Biaya Operasional: Pengertian, Jenis dan Contohnya dalam Neraca Keuangan

Mengelola biaya operasional secara efektif adalah bagian penting dari menjalankan bisnis yang sukses. Biaya operasional memainkan peran besar dalam menjaga neraca perusahaan terorganisir.

Mengetahui apa itu biaya operasi dan bagaimana mengelolanya dengan benar adalah penting bagi pemilik bisnis dan siapa pun yang mencari karir di bidang manajemen atau operasi.

Dalam artikel ini, kita membahas apa itu biaya operasional dan contohnya di neraca keuangan, bagaimana perbedaannya dari kewajiban dan biaya modal, dan bagaimana mengkategorikan biaya operasional dengan contoh.

Apa itu Biaya Operasional?

Biaya operasional atau operating expenses (biasa disingkat OPEX), adalah biaya berkelanjutan yang diperoleh bisnis melalui operasi normalnya.

Pengeluaran ini secara langsung berkontribusi pada produksi barang atau jasa yang disediakan oleh bisnis. Operating expenses diwakili pada neraca perusahaan di bawah kategori kewajiban, dan juga sering disebut sebagai beban penjualan, beban umum atau beban administrasi.

Operating expenses adalah biaya yang diperlukan terkait dengan menjalankan bisnis dan mencakup hal-hal seperti gaji karyawan, bangunan dan utilitas, peralatan, bahan dan peralatan, dan biaya pemasaran.

Biaya ini tidak dapat dihindari dalam bisnis, saat melakukan penganggaran perusahaan pengelolaan dan perumusan biaya ini harus dilakukan dengan hati-hati terutama saat mengambil keputusan untuk meminimalkan biaya operating expenses, memaksimalkan pendapatan dan bersaing dengan bisnis lain di industri.

Biaya Operasional dan Kewajiban (Liabilitas)

Penting untuk mengetahui perbedaan antara operating expenses dan kewajiban. Secara umum, liabilitas adalah kewajiban keuangan yang dimiliki seseorang kepada orang lain yang belum dilunasi. Kewajiban keuangan biasanya diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka pendek jika diharapkan akan dilunasi dalam waktu 12 bulan atau kurang.

Kewajiban akan diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka panjang jika diperkirakan membutuhkan waktu lebih dari 12 bulan untuk melunasinya.

Perbedaan antara operating expenses  dan kewajiban adalah bahwa kewajiban diharapkan akan dilunasi dalam jangka waktu tertentu, sedangkan biaya operasi biasanya diharapkan menjadi biaya berulang. Namun, operating expenses masih terdaftar sebagai sub-kategori di bawah bagian kewajiban dari neraca.

Biaya Operasional dan Biaya Modal

Penting juga untuk mengetahui perbedaan antara operating expenses dan biaya modal atau capital expenses. Sementara operating expenses mengacu pada biaya yang terkait dengan operasi bisnis sehari-hari, capital expenses adalah biaya yang terkait dengan pembelian, pemeliharaan, atau peningkatan aset tetap seperti bangunan, kendaraan, dan peralatan.

Jenis Biaya Operasional

Meskipun ada beberapa jenis pengeluaran yang berbeda yang dapat diperoleh bisnis melalui operasinya, ada tiga kategori utama di mana biaya operasi diklasifikasikan:

• Operating expenses terkait kompensasi
• Operating expenses terkait kantor atau tempat kerja
• Operating expenses terkait penjualan dan pemasaran

Setiap biaya yang diperoleh bisnis dicatat di neraca sesuai dengan kategori ini dan fungsi yang dilayani oleh biaya tersebut.

Operating expenses terkait kompensasi

Operating expenses yang terkait dengan kompensasi adalah biaya apa pun yang diperoleh bisnis terkait dengan gaji karyawan atau paket tunjangan.

Untuk sebagian besar bisnis, biaya terkait kompensasi secara konsisten lebih besar dalam jumlah uang dan terjadi lebih sering karena sebagian besar karyawan dibayar bulanan.

Ini juga dapat mencakup pengeluaran yang terkait langsung dengan kompensasi tetapi dapat dianggap sebagai bentuk pembayaran lain, seperti komisi atau bonus.

Operating expenses terkait kantor atau tempat kerja

Operating expenses terkait kantor adalah semua biaya yang terkait dengan kemampuan perusahaan untuk menjalankan tempat kerja atau kantornya.

Beberapa pengeluaran terkait kantor yang paling dikenal adalah perlengkapan kantor standar. Meskipun barang-barang ini tidak secara langsung digunakan untuk membuat produk atau menyediakan layanan, mereka memungkinkan entitas yang tepat untuk melakukannya dan bermanfaat bagi setiap area operasi perusahaan.

Operating expenses terkait penjualan dan pemasaran

Operating expenses yang terkait dengan penjualan dan pemasaran adalah biaya yang terkait dengan promosi bisnis kepada masyarakat umum dan penjualan produk atau layanan mereka di pasar.

