Pengertian Audit Keuangan, Proses dan Fungsinya untuk Bisnis

Contents hide

Fungsi Audit Keuangan dan Hubungannya dalam Akuntansi

Jika Anda adalah orang yang biasa menangani masalah keuangan untuk entitas perusahaan atau organisasi, tentu tidak asing dan mengetahui tentang pengertian audit keuangan.

Tujuan audit adalah untuk melakukan pemeriksaan dan evaluasi yang objektif atas laporan keuangan suatu organisasi atau individu untuk memastikan bahwa catatan mereka adalah representasi yang adil dan akurat dari transaksi yang mereka klaim untuk diwakili.

Audit dapat dilakukan secara internal oleh karyawan bisnis atau manajemen. Melakukan audit oleh pihak luar atau eksternal dapat membantu karena menghilangkan bias apa pun terkait keadaan keuangan perusahaan. Auditor eksternal dapat lebih terbuka tentang temuan mereka tanpa mempengaruhi kinerja operasional pada bisnis Anda.

Dalam pernyataan tentang objek tertentu, audit mencari apa yang disebut “kesalahan material”.

Audit dilakukan oleh auditor atau otoritas keuangan untuk memverifikasi keakuratan pengembalian wajib pajak atau transaksi lainnya. Pemeriksaan ini biasanya berkonotasi negatif dan dipandang sebagai bukti bahwa wajib pajak melakukan kesalahan.

Sebagian besar perusahaan diaudit setahun sekali, sedangkan perusahaan besar dapat menerima audit bulanan. Pada beberapa perusahaan, audit diwajibkan secara hukum karena adanya tindakan yang secara sengaja salah menyajikan informasi keuangan dalam upaya melakukan penipuan.

Untuk perusahaan publik, audit dapat digunakan sebagai sumber daya untuk mengevaluasi pengendalian internal atas laporan keuangan, dan sebagai tanggung jawab bagi para stakeholder di perusahaan tersebut.

Pengertian Audit Keuangan

Audit keuangan pada dasarnya berarti pemeriksaan atas laporan keuangan atau laporan lain oleh orang atau organisasi independen di mana pendapat tersebut diungkapkan berdasarkan fakta penelaahannya.

Ada banyak jenis audit dan tingkat jaminan yang berbeda yang diberikan oleh auditor.

Misalnya, audit keuangan adalah audit atas laporan keuangan entitas oleh firma audit independen dan audit internal yang dilakukan oleh tim audit internal yang dipekerjakan oleh entitas itu sendiri.

Auditor membantu para pengguna laporan keuangan khususnya para stakeholder atau pemilik entitas untuk mendapatkan kenyamanan yang lebih baik atas laporan keuangan yang mereka gunakan.

Di sisi lain, auditor adalah pengawas yang bekerja atas nama pemilik atau pemegang saham untuk memverifikasi laporan keuangan yang disiapkan oleh direktur (yang menjalankan perusahaan).

Secara umum, untuk memastikan bahwa opini yang diberikan tidak bias dan dapat diandalkan, audit perlu mempertahankan kode etik utamanya dan mengikuti pedoman wajib dari badan profesional yang mengendalikannya di yurisdiksi tersebut.

Misalnya, auditor eksternal yang mengaudit laporan keuangan berdasarkan hukum yang berlaku perlu mengikuti kode etik Institut Akuntan Publik Indonesia (IAPI)

Auditor internal yang mengikuti IIA, wajib mengikuti kode etik IIA. Auditor dapat menggunakan pendekatan audit dan strategi audit yang berbeda berdasarkan pertimbangan profesional mereka. Baca artikel ini untuk penjelasan lengkapnya.

Apa saja Proses dalam Audit Keuangan?

Audit menggali jauh ke dalam situasi keuangan perusahaan dengan menyelidiki catatan akuntansi, kontrol internal, kepemilikan kas, dan area keuangan sensitif lainnya.

Memahami bagaimana melakukan audit keuangan pada pembukuan bisnis sendiri dapat membantu Anda mempersiapkan kemungkinan audit eksternal, menyimpan catatan akuntansi Anda dalam urutan dan mencegah pencurian dan tindakan fraud internal.

Berikut langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan audit.

1. Mengumpulakan dokumen keuangan

Kumpulkan tanda terima penjualan, faktur, dan laporan bank untuk diteruskan ke departemen akuntansi untuk diproses. Pastikan Anda menyimpan dokumentasi tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan karena catatan akuntansi yang buruk dan berisi data palsu akan membuat perbedaan dalam catatan keuangan perusahaan.

2. Memeriksa seluruh bukti transaksi

Tinjau kebijakan penyimpanan catatan perusahaan untuk memastikan catatan disimpan dengan benar. Bisnis harus menyimpan setidaknya fotokopi elektronik dari struk mesin kasir, cek yang dibatalkan, faktur dan dokumentasi keuangan lainnya sampai akhir periode akuntansi saat ini.

Pastikan semua catatan arsip dapat diakses dengan cepat untuk menjelaskan masalah potensial apa pun.

3. Periksa sistem akuntansi

Setiap elemen dari sistem akuntansi perusahaan, termasuk entri jurnal akun-T (debet dan kredit), buku besar, dan laporan keuangan saat ini semuanya perlu diidentifikasi dan ditinjau.

Bekerja melalui sistem akuntansi secara sistematis memastikan bahwa semua akun yang diperlukan tersedia, akun T diposting ke buku besar secara tepat waktu dan bahwa sistem memiliki kemampuan untuk memperbaiki kesalahan manusia, seperti kesalahan matematika.

4. Tinjau kebijakan pengendalian internal

Untuk mengukur tingkat perlindungan yang diberikan perusahaan terhadap tindakan fraud dan an penipuan, tinjau kebijakan pengendalian internal mereka.

Kebijakan ini mencakup hal-hal seperti pemisahan tugas akuntansi antara karyawan yang berbeda, brankas yang terkunci untuk menyimpan setoran bank yang tertunda, dan software akuntansi yang dilindungi kata sandi yang melacak siapa yang melakukan apa dan kapan melakukan hal tertentu.

5. Membandingkan catatan internal dan eksternal

Lihat catatan internal tentang kepemilikan kas, pendapatan dan pengeluaran terhadap catatan eksternal. Tinjau catatan eksternal yang disimpan perusahaan dan bandingkan transaksi yang dipilih dengan catatan internal.

Bandingkan tanda terima pembelian yang dikirim dari pemasok untuk bulan tertentu dengan catatan pembelian internal. Misalnya, membandingkan seluruh bukti struk kasir dengan pendapatan yang dicatat dalam buku keuangan Anda.

6. Melihat catataan pajak

Luangkan waktu untuk menganalisis catatan pajak internal dan pengembalian pajak resmi perusahaan. Anda harus menyimpan catatan keuangan dan pajak selama sepuluh tahun agar aman.

Jelajahi catatan akuntansi Anda untuk membandingkan penerimaan pajak dari Dirjen Pajak dengan catatan kewajiban pajak dan pajak yang dibayarkan.

Tinjau kisaran kredit dan pengurangan yang diklaim pada pengembalian pajak terbaru dan cari area pelaporan yang Anda pikir mencurigakan, seperti angka pengeluaran yang meningkat.

Apa yang Sebenarnya Dilakukan Auditor?

Auditor menyiapkan dan memeriksa catatan keuangan untuk memastikan keakuratannya dan bahwa pajak dibayar dengan benar dan tepat waktu.

Mereka membantu bisnis berjalan lebih efisien dengan menilai operasi keuangan bisnis. Selain memeriksa dan menyiapkan dokumentasi keuangan dan laporan tertulis, auditor harus menjelaskan temuannya.

Auditor juga melakukan tugas-tugas berikut:

Memastikan laporan keuangan akurat dan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku
Menghitung pajak terutang, menyiapkan pengembalian pajak dan memastikan bahwa pajak dibayar dengan benar dan tepat waktu
Memastikan pembukuan akun dan sistem akuntansi efisien dan menggunakan praktik akuntansi yang diterima dan sesuai standar
Memelihara dan mengatur catatan keuangan
Menilai operasi keuangan dan menyarankan rekomendasi praktik terbaik kepada manajemen

Ada banyak jenis auditor yang bekerja di organisasi tertentu. Beberapa berspesialisasi dalam layanan jaminan atau manajemen risiko. Sementara yang lain mengkhususkan diri pada industri tertentu, seperti perawatan kesehatan.

Fungsi Audit Keuangan dan Hubungannya dalam Akuntansi

Audit dalam akuntansi menjalankan fungsi yang diperlukan untuk memastikan bahwa perusahaan tidak hanya jujur dalam pelaporan keuangannya, tetapi juga bahwa operasi perusahaan berfungsi sebagaimana mestinya.

Auditor dapat bekerja baik di dalam perusahaan, melakukan audit internal, atau untuk organisasi lain, melakukan audit eksternal. Berikut adalah fungsi audit keuangan pada bisnis.

1. Memastikan Semua Laporan Keuangan Akurat

Auditor eksternal adalah akuntan publik bersertifikat, atau CPA, yang bekerja sebagai independen dari bisnis atau organisasi, memeriksa laporan keuangan yang disiapkan oleh manajemen bisnis atau organisasi.

Auditor memastikan bahwa semua pernyataan yang dibuat dalam laporan keuangan perusahaan akurat dan jujur. Auditor internal melakukan tugas serupa untuk memastikan laporan keuangan perusahaan benar dan akurat, tetapi mereka dipekerjakan oleh perusahaan yang diaudit.

2. Memantau Sistem Perusahaan

Audit keuangan dalam akuntansi tidak hanya memeriksa apakah laporan keuangan perusahaan akurat, tetapi juga menguji apakah sistem perusahaan beroperasi sebagaimana mestinya.

Sistem yang diperiksa auditor mencakup pengendalian internal perusahaan, atau tindakan yang diambil untuk mengurangi atau menghilangkan kesalahan atau penipuan akuntansi.

Berdasarkan hasil audit akuntansi, auditor merekomendasikan perubahan yang harus dilakukan perusahaan pada proses atau sistemnya untuk menghilangkan masalah dan mengurangi kesalahan di masa depan.

Laporan audit juga menunjukkan potensi “celah” dalam pengendalian internal perusahaan yang memungkinkan karyawan melakukan kecurangan dan berpotensi tidak terungkap.

3. Memenuhi Tujuan Keuangan

Perusahaan harus selalu berusaha untuk menekan biaya operasional serendah mungkin tanpa mengorbankan produktivitas.

Audit keuangan dalam akuntansi melihat tujuan dan sasaran keuangan perusahaan untuk menentukan apakah kebijakan dan praktik yang ditetapkan oleh perusahaan dilaksanakan sesuai rencana.

Auditor menyarankan bagaimana perusahaan dapat melakukan penyesuaian pada praktik dan kebijakannya untuk menciptakan hasil yang selaras dengan tujuan dan sasaran tersebut.

4. Kepercayaan dan Jaminan Publik

Audit eksternal membantu meyakinkan publik bahwa uang yang diinvestasikan di perusahaan publik digunakan seperti yang dinyatakan, alih-alih dana tersebut digunakan untuk tujuan atau aktivitas lain.

Auditor memastikan bahwa dokumen keuangan dari perusahaan selaras dengan laporan keuangan, menghilangkan kemungkinan kecurangan atau ketidakmampuan yang berlebihan atas keberhasilan keuangan yang dinyatakan perusahaan.

Melalui audit eksternal, mereka yang telah berinvestasi di suatu perusahaan mendapatkan kepastian bahwa perusahaan tersebut terlibat dalam kegiatan bisnis yang diwakili perusahaan pada saat investasi dilakukan.

Kesimpulan

Tujuan audit adalah untuk memberikan pemeriksaan independen objektif atas laporan keuangan entitas bisnis sesuai dengan kerangka pelaporan keuangan yang berlaku seperti PABU dan PSAK.

Temuan auditor dapat meningkatkan kredibilitas laporan keuangan dengan pengguna seperti pemberi pinjaman, kreditor dan investor. Laporan keuangan dengan audit yang menguntungkan lebih cenderung memberikan kredit dan pendanaan untuk bisnis.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Berikut adalah artikel yang mungkin berguna bagi bisnis Anda nantinya: