Pengertian dan Perbedaan Antara Biaya Tetap dan Biaya Variabel
Biaya tetap atau fixed cost dan biaya variabel adalah perbedaan dalam mengkategorikan biaya bisnis sebagai statis atau berfluktuasi ketika ada perubahan aktivitas dan volume penjualan.
Biaya tetap mencakup biaya yang tetap konstan untuk jangka waktu tertentu terlepas dari tingkat keluaran, seperti sewa, gaji, dan pembayaran pinjaman, sedangkan biaya variabel adalah biaya yang berubah secara langsung dan proporsional dengan perubahan tingkat atau volume kegiatan bisnis, seperti langsung tenaga kerja, pajak, dan biaya operasional.
Untuk mengetahui lebih jauh pengertian dan perbedaan biaya tetap dan biaya variabel secara mendalam, baca terus artikel ini sampai dengan selesai.
Klasifikasi Biaya Dalam Bisnis
Biaya merupakan sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara, tergantung sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut fixed cost dan biaya variabel.
Biaya tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan satuan volume produksi, sedangkan biaya variabel berfluktuasi dengan volume satuan produksi. Fixed cost dan variabel cost adalah istilah kunci dalam akuntansi manajerial, digunakan dalam berbagai bentuk analisis laporan keuangan.
Ilustrasi pertama di bawah ini menunjukkan contoh biaya variabel, dimana biaya meningkat secara langsung dengan banyaknya unit yang diproduksi.
Pada ilustrasi kedua, biaya tetap atau fixed cost tidak berubah seiring dengan jumlah unit yang diproduksi.
Secara grafis, kita dapat melihat bahwa fixed cost tidak berhubungan dengan volume mobil yang diproduksi oleh perusahaan. Tidak peduli seberapa tinggi atau rendahnya penjualan, biaya tetap tetap sama.
Di sisi lain, biaya variabel menunjukkan hubungan linier antara volume yang diproduksi dan biaya variabel total.
Apa itu Biaya Tetap?
Biaya tetap atau fixed cost adalah biaya yang terkait dengan produk atau layanan bisnis Anda yang harus dibayar terlepas dari volume yang Anda jual.
Salah satu contoh fixed cost adalah biaya overhead. Biaya overhead mungkin termasuk sewa untuk ruang yang ditempati perusahaan Anda, seperti ruang kantor atau ruang pabrik Anda. Berikut adalah daftar lima biaya tetap teratas di sebagian besar bisnis:
- Depresiasi – pengurangan bertahap dari penurunan nilai aset. Aset fisik secara bertahap dibebankan dari waktu ke waktu hingga ke nilai $ 0.
- Amortisasi – alokasi biaya aset tidak berwujud selama periode waktu tertentu. Biasanya digunakan untuk membiayai pinjaman hipotek hingga $ 0.
- Asuransi – asuransi kewajiban yang Anda pegang pada bisnis Anda.
- Sewa – sewa yang Anda bayarkan untuk kantor, pabrik, dan ruang penyimpanan.
- Utilitas – listrik, air, dan utilitas lainnya.
Mengurangi fixed cost tertentu untuk meningkatkan arus kas Anda mungkin saja bisa Anda lakukan, tetapi mungkin memerlukan keputusan seperti pindah ke tempat kerja yang lebih murah atau mengurangi jumlah karyawan.
Biaya tetap lainnya, seperti depresiasi, di sisi lain, tidak akan meningkatkan arus kas Anda tetapi dapat meningkatkan neraca Anda.
Jika Anda mengajukan pinjaman bank, misalnya, menyesuaikan jadwal depresiasi dapat memperbaiki neraca Anda. Jika Anda memutuskan untuk mengubah jadwal depresiasi Anda, ketahuilah bahwa:
Memperlambat tingkat depresiasi mengurangi pengeluaran Anda di atas kertas, tetapi sebagai hasilnya, pengembalian pajak Anda akan menunjukkan peningkatan laba. Dengan kata lain, memperlambat tingkat depresiasi mungkin akan menaikkan pajak Anda.
Bagaimana cara menghitung biaya tetap?
Rumus untuk menghitung fixed cost dalam suatu bisnis adalah selisih antara total biaya produksi dan produk dari jumlah unit yang diproduksi dan biaya produksi per unit.
Total biaya tetap = total biaya produksi – (jumlah unit yang diproduksi x biaya perunit produksi)
Contoh kasus:
Perusahaan ABC adalah perusahaan pembuat cairan pembersih. Berdasarkan permintaan pembuatan pembersih tangan saat ini perusahaan mampu memproduksi 50.000 unit di bulan April.