Selain biaya yang terkait dengan pemasaran ke masyarakat umum, biaya ini juga dapat mencakup biaya yang terkait dengan pemasaran ke audiens pribadi seperti pemegang saham, investor, dan dewan direksi perusahaan.

Kesulitan dalam mengelola dan mencatat pengeluaran secara manua? Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo yang bisa Anda coba secara gratis 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.

Contoh biaya operasional

Memahami tiga kategori berbeda dari biaya operasi dan di mana setiap jenis biaya harus ditempatkan pada neraca perusahaan membantu manajemen dan karyawan operasi. Pengetahuan ini memastikan bahwa neraca perusahaan terorganisir dan akurat dan bisnis berjalan secara efisien.

Berikut adalah contoh biaya umum di setiap kategori operating expenses, dan contoh neraca bulanan perusahaan:

Contoh operating expenses terkait kompensasi

Pengeluaran umum yang termasuk dalam biaya operasi terkait kompensasi perusahaan meliputi:

• Biaya gaji karyawan
• Kontribusi manfaat pemberi kerja
• Komisi dan bonus
• Kontribusi program pensiun
• Biaya pemrosesan penggajian dan pajak penggajian

Contoh operating expenses terkait kantor

Pengeluaran umum yang termasuk dalam biaya operasi terkait kantor perusahaan meliputi:

• Peralatan Kantor
• Biaya utilitas (listrik, internet, gas)
• Pengeluaran akuntansi
• Penyusutan aset
• Biaya asuransi
• Biaya lisensi
• Biaya sewa atau leasing
• Pajak properti
• Manajemen properti
• Biaya perawatan dan perbaikan
• Biaya hukum

Contoh biaya operasi terkait penjualan dan pemasaran

Pengeluaran umum yang termasuk dalam penjualan perusahaan dan biaya operasional terkait pemasaran meliputi:

• Biaya iklan
• Biaya bahan penjualan (brosur, merchandise perusahaan)
• Biaya hiburan
• Biaya perjalanan
• Biaya pengiriman langsung
• Biaya pemasaran digital

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

• Elastisitas Permintaan: Pengertian, Cara Hitung, Contoh dan Jenisnya
• Accrued Expense: Pengertian Lengkap dan Contohnya dalam Akuntansi
• Apa itu ROI? Berikut Pengertian Lengkap dan Cara Menghitungnya
• Penetapan Biaya Standar: Pengertian, Keuntungan, Kekurangan dan Cara Membuatnya
• Akuntansi Sektor Publik: Pengertian, Tujuan, Jenis dan Penggunanya

Contoh Biaya Operasional dalam Neraca Keuangan Bulanan

Selain mengetahui cara mengidentifikasi setiap jenis biaya operasional, penting juga untuk mengetahui cara memasukkan setiap item sesuai dengan neraca perusahaan.

Berikut adalah contoh bagaimana biaya operasional perusahaan dapat dimasukkan ke dalam neraca terperinci:

Kewajiban

Biaya operasional

Kompensasi terkait

Biaya gaji: ($ 10.000)

Pajak gaji terkait: ($500)

Biaya manfaat: ($3,500)

Kontribusi program pensiun / JHT: ($4.750)

Total biaya operasional terkait kompensasi = $18.750

Terkait Kantor (Toko Roti)

Perlengkapan roti: ($2.000)

Biaya utilitas

Listrik: ($720)

Internet: ($400)

Gas: ($445)

Total biaya utilitas = $1.565

Pengeluaran akuntansi: ($115)

Penyusutan aset: ($100)

Biaya asuransi: ($500)

Biaya sewa: ($5.820)

Biaya perawatan dan perbaikan: ($400)

Biaya hukum: ($100)

Total biaya operasional terkait kantor (toko roti) = $10.600

Terkait penjualan dan pemasaran

Biaya iklan: ($300)

Biaya bahan penjualan

Spanduk: ($120)

Barang dagangan perusahaan: ($100)

Bahan diskon penjualan: ($50)

Total biaya bahan penjualan = $270

Biaya hiburan: ($200)

Biaya perjalanan: ($50)

Biaya pengiriman dan pengemasan langsung: ($40)

Total penjualan dan biaya operasional terkait pemasaran = $860

Total biaya operasional = $30,210

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap tentang biaya operasional atau operating expenses  dalam sebuah bisnis dan cara mencatatnya pada pembukuan. Mengentahui setiap biaya dari proses operasi usaha Anda adalah hal penting, terutama untuk memastikan bahwa tidak ada pos pengeluaran yang mengalami pemborosan dan memudahkan Anda dalam membuat keputusan bisnis lewat data keuangan yang akurat.

Pastikan setiap beban dan biaya yang bisnis Anda bayarkan tidak melebihi pendapatan bisnis Anda. Jika itu terjadi kemungkinan bisnis Anda tidak akan bertahan lama karena akan mendapatkan kerugian terus menerus karena biaya yang terus membengkak.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.