Manfaat SWOT Analisis Dalam Sebuah Bisnis
Analisis SWOT adalah metode yang membantu perusahaan mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan mereka, meningkatkan efisiensi, dan mempertahankan relevansi merek. Organisasi di banyak industri menggunakan metode analisis ini dalam situasi yang berbeda, seperti ketika mereka mempekerjakan seorang eksekutif baru atau ketika pemerintah mengeluarkan undang-undang baru yang berkaitan dengan industri mereka, banyak sekali manfaat SWOT analisis bagi bisnis.
Anda dapat menggunakan analisis SWOT untuk menentukan bagaimana perkembangan terkini dapat memengaruhi organisasi Anda sehingga Anda dapat mengatasi situasi secara efektif.
Dalam artikel ini, kita membahas manfaat dari SWOT analisis, kapan menggunakannya dan tips bagaimana menerapkan SWOT analisis bagi bisnis Anda.
Apa tujuan SWOT analisis?
Tujuan utama dari SWOT analisis adalah untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi fungsi perusahaan dan menawarkan informasi yang berguna selama proses perencanaan strategis. Metode ini dapat membantu mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih hati-hati dan terinformasi.
SWOT adalah singkatan dari:
- Srength kekuatan: Ini adalah kualitas terbaik organisasi Anda dan pengaruhnya terhadap bisnis atau reputasi merek Anda.
- Weakness atau kelemahan: Ini menunjukkan area yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan Anda untuk ditingkatkan guna memberikan produk atau layanan yang lebih baik.
- Opportunities atau peluang: Ini adalah perubahan atau perkembangan yang dapat memengaruhi perusahaan Anda secara positif, seperti merger dan akuisisi.
- Threats atau ancaman: Ini mengacu pada perubahan atau perkembangan yang dapat berdampak negatif pada organisasi Anda, seperti peraturan yang ketat atau meningkatnya persaingan dari perusahaan baru yang memasuki pasar.
Beberapa tujuan utama dari analisis SWOT adalah untuk:
- Buat analisis yang merangkum faktor internal dan eksternal
- Identifikasi risiko dan masalah yang perlu dipecahkan
- Tetapkan prioritas manajemen
- Kurangi kesalahan faktual, manajemen, atau pemasaran
- Lakukan prakiraan penjualan yang realistis berdasarkan kondisi pasar dan evaluasi potensi pertumbuhan bisnis
- Membantu organisasi menentukan apakah memerlukan bantuan dari luar profesional hukum, keuangan, pemasaran, atau manajemen
Untuk mengetahui lebih jauh mengenai analisis swot, Anda bisa membacanya melalui tauan ini.
Manfaat SWOT analisis
Manfaat SWOT analsis adalah dapat menunjukkan kepada Anda hal hal yang penting dalam bisnis seperti:
Mengubah kelemahan menjadi kekuatan
Karena analisis SWOT memberikan model yang terperinci dan terorganisir untuk mengevaluasi sifat terbaik organisasi Anda dan kekurangan saat ini, ini dapat membantu Anda mengidentifikasi beberapa kelemahan untuk dihilangkan atau diubah menjadi kekuatan.
Minimalkan kerugian
Tujuan sebagian besar bisnis adalah meminimalkan kerugian, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Misalnya, perusahaan dapat mengurangi kerugian finansial dengan mengevaluasi manfaat dan kerugian dari berinvestasi dalam teknologi baru.
Lebih memahami ancaman dan peluang eksternal
Analisis SWOT membantu Anda menentukan ancaman dan peluang yang paling umum di industri Anda, membuat Anda lebih siap untuk meminimalkan ancaman atau memanfaatkan peluang di masa depan.
Kapan harus melakukan analisis SWOT?
