Apa itu Capital Expenditure? Berikut Pengertian Lengkapnya
Pengertian Capital Expenditure
Capital Expenditure, umumnya dikenal sebagai CapEx, adalah dana yang digunakan oleh perusahaan untuk memperoleh, meningkatkan, dan memelihara aset fisik seperti properti, bangunan, pabrik industri, teknologi, atau peralatan.
CapEx sering digunakan untuk melakukan proyek atau investasi baru oleh perusahaan. Membuat pengeluaran modal untuk aset tetap dapat mencakup segala sesuatu mulai dari memperbaiki atap pada pabrik, untuk membeli peralatan, hingga membangun pabrik baru. Jenis pengeluaran keuangan ini juga dibuat oleh perusahaan untuk mempertahankan atau meningkatkan ruang lingkup operasi mereka.
Jenis Capex
Biasanya ada dua bentuk capex: (1) biaya untuk pemeliharaan tingkat operasi yang ada dalam perusahaan dan (2) biaya yang akan memungkinkan peningkatan pertumbuhan di masa depan. Capex dapat berwujud, seperti mesin, atau tidak berwujud, seperti paten. Baik pengeluaran modal tidak berwujud dan berwujud biasanya dianggap sebagai aset karena dapat dijual ketika ada kebutuhan.
Penting untuk dicatat bahwa dana yang dihabiskan untuk perbaikan atau dalam melakukan pemeliharaan yang berkelanjutan dan normal pada aset tidak dianggap sebagai pengeluaran modal dan harus dibebankan pada laporan laba rugi setiap kali terjadi.
Contoh Capital Expenditure
Capital expenditure mengacu pada pengeluaran dana untuk aset yang diharapkan dapat memberikan utilitas untuk bisnis selama lebih dari satu periode pelaporan. Contoh capex adalah sebagai berikut:
- Bangunan (termasuk biaya selanjutnya yang memperpanjang masa manfaat bangunan)
- Perangkat komputer
- Peralatan Kantor
- Perabot dan perlengkapan (termasuk biaya perabot yang dikumpulkan dan diperlakukan sebagai satu unit, seperti sekelompok meja)
- Aset tidak berwujud (seperti lisensi taksi yang dibeli atau paten)
- Tanah (termasuk biaya perbaikan lahan, seperti biaya sistem irigasi atau tempat parkir)
- Mesin (termasuk biaya yang diperlukan untuk membawa peralatan ke lokasi yang dituju dan untuk penggunaan yang dimaksudkan)
- Perangkat lunak
- Kendaraan
Pengeluaran dicatat sebagai beban jika salah satu dari dua aturan berikut ini berlaku:
- Pengeluaran untuk jumlah yang kurang dari batas kapitalisasi yang ditentukan dari bisnis. Batas kapitalisasi ditetapkan untuk menjaga perusahaan dari membuang-buang waktu pelacakan aset yang memiliki nilai kecil, seperti keyboard komputer.
- Pengeluaran terkait dengan item yang diperkirakan akan dikonsumsi penuh dalam periode pelaporan saat ini.
Cara Menghitung Capital Expenditure
Jika Anda memiliki akses ke laporan arus kas perusahaan, tidak diperlukan perhitungan. Cukup cari jumlah capital expenditure perusahaan di bagian Arus Kas Dari Investasi dalam laporan arus kas perusahaan.
Anda juga dapat menghitung Capex dengan menggunakan data dari laporan laba rugi dan neraca perusahaan. Pada laporan laba rugi, temukan jumlah biaya penyusutan yang dicatat untuk periode berjalan. Di neraca, cari saldo item baris properti, pabrik, dan peralatan atau aset tetap periode berjalan.
Temukan saldo aset tetap periode sebelumnya pada perusahaan, dan ambil perbedaan di antara keduanya untuk menemukan perubahan dalam saldo aset tetap perusahaan. Tambahkan perubahan nilai aset tetap ke biaya penyusutan periode berjalan untuk sampai pada pengeluaran CapEx periode berjalan perusahaan.
Rumus menghitung CapEx
Rumus umum untuk menghitung Capital Expenditure (Capex) adalah:
Capex = Investasi Awal + Biaya Peningkatan – Pendapatan dari Penjualan Aset
Di sini, beberapa elemen yang perlu diperhatikan dalam rumus Capex adalah:
- Investasi Awal: Merupakan biaya awal untuk memperoleh aset tetap baru atau meningkatkan aset tetap yang ada. Ini termasuk pembelian aset baru, pembangunan, perbaikan, atau perluasan fasilitas.
- Biaya Peningkatan: Merupakan biaya tambahan yang dikeluarkan untuk meningkatkan atau memodernisasi aset tetap yang ada. Contohnya adalah biaya perbaikan atau peningkatan teknologi pada peralatan atau fasilitas yang sudah ada.
- Pendapatan dari Penjualan Aset: Jika perusahaan menjual aset tetap yang sudah dimiliki, pendapatan dari penjualan tersebut dapat dikurangkan dari Capex. Pendapatan ini dapat berasal dari penjualan properti, peralatan, atau aset tetap lainnya.
Baca juga : Mengetahui Pentingnya Buku Besar Dalam Pembukuan Bisnis Anda
Pentingnya Menghitung Capital Expenditure
Keputusan seberapa banyak berinvestasi dalam capex sering kali merupakan keputusan yang sangat penting yang dibuat oleh suatu organisasi. Hal ini penting karena alasan berikut:
1. Efek Jangka Panjang
Efek dari keputusan capital expenditures biasanya berpengaruh ke masa depan perusahaan. Prediksi kegiatan produksi atau manufaktur saat ini terutama merupakan hasil dari keputusan melakukan capex di masa lalu. Demikian pula, keputusan saat ini tentang capital expenditure akan memiliki pengaruh besar pada kegiatan masa depan perusahaan.
Keputusan investasi modal biasanya memiliki dampak besar pada karakter dasar organisasi. Tujuan strategis jangka panjang, serta proses penganggaran perusahaan, harus ada sebelum otorisasi pengeluaran modal.
2. Sebagai Investasi di Masa Depan
Melakukan capex pasti membutuhkan dana yang cukup besar. Karena sebagian besar pengeluaran disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan.
Setelah seluruh peralatan modal dibeli, ada kemungkinan jika seluruh dana yang Anda keluarkan tidak akan balik modal jika jika Anda tidak melakukan perencanaan yang matang. Karena alasan ini, keputusan untuk melakukan capital expenditure yang salah seringkali tidak dapat dipulihkan, dan keputusan yang buruk menyebabkan kerugian besar yang terjadi.
3. Biaya Awal yang Tinggi
Seperti yang kami bahas sebelumnya capital expenditure biasanya sangat mahal, terutama untuk perusahaan di industri seperti produksi, manufaktur, telekomunikasi, utilitas, dan eksplorasi minyak. Investasi modal dalam aset fisik seperti bangunan, peralatan, atau properti menawarkan potensi memberikan manfaat dalam jangka panjang tetapi akan membutuhkan pengeluaran moneter yang besar pada awalnya, dan jauh lebih besar daripada pengeluaran operasional reguler. Biaya modal sering cenderung meningkat dengan teknologi canggih.
4. Depresiasi
Capex menyebabkan peningkatan dalam akun aset organisasi. Namun, begitu aset mulai digunakan, depresiasi mereka dimulai, dan mereka terus menurun nilainya sepanjang masa manfaatnya.
Baca juga : Pengertian Siklus Akuntansi dan Tahapannya dalam Pembukuan Bisnis
Tantangan saat Melakukan Capital Expenditure
Meskipun keputusan melakukan capital expenditure sangat penting, mereka juga dapat menjadi sumber kesulitan. Contohnya adalah:
1. Masalah Pengukuran
Proses mengidentifikasi, mengukur, dan memperkirakan biaya yang berkaitan dengan capex mungkin cukup rumit. Selain itu, beberapa efek, seperti peningkatan moral karyawan karena fasilitas baru, tidak dapat ditangkap sepenuhnya dalam spreadsheet.
2. Ketidakpastian
Organisasi yang melakukan investasi besar dalam aset modal melakukannya mengharapkan hasil yang dapat diprediksi. Namun, prediksi seperti itu tidak dijamin dan mungkin tidak terjadi seperti yang diharapkan. Biaya dan manfaat dari keputusan capex biasanya ditandai oleh banyak ketidakpastian.
Bahkan perencanaan terbaik pun terkadang membuat kesalahan. Selama perencanaan keuangan, organisasi perlu memperhitungkan risiko untuk mengurangi potensi kerugian, meskipun tidak mungkin untuk memberantasnya.
3. Spread Temporal
Biaya, serta manfaat yang terkait dengan capex, biasanya diperpanjang selama periode waktu yang relatif lama untuk proyek industri dan proyek infrastruktur. Spread temporal seperti itu menyebabkan masalah dalam estimasi tingkat diskonto dan pembentukan kesetaraan.
Baca juga : Apa itu Aset? Kenali Pengertian dan Jenisnya dalam Bisnis Anda
Cara Mengelola Capital Expenditure yang Efisien
Proyek-proyek modal besar yang melibatkan sejumlah besar uang, serta pengeluaran modal, dapat keluar dari kendali dengan mudah jika salah penanganan dan pada akhirnya menghabiskan banyak uang bagi organisasi.
Namun, dengan perencanaan yang efektif, alat yang tepat, dan manajemen proyek yang baik, itu tidak harus menjadi masalah. Berikut adalah beberapa rahasia yang akan memastikan bahwa penganggaran capital expenditure yang efisien.
1. Buat Struktur Sebelum Anda Mulai
Anggaran capital expenditure membutuhkan persiapan yang memadai sebelum dimulainya. Kalau tidak, mereka mungkin akan lepas kontrol. Sebelum memulai suatu proyek, Anda perlu menemukan ruang lingkup proyek, menentukan tenggat waktu yang realistis, dan memastikan bahwa seluruh rencana disetujui.
Pada tahap ini Anda harus memikirkan berapa banyak sumber daya internal yang akan dibutuhkan oleh proyek, termasuk tenaga kerja, bahan, keuangan, dan layanan. Untuk memiliki anggaran yang lebih akurat, Anda harus memiliki lebih banyak detail mengenai proyek.
2. Pikirkan Jangka Panjang
Pada awal proyek pengeluaran modal Anda, Anda perlu memutuskan apakah Anda akan membeli aset modal dengan utang atau menyisihkan dana yang ada untuk pembelian. Menyimpan uang untuk pembelian biasanya menyiratkan bahwa Anda harus menunggu beberapa saat sebelum mendapatkan aset yang Anda butuhkan.
Namun, meminjam uang menyebabkan peningkatan hutang dan juga dapat menciptakan masalah bagi kemampuan pinjaman Anda di masa depan. Kedua pilihan itu bisa baik untuk perusahaan Anda, dan pilihan yang berbeda mungkin diperlukan untuk proyek yang berbeda.
3. Kelola Data Akurat
Data yang akurat sangat penting jika Anda ingin mengelola seluruh capital expenditure secara efisien. Untuk membuat anggaran yang realistis dan menghasilkan laporan yang berharga, Anda perlu memiliki informasi yang dapat diandalkan.
4. Detail Harus Optimal
Mencoba memiliki terlalu banyak detail akan mengakibatkan terlalu banyak waktu dihabiskan untuk mengumpulkan informasi untuk membuat anggaran, yang mungkin menghasilkan informasi yang tidak sesuai pada saat anggaran selesai.
Namun, terlalu sedikit detail akan membuat anggaran menjadi kabur dan semua informasi kurang bermanfaat. Keseimbangan optimal yang tepat perlu ditemukan.
5. Bentuk Kebijakan Yang Jelas
Karena manajemen capital expenditure dalam organisasi besar dapat melibatkan banyak karyawan, departemen, atau bahkan divisi, kebijakan yang jelas untuk diikuti semua orang harus diberlakukan untuk menempatkan anggaran pada jalurnya.
Baca juga : Pengertian Kas Kecil, Contoh, Fungsi, dan Cara Mengontrolnya
Apa Perbedaan Capex dan Opex?
Capex (Capital Expenditure):
- Capex merujuk pada pengeluaran yang terkait dengan investasi jangka panjang dalam aset tetap, seperti pembelian aset baru, pengembangan fasilitas, perbaikan atau perluasan properti, dan pembelian peralatan produksi.
- Capex memiliki efek jangka panjang dalam meningkatkan kapabilitas dan nilai perusahaan.
- Biaya Capex umumnya dikapitalisasi dalam laporan keuangan dan diperhitungkan secara terpisah sebagai aset yang nilainya akan disusutkan seiring waktu.
Opex (Operational Expenditure):
- Opex merujuk pada pengeluaran yang terkait dengan kegiatan operasional sehari-hari perusahaan, seperti biaya gaji karyawan, biaya sewa, biaya bahan baku, biaya utilitas, biaya perawatan rutin, dan biaya iklan atau pemasaran.
- Opex merupakan pengeluaran yang berulang secara periodik dan berkaitan dengan menjalankan bisnis sehari-hari.
- Biaya Opex biasanya diakui sebagai beban dalam laporan keuangan dan langsung mempengaruhi laba dan rugi perusahaan.
Perbedaan utama antara Capex dan Opex terletak pada sifat pengeluaran tersebut. Capex berkaitan dengan investasi jangka panjang dalam aset tetap, sedangkan Opex berkaitan dengan pengeluaran operasional rutin yang diperlukan untuk menjalankan bisnis sehari-hari. Kedua jenis pengeluaran ini penting dalam mengelola keuangan perusahaan dan memiliki dampak yang berbeda pada laporan keuangan.
Baca juga: 9 Jenis Modal dan Contohnya yang Wajib Diketahui
Pengaruh Capex dan Opex dalam Laporan Keuangan
Capex (Capital Expenditure) dan Opex (Operational Expenditure) memiliki pengaruh yang berbeda dalam laporan keuangan perusahaan. Berikut adalah pengaruh keduanya dalam laporan keuangan:
Capex (Capital Expenditure):
- Pengeluaran Capex mempengaruhi laporan neraca perusahaan. Investasi dalam aset tetap baru atau peningkatan aset tetap yang ada dicatat sebagai aset dalam neraca perusahaan. Nilai aset ini akan disusutkan seiring waktu melalui metode penyusutan yang tepat.
- Pengeluaran Capex juga dapat mempengaruhi laporan arus kas. Pembayaran Capex direkam sebagai pengeluaran dalam aktivitas investasi pada laporan arus kas, yang mengurangi jumlah kas yang tersedia.
- Meskipun pengeluaran Capex tidak langsung mempengaruhi laporan laba rugi, dampaknya dapat tercermin dalam laba perusahaan dalam jangka panjang. Aset yang dibangun melalui Capex dapat meningkatkan efisiensi operasional, produktivitas, atau potensi pendapatan masa depan.
Opex (Operational Expenditure):
- Pengeluaran Opex mempengaruhi laporan laba rugi perusahaan secara langsung. Biaya operasional, seperti gaji karyawan, sewa, bahan baku, dan biaya pemasaran, dicatat sebagai beban pada laporan laba rugi. Pengeluaran Opex mengurangi pendapatan dan dapat berdampak langsung pada laba bersih perusahaan.
- Pengeluaran Opex juga mempengaruhi laporan arus kas. Biaya operasional seperti pembayaran gaji karyawan atau biaya pembelian bahan baku dicatat dalam aktivitas operasi pada laporan arus kas.
- Perubahan dalam pengeluaran Opex dapat mempengaruhi profitabilitas perusahaan dan kemampuan perusahaan untuk menghasilkan arus kas yang cukup untuk mencukupi kebutuhan operasional dan investasi.
Secara keseluruhan, Capex dan Opex memiliki pengaruh yang berbeda dalam laporan keuangan. Capex mempengaruhi neraca perusahaan dan dapat memperkaya aset tetap, sementara Opex mempengaruhi laporan laba rugi dan arus kas perusahaan secara langsung.
Pengeluaran Capex berfokus pada investasi jangka panjang, sedangkan pengeluaran Opex berkaitan dengan biaya operasional sehari-hari. Keduanya perlu dikelola dengan hati-hati untuk memastikan keseimbangan antara pertumbuhan jangka panjang dan keberlanjutan operasional perusahaan.
Baca juga: Semua Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Modal Kerja
Kesimpulan
Capex (Capital Expenditure) adalah pengeluaran yang terkait dengan investasi jangka panjang dalam aset tetap perusahaan. Dalam kesimpulan ini, akan dibahas tentang pentingnya Capex tanpa mempertimbangkan Opex (Operational Expenditure):
Pentingnya Capex tanpa mempertimbangkan Opex terletak pada peran strategisnya dalam pertumbuhan jangka panjang perusahaan.
Capex memungkinkan perusahaan untuk memperoleh atau meningkatkan aset tetap seperti properti, peralatan, dan infrastruktur, yang dapat meningkatkan efisiensi operasional, produktivitas, dan daya saing. Dengan melakukan investasi dalam aset tetap, perusahaan dapat mengembangkan kemampuan produksi, meningkatkan kualitas produk atau layanan, dan mendukung pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.
Investasi Capex juga dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan. Aset yang dibangun melalui Capex dapat menghasilkan aliran pendapatan atau penghematan biaya dalam jangka panjang.
Misalnya, investasi dalam teknologi canggih dapat mengurangi biaya produksi atau meningkatkan efisiensi operasional, yang pada gilirannya dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan.