21 Manfaat Katalog Produk dan Pengertiannya

Contents hide

Menggunakan katalog produk dapat menjadi cara yang efektif bagi bisnis atau organisasi untuk membuat daftar produk atau layanannya, memberikan informasi atau konteks tambahan dan berbagi informasi ini dengan pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya.

Ada banyak manfaat potensial dari katalog produk ini bagi pelanggan dan karyawan perusahaan. Mempelajari tentang manfaat katalog produk dapat membantu Anda memilih metode pemasaran yang selaras dengan tujuan bisnis untuk keuntungan dan pertumbuhan.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan katalog produk, daftar orang-orang yang dapat menggunakan katalog ini dan memberikan 21 manfaat katalog produk untuk membantu Anda sukses dalam peran pemasaran, pengembangan, atau penjualan.

Apa itu katalog produk?

Katalog produk adalah metode konten pemasaran yang mencantumkan dan menjelaskan produk atau layanan utama yang dijual perusahaan. Deskripsi ini dapat mencakup fitur produk, dimensi, harga, opsi, ketersediaan, dan ulasan.

Dalam beberapa kasus, katalog produk dapat berbentuk digital, tetapi mereka juga dapat datang dalam bentuk fisik. Bisnis dapat mendistribusikan katalog ini melalui perwakilan penjualan atau langsung ke pelanggan melalui surat, email atau peluang langsung atau digital lainnya.

Siapa yang menggunakan katalog produk?

Siapa pun yang terlibat dalam proses produk bisnis dapat menggunakan katalog produk. Ini bisa termasuk:

Pelanggan yang menggunakan katalog produk untuk menelusuri produk dan layanan
Tim pemasaran yang menggunakan katalog produk untuk mempromosikan produk kepada pelanggan
Profesional pertumbuhan dan pengembangan yang menggunakan katalog produk untuk melibatkan audiens dan menyebarkan kesadaran
Perwakilan penjualan yang dapat menggunakan katalog produk untuk membantu memberi pelanggan lebih banyak informasi tentang produk
Personel toko atau gudang yang dapat menggunakan katalog produk untuk melacak informasi seperti dimensi produk dan kebutuhan stok
Mitra bisnis atau investor yang dapat menggunakan katalog produk untuk mempelajari tentang perusahaan

21 manfaat katalog produk

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan katalog produk untuk mendorong penjualan atau memenuhi tujuan bisnis lainnya:

1. Menawarkan informasi

Salah satu manfaat utama dari katalog produk adalah bahwa jenis dokumen ini sering informatif bagi siapa saja yang membacanya. Dalam banyak kasus, perusahaan dapat menyertakan deskripsi produk terperinci yang memungkinkan pelanggan atau karyawan mana pun untuk memahami aspek-aspek penting dari setiap penawaran. Ini dapat menjamin bahwa pelanggan mempelajari manfaat dari setiap produk.

2. Menyederhanakan siklus bisnis

Katalog produk dapat menyederhanakan siklus bisnis dengan memberikan pelanggan semua informasi yang diperlukan pada satu waktu. Daripada menjelaskan setiap produk ketika pelanggan bertanya atau harus berkomunikasi kembali dan maju dengan masalah baru, pelanggan dapat memiliki semua informasi yang mereka butuhkan tersedia di satu tempat. Hal ini dapat membuat mereka lebih termotivasi untuk membeli produk jika prosesnya lebih cepat dan tidak terlalu rumit.

3. Membantu dalam presentasi perwakilan penjualan

Jika perusahaan menggunakan perwakilan penjualan, katalog produk dapat membantu mereka secara efektif menggambarkan opsi potensial kepada pelanggan.

Daripada harus menghafal beberapa produk dan detail, perwakilan dapat mendistribusikan katalog produk agar pelanggan dapat melihat-lihat kenyamanan mereka. Hal ini dapat menyederhanakan proses penjualan dan memungkinkan perwakilan untuk fokus pada pengembangan hubungan dengan pelanggan.

4. Meningkatkan konversi

Katalog produk dapat membantu profesional penjualan mengkonversi pelanggan dan penjualan tambahan. Menawarkan informasi tambahan dan memungkinkan pelanggan untuk melihat-lihat produk di waktu luang mereka dapat meyakinkan mereka untuk membeli produk.

Karena pelanggan dapat merasa lebih aman tentang pembelian mereka ketika mereka lebih banyak mendapat informasi, katalog dapat memberi mereka kepercayaan diri untuk berkomitmen pada produk yang mereka inginkan.

5. Meningkatkan branding visual

Katalog produk dapat menghadirkan peluang bagi perusahaan untuk memperkuat upaya branding visualnya. Profesional pemasaran dan desain dapat menyertakan logo perusahaan, font atau warna pada katalog produk, menjadikan katalog sebagai perpanjangan yang jelas dari merek perusahaan. Ini dapat memperkuat identitas itu secara internal dan menyajikannya kepada pelanggan potensial.

6. Mudah didistribusikan

Apakah Anda mendistribusikan katalog produk digital atau fisik, katalog tersebut dapat dengan mudah sampai ke pelanggan. Dengan katalog digital, Anda dapat mengirimkannya melalui email atau memasukkannya ke situs web atau platform media sosial.

Anda dapat dengan mudah mengirim salinan fisik, membagikannya kepada pelanggan secara langsung atau mendistribusikannya di dalam toko.

Kemudahan distribusi ini dapat memungkinkan Anda untuk dengan cepat mendistribusikan katalog dalam jumlah besar ke pelanggan saat ini, masa lalu, atau calon pelanggan. Mengirimnya ke lebih banyak orang dapat meningkatkan penjualan produk dengan meningkatkan peluang konversi.

7. Meningkatkan pengalaman pengguna

Katalog produk dapat menawarkan pengalaman positif dan bebas stres bagi pelanggan. Selain menawarkan informasi tambahan, katalog produk yang ditulis dengan baik dan menarik secara visual juga dapat menyenangkan bagi pelanggan.

Ini dapat memotivasi mereka untuk membaca dengan teliti katalog dan merenungkan produk mana yang mereka sukai. Bahkan jika mereka tidak akhirnya membeli apa pun dari katalog, itu dapat membuat pelanggan lebih cenderung membeli dari merek yang pilihannya mereka sukai.

8. Berlaku untuk banyak industri

Katalog produk sering kali menjadi standar dalam industri apa pun yang menjual kepada pelanggan atau bisnis lain. Ini berarti Anda dapat menggunakan katalog produk untuk menjangkau banyak jenis pelanggan tanpa harus mendidik mereka tentang cara kerja katalog.

Ini juga berarti bahwa Anda dapat dengan mudah menggunakan katalog produk sebagai cara untuk berkomunikasi dengan mitra atau kolaborator lain tentang penawaran perusahaan. Dengan cara ini, katalog produk dapat bertindak sebagai bahasa bersama yang sederhana namun informatif antar industri.

9. Membantu perwakilan di pameran dagang atau acara lainnya

Anda dapat menggunakan katalog produk sebagai alat yang efektif untuk membantu pertunjukan, demonstrasi atau pidato di pameran dagang atau acara lainnya.

Saat Anda mempresentasikan produk, Anda juga dapat mendistribusikan katalog untuk memperkuat informasi apa pun yang Anda berikan. Jika pelanggan tidak punya waktu untuk menonton demonstrasi atau berbicara dengan perwakilan, mereka dapat dengan mudah mengambil katalog produk untuk dibaca nanti.

10. Memperkuat identitas bisnis

Bergantung pada identitas perusahaan, katalog produk dapat membantu menceritakan kisah lengkap kepada pelanggan. Misalnya, jika identitas merek melibatkan merek menjadi transparan dan informatif, katalog produk yang jelas dan terperinci dapat membantu mempromosikan ide itu.

Apakah pelanggan sudah familiar dengan merek dan ceritanya atau baru mendengarnya untuk pertama kali, katalog produk yang ditulis dengan baik dapat memperjelas kepada pelanggan jenis merek apa itu. Ini dapat menunjukkan bagaimana rasanya bekerja dengan perusahaan di masa depan.

11. Mencerminkan penawaran atau edisi khusus

Meskipun Anda dapat menggambarkan penawaran reguler dengan katalog produk, Anda juga dapat menggunakannya untuk menggambarkan acara khusus seperti penjualan atau promosi atau rilis edisi produk yang unik.

Anda bahkan dapat membuat penawaran katalog individu untuk mencocokkan peluang penjualan tertentu. Hal ini dapat menciptakan kegembiraan untuk acara dan menawarkan informasi produk yang unik kepada mereka yang kemungkinan besar akan membelinya.

12. Meminimalkan persyaratan pelatihan

Meskipun pelanggan sering menggunakan katalog produk untuk berbelanja penawaran perusahaan, karyawan internal juga dapat menggunakan dan membaca katalog pelatihan. Ini dapat membatasi tanggung jawab pelatihan dan memungkinkan karyawan untuk fokus pada pengembangan keterampilan tambahan.

Misalnya, daripada perwakilan penjualan harus menjalani pelatihan ekstensif untuk mempelajari semua informasi produk, mereka cukup mendistribusikan katalog. Demikian pula, pekerja gudang dapat menggunakan informasi katalog untuk menginformasikan upaya pengemasan atau merchandising, daripada menghafal spesifikasi yang diperlukan untuk setiap produk.

13. Memungkinkan pelanggan berinteraksi dengan merek

Terutama jika Anda memanfaatkan teknologi pemasaran digital canggih, katalog produk dapat mewakili peluang bagi pelanggan untuk berinteraksi dengan merek.

Misalnya, Anda dapat menyertakan tautan ke informasi atau produk yang relevan dalam katalog atau menawarkan survei, kuesioner, atau kuis.

Bahkan jika Anda tidak menggunakan penawaran lanjutan apa pun, memberikan pelanggan kesempatan untuk terlibat dengan produk perusahaan dapat berfungsi sebagai pengalaman interaktif. Hal ini terutama berlaku bagi pelanggan yang mungkin tidak mengunjungi toko fisik atau berinteraksi dengan perusahaan dengan cara lain.

14. Memusatkan informasi produk

Katalog produk dapat memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk memusatkan informasi produk dari berbagai sumber ke satu tempat. Misalnya, tim pengembangan produk dapat menyertakan spesifikasi akhir, sementara tim pemasaran dapat menyertakan bahasa yang diinginkan untuk mempromosikan setiap penawaran.

Dengan cara ini, semua departemen internal dapat menggunakan katalog produk sebagai sumber yang diterima untuk informasi produk. Menyediakan akses mudah ke katalog untuk semua tim dapat memudahkan proses pembuatan dan distribusi produk.

15. Memberi pelanggan kemampuan untuk berbagi

Manfaat lain dari katalog produk adalah dapat dengan mudah dibagikan untuk pelanggan. Apakah Anda menggunakan format digital atau fisik, pelanggan dapat membagikan apa yang mereka temukan di katalog mereka dengan memberikan salinan fisik atau mengirim tautan ke teman.

Ini dapat membantu Anda menyebarkan jangkauan perusahaan Anda tanpa melakukan pekerjaan tambahan atau menggunakan sumber daya tambahan. Membuat katalog yang menarik, bersemangat, dan mudah dibaca dapat membuatnya lebih mungkin bagi pelanggan untuk ingin membaginya dengan pelanggan potensial lainnya.

16. Menyelaraskan perusahaan secara internal

Katalog produk sering kali merupakan dokumen kolaboratif yang mencakup informasi dari banyak departemen. Menyusun informasi ini dapat meningkatkan kerja sama dan berbagi pengetahuan antar tim.

Berfungsi sebagai proyek bersama dalam beberapa kasus, katalog produk dapat membantu menyelaraskan pekerjaan banyak profesional yang terampil.

17. Memikat pelanggan dengan gambar produk

Salah satu manfaat menggunakan katalog produk sebagai strategi pemasaran utama adalah bahwa mereka dapat menggunakan citra yang kuat dan efektif untuk meyakinkan pelanggan untuk membeli produk.

Dalam beberapa kasus, pelanggan mungkin menjadi termotivasi untuk membeli produk setelah melihat gambar produk yang menarik dan berkualitas profesional atau gambar pelanggan yang senang menggunakan produk. Media katalog membantu mempromosikan kekuatan persuasif gambar.

18. Menyoroti copy merek yang efektif

Selain gambar berkualitas, katalog produk juga dapat menggunakan materi salinan atau copy terbaik merek untuk menarik pelanggan.

Tim dapat mengembangkan deskripsi produk yang disetel dengan baik atau menggabungkan bahasa pemasaran lainnya untuk disertakan bersama dengan gambar. Ketika digabungkan, ini dapat menciptakan argumen yang menarik untuk produk atau layanan.

19. Menyediakan opsi yang dapat disesuaikan

Katalog produk seringkali sangat dapat disesuaikan. Meskipun Anda dapat menggunakan templat untuk membuat katalog, Anda juga dapat menambah atau mengurangi informasi apa pun yang sesuai untuk perusahaan. Anda dapat menyertakan informasi tentang perusahaan, pembaruan, informasi kontak, atau aktivitas interaktif.

Atau, Anda juga dapat menggunakan katalog produk yang sederhana dan lugas. Anda juga dapat menyesuaikan metode pengiriman dan timeline. Misalnya, Anda dapat membuat jadwal rilis katalog produk reguler atau menawarkan katalog baru kapan pun dirasa tepat.

20. Penyampaian informasi terbaru dengan mudah

Setelah Anda membuat atau menemukan templat katalog produk unggulan, Anda dapat dengan mudah memperbaruinya untuk mencerminkan produk baru atau pembaruan.

Ini dapat membantu Anda dengan mudah dan cepat membuat sumber daya yang efektif. Meskipun Anda memiliki kebebasan untuk mengubah setiap katalog sebanyak yang Anda suka, Anda dapat meminimalkan upaya dan pengeluaran dengan menyimpan format dan dasar-dasar katalog lainnya.

21. Menunjukkan penawaran untuk investor atau pemegang saham eksternal lainnya

Sementara katalog produk dapat dengan jelas memamerkan perusahaan dan penawarannya kepada pelanggan, katalog juga dapat membantu calon investor atau mitra memahami potensi manfaat perusahaan.

Misalnya, calon mitra mungkin ingin memahami apa yang ditawarkan perusahaan untuk melihat apakah produknya akan cocok untuk kolaborasi. Calon investor dapat menggunakan katalog untuk melihat apakah mereka ingin memasukkan perusahaan dalam portofolio mereka.