Accounts Payable dan Accounts Receivable: Pengertian dan Perbedaannya
Accounts Payable dan Accounts Receivable
Dalam akuntansi, terkadang kebingungan muncul ketika bekerja antara Accounts Payable dan Accounts Receivable atau hutang dagang dan piutang dagang.
Kedua jenis akun tersebut sangat mirip dalam cara pencatatannya, tetapi penting untuk membedakan antara akun hutang vs piutang karena salah satunya adalah akun aset dan yang lainnya adalah akun liabilitas. Menggabungkan keduanya dapat menyebabkan kurangnya keseimbangan dalam persamaan akuntansi Anda, yang terbawa ke dalam laporan keuangan dasar Anda.
Penting untuk dicatat pentingnya menyeimbangkan aset dan kewajiban Anda dan ekuitas pemegang saham dalam akuntansi.
Signifikansi saldo dapat dijelaskan dengan persamaan akuntansi dasar: Aset = Kewajiban + Ekuitas. Anda juga dapat mengatur ulang persamaan agar lebih sesuai dengan preferensi mereka.
Apa itu Accounts Payable?
Accounts payable atau akun hutang adalah akun kewajiban saat ini yang melacak uang yang Anda berutang kepada pihak ketiga mana pun.
Pihak ketiga bisa jadi bank, perusahaan, atau bahkan seseorang yang Anda pinjam uang. Salah satu contoh umum dari hutang dagang adalah pembelian yang dilakukan untuk barang atau jasa dari perusahaan lain.
Bergantung pada persyaratan pembayaran, jumlah biasanya jatuh tempo segera atau dalam waktu singkat.
Apa itu Accounts Receivable?
Accounts receivable atau piutang adalah akun aset lancar yang melacak uang yang berhutang pihak ketiga kepada Anda. Sekali lagi, pihak ketiga ini bisa berupa bank, perusahaan, atau bahkan orang yang meminjam uang dari Anda.
alah satu contoh umum adalah jumlah yang harus Anda bayar untuk barang yang dijual atau jasa yang diberikan perusahaan Anda untuk menghasilkan pendapatan.
Bagaimana Cara Mencatat Accounts Payable?
Dalam transaksi bisnis, perusahaan akan sering membeli barang secara kredit (bukan uang tunai). Istilah yang digunakan untuk menyebut transaksi adalah pembelian “di rekening”, yang berarti transaksi di mana uang tunai tidak terlibat. Cara terbaik untuk mengilustrasikannya adalah melalui sebuah contoh.
Pada tanggal 1 Juni 2017, PT Maju Mundur membeli peralatan komputer senilai $ 1.000 secara kredit dari LED Company. Ini berarti akun aset kami, peralatan komputer, meningkat dan akun kewajiban kami, hutang dagang, juga meningkat sebesar $ 1.000. Di bawah ini akan terlihat seperti di entri jurnal:
Bagaimana Cara Mencatat Accounts Receivables?
Di sisi lain, ada kalanya sebuah perusahaan akan menjual barang atau jasa “secara kredit”. Sekali lagi, ini berarti bahwa ada transaksi yang terjadi tanpa melibatkan uang tunai. Berikut adalah contoh lain untuk membantu menggambarkan seperti apa tampilannya.
Pada tanggal 2 Juni 2017, PT Maju Mundur menjual perlengkapan kantor senilai $ 300 secara kredit ke Price Company. Dalam transaksi tersebut, piutang usaha kami meningkat sebesar $ 300 dan akun perlengkapan kantor kami menurun sebesar $ 300. Seperti inilah tampilannya dalam entri jurnal:
Diskon untuk Accounts Payable dan Accounts Receivable
Catatan penting lainnya yang harus dibuat adalah bahwa terkadang perusahaan akan melampirkan diskon ke akun piutang mereka untuk memberi insentif kepada peminjam untuk membayar kembali jumlah tersebut lebih awal.
Diskon menguntungkan kedua belah pihak karena peminjam menerima diskon sementara perusahaan menerima pembayaran tunai lebih cepat, karena perusahaan membutuhkan uang tunai untuk aktivitas operasi mereka.
Notasi untuk Diskon
Berikut dua notasi yang umum digunakan:
- x / 10 atau x / 20 (di mana “x” biasanya berupa angka antara 1 dan 4)
- / 30
Untuk notasi pertama, kita membacanya sebagai potongan persentase “x” jika jumlah tersebut dibayarkan kembali atau diterima dalam waktu 10 hari.
Beberapa perusahaan bahkan mungkin memilih untuk memberikan diskon jika jumlah tersebut dibayarkan kembali atau diterima dalam waktu 20 hari. Berikut adalah contoh diskon 4%, jika dibayarkan kembali dalam 15 hari, akan terlihat: 15/4.
Notasi kedua, biasanya digunakan setelah notasi diskon, berarti jumlah bersih harus dibayar dalam waktu 30 hari atau berapa hari yang Anda tentukan. Cara sempurna untuk mendemonstrasikan apa artinya ini adalah dengan menunjukkan contoh.
Contoh pencatatan di accounts payable
Pada tanggal 31 Maret 2017, PT Maju Mundur memutuskan untuk membeli inventaris senilai $ 750 secara kredit dari FO Supplies. Ketentuan transaksi ini adalah 2/10, n / 30. Ini akan terlihat seperti di entri jurnal:
Seperti inilah pembelian awal persediaan akan terlihat di entri jurnal. Kami mengecualikan istilah di bagian deskripsi entri jurnal karena bersifat opsional. Terserah individu apakah mereka ingin memasukkan persyaratan transaksi atau tidak.
Bagian selanjutnya adalah mencatat diskon jika akun dibayar kembali dalam periode diskon. Untuk menentukan diskon, kita perlu mengambil $ 750 dan mengalikannya dengan 0,02 (2%). Ini akan terlihat seperti di entri jurnal Anda:
Perhatikan bahwa kita mencatat diskon secara langsung terhadap persediaan. Ini karena kita menyadari bahwa kita membayar lebih sedikit untuk persediaan yang diterima.
Hal ini untuk mencegah kelebihan atau kekurangan jumlah persediaan pada akhir tahun fiskal dalam laporan keuangan, terutama neraca.
Apa yang terjadi jika tidak membayarnya kembali dalam periode diskon? Nah, itu sederhana, kami hanya mencatatnya sebagai pembayaran rutin hutang dagang:
Meskipun contoh ini berfokus terutama pada hutang dagang atau Accounts Payable, Anda juga dapat melakukannya dengan piutang usaha atau accounts-receivable dan dapat menunjukkannya dengan contoh dibawah ini.
Contoh pencatatan di accounts receivable
Di sini kita akan menggunakan contoh yang sama seperti di atas, tetapi sebagai gantinya, PT Maju Mundur menjual inventaris senilai $ 750 ke FO Supplies. Syaratnya masih sama, yaitu 2/10, n / 30.
Ini adalah entri pertama yang akan dicatat oleh akuntan untuk mengidentifikasi penjualan secara kredit. Setelah itu, jika piutang dibayar kembali dalam periode diskonto, maka diskonto perlu dicatat.
Perhatikan bahwa Anda mungkin memiliki akun yang disebut diskon dan tunjangan penjualan. Akun ini adalah akun kontra yang bertentangan dengan pendapatan penjualan di laporan laba rugi. Contoh lain dari akun kontra adalah penyisihan untuk piutang tak tertagih, yang dapat Anda pelajari di artikel biaya piutang tak tertagih kami.
Terakhir, jika piutang dibayar kembali setelah periode diskonto, kami mencatatnya sebagai penagihan piutang biasa.
Kesimpulan
Kami berharap ini memberi Anda gambaran yang cukup baik tentang perbedaan antara hutang dan piutang. Mudah-mudahan, ini juga memberi Anda wawasan tentang beberapa dari banyak hal yang dapat kami lakukan dengan akun ini seperti diskon. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, pastikan untuk membaca artikel Aksaragama.com terkait dibawah ini:
- Mengetahui Berbagai Macam Rasio Pada Akuntansi
- Mengetahui Apa Itu Akun Beban dan Jenisnya dalam Akuntansi
- Metode Akuntansi: Pengertian, Jenis dan Cara Memilihnya untuk Bisnis
- Konservatisme Akuntansi: Pengertian, Cara Kerja, Kelebihan, Batasannya
- Pengertian Lengkap Analisis Laporan Keuangan pada Bisnis
Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.