Mengetahui Apa Itu Akun Beban dan Jenisnya dalam Akuntansi

Apa itu Akun Beban?

Akun beban dalam akuntansi adalah uang yang dihabiskan, atau biaya yang dikeluarkan, oleh bisnis dalam upayanya untuk menghasilkan pendapatan. Pada dasarnya, akun beban mewakili biaya menjalankan bisnis; mereka adalah jumlah dari semua kegiatan yang diharapkan menghasilkan keuntungan.

Penting untuk memahami perbedaan antara “biaya” dan “beban” karena masing-masing memiliki arti yang berbeda dalam akuntansi. Biaya adalah ukuran moneter (uang tunai) yang telah diserahkan untuk membeli suatu aset. Beban adalah biaya yang telah kedaluwarsa atau digunakan oleh aktivitas yang membantu menghasilkan pendapatan. Oleh karena itu, semua beban adalah biaya, tetapi tidak semua biaya adalah beban.

Lebih Jauh Antara Beban dan Biaya

Perbedaan antara biaya dan beban adalah bahwa biaya mengidentifikasi pengeluaran, sedangkan beban mengacu pada konsumsi barang yang diperoleh.

Istilah-istilah ini sering bercampur, yang membuat perbedaannya sulit dipahami bagi orang-orang yang ingin menjadi akuntan.

Alasan utama mengapa biaya dalam praktiknya sering diperlakukan persis sebagai beban adalah karena sebagian besar beban dikonsumsi sekaligus, sehingga segera diubah dari biaya menjadi beban.

Keadaan ini muncul dengan adanya beban yang berkaitan dengan periode tertentu, seperti tagihan utilitas bulanan, gaji administrasi, sewa, perlengkapan kantor, dan lain sebagainya.

Sayangnya, biaya dan beban cenderung digunakan secara bergantian bahkan dalam terminologi akuntansi. Daftar istilah utama dari kodifikasi standar akuntansi yang dikelola oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan tidak mendefinisikan kedua istilah tersebut; akibatnya, definisi berikut diturunkan dari penggunaan umum.

Apa itu Beban?

Beban ditentukan dengan cara berikut:

• Perlengkapan kantor menggunakan uang tunai (aset)
• Beban penyusutan, yaitu biaya untuk mengurangi nilai buku peralatan modal (misalnya, mesin atau bangunan) untuk mencerminkan penggunaannya selama suatu periode.
• Biaya prabayar, seperti sewa prabayar, adalah aset yang berubah menjadi biaya tunai karena sewa digunakan setiap bulan

Ringkasan semua beban dimasukkan dalam laporan laba rugi sebagai pengurang pendapatan total. Pendapatan dikurangi biaya dan beban sama dengan total laba bersih perusahaan untuk periode tertentu.

Dalam sistem pembukuan entri ganda, beban adalah salah satu dari lima kelompok utama di mana transaksi keuangan dikategorikan. Kategori lainnya termasuk ekuitas pemilik, aset, kewajiban, dan pendapatan.

Beban dalam pembukuan double-entry dicatat sebagai debit ke akun pengeluaran tertentu. Sebuah entri kredit yang sesuai dibuat yang akan mengurangi aset atau meningkatkan liabilitas.

Pembelian aset seperti tanah atau peralatan tidak dianggap sebagai pengeluaran sederhana melainkan pengeluaran modal. Aset dibebankan selama masa manfaatnya melalui penyusutan dan amortisasi.

Contoh Biaya dan Beban

Biaya

Biaya sebuah mobil mungkin $ 40.000 (karena itulah yang Anda bayarkan untuk itu) dan biaya produk yang Anda buat adalah $ 25 (karena itulah jumlah total pengeluaran yang Anda lakukan untuk membuatnya).

Biaya mobil kemungkinan besar termasuk pajak penjualan dan biaya pengiriman, sedangkan biaya produk mungkin termasuk biaya bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik.

Dalam kedua kasus tersebut, Anda telah mengeluarkan dana untuk membeli mobil dan produk, tetapi belum menggunakan keduanya. Dengan demikian, pengeluaran pertama diklasifikasikan sebagai aset tetap, sedangkan pengeluaran kedua diklasifikasikan sebagai persediaan. Demikian pula, uang muka yang dibayarkan kepada seorang karyawan diklasifikasikan sebagai biaya dibayar di muka.

Beban

Mobil seharga $ 40.000 yang Anda beli pada akhirnya akan dibebankan ke biaya melalui penyusutan selama beberapa tahun, dan produk senilai $ 25 akan dibebankan ke harga pokok penjualan saat akhirnya dijual.

Dalam kasus pertama, konversi dari aset menjadi beban dicapai dengan debit ke akun biaya penyusutan dan kredit ke akun penyusutan yang terakumulasi (yang merupakan akun kontra yang mengurangi aset tetap).

Dalam kasus kedua, konversi dari aset menjadi beban dicapai dengan debit ke harga pokok penjualan dan kredit ke akun persediaan.

Jadi, dalam kedua kasus tersebut, Anda telah mengubah biaya yang diperlakukan sebagai aset menjadi beban saat aset yang mendasarinya dikonsumsi.

Aset mobil dikonsumsi secara bertahap, jadi Anda menggunakan depresiasi untuk akhirnya mengubahnya menjadi biaya. Item inventaris dikonsumsi selama satu transaksi penjualan, jadi kami mengonversinya menjadi biaya segera setelah penjualan terjadi.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

• Konservatisme Akuntansi: Pengertian, Cara Kerja, Kelebihan, Batasannya
• Apa itu Income, Revenue dan Earnings? Berikut Pengertian dan Perbedaannya
• Biaya Implisit: Pengertian, Contoh, Cara Hitung dan Bedanya dengan Biaya Eksplisit
• Apa itu Aset? Kenali Pengertian dan Jenisnya dalam Bisnis Anda
• Pengertian Akuntansi Manajemen Lengkap Beserta Tujuannya

Akun Beban dalam Akuntansi Kas dan Akuntansi Akrual

Beban dicatat dalam pembukuan berdasarkan sistem akuntansi yang dipilih oleh bisnis, baik melalui basis akrual atau basis kas. Dengan metode akrual, biaya barang atau jasa dicatat pada saat kewajiban hukum selesai; yaitu saat barang telah diterima atau layanan telah dilakukan.

Dalam akuntansi kas, beban hanya dicatat ketika kas sebenarnya telah dibayarkan. Misalnya, biaya utilitas yang terjadi pada bulan April tetapi dibayar pada bulan Mei akan dicatat sebagai beban pada bulan April dengan metode akrual tetapi dicatat sebagai biaya pada bulan Mei dengan metode kas – karena pada saat itulah uang tunai sebenarnya dibayarkan.

Akuntansi akrual didasarkan pada prinsip pencocokan yang memastikan bahwa keuntungan akurat tercermin untuk setiap periode akuntansi. Pendapatan untuk setiap periode disesuaikan dengan biaya yang timbul untuk memperoleh pendapatan tersebut selama periode akuntansi yang sama. Misalnya, biaya komisi penjualan akan dicatat dalam periode penjualan terkait dilaporkan, terlepas dari kapan komisi itu benar-benar dibayarkan.

Jenis Akun Beban

Beban mempengaruhi semua laporan akuntansi keuangan tetapi memberikan pengaruh yang paling besar pada laporan laba rugi. Mereka muncul di laporan laba rugi di bawah lima judul utama, seperti yang tercantum di bawah ini:

1. Harga Pokok Penjualan (HPP)

Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah biaya perolehan bahan baku dan mengubahnya menjadi produk jadi. Ini tidak termasuk biaya penjualan dan administrasi yang dikeluarkan oleh seluruh perusahaan, maupun biaya bunga atau kerugian atas pos luar biasa.

• Untuk perusahaan manufaktur, HPP mencakup tenaga kerja langsung, bahan langsung, dan biaya overhead pabrik.
• Untuk perusahaan jasa, ini disebut biaya layanan daripada HPP.
• Untuk perusahaan yang menjual barang dan jasa, itu disebut harga pokok penjualan.

Contoh HPP termasuk bahan langsung, biaya langsung, dan overhead produksi.

2. Beban Operasional

Beban operasional terkait dengan penjualan barang dan jasa dan termasuk gaji penjualan, iklan, dan sewa toko.

Beban umum dan administrasi termasuk biaya yang dikeluarkan saat menjalankan lini inti bisnis dan termasuk gaji eksekutif, R&D, perjalanan dan pelatihan, dan biaya TI.

3. Beban Keuangan

Mereka adalah biaya yang timbul dari meminjam dari pemberi pinjaman atau kreditor. Itu adalah pengeluaran di luar bisnis inti perusahaan. Contohnya termasuk biaya origination pinjaman dan bunga atas uang yang dipinjam.

4. Extraordinary Expenses

Biaya luar biasa atau Extraordinary Expenses adalah biaya yang timbul untuk kejadian atau transaksi besar satu kali di luar aktivitas bisnis reguler perusahaan. Ini termasuk merumahkan karyawan, menjual tanah, atau melepaskan aset penting.

5. Beban Non Operasional

Ini adalah biaya yang tidak dapat dikaitkan kembali dengan pendapatan usaha. Beban bunga merupakan beban non operasional yang paling umum. Bunga adalah biaya meminjam uang. Pinjaman dari bank biasanya memerlukan pembayaran bunga, tetapi pembayaran semacam itu tidak menghasilkan pendapatan operasional apa pun. Oleh karena itu, biaya tersebut diklasifikasikan sebagai biaya non-operasional.

Beban Non Tunai

Berdasarkan metode akuntansi akrual, akun beban non tunai adalah biaya yang dicatat dalam laporan laba rugi tetapi tidak melibatkan transaksi tunai yang sebenarnya.

Penyusutan adalah jenis beban nontunai yang paling umum, karena mengurangi laba bersih, tetapi bukan akibat arus kas keluar. Transaksi akuntansi dan pengaruhnya terhadap laporan keuangan diuraikan di bawah ini:

• Debit ke akun biaya depresiasi dan kredit ke akun aset kontra disebut akumulasi depresiasi
• Di neraca, nilai buku aset dikurangi dengan akumulasi penyusutan.

Beban adalah akun laporan laba rugi yang didebit ke akun, dan kredit terkait dibukukan ke akun kontra aset atau liabilitas.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.