Pengertian Studi Kelayakan Bisnis, Aspek, Langkah dan Manfaatnya

Contents hide

7 Langkah dalam Melakukan Studi Kelayakan Bisnis

Dalam membangun sebuah bisnis, perencanaan adalah salah satu poin yang amat penting agar untuk membuat bisnis Anda layak beroperasi. Salah satu indikatornya adalah bisnis Anda sudah memenuhi standar studi kelayakan bisnis.

Studi kelayakan adalah fondasi di mana bisnis Anda berada. Jika studi yang dibuat tidak dapat mendukung bisnis Anda, maka bisnis Anda belum layak beroperasi.

Tertarik untuk mengetahui studi kelayakan bisnis secara mendalam, baca terus artikel ini untuk mengetahui apa yang perlu Anda ketahui tentang studi kelayakan.

Pengertian Studi Kelayakan Bisnis

Studi kelayakan melihat adalah kegiatan untuk mengetahui kelayakan usaha atau proyek bisnis dengan penekanan pada identifikasi masalah potensial. Studi ini mencoba menjawab dua pertanyaan utama: Akankah usaha bisnis atau proyek yang direncanakan berhasil, dan haruskah Anda melanjutkannya?

Sebelum Anda mulai menulis rencana bisnis Anda, penting bagi Anda untuk terlebih dahulu mengidentifikasi bagaimana, di mana, dan kepada siapa Anda berniat untuk menjual produk atau jasa Anda.

Anda juga perlu menilai pesaing Anda dan mencari tahu berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk memulai bisnis Anda — dan yang lebih penting, berapa banyak yang diperlukan untuk menjaganya tetap berjalan lancar sampai mapan.

Studi kelayakan juga membahas isu-isu penting seperti di mana (dan bagaimana) bisnis akan beroperasi. Jika dilakukan dengan benar, analisis kelayakan Anda akan memberikan detail mendalam tentang semua komponen bisnis Anda untuk menentukan apakah bisnis tersebut dapat berhasil.

Pada akhirnya, dokumen ini akan berfungsi sebagai alat yang berharga untuk mengembangkan rencana bisnis yang berhasil.

Ingatlah, studi kelayakan bisnis berbeda dengan rencana bisnis. Lebih jauh berikut adalah pembahasannya:

Perbedaan Studi Kelayakan Bisnis dengan Rencana Bisnis

Ingatlah, kedua hal ini tidak sama, dan yang satu tidak bisa menggantikan yang lain. Perbedaannya antara lain:

Tujuan: Studi kelayakan menentukan apakah akan melanjutkan bisnis atau dengan ide lain, sedangkan rencana bisnis dirancang setelah keputusan untuk maju sudah dibuat.
Metodologi: Pada dasarnya studi kelayakan adalah untuk penelitian dalam pengembangan proyek, sedangkan rencana bisnis adalah proyeksi masa depan.
Risiko: Studi kelayakan menentukan risiko yang terkait dengan ide, sedangkan rencana bisnis menjelaskan bagaimana manajemen akan menangani risiko sehingga akan menghasilkan keuntungan.
Biaya: Studi kelayakan dapat memerlukan perekrutan profesional dari luar dengan keahlian yang akan melakukan studi menyeluruh, sedangkan rencana bisnis ditulis oleh karyawan bisnis, sebagai bagian dari pekerjaan mereka.

Aspek Studi Kelayakan Bisnis

Akronim TELOS mengacu pada lima aspek kelayakan – Technical (Teknis), Economic (Ekonomi), Legal (Hukum), Operational (Operasional) dan Scheduling (Penjadwalan).

Aspek Kelayakan Teknis

Penilaian ini didasarkan pada desain garis besar persyaratan sistem, untuk menentukan apakah perusahaan memiliki keahlian teknis untuk menangani penyelesaian proyek. Saat menulis laporan kelayakan, berikut ini harus dipertimbangkan:

Penjelasan singkat tentang bisnis untuk menilai lebih banyak kemungkinan faktor yang dapat mempengaruhi penelitian
Bagian bisnis yang diperiksa
Faktor manusia dan ekonomi
Solusi yang mungkin untuk masalah tersebut

Pada level ini, yang menjadi perhatian adalah apakah proposal tersebut layak secara teknis dan legal

Penilaian kelayakan teknis difokuskan untuk memperoleh pemahaman tentang sumber daya teknis organisasi saat ini dan penerapannya untuk kebutuhan yang diharapkan dari sistem yang diusulkan. Ini adalah evaluasi dari perangkat keras dan perangkat lunak dan bagaimana memenuhi kebutuhan sistem yang diusulkan.

Metode produksi

Pemilihan di antara sejumlah metode untuk menghasilkan komoditas yang sama harus dilakukan terlebih dahulu. Faktor-faktor yang membuat satu metode lebih disukai daripada metode lain dalam proyek adalah sebagai berikut:

Ketersediaan input atau bahan baku serta kualitas dan harganya.
Ketersediaan pasar untuk keluaran dari setiap metode dan harga yang diharapkan untuk keluaran tersebut.
Berbagai faktor efisiensi seperti peningkatan yang diharapkan

Teknik produksi

Setelah kita menentukan cara atau metode produksi yang tepat dari suatu komoditi maka perlu dicari teknik yang optimal untuk menghasilkan komoditi tersebut.

Persyaratan proyek

Setelah metode produksi dan tekniknya ditentukan, orang-orang teknis harus menentukan persyaratan proyek selama masa investasi dan operasi. Ini termasuk:

Penentuan alat dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk proyek seperti peminum dan pengumpan atau pompa atau pipa … dll.
Penentuan persyaratan proyek konstruksi seperti gedung, gudang, dan jalan … dll. selain desain internal untuk persyaratan ini.
Penentuan persyaratan proyek akan tenaga kerja terampil dan tidak terampil serta tenaga kerja manajerial dan keuangan.
Penentuan masa konstruksi menyangkut biaya desain dan konsultasi serta biaya konstruksi dan peralatan lainnya.
Penentuan penyimpanan minimum input, uang tunai untuk mengatasi biaya operasi dan kontinjensi.

Lokasi proyek

Faktor terpenting yang menentukan pemilihan lokasi proyek adalah sebagai berikut:

Ketersediaan lahan (luas areal yang tepat dan biaya yang wajar).
Dampak proyek terhadap lingkungan dan persetujuan dari lembaga terkait untuk mendapatkan izin.
Biaya pengangkutan input dan output ke lokasi proyek (misalnya, jarak dari pasar).
Ketersediaan berbagai layanan yang terkait dengan proyek seperti ketersediaan layanan penyuluhan atau layanan kesehatan atau air atau listrik atau jalan yang baik … dll.

Aspek Kelayakan Ekonomi dan Budaya

Pada aspek ekonomi dan budaya, studi kelayakan menganalisis dampak yang diakibatkan oleh perusahaan pada kondisi sekitar. Dari sisi budaya, studi kelayakan akan menganalisis bagaimana perusahaan mempengaruhi adat istiadat di daerah sekitar.

Sedangkan dari sisi ekonomi, analisis yang dilakukan yakni bagaimana perusahaan berdampak pada tingkat pendapatan per kapita di wilayah tempat perusahaan didirikan.

Aspek Kelayakan hukum

Aspek ini menentukan apakah sistem yang diusulkan bertentangan dengan persyaratan hukum, misalnya, sistem pemrosesan data harus mematuhi peraturan perlindungan data lokal dan jika usaha yang diusulkan dapat diterima sesuai dengan hukum negara yang belaku.

Aspek Kelayakan Operasional

Kelayakan operasional adalah ukuran seberapa baik sistem yang diusulkan memecahkan masalah, dan memanfaatkan peluang yang diidentifikasi selama definisi ruang lingkup dan bagaimana memenuhi persyaratan yang diidentifikasi dalam tahap analisis persyaratan pengembangan sistem.

Penilaian kelayakan operasional berfokus pada sejauh mana proyek pengembangan yang diusulkan sesuai dengan lingkungan bisnis yang ada dan tujuan yang berkaitan dengan jadwal pengembangan, tanggal pengiriman, budaya perusahaan dan proses bisnis yang ada.

Untuk memastikan keberhasilan, hasil operasional yang diinginkan harus diberikan selama desain dan pengembangan. Ini termasuk parameter yang bergantung pada desain seperti keandalan, pemeliharaan, daya dukung, kegunaan, produktivitas, disposabilitas, keberlanjutan, keterjangkauan, dan lainnya.

Parameter ini perlu dipertimbangkan pada tahap awal desain jika perilaku operasional yang diinginkan sudah direalisasikan. Sebuah desain dan pengembangan sistem membutuhkan penerapan teknik dan upaya manajemen yang tepat dan tepat waktu untuk memenuhi parameter yang disebutkan sebelumnya.

Suatu sistem dapat memenuhi tujuan yang dimaksudkan dengan paling efektif ketika karakteristik teknis dan operasinya direkayasa ke dalam desain. Oleh karena itu, kelayakan operasional merupakan aspek kritis dari rekayasa sistem yang perlu menjadi bagian integral dari fase desain awal.

Aspek Kelayakan Waktu

Studi kelayakan waktu akan mempertimbangkan periode di mana proyek tersebut akan selesai sampai selesai. Sebuah proyek akan gagal jika waktu penyelesaiannya terlalu lama sebelum berguna.

Biasanya ini berarti memperkirakan berapa lama sistem akan berkembang, dan apakah dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu menggunakan beberapa metode seperti payback period.

Kelayakan waktu adalah ukuran seberapa masuk akal jadwal proyek. Mengingat keahlian teknis kami, apakah tenggat waktu proyek masuk akal? Beberapa proyek dimulai dengan tenggat waktu tertentu. Penting untuk menentukan apakah tenggat waktu itu wajib atau diinginkan.

Aspek Kelayakan Sumber Daya

Jelaskan berapa banyak waktu yang tersedia untuk membangun sistem baru, kapan dapat dibangun, apakah mengganggu operasi bisnis normal, jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan, ketergantungan, dan prosedur pengembangan dengan prospektus pendapatan perusahaan.

Aspek Kelayakan finansial

Dalam kasus proyek dan bisnis baru, kelayakan finansial dapat dinilai berdasarkan parameter berikut:

Total perkiraan biaya proyek
Pembiayaan proyek dalam hal struktur modalnya, rasio hutang terhadap ekuitas dan bagian promotor dari total biaya
Investasi yang ada oleh promotor di bisnis lain
Arus kas dan profitabilitas yang diproyeksikan

Kelangsungan finansial suatu proyek harus memberikan informasi berikut:

Rincian lengkap tentang aset yang akan dibiayai dan seberapa likuid aset tersebut.
Tingkat konversi menjadi likuiditas tunai (yaitu, seberapa mudah berbagai aset dapat dikonversi menjadi uang tunai).
Potensi pendanaan proyek dan persyaratan pembayaran kembali.
Sensitivitas dalam pembayaran kembali terhadap faktor-faktor berikut:
- Penurunan / perlambatan penjualan.
- Kenaikan biaya yang besar.
- Kondisi ekonomi yang merugikan.

7 Langkah dalam Melakukan Studi Kelayakan Bisnis

1. Lakukan Analisis Awal

Mulailah dengan menguraikan rencana Anda. Anda harus fokus pada kebutuhan yang tidak terlayani, pasar di mana permintaan lebih besar daripada penawaran, dan apakah produk atau jasa memiliki keunggulan tersendiri. Kemudian Anda perlu menentukan apakah rintangannya terlalu tinggi untuk diselesaikan (yaitu terlalu mahal, tidak dapat memasarkan secara efektif, dll.).

2. Siapkan Proyeksi Laporan Laba Rugi

Langkah ini mengharuskan Anda untuk bekerja mundur. Mulailah dengan pendapatan yang Anda harapkan dari proyek dan kemudian investasi apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu.

Ini adalah dasar dari laporan laba rugi. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan di sini termasuk layanan apa yang dibutuhkan dan berapa biayanya, perhatikam penyesuaian apa pun pada pendapatan, seperti penggantian alat atau yang lainnya

3. Lakukan Survei Pasar atau Lakukan Riset Pasar

Langkah ini adalah kunci keberhasilan studi kelayakan bisnis Anda, jadi buatlah selengkap mungkin.

Jika organisasi bisnis Anda tidak memiliki sumber daya untuk melakukan hal yang tepat, maka akan lebih baik untuk menyewa perusahaan luar untuk melakukannya.

Riset pasar akan memberi Anda gambaran paling jelas tentang pendapatan yang dapat Anda harapkan dari proyek secara realistis.

Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan adalah pengaruh geografis di pasar, demografi, menganalisis pesaing, nilai pasar dan apa yang akan menjadi bagian Anda dan apakah pasar itu terbuka untuk ekspansi (yaitu, respons terhadap penawaran Anda).

4. Merencanakan Organisasi Bisnis dan Operasi

Setelah dasar dari langkah-langkah sebelumnya dilakukan, sekarang saatnya menyiapkan organisasi dan cara operasi usaha bisnis yang direncanakan.

Ini bukanlah mengupayakan bisnis dengan gaya yang umum dan luas. Proses ini harus teliti dan termasuk biaya awal, investasi tetap dan biaya operasi. Biaya ini harus termasuk hal-hal seperti peralatan, metode perdagangan, bangunan, personel, ketersediaan pasokan, biaya overhead, dll.

5. Siapkan Neraca

Ini termasuk perkiraan aset dan kewajiban, yang harus seakurat mungkin. Untuk melakukan ini, buat daftar yang mencakup item, sumber, biaya, dan pembiayaan yang tersedia. Kewajiban yang perlu dipertimbangkan adalah hal-hal seperti sewa atau pembelian tanah, bangunan dan peralatan, pembiayaan untuk aset dan piutang.

6. Tinjau dan Analisis Semua Data

Semua langkah ini penting, tetapi tinjauan dan analisis sangat penting untuk memastikan bahwa semuanya sudah baik sebagaimana mestinya dan tidak ada yang perlu diubah.

Jadi, luangkan waktu sejenak untuk melihat kembali pekerjaan Anda untuk terakhir kalinya. Periksa kembali langkah-langkah Anda sebelumnya, seperti laporan laba rugi, dan bandingkan dengan pengeluaran dan kewajiban Anda.

Apakah masih realistis? Ini juga merupakan waktu untuk memikirkan tentang risiko, menganalisis dan mengelola, dan membuat rencana darurat apa pun.

7. Buat Keputusan untuk Melanjutkan atau Tidak Melanjutkan

Anda sekarang berada pada titik untuk membuat keputusan tentang apakah proyeka atau bisnis tersebut layak atau tidak.

Kedengarannya sederhana, tetapi semua langkah sebelumnya kami arahkan ke momen pengambilan keputusan ini.

Beberapa hal lain yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat pilihan biner tersebut adalah apakah komitmen tersebut sepadan dengan waktu, tenaga, dan uang, serta apakah itu sejalan dengan tujuan strategis dan aspirasi jangka panjang organisasi.

Manfaat Studi Kelayakan Bisnis

Studi kelayakan yang efektif dapat melakukan lebih dari sekadar membantu para eksekutif memilih proyek atau bisnis mana yang mendapat lampu hijau. Manajer yang terlibat dalam studi kelayakan sebenarnya dapat menggunakan banyak data yang sama untuk membentuk proses perencanaan proyek.

Empat keuntungan utama studi kelayakan dapat menghasilkan wawasan penting untuk proyek yang disetujui:

Membantu dalam Memahami Permintaan

Studi kelayakan bisnis selalu menganalisis apakah ada permintaan nyata untuk suatu produk atau layanan. Ini berlaku untuk proyek internal serta untuk penawaran konsumen potensial. Dengan cara ini, manajer proyek dapat menghindari pengeluaran sumber daya untuk fitur atau proyek dengan dampak rendah dan permintaan rendah di antara pengguna akhir.

Membantu dalam Menilai Sumber Daya

Keuntungan lain dari studi kelayakan adalah kesempatan untuk membuat sumber daya saat ini yang tersedia untuk suatu proyek dan untuk memperkirakan kebutuhan sumber daya tambahan. Studi kelayakan yang bisnis pada bisnis sering kali mendapatkan data tentang kurangnya sumber daya manusia atau modal finansial.

Membantu dalam Memastikan Kelayakan Pemasaran

Bahkan untuk produk dan layanan dengan permintaan yang terukur, perusahaan harus menguji kemampuan mereka untuk menyebarkan berita tentang penawaran baru.

Selama proses evaluasi, manajer proyek mempelajari apakah pasar sudah terlalu jenuh dengan pesaing yang lebih kuat. Pimpinan perusahaan juga dapat menemukan potensi hambatan hukum yang melibatkan merek dagang, paten, atau hak kekayaan intelektual lainnya.

Membantu dalam Menandai Timeline

Salah satu keuntungan terbesar dari studi kelayakan adalah validasi garis waktu prospektif. Saat beralih ke fase perencanaan proyek formal, manajer proyek dapat menggunakan data yang dihasilkan oleh studi untuk membantu menetapkan pencapaian dan tenggat waktu.

Studi kelayakan bisnis yang baik dapat memeriksa jadwal yang disarankan oleh sponsor proyek untuk kemungkinan penundaan atau kerusakan.

Template Laporan Kelayakan

Terakhir, berikut adalah garis besar dari sembilan bagian laporan kelayakan:

Ringkasan bisnis plan
Deskripsi produk / layanan
Pertimbangan teknologi
Pasar produk / layanan
Strategi pemasaran
Organisasi / kepegawaian
Susunan acara
Proyeksi keuangan
Temuan dan rekomendasi

Item terakhir itu dipecah menjadi subset teknologi, pemasaran, organisasi dan temuan dan rekomendasi keuangan.

Kesimpulan

Studi kelayakan berisi informasi lengkap dan terperinci tentang struktur bisnis, produk, layanan, dan pasar Anda. Studi dan laporan ini juga dapat berisi data logistik tentang bagaimana Anda akan mengirimkan produk atau layanan dan sumber daya yang Anda butuhkan untuk membuat bisnis berjalan secara efisien.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Berikut adalah artikel pemasaran lainnya yang bisa Anda baca: