Pengertian Lengkap Activity Based Costing dan Tahapannya

Activity based costing juga disebut sebagai ABC. ABC didefinisikan sebagai metode penentuan biaya untuk mengidentifikasi aktivitas dalam suatu organisasi dan menetapkan biaya tidak langsung dan overhead untuk produk serta jasa terkait.

Metode ini mengakui hubungan antara biaya, produk yang diproduksi dan aktivitas overhead.

Ingin mengetahui secara mendalam tentang apa itu activity based costing, tahapan, beserta kelebihan dan kekurangannya? Baca terus artikel ini sampai selesai.

Apa itu activity based costing ?

Activity based costing atau aktivitas berbasis biaya diakui di seluruh dunia sebagai sistem penetapan biaya yang efektif. Sistem penetapan biaya ini menyediakan data berharga yang membantu manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.

Activity based costing digunakan pada tingkat yang lebih tinggi dalam industri manufaktur karena membantu meningkatkan keandalan data biaya. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk menciptakan strategi penetapan harga yang layak yang terbukti bermanfaat bagi mereka.

Sistem penetapan biaya ini digunakan dalam penetapan harga layanan, analisis profitabilitas pelanggan, analisis profitabilitas lini produk, penetapan biaya produk, dan penetapan biaya target.

Baca juga: Pengertian Biaya Persediaan, Jenis, dan Metode Menghitungnya

Faktor-faktor untuk penentuan activity based costing

Pastikan faktor-faktor penting berikut ini untuk keberhasilan implementasi dalam bisnis:

• Dukungan yang kuat dari manajemen puncak sangat penting untuk keberhasilan implementasi activity based costing. Jika para manajer tidak mendukung proses ini, maka akan menjadi tantangan untuk menerapkannya di perusahaan.
• Data Activity based costing harus dikaitkan dengan evaluasi karyawan jika Anda ingin menerapkan sistem dengan sukses. Sangat penting bahwa evaluasi karyawan berasal dari data Activity based costing dan bukan dari sistem biaya tradisional yang ada.

Keuntungan ABC

Keuntungan dari activity based costing adalah sebagai berikut-

• Activity based costing membantu manajemen untuk mengambil keputusan yang berkualitas dengan memahami sifat dari setiap aktivitas
• Membantu untuk fokus pada aktivitas penambah nilai dan menghilangkan aktivitas yang bukan penambah nilai
• Membantu meminimalkan biaya dengan menawarkan informasi tentang berbagai peluang yang dapat mengurangi biaya secara signifikan
• Membantu memahami hubungan antara biaya dan penyebabnya dan dengan demikian dapat secara efisien mengalokasikan biaya manufaktur yang realistis untuk produk tertentu dalam suatu organisasi
• Mengalokasikan biaya overhead manufaktur ke proses dan produk yang menggunakan aktivitas secara akurat
• Membantu mengalokasikan biaya ke produk dengan benar, dan ini menghasilkan kebijakan penetapan harga yang layak
• Membantu menentukan margin laba produk secara tepat
• Dapat membandingkan biaya setiap aktivitas dan dengan demikian menemukan aktivitas-aktivitas yang perlu diperbaiki atau dihilangkan
• Memberikan informasi biaya yang akurat. Inilah sebabnya mengapa manajemen dapat dengan mudah mengadopsi metode peningkatan produktivitas seperti BPR atau Business Process Re-engineering dan TQM atau Total Quality Management
• Ini membantu manajemen untuk memperbaiki harga transfer sehingga tidak ada masalah saat mentransfer produk jadi dari satu departemen ke departemen lain
• Ini mengidentifikasi pemicu biaya untuk semua aktivitas, dan dengan demikian menjadi mudah untuk mengendalikan biaya pada sumbernya
• Ini membantu organisasi dalam mengidentifikasi produk, aktivitas, layanan, proyek, kontrak, saluran distribusi, serta segmen pelanggan yang menguntungkan.
• Menggunakan banyak pemicu biaya untuk melacak lebih banyak biaya overhead ke produk
• Sistem membantu dalam proses pengambilan keputusan yang lebih baik karena para manajer memiliki data biaya produk yang dapat diandalkan yang mereka miliki

