Apa itu Laporan Laba Rugi dan Bagaimana Cara Membuatnya?

Seberapa menguntungkan bisnis Anda? Satu-satunya cara untuk benar-benar mengetahuinya adalah dengan membuat laporan laba rugi untuk usaha Anda.

Tentunya Anda pernah mendengar tentang laporan laba rugi, laporan pendapatan atau profit and loss statement (P & L), seklipun Anda adalah orang yang masih sangat awam tentang ilmu akuntansi.

Namun apa sebenarnya laporan laba rugi dan bagaimana cara yang benar untuk membuat laporan laba rugi untuk perusahaan?  Pada artikel ini kita akan membahas secara mendalam tentang laporan keuangan yang sangat penting ini:

Pengertian Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi adalah salah satu dari laporan keuanganyang menunjukkan seberapa menguntungkan bisnis Anda selama periode pelaporan tertentu. Ini menunjukkan pendapatan Anda, dikurangi pengeluaran dan kerugian Anda.

Laporan ini kadang-kadang disebut “laporan laba rugi bersih” atau “laporan pendapatan”. Laporan ini adalah salah satu dari lima laporan keuangan terpenting dalam akuntansi keuangan, bersama dengan neraca, laporan arus kas, laporan perubahan modal, dan catatan atas laporan keuangan .

Bisnis kecil biasanya mulai menghasilkan laporan ini ketika bank atau investor ingin melihat seberapa menguntungkan bisnis mereka. Saat sebuah bisnis membuat laporan laba rugi untuk penggunaan internal saja, terkadang mereka menyebutnya sebagai profit and loss statement atau P&L.

Baca juga: Laba Kotor dan Laba Bersih: Pengertian, Perbedaan, Rumus dan Contohnya

Jenis dan Contoh 

Laporan Laba Rugi Single Step

Pernyataan single step atau langkah tunggal  hanya menunjukkan satu kategori pendapatan dan satu kategori pengeluaran. Format ini kurang bermanfaat bagi pengguna eksternal karena mereka tidak dapat menghitung rasio efisiensi dan profitabilitas dengan lingkup data yang terbatas.

Laporan ini bersifat sederhana, tidak berisi detail perputaran keuangan yang terjadi pada perusahaan tersebut dan biasanya dipakai oleh perusahaan rintisan atau UKM. Contoh laporan single step adalah seperti di bawah ini :

Laporan Laba Rugi Multiple Step

Pada laporan Multiple step atau multi-langkah, akuntan harus memisahkan akun biaya ke dalam akun lain yang lebih relevan, lebih mendetail dan dapat digunakan berdasarkan fungsinya. Beban pokok penjualan, biaya operasi dan non-operasional dipisahkan dan digunakan untuk menghitung laba kotor, laba operasi, dan laba bersih.

Laporan pendapatan jenis ini biasanya sudah berdasarkan standar yang digunakan untuk pelaporan keuangan perusahaan besar atau perusahaan yang memiliki banyak pemangku kepentingan, seperti kreditor dan investor. Contoh laporan laba rugi multiple step adalah seperti di bawah ini :

Cara Membuat Laporan Laba Rugi

Untuk menyiapkan laporan laba rugi secara manual Anda harus memperhatikan neraca saldo yang sudah imbang , menghitung pendapatan Anda, menentukan harga pokok penjualan, menghitung margin kotor, memasukkan biaya operasional, menghitung pendapatan Anda, memasukkan pajak penghasilan, menghitung laba bersih dan terakhir menyelesaikan laporan laba rugi Anda dengan bisnis detail dan periode pelaporan.

Untuk menyiapkan laporan laba rugi, usaha kecil perlu menganalisis dan melaporkan pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan atau kerugian yang dihasilkan, untuk periode pelaporan tertentu.

Ingatlah, laporan ini menunjukkan berapa banyak keuntungan yang dihasilkan bisnis selama periode pelaporan tertentu dan jumlah biaya yang dikeluarkan saat memperoleh pendapatan.

Untuk menulis laporan pendapatan dan melaporkan keuntungan yang dihasilkan bisnis kecil Anda, ikuti langkah-langkah akuntansi berikut:

1. Pilih Periode Pelaporan

Langkah pertama dalam menyiapkan laporan pendapatan  adalah memilih periode pelaporan yang akan dicakup oleh laporan Anda.

Bisnis biasanya memilih untuk melaporkan laporan laba rugi mereka secara tahunan, triwulanan atau bulanan. Perusahaan yang diperdagangkan secara publik diharuskan untuk menyiapkan laporan keuangan setiap triwulan dan tahunan, tetapi bisnis kecil tidak diatur secara ketat dalam pelaporan mereka.

Membuat laporan pendapatan bulanan dapat membantu Anda mengidentifikasi tren keuntungan dan pengeluaran Anda dari waktu ke waktu. Informasi tersebut dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis untuk membuat perusahaan Anda lebih efisien dan menguntungkan.

2. Buatlah Neraca Saldo

Untuk membuat laporan pendapatan pada bisnis Anda, Anda perlu mencetak laporan neraca saldo. Neraca saldo adalah dokumen internal yang mencantumkan saldo akhir setiap akun di buku besar untuk periode pelaporan tertentu.

Ini akan memberi Anda semua angka saldo akhir yang Anda butuhkan untuk membuat laporan pendaparan dalam bisnis.

3. Hitung Pendapatan Anda

Selanjutnya, Anda perlu menghitung total pendapatan penjualan bisnis Anda untuk periode pelaporan. Pendapatan Anda mencakup semua uang yang diperoleh untuk layanan Anda selama periode pelaporan, meskipun Anda belum menerima semua pembayaran.

Tambahkan semua item baris pendapatan dari laporan neraca saldo Anda dan masukkan jumlah total dalam item baris pendapatan dari laporan pendapatan usaha Anda.

4. Tentukan Harga Pokok Penjualan

Harga pokok penjualan Anda mencakup biaya tenaga kerja langsung, bahan dan biaya overhead yang Anda keluarkan untuk menyediakan barang atau jasa Anda. Tambahkan semua item baris harga pokok penjualan di laporan saldo percobaan Anda dan buat daftar total harga pokok penjualan di laporan pendapatan tepat di bawah item baris pendapatan.

5. Hitunglah Gross Margin Usaha Anda

Kurangi total harga pokok penjualan dari total pendapatan pada laporan pendaptan Anda. Perhitungan ini akan memberi Anda keuntungan kasar (gross margin), atau jumlah kotor yang diperoleh dari penjualan barang dan jasa Anda.

6. Hitung Biaya Operasi

Tambahkan semua biaya operasional yang tercantum pada laporan neraca saldo. Masukkan jumlah total ke dalam laporan pendapatan sebagai item baris biaya penjualan dan administrasi. Itu terletak tepat di bawah garis gross margin.

7. Hitung Penghasilan Anda

Kurangi total biaya penjualan dan administrasi dari gross margin. Ini akan memberi Anda pendapatan sebelum pajak. Masukkan jumlah di bagian bawah laporan pendapatan.

8. Hitung Pajak Penghasilan

Untuk menghitung pajak pendapatan, kalikan tarif pajak yang berlaku di Indonesia dengan angka pendapatan sebelum pajak Anda. Tambahkan ini ke laporan pendapatan, di bawah angka penghasilan sebelum pajak.

9. Hitung Pendapatan Bersih atau Net Incone

Untuk menentukan pendapatan bersih bisnis Anda, kurangi pajak pendapatan dari angka pendapatan sebelum pajak. Masukkan angka tersebut ke dalam baris terakhir laporan pendapatan Anda.

10. Finalisasi Laporan Laba Rugi

Untuk menyelesaikan laporan pendapatan Anda, tambahkan tajuk ke laporan yang mengidentifikasinya sebagai laporan pendapatan. Tambahkan detail bisnis Anda dan periode pelaporan yang dicakup oleh laporan pendapatan.

Apa Perbedaan Antara Neraca dan Laporan Laba Rugi?

Ada beberapa perbedaan utama antara neraca dan laporan laba rugi atau laporan pendapatan, termasuk:

Waktu

Sementara laporan pendapatan melaporkan aktivitas keuangan untuk periode pelaporan tertentu, biasanya sebulan, seperempat atau satu tahun, neraca melaporkan aktivitas keuangan pada titik waktu tertentu, untuk gambaran singkat dari keuangan bisnis.

Informasi yang dilaporkan

Laporan pendapatan melaporkan pendapatan dan pengeluaran bisnis dan pada akhirnya jumlah keuntungan dan kerugian yang dihasilkannya, sedangkan neraca melaporkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan.

Signifikansi

Laporan pendapatan digunakan untuk melaporkan hasil keseluruhan dari kinerja keuangan bisnis, atau berapa banyak pendapatan yang dihasilkannya. Neraca digunakan untuk menganalisis apakah suatu perusahaan memiliki aset likuid yang cukup untuk menutupi kewajiban finansialnya.

Kesimpulan

Itulah pengertian lengkap, jenis, contoh dan cara membuat laporan laba rugi atau laporan pendapatan untuk usaha Anda. Laporan pendapatan adalah salah satu laporan keuangan yang sangat penting untuk memastikan kesehatan keuangan usaha secara menyeluruh.

Dengan laporan ini, Anda bisa dengan mudah memonitor dan memastikan seluruh aliran keuangan terkelola dengan optimal dan tidak ada pos pengeluaran yang mengalami pemborosan.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Berikut adalah artikel akuntansi  lainnya yang bisa Anda baca:

• Purchase Order atau PO: Pengertian, Fungsi dan Bedanya dengan Invoice
• Laporan Arus Kas: Pengertian Lengkap dan Cara Analisanya
• Definisi Akuntansi Biaya: Jenis, Tujuan dan Bedanya dengan Akuntansi Finansial
• Harga Perolehan: Pengertian dan Cara Menghitungnya Pada Aktiva Tetap
• FIFO, LIFO, atau Avarage, Mana Metode Persediaan yang Cocok untuk Bisnis Anda?