Cara Hitung Rasio Produktivitas untuk Tingkatkan Keuntungan Bisnis

Contents hide

Apa yang dimaksud dengan rasio produktivitas?

Mengapa penting untuk menghitung produktivitas?

Contoh kasus dalam menghitung rasio produktivitas

Menggunakan rasio produktivitas untuk mengukur penjualan dan produksi dapat meningkatkan operasi bisnis dan meningkatkan pendapatan.

Alat sederhana ini juga dapat menghemat waktu dan memperkuat organisasi, divisi, atau tim. Baik Anda bertanggung jawab untuk menyelesaikan beberapa tugas tertentu dalam pekerjaan Anda atau Anda menjalankan seluruh departemen, menghemat waktu dan melakukan pekerjaan dengan efisiensi adalah penting.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan cara untuk menghitung rasio produktivitas, memberikan contoh, dan memberikan tips untuk meningkatkan keuntungan dalam bisnis.

Apa yang dimaksud dengan rasio produktivitas?

Rasio produktivitas adalah angka yang dapat diukur yang mengukur produksi selama periode tertentu. Produksi mengacu pada jumlah total item atau barang yang dihasilkan oleh suatu organisasi relatif terhadap upaya yang dilakukan.

Rasio ini mempertimbangkan input dan output serta mengukur aspek-aspek bisnis seperti tenaga kerja, material, penjualan, dan loyalitas pelanggan.

Perusahaan dan manajer secara teratur menggunakan rasio produktivitas untuk mengukur efisiensi dan mengevaluasi model bisnis mereka.

Mengapa penting untuk menghitung produktivitas?

Menghitung produktivitas secara teratur memungkinkan organisasi dan karyawannya untuk melacak dan menganalisis elemen-elemen operasinya.

Analisis ini dapat mengarah pada peningkatan efisiensi, manajemen waktu, dan pendapatan secara keseluruhan. Berikut adalah daftar perubahan dan peningkatan positif yang dapat diperoleh dari penghitungan dan pelacakan produktivitas:

Meningkatkan operasi bisnis

Operasi bisnis berkaitan dengan perekrutan, pengadaan bahan, pembelian peralatan, dan lainnya. Memantau produktivitas di berbagai area membantu orang membuat keputusan yang tepat tentang bagaimana bisnis beroperasi.

Membantu pengembangan tujuan

Sasaran di tempat kerja berkaitan dengan kuota, jumlah penjualan atau jumlah tugas yang harus diselesaikan oleh seseorang. Melacak produktivitas memberikan pemahaman yang akurat kepada pemimpin tim dan manajer tentang alur kerja, dan memungkinkan penetapan tujuan yang tepat.

Meningkatkan kesadaran akan kebutuhan klien

Menyadari basis klien Anda berarti mengetahui tentang tren pembelian dan permintaan produk mereka. Melakukan tinjauan produktivitas secara teratur dapat meningkatkan kesadaran akan tren tersebut.

Mengidentifikasi kebutuhan karyawan dengan lebih baik

Melacak produktivitas membantu manajer mengidentifikasi kebutuhan karyawan seperti peralatan yang lebih baik atau lebih banyak pelatihan. Misalnya, jika menggunakan perangkat lunak baru atau menyelesaikan kursus pelatihan meningkatkan produktivitas di satu departemen, departemen lain juga dapat memperoleh manfaat dari tindakan tersebut.

Rumus rasio produktivitas

Berikut ini adalah rumus standar yang digunakan untuk menghitung produktivitas:

Output / Input = produktivitas

Cara menghitung rasio produktivitas

Berikut adalah empat langkah untuk menghitung rumus rasio produktivitas:

Identifikasi rumus rasio produktivitas. Rumusnya adalah output / input = produktivitas.
Tentukan angka apa yang mewakili output. Output adalah sesuatu yang dihasilkan oleh perusahaan atau bagian dari perusahaan. Ini bisa berupa jumlah dolar, jumlah total produk yang dibuat, atau bahkan jumlah tugas yang diselesaikan.
Tentukan angka apa yang mewakili input. Input adalah upaya terukur atau bahan yang diperlukan untuk menghasilkan sesuatu. Orang sering menganggap input sebagai waktu, bahan, atau energi.
Bagilah output dengan input. Jawaban yang dihasilkan menunjukkan rasio produktivitas.

Contoh kasus dalam menghitung rasio produktivitas

Berikut adalah empat contoh yang menunjukkan bagaimana orang dapat menggunakan rumus rasio produktivitas untuk menghitung produktivitas di tempat kerja:

Menggunakan rasio produktivitas untuk menghitung pendapatan dan unit

Unit adalah jumlah produk yang dikembangkan, diproduksi, atau dijual oleh perusahaan. Menghitung dan melacak produktivitas kemungkinan besar akan berdampak positif pada pendapatan dan membantu Anda mencapai target pasar.

Jika sebuah perusahaan menghasilkan 500.000.000 per bulan dengan menjual mainan mewah, mereka dapat menggunakan rasio produktivitas untuk menghitung pendapatan yang dihasilkan oleh setiap karyawan per jam.

Jika 10 karyawan yang bertanggung jawab untuk membuat mainan tersebut bekerja selama 1600 jam akumulatif dalam satu bulan, maka 500.000.000 akan mewakili output dan 1600 akan mewakili input.