Baca juga: Pengertian Biaya Konversi, Rumus Menghitungnya, dan Contohnya

Kekurangan ABC

Kerugian dari mengimplementasikan sistem ini adalah sebagai berikut-

• Tidak terlalu cocok untuk organisasi kecil.
• Laporan dari aktivitas berbasis biaya tidak dapat digunakan untuk pelaporan eksternal
• Tidak dapat diterapkan jika perusahaan hanya memproduksi satu atau sedikit produk
• Data yang dihasilkan oleh aktivitas berbasis biaya dalam beberapa kasus tidak sesuai dengan standar kinerja manajerial yang telah ditetapkan sebelumnya dengan metode biaya tradisional
• Tidak dapat digunakan untuk menyiapkan laporan laba bulanan
• Sulit untuk menerapkan aktivitas berbasis biaya di semua fasilitas dan lini produk
• Tidak mudah untuk mengimplementasikan sistem activity based costing karena berbagai kesulitan seperti pemilihan cost driver, tarif cost driver yang bervariasi, dan penugasan biaya-biaya tipikal.
• Tidak ada gunanya jika perusahaan memiliki overhead yang kecil
• Merupakan proses yang memakan waktu dan rumit karena metode ini melibatkan pengumpulan dan persiapan data
• Dianggap mahal karena membutuhkan biaya lebih untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi
• Menggunakan sejumlah besar cost pool, dan ini berarti pengeluaran yang tidak perlu bagi perusahaan
• Sejumlah besar departemen yang terlibat dalam sistem meningkatkan risiko kegagalan data dari waktu ke waktu
• Diperlukan beberapa perhitungan untuk menentukan biaya produk menggunakan software tertentu.  Pengukuran ini mahal, dan setiap perusahaan tidak mampu membelinya.

Baca juga: Pengertian Biaya Umum, Jenis, dan Contohnya

Proses perhitungan activity based costing

Langkah-langkah yang terlibat dalam alur proses aktivitas berbasis biaya adalah:

1. Mengidentifikasi aktivitas

Langkah pertama dari Activity based costing adalah mengidentifikasi aktivitas-aktivitas penting yang terlibat dalam proses produksi melalui analisis aktivitas.

Hal ini dapat mencakup semua jenis aktivitas seperti aktivitas yang berhubungan dengan tenaga kerja, mesin atau aktivitas pendukung dan dalam kebanyakan kasus mencakup

• Aktivitas tingkat batch
• Aktivitas tingkat unit
• Aktivitas tingkat fasilitas
• Aktivitas tingkat produk

2. Mengidentifikasi dan menetapkan biaya

Langkah selanjutnya dari alur proses Activity based costing melibatkan identifikasi biaya yang ingin dialokasikan oleh organisasi. Langkah ini akan membantu menghemat waktu di kemudian hari karena tidak ada yang ingin membuang-buang waktu secara tidak perlu pada hal-hal spesifik yang tidak relevan pada saat itu.

3. Memuat cost pool sekunder

Langkah selanjutnya melibatkan pembuatan cost pools mengenai biaya-biaya yang menyediakan layanan ke berbagai bagian lain dari organisasi. Ini tidak mendukung produk dan layanan perusahaan secara langsung.

Kumpulan biaya sekunder seperti gaji administrasi, layanan komputer, dll. Setelah itu dialokasikan ke kumpulan biaya lain yang memiliki hubungan langsung dengan produk dan layanan. Suatu organisasi dapat memiliki beberapa pool biaya sekunder berdasarkan sifat dan alokasi biaya.

Baca juga: Metode Estimasi Biaya dan Cara Menghitung Estimasi Biaya

4. Membuat cost pool primer

Ini adalah waktu untuk membuat cost pool yang selaras dengan produksi barang dan jasa. Sebagian besar organisasi lebih memilih cost pool terpisah yang terkait dengan setiap lini produk.

Ini juga menciptakan cost pool untuk setiap fasilitas atau/dan setiap saluran distribusi bersama dengan cost pool di tingkat batch untuk menetapkan biaya berdasarkan ukuran batch.

5. Mengukur pendorong aktivitas

Mengumpulkan informasi tentang pendorong aktivitas atau activity drivers bisa jadi mahal sehingga menggunakan data yang sudah terkumpul. Hal ini akan membantu mengalokasikan biaya dari pool biaya sekunder ke pool biaya primer serta pool biaya primer ke objek biaya.

6. Mengalokasikan biaya

Langkah ini melibatkan penggunaan penggerak aktivitas untuk membebankan biaya dalam pool biaya sekunder ke pool biaya primer.

7. Membebankan biaya ke objek biaya

Organisasi menggunakan activity drivers untuk mengalokasikan konten terkait cost pool primer ke objek biaya. Menetapkan driver aktivitas terpisah untuk setiap cost pool. Mengalokasikan biaya dapat dikelola.

Cukup ambil total biaya dari setiap cost pool dan membaginya dengan keseluruhan aktivitas dalam activity drivers. Ini akan memberi tahu anda biaya per unit dari aktivitas yang relevan. Anda sekarang bisa mengalokasikan biaya per unit ke objek biaya berdasarkan penggunaan oleh driver aktivitas.

8. Menyusun laporan

Langkah ini akan membantu mengkonversi hasil-hasil yang telah anda peroleh dari proses Activity based costing ke dalam laporan. Laporan-laporan ini secara khusus dimaksudkan untuk manajemen dan akan memberikan gambaran biaya penuh dari hasil-hasilnya.

9. Bertindak berdasarkan informasi yang tersedia

Setelah melihat laporan biaya berbasis aktivitas, hal pertama yang dilakukan manajer adalah meminimalkan jumlah activity driver yang sebelumnya digunakan oleh setiap objek biaya untuk mengurangi biaya overhead.

Baca juga: 10 Elemen Penting dalam Perencanaan Manajemen Biaya

Kegunaan biaya berbasis aktivitas

Kegunaan biaya berbasis aktivitas adalah sebagai berikut

1. Profitabilitas pelanggan

Activity based costing digunakan untuk memilah-milah biaya overhead tambahan dan menentukan pelanggan mana yang menghasilkan laba.

Hal ini membantu manajemen untuk memberikan perhatian khusus kepada para pelanggan yang merupakan penghasil laba terbesarnya dan menolak pelanggan yang dianggap sebagai pelanggan yang tidak menguntungkan.

2. Mengetahui biaya aktivitas

Activity based costing adalah sistem yang digunakan untuk melacak biaya aktivitas. Hal ini juga digunakan sebagai alat umpan balik untuk mengukur biaya yang sedang berlangsung dari layanan tertentu.

3. Mengetahui biaya distribusi

Activity based costing digunakan untuk membatalkan saluran yang tidak menguntungkan dan menurunkan biaya distribusi

4. Membandingkan biaya manufaktur atau outsourcing

Ini adalah dilema bagi organisasi apakah akan memproduksi produk sendiri atau mengalihdayakannya dari pihak lain. Activity based costing menawarkan pandangan rinci tentang biaya yang terkait dengan manufaktur in-house.

Ini digunakan oleh perusahaan untuk memahami apakah akan menguntungkan untuk membuat produk atau membelinya dari pihak lain.

5. Menentukan margin

Activity based costing digunakan untuk menentukan margin lini produk, produk dan anak perusahaan.

6. Menentukan harga minimum

Biaya berbasis aktivitas digunakan untuk menentukan biaya overhead yang harus dimasukkan ke dalam biaya minimum agar harga produk tetap minimum.

7. Mengetahui biaya fasilitas produksi

Activity based costing digunakan untuk mengurutkan biaya overhead di pabrik itu sendiri. Menjadi mudah bagi manajer untuk membandingkan biaya produksi antara fasilitas yang berbeda.

Baca juga: Pengertian Cash Conversion Cycle, Rumus, dan Manfaatnya

Kesimpulan

Activity based costing atau biaya berbasis aktivitas adalah metode akuntansi biaya yang digunakan untuk menemukan total biaya aktivitas yang diperlukan untuk membuat produk.

Penentuan harga produk sangat penting bagi suatu organisasi, dan ini adalah metode Activity based costing yang membantu dalam membuat asumsi yang akurat tentang berbagai penawaran.

Ini adalah metodologi yang bekerja paling baik dalam lingkungan yang kompleks di mana tidak mudah untuk memilah-milah proses yang kusut.