Apa Itu Efisiensi Produksi? Berkut Penjelasan Lengkapnya

Contents hide
Apa itu efisiensi produksi?
Mengapa efisiensi produksi penting?
Apa perbedaan antara efisiensi dan produktivitas?
Bagaimana Cara menghitung efisiensi produksi?
Tips untuk meningkatkan efisiensi produksi

Efisiensi produksi memungkinkan perusahaan untuk menggunakan sumber daya mereka saat ini secara efektif untuk mencapai hasil yang maksimal. Dengan mengurangi pemborosan, bisnis dapat menghasilkan barang dengan biaya lebih rendah sambil tetap mempertahankan tingkat kualitas yang sama.

Meningkatkan efisiensi produksi organisasi Anda dapat membantu Anda menurunkan biaya produksi dan menemukan jumlah aktual sumber daya yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk Anda.

Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi efisiensi produksi, memberikan langkah-langkah cara menghitungnya, dan menawarkan tips untuk meningkatkan efisiensi produksi Anda.

Apa itu efisiensi produksi?

Efisiensi produksi, atau efisiensi produktif, adalah kondisi ketika suatu sistem tidak lagi menghasilkan barang tambahan tanpa mengganggu produksi produk lain. Perusahaan mengalami hal ini ketika produksi mereka terjadi pada batas kemungkinan produksi atau production possibility frontier (PPF). Ini adalah produksi barang dan jasa dengan biaya serendah mungkin, menggabungkan jumlah tenaga kerja dan modal yang optimal.

Seringkali, bisnis mengukur efisiensi produksi mereka untuk menentukan efektivitas peralatan keseluruhan atau overall equipment effectiveness (OEE) mereka untuk menentukan berapa banyak waktu produksi yang produktif. Skor OEE ideal adalah 100, artinya perusahaan memiliki lini produksi sempurna yang menghasilkan produk dengan cepat.

Mengapa efisiensi produksi penting?

Efisiensi produksi penting untuk membantu perusahaan manufaktur dan produksi menentukan kapasitas maksimum, atau output, yang dapat mereka capai dengan aset mereka saat ini.

Ini membantu mereka menentukan apakah mereka menjadi yang paling efisien dengan sumber daya yang tersedia sehingga mereka dapat menentukan apakah mereka memiliki area untuk perbaikan. Beberapa manfaat menghitung efisiensi produksi organisasi Anda meliputi:

  • Menemukan jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk produksi
  • Menghilangkan limbah produksi
  • Mengurangi energi yang digunakan untuk membuat produk atau layanan
  • Menurunkan biaya produksi

Apa perbedaan antara efisiensi dan produktivitas?

Sementara orang sering menggunakan efisiensi dan produktivitas secara bergantian, mereka berbeda dalam apa yang mereka ukur. Produktivitas berfokus pada pengukuran output massal dalam jumlah satuan waktu, seperti jam, atau kuantitas.

Namun, efisiensi melihat biaya per unit produksi, atau kualitas penggunaan sumber daya untuk menghasilkan suatu hasil. Perbedaan lain antara keduanya adalah bahwa efisiensi mempertimbangkan biaya pokok, sedangkan produktivitas tidak.

Misalnya, Ted dapat memproduksi 80 mobil mainan dan Liam dapat memproduksi 50 mobil mainan, tetapi jika mobil mainan Ted rusak dan membuat perusahaan mengeluarkan uang dua kali lipat untuk produksi, produksi Liam mungkin lebih efisien tetapi kurang produktif.

Bagaimana Cara menghitung efisiensi produksi?

Rumus untuk menghitung efisiensi produksi adalah:

[Tingkat output aktual] / [Tingkat output standar] x 100% = Efisiensi produksi

Ikuti langkah-langkah ini saat menghitung efisiensi produksi Anda:

1. Tentukan tingkat output standar perusahaan Anda

Untuk menghitung efisiensi produksi perusahaan Anda, pertama-tama temukan tingkat output standar Anda. Tingkat keluaran standar adalah tingkat kinerja rata-rata dari pekerja terlatih atau jumlah pekerjaan yang dapat mereka hasilkan per unit waktu.

Anda dapat menemukannya dengan menggunakan data historis. Misalnya, pabrik yang merakit keyboard komputer dapat menghasilkan rata-rata 100 keyboard komputer dalam 8 jam. Tingkat output standar mereka adalah 12,5 keyboard komputer per jam.

100 keyboard komputer / 8 jam = 12,5 keyboard komputer/jam

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

2. Temukan tingkat output aktual Anda

Selanjutnya, temukan tingkat output aktual perusahaan Anda, atau produktivitas yang sebenarnya dicapai karyawan. Ini mungkin lebih tinggi atau lebih rendah dari tingkat output standar Anda, tergantung pada seberapa produktif karyawan Anda.

Anda dapat menentukan tingkat output aktual Anda dengan membagi satuan waktu dari jumlah produk. Jadi untuk skenario kita di atas, jika seorang karyawan benar-benar memproduksi 100 keyboard komputer dalam 10 jam, tingkat output aktual mereka adalah 10 keyboard komputer per jam.

100 keyboard komputer / 10 jam = 10 keyboard komputer/jam

3. Bagilah tingkat output aktual Anda dengan tingkat output standar Anda

Setelah menemukan kedua tingkat, bagilah tingkat output aktual dengan tingkat output standar. Ini membantu Anda membandingkan tingkat output aktual Anda dengan tingkat output standar. Untuk contoh kita, kita akan membagi 10 dengan 12,5 untuk mendapatkan jumlah 0,8.

10 keyboard komputer/jam / 12,5 keyboard komputer/jam = 0,8

4. Kalikan jumlah Anda dengan 100%

Setelah Anda membagi tingkat output aktual Anda dengan tingkat output standar Anda, kalikan jumlahnya dengan 100%. Ini memberi Anda persentase untuk efisiensi produksi Anda.

Untuk perusahaan kami yang memproduksi keyboard komputer, mereka akan mengalikan 0,8 dengan 100% untuk mendapatkan efisiensi produksi 80%. Ini berarti bahwa pabrik keyboard komputer bekerja di belakang kapasitas maksimumnya dan tidak memproduksi keyboard komputer sebanyak yang mereka bisa.

0,8 x 100% = 80%

Tips untuk meningkatkan efisiensi produksi

Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi produksi:

Mengukur kinerja

Tetapkan cara untuk mengukur kinerja untuk membantu memantau efisiensi produksi Anda. Salah satu caranya adalah dengan menetapkan key performance indicator (KPI), yang merupakan ukuran kinerja. Misalnya, perusahaan manufaktur dapat menetapkan KPI untuk memproduksi 1.000 item pada akhir setiap bulan. Memiliki metrik untuk menentukan kesuksesan dapat membantu Anda menentukan area apa yang dapat ditingkatkan oleh perusahaan Anda.

Tingkatkan pelatihan

Untuk memastikan semua karyawan Anda efisien dalam pekerjaan mereka, pertimbangkan untuk meningkatkan pelatihan Anda. Mempelajari keterampilan khususnya untuk menciptakan produk dan layanan Anda dapat membantu mengurangi potensi risiko dalam produksi. Juga, mendidik tim Anda saat menambahkan teknologi atau proses baru sehingga mereka memiliki pemahaman yang cukup.

Perbarui teknologi Anda

Cara lain untuk meningkatkan efisiensi produksi Anda adalah dengan mempertimbangkan untuk memperbarui teknologi perusahaan Anda. Meskipun teknologi mungkin memerlukan biaya di muka, namun pada akhirnya dapat menghemat waktu dan uang perusahaan Anda di masa depan. Mempertahankan teknologi terkini dapat membantu memastikan Anda membuat karyawan dan pelanggan Anda senang karena meningkatkan alur kerja secara keseluruhan.

Atur ruang kerja

Buat ruang kerja yang mudah dinavigasi dan memiliki penyimpanan yang efektif untuk item. Memiliki lingkungan kerja yang terorganisir dapat membantu karyawan menghilangkan pergerakan yang tidak perlu antara satu lokasi dengan lokasi lainnya. Pertimbangkan untuk menyimpan bahan di dekat produksi agar mudah diambil.

Identifikasi dan hilangkan area pemborosan

Periksa bagaimana perusahaan Anda menggunakan sumber dayanya untuk menemukan apakah ada area pemborosan. Ini mungkin termasuk bahan serta tenaga manusia. Misalnya, jika karyawan yang melakukan tugas yang sama mengambil beberapa pendekatan, pertimbangkan untuk berfokus pada pembuatan alur kerja universal untuk menghemat jam kerja perusahaan. Cara lain untuk menghilangkan pemborosan adalah dengan menggunakan kembali bahan-bahan manufaktur.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.