500.000.000 / 1600 = 312.500

Ini berarti bahwa perusahaan mendapatkan 312.500 untuk setiap jam kerja seseorang.

Menggunakan rasio produktivitas untuk menghitung tenaga kerja

Tenaga kerja adalah waktu, upaya, dan energi yang dicurahkan karyawan untuk pekerjaan mereka. Menghitung produktivitas tenaga kerja mengukur hasil yang berhubungan dengan upaya tersebut. Bayangkan sebuah perusahaan kacamata ingin mengukur produktivitas tenaga kerja selama satu tahun penuh.

Jika mereka membuat 180.000 pasang kacamata hitam dalam setahun, dan dibutuhkan total 22.500 jam tenaga kerja untuk memproduksinya – maka hasilnya adalah 180.000 dan inputnya adalah 22.500.

180.000 / 22.500 = 8

Ini berarti bahwa orang-orang yang bekerja di bidang manufaktur memproduksi rata-rata delapan pasang kacamata hitam setiap jamnya.

Menggunakan rasio produktivitas untuk menghitung tugas

Kecepatan atau ketepatan penyelesaian tugas karyawan dapat memengaruhi produktivitas secara keseluruhan. Menggunakan persamaan ini dapat membantu menentukan berapa banyak tugas yang sedang diselesaikan oleh seseorang, kelompok, atau departemen.

Sebagai contoh, bayangkan departemen audit di sebuah perusahaan menggunakan perangkat lunak komputer baru untuk menyelesaikan laporan eksternal.

Sebagai contoh, anggaplah ada enam anggota dalam departemen ini, dan bersama-sama mereka menyelesaikan 360 laporan pada bulan April.

Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan rasio produktivitas untuk menghitung jumlah rata-rata laporan yang diselesaikan oleh setiap anggota tim pada bulan tersebut. Dalam skenario ini, 360 mewakili output dan 6 mewakili input.

360 / 6 = 60

Ini berarti bahwa setiap orang dalam departemen menyelesaikan rata-rata 60 laporan per bulan dengan menggunakan perangkat lunak komputer yang baru.

Menggunakan rasio produktivitas untuk menghitung dampak pelatihan perusahaan

Pelatihan adalah waktu dan energi yang digunakan perusahaan untuk memberikan informasi dan mendidik karyawannya. Anda dapat menggunakan rasio produktivitas untuk menghitung bagaimana pelatihan memengaruhi kinerja, penjualan, atau hasil pendapatan.

Sebagai contoh, jika tim penjualan baru menerima 12 jam pelatihan tambahan dibandingkan tim penjualan dari tahun sebelumnya, maka angka 12 menunjukkan input.

Jika tim baru menghasilkan penjualan sebesar 1.109.900.000 – sementara tim tahun lalu menghasilkan penjualan sebesar 809.900.000 – maka dengan mengurangkan total penjualan dari tahun sebelumnya, hasilnya adalah 300.000.000.

300.000.000 / 12 = 25.000.000

Ini berarti bahwa setiap jam tambahan pelatihan kelompok menghasilkan hasil tahunan sebesar 25.000.000 dalam penjualan tim.

Cara untuk meningkatkan produktivitas

Berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja:

Tetapkan tujuan dan berikan umpan balik: Sasaran yang terukur dan umpan balik yang teratur akan memperjelas ekspektasi. Karyawan akan lebih mungkin untuk sukses jika mereka memiliki tujuan kinerja yang harus dicapai dan percakapan tentang bagaimana cara mencapainya.
Tawarkan insentif: Hal-hal seperti cuti, pembayaran bonus, penghargaan atau pengakuan, semuanya dapat memotivasi karyawan dan meningkatkan produktivitas.
Mengatur tim: Mengorganisir tim memberikan akses kepada orang lain yang memiliki lebih banyak pengalaman dan pengetahuan, sehingga memberi mereka kesempatan untuk belajar bagaimana melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik.
Memeriksa alat atau perlengkapan: Melakukan pemeriksaan pemeliharaan pada alat yang digunakan orang untuk menyelesaikan pekerjaan mereka membantu menemukan masalah dan dengan cepat mengidentifikasi kebutuhan karyawan. Memiliki peralatan yang tepat akan meningkatkan kecepatan dan akurasi, yang berdampak signifikan pada produktivitas.

Kesimpulan

Dapat disimpulkan bahwa rasio produktivitas adalah ukuran penting dalam menilai kinerja suatu bisnis.Cara menghitung rasio produktivitas relatif mudah dan ini dapat memberikan informasi yang berharga tentang efisiensi dan produktivitas bisnis.

Namun, penting untuk diingat bahwa rasio produktivitas hanya memberikan gambaran umum dan harus diinterpretasikan dengan hati-hati.

Faktor-faktor internal dan eksternal perusahaan dapat memengaruhi rasio produktivitas, dan strategi yang tepat harus diterapkan untuk meningkatkan rasio produktivitas.

Dengan pemahaman yang baik tentang rasio produktivitas dan faktor-faktor yang memengaruhinya, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas mereka, serta meningkatkan keberhasilan bisnis mereka dalam jangka panjang.