Total biaya produksi ternyata 43.000.000 sebagaimana terlihat dalam catatan akun mereka dan diketahui biaya variabel untuk setiap unit adalah sebesar 500.
Penyelesaian
Berdasarkan rumus biaya tetap, data yang tersedia adalah sebagai berikut:
- Jumlah total unit yang diproduksi: 50.000
- Total biaya produksi: 43.000.000
- Biaya variabel per unit: 500
Biaya tetap adalah 43.000.000 – (500 x 50.000) = 43.000.000 – 25.000.000 = 18.000.000
Jadi biaya tetap yang dikeluarkan untuk memproduksi 50.000 unit handsanitizer adalah 18.000.000
Apa Itu Biaya Variabel
Biaya variabel secara langsung berkaitan dengan volume penjualan Saat penjualan naik, begitu pula biaya variabel. Saat penjualan turun, biaya variabel turun.
Biaya variabel adalah biaya tenaga kerja atau bahan mentah karena barang-barang ini berubah seiring dengan penjualan. Salah satu cara bagi perusahaan untuk menghemat uang adalah dengan mengurangi biaya variabelnya.
Berikut beberapa contoh biaya variabel:
- Bahan Langsung – bahan mentah yang digunakan untuk produksi produk Anda
- Persediaan Produksi – persediaan yang diperlukan untuk mesin yang membantu menghasilkan produk Anda, seperti persediaan yang membantu memelihara peralatan Anda
- Komisi Penjualan – bagian dari gaji pekerja yang murni didasarkan pada penjualan yang mereka lakukan
- Biaya Kartu Kredit – biaya yang harus dibayar pedagang untuk menawarkan layanan kartu kredit kepada pelanggan mereka
Contoh lain dari biaya variabel adalah biaya pengiriman, biaya pengiriman, gaji, dan upah. Bonus kinerja untuk karyawan juga dianggap biaya variabel. Dalam banyak kasus, mengurangi biaya variabel lebih mudah dikelola tanpa gangguan besar daripada mengubah biaya tetap.
Rumus untuk Biaya Variabel
Total Biaya Variabel = Jumlah Total Output x Biaya Variabel Per Unit Output
Contoh kasus:
Misalnya perusahaan XYZ harus memproduksi hampir 70.000 unit pembersih tangan dengan volume seragam di bulan april. Total biayanya mencapai 85.000 dolar Temukan total biaya terkait dengan pembuatan tersebut dan juga keuntungan yang bisa perusahaan peroleh dengan detail biaya sebagai berikut:
- Biaya tenaga kerja: 80.000 dolar
- Biaya bahan baku: 95.000 dolar
- Unit yang bisa diproduksi: 150.000
Penyelesaian:
- Biaya tenaga kerja : 80.000/150.000 = 0,53
- Biaya bahan baku: 95.000/150.000 = 0,63
- jadi total biaya varibel per unit adalah: 0,53 + 0,63 = 1,16
- Untuk 70.000 unit maka biaya varibelnya adalah: 1,16 x 70.000 = 81.200
Keuntungan yang dapat dihasilkan dalam hal ini = biaya yang dialokasikan – biaya aktual = 85.000 – 81.200 = 3.800 dolar.
Jadi keuntungan perusahaan XYZ adalah 3.800 dolar
Apa Perbedaan Biaya dan Pengeluaran?
Biaya adalah pengeluaran. Perusahaan Anda telah mengeluarkan sumber daya untuk memperoleh aset yang belum dikonsumsi.
Contohnya adalah biaya yang dibayar dimuka, persediaan, dan aset tetap. Pengeluaran adalah biaya yang utilitasnya telah digunakan. Misalnya, jika Anda membeli sebuah van untuk digunakan dalam bisnis Anda, Anda akan mendepresiasi mobil tersebut seiring waktu. Ketika disusutkan menjadi nol dolar, itu dibebankan sepenuhnya.
Hal yang sama berlaku untuk amortisasi. Jika bisnis Anda memiliki pinjaman hipotek, maka akan diamortisasi dari waktu ke waktu sampai pinjaman tersebut lunas dan pokok serta bunganya turun menjadi nol dolar. Pada saat itu, sepenuhnya dibebankan.
Perbedaan Biaya Tetap dan Biaya Variabel
Perbedaan antara biaya tetap dan variabel adalah biaya tetap tidak berubah dengan volume aktivitas, sedangkan biaya variabel terkait erat dengan volume aktivitas. Dengan demikian, fixed cost terjadi selama periode waktu tertentu, sedangkan biaya variabel dikeluarkan saat unit diproduksi.
Perbedaan ini adalah bagian penting untuk memahami karakteristik keuangan bisnis. Jika struktur biaya sebagian besar terdiri dari biaya tetap (seperti penyulingan minyak), manajer lebih mungkin menerima penawaran harga rendah untuk produk mereka guna menghasilkan penjualan yang cukup untuk menutupi fixed cost mereka.
Hal ini dapat menyebabkan peningkatan tingkat persaingan dalam suatu industri, karena kemungkinan besar mereka semua memiliki struktur biaya yang sama, dan semuanya harus menutupi biaya tetapnya.
Setelah biaya tetap dibayar, semua penjualan tambahan biasanya memiliki margin yang cukup tinggi. Ini berarti bahwa bisnis dengan fixed cost yang tinggi dapat menghasilkan keuntungan yang sangat besar saat penjualan melonjak, tetapi dapat menimbulkan kerugian yang sama besarnya saat penjualan menurun.
Jika struktur biaya sebagian besar terdiri dari biaya variabel (seperti bisnis jasa), manajer perlu menghasilkan keuntungan dari setiap penjualan, dan dengan demikian cenderung tidak menerima penawaran harga rendah dari pelanggan.
Bisnis-bisnis ini dapat dengan mudah menutupi sejumlah kecil fixed cost mereka. Biaya variabel cenderung terdiri dari proporsi penjualan yang relatif tinggi, sehingga keuntungan yang dihasilkan dari setiap penjualan setelah biaya tetap ditutup cenderung lebih rendah daripada skenario fixed cost tinggi.
Hal lainnya tentang perbedaan dua klasifikasi biaya ini adalah seperti:
1. Fixed cost tidak pernah nol
Dalam jangka pendek ketika produksi dihentikan sementara, tidak akan ada biaya variabel. Dengan demikian, biaya variabel akan menjadi nol. Namun, biaya tetap tidak pernah bisa menjadi nol apakah perusahaan berproduksi atau tidak. Fixed cost selalu positif.
2. Penetapan Harga
Singkatnya, karena turunnya permintaan, produsen terpaksa menjual komoditas tersebut dengan harga murah. Dalam situasi seperti itu, produsen akan menjual produk selama dapat menutupi biaya variabel. Dia tidak akan peduli dengan fixed cost karena dia harus menanggung biaya ini bahkan pada tingkat keluaran nol.
3. Faktor Penentu
Biaya tetap termasuk bunga atas modal tetap, biaya lisensi, gaji staf tetap, dll. Faktor-faktor ini tidak ada hubungannya dengan volume produksi. Di sisi lain, biaya variabel meliputi biaya listrik dan bahan bakar, gaji karyawan lepas, bunga modal kerja, dll. Yang berkaitan erat dengan volume produksi. Dengan demikian, jelas dari pengamatan di atas bahwa biaya variabel merupakan faktor penentu.
4. Hubungan dengan Output
Biaya tetap tidak ada hubungannya dengan keluaran karena biaya ini tetap konstan apapun tingkat keluarannya. Sebaliknya, biaya variabel berhubungan positif dengan output. Jika output nol, biaya variabel juga akan menjadi nol dan sebaliknya.
5. Sifat Biaya Tetap Rata-rata dan Biaya Variabel Rata-rata
Biaya tetap rata-rata turun dengan peningkatan output sedangkan biaya variabel rata-rata turun lebih sedikit dengan peningkatan output. Fixed cost rata-rata jatuh dan membentuk bentuk hiperbola persegi panjang. Biaya variabel rata-rata awalnya turun saat output meningkat dan kemudian, mulai naik ke atas, oleh karena itu, diasumsikan dalam bentuk “U”.
Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.
Berikut adalah artikel akuntansi menarik lainnya yang bisa Anda baca:
- Komputerisasi Akuntansi: Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangannya
- Akuntansi Sektor Publik: Pengertian, Tujuan, Jenis dan Penggunanya
- Cara Memeriksa Kesehatan Kinerja Keuangan Bisnis Kecil Anda
- Pengertian Letter Of Credit, Fungsi, Proses, Jenis dan Contohnya
- 5 Alasan Mengapa Software Akuntansi Cloud Menyederhanakan Proses Bisnis