kunci untuk keberlanjutan organisasi Anda karena memesan terlalu banyak dapat menyebabkan biaya penyimpanan yang tinggi dan mengambil sumber daya dari aktivitas bisnis lain, seperti pemasaran atau R&D, yang selanjutnya dapat meningkatkan penjualan atau mengurangi biaya.

Persediaan adalah salah satu jenis modal kerja. Modal kerja merupakan aset bisnis yang dibutuhkan untuk operasi reguler. Tetapi terlalu banyak modal kerja dapat memakan keuntungan Anda, dan itu juga merupakan biaya peluang yang besar.

EOQ mungkin tidak terlalu membantu saat mengelola lemari perlengkapan kantor Anda. Ini paling penting ketika melihat pembelian besar, volume tinggi atau mahal.

Saat pesanan dan inventaris Anda tumbuh dan berkembang, EOQ memiliki dampak yang lebih besar pada keuntungan.

Apa yang Diberitahukan oleh Economic Order Quantity (EOQ) kepada Bisnis?

Economic order quantity memberi tahu bisnis ukuran pesanan ideal untuk setiap produk yang mereka beli. Rumus EOQ mengasumsikan permintaan tahunan untuk suatu produk relatif datar.

Jika Anda berada dalam bisnis yang sedang berkembang, EOQ mungkin bukan cara terbaik untuk menghitung ukuran pesanan Anda, karena angka-angka tersebut dapat sering berubah.

Setelah Anda bekerja melalui EOQ, Anda harus mengetahui jumlah pesanan yang optimal per tahun dan ukuran pesanan yang ideal. Anda dapat mengadaptasi model EOQ untuk memperhitungkan diskon harga, backorder, item yang rusak, dan banyak lagi.

Dengan hasil EOQ Anda, Anda harus memiliki jadwal pesanan rantai pasokan yang optimal sepanjang tahun

Manfaat Economic Order Quantity (EOQ)

Manfaat utama menggunakan EOQ adalah meningkatkan profitabilitas. Berikut daftar manfaat yang semuanya ditambahkan ke penghematan dan peningkatan untuk bisnis Anda:

• Peningkatan Pemenuhan Pesanan: Ketika Anda membutuhkan item tertentu atau sesuatu untuk pesanan pelanggan, EOQ yang optimal memastikan produk tersedia, memungkinkan Anda untuk mendapatkan pesanan tepat waktu dan membuat pelanggan senang. Ini harus meningkatkan pengalaman pelanggan dan dapat menyebabkan peningkatan penjualan.
• Kurangi Overordering: Perkiraan akurat tentang apa yang Anda butuhkan dan kapan akan membantu Anda menghindari overordering dan mengikat terlalu banyak uang tunai dalam inventaris.
• Lebih Sedikit Pemborosan: Jadwal pemesanan yang lebih optimal akan mengurangi persediaan usang, terutama untuk bisnis yang memiliki persediaan yang mudah rusak yang dapat mengakibatkan persediaan mati.
• Biaya Penyimpanan Lebih Rendah: Ketika pesanan Anda sesuai dengan permintaan Anda, Anda seharusnya memiliki lebih sedikit produk untuk disimpan. Hal ini dapat menurunkan real estate, utilitas, keamanan, asuransi dan biaya terkait lainnya.
• Diskon Kuantitas: Merencanakan dan mengatur waktu pesanan Anda dengan baik memungkinkan Anda memanfaatkan pesanan massal terbaik atau diskon kuantitas yang ditawarkan oleh vendor Anda.

Tantangan Economic Order Quantity (EOQ)

Sementara banyak bisnis ingin menggunakan EOQ untuk menentukan ukuran pesanan, itu tidak selalu mudah untuk dicapai. Saat menentukan EOQ, Anda mungkin mengalami tantangan berikut:

• Data Buruk: Salah satu tantangan terbesar dalam menentukan EOQ adalah akses ke data yang akurat dan andal. Sistem manual atau berbasis spreadsheet dapat memberikan informasi berkualitas rendah atau ketinggalan jaman, yang dapat menyebabkan perhitungan yang tidak akurat.
• Sistem Kedaluwarsa: Sistem lama dan usang mungkin memiliki data yang tidak lengkap dan menyebabkan hilangnya potensi penghematan. Sistem manajemen inventaris atau ERP berbasis cloud dapat mengatasi masalah ini.
• Pertumbuhan Bisnis: Formula EOQ sangat ideal untuk bisnis dengan kebutuhan inventaris yang konsisten. Dengan bisnis yang berkembang pesat, mengandalkan EOQ dapat menyebabkan kekurangan persediaan.
• Kekurangan Inventaris: Jika Anda baru mulai menggunakan metode ini, metode ini sering kali menghasilkan pesanan yang lebih kecil. Jika Anda terlalu konservatif dengan perhitungan Anda, Anda bisa berakhir di bawah pemesanan.
• Kebutuhan Musiman: Musiman dapat membuat EOQ lebih menantang, tetapi bukan tidak mungkin. Ini karena mungkin ada perubahan besar dalam permintaan pelanggan sepanjang tahun.

Rumus Menghitung Economic Order Quantity (EOQ)

Menghitung kuantitas pesanan ekonomi membutuhkan aljabar tingkat sekolah menengah. Setelah Anda mendapatkan variabel dari sistem manajemen inventaris Anda, mudah untuk memasukkan angka dan menghitung EOQ.

Ketika Anda menggunakan ERP yang kuat, semua perhitungan ini dapat ditangani untuk Anda, termasuk biaya pemesanan seperti biaya pemesanan inventaris, biaya penyimpanan, dan biaya kehabisan stok.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

• EQ dan IQ Adalah? Berikut Pengertian dan Perbedaannya
• 10 Best Inkjet Printer Recommendations (Up To Date)
• Pengertian Cashflow Quadrant, Manfaat dan 4 Bagian di Dalamnya
• 15 Tips Untuk Manajemen Bisnis yang Optimal
• Current Ratio: Pengertian, Cara Hitung, dan Contohnya
• Akuntansi Keuangan: Pengertian, Laporan, Metode, dan Prinsipnya
• Pengertian Biaya Umum, Jenis, dan Contohnya
• 16 Jenis Invoice dan Fungsinya untuk Usaha Anda
• Apa itu Strategic Finance? Berikut Pengertian, Elemen, dan Manfaatnya

Tiga Variabel (atau Input) Digunakan untuk Menghitung EOQ

Ada beberapa variasi rumus yang digunakan untuk menghitung EOQ. Satu rumus EOQ populer didasarkan pada variabel-variabel ini, yang juga disebut input:

• D = Permintaan dalam satuan (tahunan)
• S = Biaya pemesanan
• H = Biaya penyimpanan (per unit, per tahun)

Rumus economic order quantity (EOQ)

EOQ = √[2DS/H]

Contoh kasus menghitung EOQ

Untuk memahami cara kerja kuantitas pesanan ekonomis, berikut adalah contohnya. Katakanlah sebuah bisnis menggunakan platform ERP-nya untuk menentukan permintaan, biaya pemesanan, dan biaya penyimpanan per unit, per tahun selama tahun lalu dan mengharapkan permintaan serupa tahun depan.

Permintaan dari tahun lalu adalah 10.000 unit. Biaya pesanan rata-rata adalah 5.000. Biaya penyimpanan adalah 3 per unit, per tahun.

EOQ = √ [2 x L x S / H]

= √ [ (2 x 10.000 x 5.000) / 3]

= √ [33.333.333,33]

= 5.774 unit

Berdasarkan hasil perusahaan ini, jumlah pesanan yang ekonomis adalah 5.774 unit per pesanan, kira-kira dua kali per tahun.

Cara Menggunakan EOQ untuk Meningkatkan Manajemen Persediaan

Saat Anda menghitung EOQ, Anda mengetahui ukuran pesanan yang ideal untuk memaksimalkan keuntungan bagi organisasi Anda.

Ini mencegah menebak, dan ada sedikit alasan untuk khawatir tentang pemesanan berlebihan atau kehabisan stok. Anda dapat mengikuti data dan angka untuk membuat keputusan jangka panjang terbaik untuk kebutuhan inventaris bisnis Anda.

Jika Anda menjalankan bisnis besar, bisnis yang membutuhkan inventaris mahal, atau bisnis dengan biaya penyimpanan inventaris yang tinggi, EOQ dapat memberikan dampak yang signifikan pada bisnis Anda, meningkatkan efisiensi operasional, arus kas, dan keuntungan untuk tahun-tahun mendatang.

Kesimpulan

• Economic order quantity adalah metrik yang mewakili ukuran pesanan ideal untuk meminimalkan biaya bisnis.
• Economic order quantity adalah formula yang berguna untuk bisnis dari semua ukuran dan jenis yang memesan dan menyimpan persediaan.
• Sistem manajemen inventaris dan sistem ERP dapat mengotomatiskan penghitungan kuantitas pesanan yang ekonomis, sehingga bisnis Anda membuat keputusan terbaik dan terinformasi tentang pesanan dan manajemen inventaris.