Analisis SWOT dapat berguna selama hampir semua tahap dalam proses perencanaan organisasi, termasuk:
Perubahan staf
Analisis SWOT bisa sangat membantu ketika organisasi mengubah personel. Dalam situasi ini, ini bisa melibatkan penentuan bagaimana mempekerjakan CEO baru dapat memengaruhi perusahaan Anda. Misalnya, jika eksekutif baru memiliki pengalaman lebih dari yang sebelumnya, ini bisa menjadi kekuatan.
Sebaliknya, jika CEO baru memiliki pengalaman yang kurang, ini mungkin menjadi kelemahan. Jika CEO baru memiliki koneksi ke beberapa orang penting dalam industri perusahaan Anda, ini bisa menjadi peluang bagi perusahaan Anda untuk berkembang. Seorang CEO baru yang mengalami kesulitan dalam meningkatkan penjualan di masa lalu mungkin menjadi ancaman.
Produk baru
Jika Anda mempertimbangkan untuk menjual produk baru, analisis SWOT dapat membantu karena memungkinkan Anda memproyeksikan bagaimana item tersebut dapat memengaruhi perusahaan Anda secara positif atau negatif.
Cara yang baik untuk melakukan analisis SWOT untuk produk baru adalah dengan mengidentifikasi kekuatan terbaik produk (apa yang membuatnya berkualitas tinggi) dan kekurangannya, atau kelemahannya.
Analisis juga akan melibatkan penilaian bagaimana produk ini dapat membantu organisasi Anda mendapatkan lebih banyak peluang dan pengakuan lebih lanjut, dan menentukan bahaya apa yang dapat timbul dari penjualan dan distribusinya kepada pelanggan.
Misalnya, jika perusahaan produk rumah tangga ingin memproduksi peniup daun baru berteknologi tinggi, analisis SWOT mungkin bermanfaat. Produk ini mungkin populer karena fitur teknologi canggih yang disertakan, tetapi juga dapat menyebabkan cedera pelanggan.
Merger atau akuisisi
Anda dapat melakukan analisis SWOT jika organisasi Anda mempertimbangkan kemungkinan merger atau akuisisi. Pertama-tama Anda dapat mengevaluasi kekuatan keseluruhan perusahaan lain, seperti reputasi merek yang kuat, produktivitas atau volume penjualan yang tinggi, dan kelemahannya, seperti biaya marjinal yang tinggi atau layanan yang lambat.
Anda kemudian akan memproyeksikan peluang baru apa yang dapat dihasilkan oleh penggabungan dengan perusahaan lain, seperti efisiensi yang lebih besar karena peningkatan personel atau laba yang lebih tinggi, dan ancaman atau kerugian apa yang dapat ditimbulkan oleh keputusan ini, seperti monopoli.
Misalnya, sebuah organisasi penyiaran televisi besar sedang mempertimbangkan untuk mengakuisisi perusahaan telepon. Penyiar mungkin tertarik pada kemungkinan meningkatkan efisiensi dan produktivitasnya karena peningkatan personel yang dihasilkan, tetapi juga dapat mengungkapkan kekhawatiran tentang pelanggan yang berpotensi meninggalkan perusahaan yang baru dibentuk karena harga yang lebih tinggi.
Tips untuk melakukan analisis SWOT
Anda dapat mengikuti tips ini saat melakukan analisis SWOT:
Strength atau kekuatan
- Tentukan aktivitas bisnis Anda yang paling efektif. Identifikasi praktik organisasi Anda yang mana yang mendapatkan hasil terbaik dalam hal kepuasan pelanggan atau karyawan.
- Mengidentifikasi keunggulan dibandingkan pesaing. Perhatikan apakah perusahaan Anda memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan perusahaan lain di industri Anda, seperti karyawan yang lebih berpengalaman.
- Menganalisis tingkat keterlibatan pelanggan. Catat pengalaman pelanggan Anda dengan produk atau layanan Anda. Jika pelanggan Anda secara konsisten bereaksi positif terhadap produk atau layanan Anda, ini adalah kekuatannya.
Weakness atau kelemahan
- Evaluasi tingkat pengalaman karyawan Anda. Jika sebagian besar karyawan Anda baru mengenal industri Anda, ini mungkin menunjukkan bahwa perusahaan Anda membutuhkan waktu untuk berkembang.
- Merampingkan proses untuk efisiensi yang lebih besar: Jika ada banyak bagian dalam proses dan praktik Anda, atau perusahaan Anda menangani setiap proses secara berbeda, ini mungkin merupakan kelemahan.
- Tentukan ukuran basis klien Anda. Identifikasi berapa banyak pelanggan yang Anda layani secara total. Anda mungkin ingin memperluas jangkauan Anda ke pasar lain untuk menumbuhkan basis Anda.
- Catat kerugian dibandingkan pesaing: Identifikasi apakah perusahaan lain dalam industri Anda memiliki keunggulan dibandingkan perusahaan Anda, seperti teknologi yang lebih maju.
Opportunities atau eluang
- Identifikasi peluang atau tren investasi yang menguntungkan. Tentukan apakah ada peluang bagi perusahaan Anda untuk berinvestasi dalam sumber daya yang bermanfaat.
- Memanfaatkan undang-undang dan peraturan industri baru yang positif. Manfaatkan undang-undang atau peraturan baru untuk mengembangkan bisnis Anda, seperti keringanan pajak.
- Nilai apakah teknologi baru dapat membantu Anda. Tentukan apakah ada teknologi baru yang dapat membantu perusahaan Anda meningkatkan keuntungannya.
Threats atau ancaman
- Perhatikan pesaing baru di industri Anda. Identifikasi apakah ada perusahaan baru yang telah memasuki industri Anda dan dapat mengurangi basis klien Anda.
- Tetap terinformasi tentang pembatasan baru. Tetap up to date tentang batasan baru tentang bagaimana Anda dapat menjalankan bisnis, seperti kuota impor.
- Analisis bagaimana kerugian karyawan memengaruhi bisnis Anda. Cobalah untuk mengukur bagaimana kehilangan sejumlah karyawan dapat merugikan perusahaan Anda.
- Tentukan apakah otomatisasi dapat merugikan perusahaan Anda. Penggantian karyawan dengan robot dapat membahayakan bisnis Anda dengan menjauhkan pelanggan darinya.
Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:
Contoh analisis SWOT
Berikut adalah contoh analisis SWOT:
Sebuah perusahaan makanan, Smiling Tiger, menghadapi ancaman setelah kehilangan pelanggan karena pesaing baru yang memproduksi dan menjual produk organik yang lebih sehat.
Kekuatan
- Smileing Tiger beralih ke pembuatan dan penjualan produk organik.
- Ini berfokus pada mempromosikan produknya yang paling populer ke basis pelanggan yang lebih luas dan berhenti menjual produk yang paling tidak sehat.
Kelemahan
- Smileing Tiger mengalami penurunan basis pelanggan.
- Perusahaan menghabiskan lebih banyak sumber daya untuk kampanye pemasaran.
Peluang
- Konglomerat produk konsumen multinasional menawarkan untuk mengakuisisi Smileing Tiger.
- Smileing Tiger mengevaluasi kembali model bisnisnya, termasuk visi, tujuan, dan prioritasnya.
Ancaman
- Tuntutan hukum dapat terjadi jika Smiling Tiger perlu mengeluarkan penarikan produk.
- Jika pesaing memburu cukup banyak pelanggan, itu bisa menyatakan kebangkrutan dan tutup.
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai manfaat dalam melakukan SWOT analisis yang bisa Anda gunakan dalam melakukan pengukuran efektifitas organisasi Anda saat ini. Analisis ini sudah banyak digunakan oleh banyak perusahaan terkenal dan telah terbukti keandalannya dalam membangun sistem manajemen yang lebih baik.
Jika Anda ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda, atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.