Apa itu Gantt Chart? Berikut Pengertian, Jenis dan Kegunaannya
Dikembangkan oleh Henry Gantt, Gantt chart adalah alat yang populer dan berguna untuk menampilkan jadwal proyek. Mempelajari cara membuat bagan ini dengan benar dapat membantu Anda mengelola proyek dengan lebih baik.
Pada artikel ini, kami memperkenalkan teknik ini, membahas kelebihan, jenis, dan kegunaannya.
Apa itu Gantt Chart?
Gantt chart adalah alat manajerial yang menampilkan jadwal proyek secara grafis dengan menunjukkan elemen-elemen kunci dari suatu proyek. Elemen-elemen ini termasuk tugas proyek dengan tanggal mulai dan tanggal selesai, pencapaian, dependensi tugas, dan sumber daya.
Ada beberapa elemen penentu dalam bagan ini, seperti:
- Ini terlihat seperti diagram batang.
- Sumbu vertikal bagan berisi daftar tugas proyek.
- Sumbu horizontal berisi representasi grafis dari durasi setiap tugas.
- Batang di sumbu horizontal sebanding dengan durasi setiap tugas.
- Bagan menunjukkan hubungan antara berbagai elemen proyek.
Mengapa Menggunakan Gantt Chart?
Ada banyak keuntungan menggunakan salah satu grafik ini, termasuk:
Desain yang ramah pengguna
Desain grafis bagan atau chart ini membantu menampilkan struktur rincian kerja suatu proyek, yang memerlukan pengorganisasian tugas tim menjadi beberapa bagian yang dapat dipantau oleh manajer proyek. Menjadwalkan tugas, menyebarkan sumber daya, dan mengelolanya menjadi mudah karena desain bagan.
Mengurangi risiko
Bagan tunggal dapat menunjukkan seluruh garis waktu proyek, sehingga bagan dapat digunakan untuk mengidentifikasi hambatan, seperti tugas penting yang perlu diselesaikan agar tugas lain dapat dimulai.
Merampingkan manajemen proyek
Gantt chart dapat mengidentifikasi tugas-tugas non-kritis dan waktu henti untuk meningkatkan manajemen proyek, dan mencegah pengecualian tugas dari garis waktu proyek.
Gantt chart juga dapat meningkatkan manajemen sumber daya proyek dan membantu manajer proyek untuk memenuhi indikator kinerja utama (KPI), sasaran proyek, dan sasaran bisnis.
Mengidentifikasi jalur kritis
Bagan ini juga dapat menghubungkan tugas, membuat ketergantungan antar tugas, dan mengidentifikasi jalur kritis proyek.
Membantu komunikasi
Manajer dapat menggunakan bagan untuk secara ringkas menunjukkan kepada pemangku kepentingan proyek status proyek. Memiliki Gantt chart juga dapat membantu karyawan lain fokus pada tanggung jawab mereka dengan memberi mereka harapan yang jelas untuk kinerja.
Kapan Harus Menggunakan Gantt Chart?
Ada situasi tertentu di mana bagan Gantt dapat berkontribusi secara efektif untuk sebuah proyek. Karena fitur uniknya, Anda harus mengembangkan Gantt chart selama tahap perencanaan proyek.
Anda kemudian dapat menggunakannya untuk melacak proyek saat mengalir melalui tahap implementasi dan membuat penyesuaian pada anggaran, tugas, personel, dan pencapaian proyek.
Bagan ini berguna di berbagai sektor seperti konstruksi, manufaktur, militer, infrastruktur, dan teknik. Anda dapat menggunakan Gantt Chart untuk proyek apa pun yang memiliki garis waktu dan hasil tertentu.
Gantt chart juga tersedia dengan perangkat lunak yang dirancang khusus seperti Gantto atau dengan alat umum seperti Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, dan SharePoint.
Jenis Aplikasi Gantt Chart
Teknik penjadwalan ini dapat digunakan dengan platform online atau perangkat lunak desktop. Berikut adalah beberapa perbedaan antara jenis aplikasi Gantt chart ini:
- Software desktop menawarkan satu versi untuk setiap lisensi, sehingga cocok untuk manajer proyek yang menangani penjadwalan, manajemen, dan pemantauan proyek secara mandiri.
- Tidak seperti versi desktop, biaya penggunaan software online atau cloud tidak meningkat dengan jumlah pengguna, sehingga cocok untuk proyek kolaboratif dengan manajer proyek yang mendelegasikan sebagian tanggung jawab mereka kepada anggota tim.
- Software atau aplikasi online memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan mudah dalam proyek melalui grafik yang dapat diedit dan dibagikan. Manajer proyek dapat mengundang anggota tim untuk melihat proyek dan memperbarui tugas mereka.
- Software online menawarkan kepada pengguna fitur tradisional Gantt chart yang tersedia dengan software desktop, seperti mengatur pencapaian, garis waktu, dan tautan antar tugas. Namun, software online menawarkan fitur tambahan terkait kolaborasi, berbagi file, dan kemajuan tugas yang memungkinkan anggota tim mengedit bagan secara real-time.
- Solusi online tertentu memungkinkan manajer untuk mengatur jam kerja dan memantau masukan karyawan, yang menjadikan software Gantt online sebagai alat yang efektif untuk memantau proyek.
Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:
Siapa Saja yang Menggunakan Gantt Chart?
Manfaat dan kemudahan penggunaan dengan grafik Gantt membuatnya bermanfaat untuk profesi di bawah ini:
Manajer periklanan
Tugas utama: Manajer periklanan mengawasi hasil kampanye periklanan, menjadwalkan iklan di media yang berbeda, menyetujui materi iklan, merekrut bakat, dan melatih karyawan di departemen periklanan. Anda dapat menjadi manajer periklanan dengan gelar sarjana di bidang pemasaran atau bidang terkait.
Manajer Operasional
Tugas utama: Manajer operasi menangani sumber daya yang diperlukan untuk operasi perusahaan. Mereka bertugas melacak inventaris, memantau kebutuhan staf, memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah dan meningkatkan prosedur pengelolaan sumber daya masuk dan keluar. Anda dapat menjadi manajer operasi dengan gelar sarjana dalam administrasi bisnis atau bidang terkait.
Manajer proyek
Tugas utama: Manajer proyek memotivasi tim proyek, berkolaborasi dengan anggota tim, menjadwalkan tugas, melacak aliran proyek, memenuhi target anggaran, dan melaporkan kepada pemangku kepentingan proyek. Anda bisa menjadi manajer proyek dengan ijazah sekolah menengah dan pengalaman kerja yang signifikan. Beberapa pengusaha mungkin lebih memilih gelar sarjana dalam bisnis atau bidang terkait.
Manajer proyek TI
Tugas utama: Para profesional ini berkolaborasi dengan tim TI, mengelola tim TI, memantau proyek, melacak tugas, berkomunikasi dengan pemangku kepentingan proyek, dan memenuhi tujuan proyek. Anda dapat menjadi manajer proyek TI dengan gelar sarjana dalam pengembangan komputer atau bidang terkait dan pengalaman kerja.
Kesimpulan
Gantt Chart sangat penting dan berguna untuk membantu kegiatan operasional, terlepas dari apapun jabatan Anda. Untuk membuat bagan ini secara otomatis, Anda bisa mencobanya melalui microsoft excel atau mengunakan aplikasi cloud seperti pada tautan ini.
Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.