Pengertian Biaya Umum, Jenis, dan Contohnya

Contents hide
Apa itu biaya umum?
Jenis biaya umum dalam bisnis
Cara untuk menghubungkan biaya umum
Contoh biaya umum

Mempelajari cara membagi biaya antara berbagai kegiatan bisnis dan departemen dengan sukses dapat mengambil perencanaan dan pengetahuan akuntansi yang cermat. Biaya umum adalah salah satu jenis biaya yang mungkin harus Anda pisahkan antara beberapa departemen.

Mempelajari biaya umum apa dan di mana contoh -contoh dapat muncul dalam bisnis dapat membantu Anda menghitung kontribusi individu dan menggunakan secara adil.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan biaya umum apa itu, daftar beberapa jenis yang umum, jelaskan cara mengalokasikan biaya umum dan menawarkan contoh yang dapat Anda gunakan untuk referensi.

Apa itu biaya umum?

Biaya umum adalah biaya bisnis yang dibagikan oleh banyak departemen. Biasanya, biaya umum tidak disebabkan oleh satu individu, produk atau tim.

Sebaliknya, mereka mungkin menguntungkan banyak departemen, proses, atau penawaran bisnis. Biaya umum dapat merujuk pada biaya yang terkait dengan meneliti, menciptakan, memproduksi, atau mendistribusikan produk.

Mereka juga dapat menutupi biaya produk tidak langsung, seperti biaya perjalanan atau administrasi. Dengan berbagi biaya umum, banyak departemen dapat mengambil manfaat dari akses ke sumber daya, layanan, kegiatan, dan proses tanpa memiliki beban keuangan penuh dari biaya mereka.

Biaya Umum 2

Jenis biaya umum dalam bisnis

Biaya umum dapat merujuk pada banyak jenis biaya yang mungkin dimiliki bisnis. Berikut ini lebih dekat pada beberapa kategori yang mungkin Anda temui saat berhadapan dengan biaya umum:

Produk

Beberapa biaya umum mungkin merujuk pada produk yang digunakan beberapa departemen. Persediaan kantor adalah salah satu contoh produk yang mungkin diandalkan oleh banyak bisnis, tetapi itu tidak berkorelasi dengan produksi satu kegiatan barang atau departemen tertentu. Pena, kertas, dan printer adalah beberapa contoh dari jenis biaya umum ini.

Kegiatan

Biaya umum juga dapat menutupi biaya aktivitas tertentu, seperti perjalanan. Jika perjalanan tidak menguntungkan satu departemen, produk atau layanan secara khusus, maka beberapa departemen dapat berbagi biaya biaya.

Pelatihan bisa menjadi contoh lain dari sesuatu yang menguntungkan banyak kelompok bisnis tanpa korelasi langsung dengan output atau tim tertentu.

Proses

Beberapa organisasi mungkin menganggap proses spesifik sebagai biaya umum. Departemen yang terpisah dapat berbagi biaya pemasaran, misalnya, atau biaya untuk perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang digunakan kedua tim.

Proses dan layanan ini dapat menguntungkan kelompok dengan cara yang unik, tetapi dengan berbagi biaya, mereka dapat mengurangi pengeluaran departemen dan manfaat dari akses ke alat yang dapat membantu dalam proses mereka.

Biaya administrasi

iaya umum lainnya mungkin merupakan biaya administrasi, seperti listrik atau sewa. Membayar biaya ini menguntungkan banyak departemen, meskipun biaya itu sendiri tidak termasuk satu kelompok atau penawaran. Sebaliknya, mereka dapat menguntungkan seluruh organisasi dan berkontribusi pada keberhasilan kegiatan semua orang.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

Cara untuk menghubungkan biaya umum

Bagaimana Anda menghubungkan biaya umum dapat tergantung pada jenis biaya, siapa yang menguntungkan dan perjanjian apa yang ada. Biasanya, bisnis menggunakan salah satu dari tiga metode untuk mengalokasikan biaya umum mereka dengan sukses:

1. Mandiri

Metode alokasi biaya mandiri mengharuskan akuntan untuk menentukan setiap bagian yang berhutang pada total biaya. Bagian mereka mungkin tergantung pada perjanjian yang ada atau pada persentase penggunaan proporsional.

Misalnya, bayangkan dua departemen berbagi kendaraan untuk berbagai kebutuhan operasional mereka.

Satu departemen berencana untuk menggunakan kendaraan lebih sering dan setuju untuk membayar 2/3 dari pengeluaran bulanan kendaraan.

Departemen lain setuju untuk membagikan biaya, menawarkan untuk membayar 1/3 dari biaya kendaraan. Di sini, Anda dapat menggunakan metode mandiri untuk menghitung jumlah pembayaran untuk setiap departemen.

Katakanlah total biaya kendaraan untuk bulan Agustus termasuk gas, pemeliharaan dan pembayaran dan total 896.000. Untuk menentukan kontribusi masing -masing departemen, Anda dapat melipatgandakan persentase yang masing -masing setuju untuk membayar dengan total biaya.

Untuk departemen yang membayar 2/3 dari biaya, persamaannya adalah: 896.000 x (2/3) = 597.330. Untuk menentukan bagian grup lain, ikuti prosedur yang sama, kelalikan total dengan 1/3 sebagai gantinya. $ 896 x (1/3) = 298.670. Anda dapat memeriksa matematika dengan memastikan alokasi total 896.000.

2. Nilai Shapley

Metode nilai Shapley, yang digunakan dalam teori permainan, membantu mendistribusikan biaya dan keuntungan secara adil di berbagai entitas. Ini bisa menjadi metode yang berguna jika Anda berencana untuk menganalisis efektivitas strategi tertentu atau mengkategorikan pengembalian.

Dengan metode ini, grup atau departemen, yang disebut pemain saat menggunakan metode alokasi, dapat menerima pengembalian berdasarkan proporsi yang mereka bayarkan atau jumlah sumber daya yang mereka gunakan.

Setiap kelompok hanya membayar atau menerima apa yang akan mereka dapatkan jika mereka bertindak secara independen, tetapi sering kali ada insentif keuangan tambahan bagi pihak-pihak untuk bekerja sama.

Tujuan dari metode ini adalah untuk menentukan bagaimana kontribusi marjinal individu menambah hasil. Misalnya, jika mitra bisnis menggunakan perangkat lunak yang sama, tetapi satu departemen memiliki tiga pengguna sementara yang lain memiliki sembilan, maka Anda dapat menetapkan masing-masing nilai berdasarkan penggunaan proporsionalnya.

3. Tambahan

Dengan metode ini, penting untuk menentukan pengguna utama dan kemudian menambahkan pengguna tambahan. Anda dapat menentukan nilai kebutuhan pengguna tambahan dan menguranginya dari total untuk mengalokasikan biaya.

Misalnya, mungkin satu kelompok menggunakan gudang untuk menyimpan inventaris mereka. Gudang memiliki ruang kantor yang mereka tawarkan ke departemen lain. Karena ruang kantor relatif kecil, kelompok kantor akan membayar lebih rendah daripada kelompok utama. Berikut tampilannya:

Sewa untuk bangunan adalah 1.400.000. Departemen gudang, sebagai pengguna utama, membayar $1.000 untuk ruang gudang. Departemen lain membayar 400.000 untuk ruang kantor yang bersebelahan.

Contoh biaya umum

Berikut adalah contoh untuk lebih menunjukkan konsep biaya umum:

Departemen pengembangan bisnis di universitas membeli keanggotaan ke situs penyimpanan dan distribusi foto sehingga mereka dapat memposting foto olahraga untuk dibeli penggemar.

Siapa pun yang memiliki perangkat lunak ini dapat menambahkan foto dan menghasilkan uang dari penjualannya. Mereka memberikan tawaran kepada departemen universitas lain untuk menggunakan perangkat lunak.

Departemen pengembangan bisnis menanggung biaya keanggotaan, kemudian menagih setiap departemen yang berpartisipasi berdasarkan jumlah kursi yang ingin mereka beli.

Mereka mengenakan biaya lebih untuk kursi pertama untuk menutupi biaya administrasi yang terkait dengan menjalankan akun.

Keanggotaan biaya 700.000 per tahun, dan setiap seat costs 350.000. Departemen pengembangan bisnis mengenakan biaya 500.000 untuk kursi pertama dan 350.000 untuk setiap seat setelahnya.

Ini berarti bahwa mereka menghasilkan 150.000 untuk setiap departemen yang ambil bagian. Dengan berbagi biaya, setiap departemen bisa mendapatkan keuntungan dari perangkat lunak dan departemen pengembangan bisnis mengurangi biaya operasional masing-masing.