Pengertian Klasifikasi Biaya dan Jenisnya Secara Lengkap

Contents hide

Biaya adalah pengeluaran penting yang harus dilakukan untuk menjalankan bisnis, maka dari itu penting sekali untuk mengetahui klasifikasi biaya.

Setiap faktor produksi memiliki biaya terkait. Biaya tenaga kerja, misalnya, yang digunakan dalam produksi barang dan jasa diukur dalam bentuk upah dan tunjangan.

Biaya perolehan aset tetap yang digunakan dalam produksi diukur dalam istilah penyusutan. Biaya modal yang digunakan untuk membeli aset tetap diukur dalam hal beban bunga yang terkait dengan peningkatan modal.

Bisnis sangat tertarik untuk mengukur biaya mereka. Banyak jenis biaya yang dapat diamati dan dihitung dengan mudah.

Dalam kasus seperti itu, ada hubungan langsung antara biaya input dan kuantitas output. Jenis biaya lain harus diperkirakan atau dialokasikan. Artinya, hubungan antara biaya input dan unit output mungkin tidak dapat diamati atau diukur secara langsung.

Biaya dapat memiliki hubungan yang berbeda dengan keluaran. Biaya juga digunakan dalam aplikasi bisnis yang berbeda, seperti akuntansi keuangan, akuntansi biaya, penganggaran, penganggaran modal, dan penilaian.

Akibatnya, ada berbagai cara untuk mengkategorikan biaya menurut hubungannya dengan keluaran serta sesuai dengan konteks penggunaannya.

Berikut adalah pengertian klasifikasi biaya dan beberapa jenis biaya yang digunakan dalam aplikasi bisnis yang berbeda.

Pengertian Klasifikasi Biaya

Klasifikasi Biaya pada dasarnya berarti pengelompokan biaya menurut karakteristiknya yang serupa.

Klasifikasi biaya adalah proses logis untuk mengkategorikan berbagai biaya yang terlibat dalam proses bisnis menurut jenis, sifat, frekuensi, dan fitur lainnya untuk memenuhi tujuan akuntansi dan memfasilitasi analisis ekonomi.

Biaya mengacu pada nilai yang dikorbankan dengan tujuan mendapatkan sesuatu sebagai imbalan. Setiap proses bisnis melibatkan sejumlah biaya. Ini adalah dasar penentuan keuntungan bagi suatu organisasi.

Mengetahui tentang biaya yang berbeda memudahkan prosedur akuntansi biaya dalam suatu organisasi.

Biaya tertentu dapat dialokasikan dalam beberapa kategori. Contohnya; gaji yang dibayarkan kepada seorang karyawan merupakan biaya tenaga kerja serta biaya tetap. Selain itu, berbagai elemen klasifikasi biaya dihubungkan satu sama lain dalam satu cara atau cara lain.

Mengenal Klasifikasi Biaya dan Jenisnya

Ada berbagai macam biaya yang timbul dalam produksi barang atau jasa, dan biaya tersebut dikategorikan secara sistematis.

Beberapa dasar utama di mana berbagai biaya dapat dialokasikan adalah sebagai berikut:

1. Klasifikasi Biaya berdasarkan Sifat

Biaya dapat dibedakan berdasarkan sifatnya atau tujuan terjadinya.

Ini dapat diperlakukan sebagai biaya dalam kategori ini dan biaya yang timbul dibagi sebagai berikut:

Biaya bahan: Biaya bahan adalah biaya bahan baku dan biaya terkait seperti biaya pengadaan, pajak, asuransi, pengiriman masuk, dll.
Biaya tenaga kerja: Biaya tenaga kerja adalah gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawan, yaitu karyawan tetap, sementara atau kontrak yang bekerja di suatu organisasi. Ini juga termasuk kontribusi PF, bonus, komisi, insentif, tunjangan, upah lembur, dll.
Biaya lainnya: Semua biaya overhead lainnya tidak termasuk material dan tenaga kerja berada di bawah kepala ini. Beberapa di antaranya adalah pengemasan, promosi, biaya pemrosesan pekerjaan, dll.

2. Klasifikasi Biaya Berdasarkan Kaitannya dengan Pusat Biaya

Dasar lain untuk membedakan biaya adalah mengelompokkannya berdasarkan alokasinya dalam proses produksi barang atau jasa.

Poin-poin seperti yang disebutkan sebelumnya di bawah klasifikasi biaya berdasarkan sifat digunakan dalam kategori ini untuk selanjutnya mengkategorikan elemen-elemen kategori ini.

Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang itu berikut adalah jenis biaya terkait

Biaya Langsung: Biaya langsung adalah biaya signifikan yang terkait langsung dengan proses produksi. Ini dapat dilihat sebagai biaya utama untuk bisnis apa pun. Ini dibagi lagi menjadi biaya bahan langsung, biaya tenaga kerja langsung dan biaya langsung lainnya.
Biaya Tidak Langsung: Biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat dialokasikan secara langsung ke proses produksi tertentu. Ini adalah biaya sekunder dan umumnya dilihat dari tiga jenis – biaya material tidak langsung, biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tidak langsung lainnya.

3. Klasifikasi Biaya berdasarkan Fungsi

Biaya juga dapat diklasifikasikan berdasarkan fungsi bisnis dimana sumber daya telah digunakan.

Ada lima fungsi penting dari bisnis yang melibatkan beberapa biaya dan penting bagi organisasi dengan caranya. Biaya yang terlibat dalam operasi bisnis tersebut dijelaskan di bawah ini:

Produksi: Biaya produksi terdiri dari semua biaya langsung dan tidak langsung yang timbul dalam produksi barang dan jasa.
Administrasi: Biaya yang terlibat dalam aktivitas manajemen organisasi seperti listrik, alat tulis, biaya telepon, sewa dll. Ini juga dikenal sebagai overhead administrasi.
Penjualan: Biaya tidak langsung yang timbul pada fungsi penjualan barang dan jasa seperti iklan, promosi, penelitian, layanan pelanggan, dll. Dimasukkan ke dalam biaya penjualan.
Distribusi: Biaya distribusi mengacu pada biaya yang dikeluarkan untuk membuat barang atau jasa tersedia bagi pelanggan. Ini adalah pergudangan, layanan pengiriman, transportasi, dll.
Penelitian dan Pengembangan: Penelitian penting untuk mengembangkan produk baru atau memodifikasi produk yang sudah ada. Biaya yang dikeluarkan untuk tim peneliti, pelaksanaan penelitian, temuan, dll. Termasuk dalam kategori ini.

4. Klasifikasi Biaya berdasarkan Perilaku

Biaya yang terlibat dalam setiap proses bisnis dapat dibedakan berdasarkan volatilitasnya terkait dengan fluktuasi aktivitas bisnis dalam jangka pendek.

Klasifikasi biaya berdasarkan perilakunya akan memberikan gambaran yang jelas dari pernyataan di atas:

Biaya Tetap: Biaya yang hampir tidak terpengaruh oleh perubahan sementara yang terjadi dalam kegiatan bisnis dikenal sebagai biaya tetap. Ini termasuk sewa, depresiasi, sewa, gaji, dll.
Biaya Variabel: Biaya yang berubah secara proporsional dengan perubahan kuantitas produksi atau aktivitas bisnis lainnya disebut dengan biaya variabel. Bahan mentah, pengemasan, komisi penjualan, upah, atau sejenisnya adalah biaya variabel.
Biaya Semi-Variabel: Biaya yang cukup dipengaruhi oleh perubahan kegiatan bisnis disebut biaya semi-variabel. Ini termasuk konsumsi daya, biaya pemeliharaan, biaya manajemen, biaya pengawasan, dll.

5. Klasifikasi Biaya berdasarkan Pengambilan Keputusan Manajemen

Biaya bukan hanya harga yang dibayarkan untuk menghasilkan suatu nilai, tetapi juga digunakan sebagai alat oleh manajemen untuk pengambilan keputusan.

Keputusan manajerial dibingkai tergantung pada jenis biaya berikut yang terlibat dalam menjalankan bisnis:

Biaya Marjinal: Biaya marjinal adalah biaya produksi unit tambahan dan dampaknya terhadap total biaya produksi.
Biaya Diferensial: Ketika ada kenaikan atau penurunan biaya produksi massal, perubahan biaya satu unit juga ditentukan yang dikenal sebagai biaya diferensial.
Biaya Peluang: Nilai dari satu atau lebih produk yang diberikan untuk memperoleh produk atau layanan yang diinginkan dikenal sebagai biaya peluang. Contohnya; Saat memilih teh hijau, seseorang harus melepaskan nilai yang didapatnya dari kopi atau teh biasa.
Biaya Penggantian: Ketika mesin atau aset lain menjadi usang atau melibatkan biaya perawatan yang tinggi, dan secara bersamaan aset yang lebih baik tersedia di pasar yang dapat menggantikannya, maka biaya yang terlibat dalam substitusi tersebut dikenal sebagai biaya penggantian. Sebagai contoh; perusahaan transportasi perlu mengganti truknya dari waktu ke waktu untuk menghindari biaya perbaikan yang berlebihan.
Sunk Cost: Biaya yang telah ditanggung oleh organisasi di masa lalu dan tidak dapat dipulihkan pada setiap tahap proses bisnis disebut sebagai biaya yang hangus. Pengangkutan ke dalam yang dibayarkan pada saat membeli mesin harus dihapuskan pada saat menjualnya.
Biaya Normal: Biaya rutin yang terkait dengan pembuatan barang atau jasa dalam keadaan biasa disebut biaya normal. Ini mencakup semua pengeluaran langsung seperti gaji, material, sewa, dll.
Biaya Tidak Normal: Biaya yang muncul secara tiba-tiba dan tanpa disadari dalam situasi yang tidak menguntungkan dikenal sebagai biaya abnormal. Contohnya; pekerja melakukan pemogokan, pencurian atau perampokan, kebakaran di tempat, dll.
Biaya yang Dapat Dihindari: Biaya tersebut berada di bawah kendali manajemen dan dapat dicegah sesuai kebutuhan organisasi. Sebagai contoh; suatu perusahaan meningkatkan teknologinya dengan memasang mesin yang beroperasi sendiri untuk menghindari biaya tenaga kerja yang dibayarkan.
Biaya yang Tidak Dapat Dihindari: Biaya yang telah ditentukan sebelumnya dan tidak dapat dihindari disebut biaya yang tidak dapat dihindari.

6. Klasifikasi Biaya menurut Proses Produksi

Dasar klasifikasi biaya ini secara signifikan dapat diterapkan di industri manufaktur atau pabrik tempat barang diproduksi.

Semua kegiatan produksi atau manufaktur melibatkan berbagai jenis biaya. Menurut sifat proses produksinya, biaya-biaya tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

Biaya Batch: Biaya yang dikeluarkan saat memproduksi seluruh lot yang terdiri dari produk identik (batch) dikenal sebagai biaya batch. Setiap batch berbeda dari yang lain, dan unit yang berada di bawah batch diidentifikasi dengan nomor batch-nya. Industri farmasi, mobil, produk elektronik adalah beberapa contohnya.
Biaya Proses: Biaya yang dikeluarkan untuk melakukan operasi yang berbeda dalam proses produksi yang efisien disebut sebagai biaya proses. Dengan membagi total biaya suatu proses dengan jumlah unit yang diproduksi, kita dapat memperoleh biaya proses dari satu unit atau produk.
Biaya Operasi: Biaya yang terlibat dalam fungsi bisnis tertentu yang berkontribusi pada proses produksi dikenal sebagai biaya operasi. Ini membantu dalam mengatur mekanisme kegiatan bisnis dengan memantau biaya yang dikeluarkan pada setiap operasi bisnis.
Biaya Operasional: Biaya operasional mengacu pada biaya sehari-hari yang dikeluarkan oleh suatu organisasi untuk memastikan fungsi bisnis yang tidak terganggu dikenal sebagai biaya operasi.
Biaya Kontrak: Biaya untuk menandatangani kontrak dengan pembeli atau penjual dengan menyetujui syarat dan ketentuan yang disebutkan bersama-sama disebut biaya kontrak. Ini termasuk kontrak penawaran, kontrak kenaikan harga, tender, dll.
Biaya Gabungan: Biaya gabungan yang terlibat dalam produksi dua atau lebih produk berguna secara bersamaan dikenal sebagai biaya bersama. Sebagai contoh; biaya pengolahan susu untuk mendapatkan keju cottage dan buttermilk.

7. Klasifikasi Biaya berdasarkan Waktu

Sifat, kepentingan dan tanggung jawab suatu biaya bervariasi sesuai dengan waktu terjadinya atau telah dinilai.

Biaya yang menjadi prioritas hari ini, mungkin tidak begitu penting esok hari, atau biaya yang terlewatkan hari ini, dapat dianggap sebagai biaya yang relevan di hari esok.

Jadi, tergantung pada periode biaya terjadi atau dinilai, itu dapat dikategorikan sebagai berikut:

Biaya Historis: Setiap biaya aktual yang dipastikan dan dievaluasi setelah dikeluarkan, disebut biaya historis. Itu dapat dilakukan baik pada produksi barang dan jasa atau akuisisi aset.
Biaya yang Ditentukan Sebelumnya: Biaya yang dapat diidentifikasi dan dihitung sebelum produksi barang dan jasa berdasarkan faktor biaya dan data disebut biaya yang telah ditentukan sebelumnya. Ini bisa berupa biaya standar atau perkiraan biaya.
Biaya Standar: Biaya aktual yang telah ditentukan sebelumnya sesuai dengan norma dan pedoman tertentu untuk diberikan sebagai dasar pengendalian biaya, disebut sebagai biaya standar.
Perkiraan Biaya: Biaya operasi bisnis yang dianggap berdasarkan pengalaman dikenal sebagai perkiraan biaya. Hal tersebut hanya berdasarkan asumsi dan oleh karena itu dianggap kurang akurat untuk menentukan biaya sebenarnya.

Kesimpulan

Klasifikasi biaya telah menyederhanakan pekerjaan manajemen, akuntan, ekonom, peneliti, dan banyak lainnya. Ini memfasilitasi proses pengendalian biaya, pengurangan biaya dan manajemen biaya.

Jika Anda pemilik bisnis, sangat penting untuk mengetahui klasifikiasi biaya dalam bisnis Anda untuk menghadirkan efisiensi menyeluruh pada proses operasional bisnis Anda.

Pastikan Anda mengklasifikasikan jenis biaya berdasarkan kegunaan, nilai dan manfaatnya bagi bisnis agar memudahkan Anda dalam memantau seluruh pengeluran yang terjadi dalam usaha Anda.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang mungkin berguna bagi bisnis Anda: