Cara Memeriksa Kesehatan Kinerja Keuangan Bisnis Kecil Anda
Mobil Anda membutuhkan penggantian oli setiap 5000 km, pencucian setiap beberapa minggu dan aki baru setiap lima tahun. Sama seperti Anda membawa mobil Anda ke bengkel agar tetap berjalan dengan lancar, Anda perlu melakukan pemeriksaan rutin terhadap kesehatan kinerja keuangan bisnis Anda. Bukan hanya tentang kinerja, ini tentang keamanan.
Sebagian besar pemilik bisnis sangat sibuk mengerjakan berbagai bagian operasi mereka, jadi tanpa pemeriksaan rutin terhadap kesehatan dan kinerja keuangan, mereka dapat dengan mudah kehilangan kendali dan menjadi rentan terhadap masalah keuangan.
Dengan mengingat hal itu, berikut adalah ikhtisar tentang cara membuat dan pemeliharaan rutin masalah finansial untuk bisnis kecil Anda.
Mengukur Kinerja Keuangan Pertama: Pendapatan
Pendapatan (atau penjualan) adalah jumlah uang yang diperoleh bisnis Anda sebelum pengeluaran apa pun diambil. Tanpa pendapatan, perusahaan Anda tidak dapat memperoleh keuntungan dan tidak dapat bertahan dalam jangka panjang.
Apa tujuanmu dalam membuat anggaran sebenarnya?
Setiap bisnis harus memiliki tujuan pendapatan, baik tahunan maupun bulanan.
- Bagaimana Anda membuat kemajuan menuju tujuan tersebut?
- Jika Anda melewatkan tujuan Anda, apa yang dapat Anda lakukan untuk menyesuaikan ke depannya?
- Jika Anda mencapai (atau melampaui) tujuan, apa yang Anda lakukan dengan benar dan bagaimana Anda dapat melakukannya lebih banyak di masa depan?
Apa yang harus dilakukan tentang hal itu?
Jika Anda tidak memiliki anggaran, buatlah sekarang. Anggaran membantu bisnis memprediksi jumlah yang akan mereka peroleh dan memastikan mereka memiliki kemampuan finansial untuk menutupi biaya tetap dan variabel.
Anda bisa membaca tips sederhana dalam membuat anggaran bisnis yang efektif melalui artikel ini.
Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi yang memiliki fitur penganggaran, gunakanlah. Jika tidak, simpan spreadsheet di tempat yang mudah dijangkau, sehingga Anda dapat terus memeriksa dan menyesuaikan anggaran Anda.
Saat Anda membandingkan anggaran dengan hasil aktual, lihat kekurangannya dan pertimbangkan apa yang salah. Anda mungkin perlu memangkas pengeluaran untuk menutupi kekurangan pendapatan.
Jika pendapatan melebihi prediksi, Anda mungkin memiliki kesempatan untuk mulai membangun dana darurat bisnis Anda untuk bulan-bulan yang lebih lambat.
Kenali bagaimana klien mempengaruhi pendapatan Anda
Apakah Anda memiliki pelanggan yang menghabiskan energi Anda? Yang terus-terusan minta diskon atau barang gratisan? Mungkin sudah waktunya untuk melepaskannya.
Terkait pendapatan, Anda mungkin harus mengeluarkan biaya lebih banyak dalam waktu dan motivasi yang hilang daripada nilainya.
Ingatlah, jangan menerima setiap klien yang masuk. Saat Anda memulai bisnis, sepertinya ide yang bagus untuk mendapatkan setiap klien yang membayar, tidak peduli seberapa memusingkan mereka. Tetapi mempertahankan klien yang buruk sebenarnya dapat menyiksa Anda dan membuat Anda merugi.
Sebaliknya, mungkin Anda memiliki satu klien hebat yang menyumbang sebagian besar pendapatan Anda. Ini adalah hal bagus, tetapi pernahkah Anda pikirkan apa yang akan terjadi jika klien itu keluar dari bisnis besok? Jika demikian, Anda mungkin perlu mendiversifikasi daftar klien Anda.
Apa yang harus dilakukan tentang hal itu?
Melepas klien pertama Anda bisa menjadi pengalaman yang penuh emosi, tetapi ini adalah keterampilan yang harus dimiliki setiap pemilik bisnis yang sukses di pikiran mereka. Jelaskan situasinya dengan sopan, tawarkan rujukan ke pesaing, dan bersikaplah profesional.
Selanjutnya, jangan takut untuk meminta referensi dari klien berkualitas Anda. Beberapa orang merasa tidak nyaman meminta referensi, tetapi Anda harus membiasakan diri meminta satu pelanggan yang puas.
Tanyakan saja apakah mereka mengenal orang lain yang mungkin membutuhkan produk atau layanan Anda. Kebanyakan orang senang membantu, Anda hanya perlu memberi tahu mereka caranya.
Tinjau sumber pendapatan terbaik Anda
Apa sumber pendapatan potensial terbesar Anda? Memiliki beberapa aliran pendapatan adalah hal yang baik, tetapi penting untuk menggali lebih dalam dan menentukan sumber pendapatan mana yang paling penting, memanfaatkan sumber daya Anda dengan paling efisien, dan mewakili potensi pertumbuhan terbesar.
Selanjutnya, tanyakan pada diri Anda apa yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bahwa Anda memfokuskan sebagian besar waktu dan perhatian Anda di sana.
Apa yang harus dilakukan tentang hal itu?
Jika pemeriksaan Anda menunjukkan bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk aliran pendapatan yang tidak efisien dan menyebarkan sumber daya Anda terlalu sedikit, Anda dapat mempertimbangkan untuk menghentikan aliran tersebut untuk berfokus pada pertumbuhan di area lain.
Jika terlalu banyak waktu Anda dihabiskan untuk tugas-tugas yang tidak menghasilkan pendapatan seperti pembukuan, pemeliharaan situs web, atau menjawab email yang tidak penting, Anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan outsourcing tugas-tugas tersebut sehingga Anda dapat fokus pada pertumbuhan.
Mengukur Kinerja Keuangan Kedua: Pengeluaran
Melacak pengeluaran memberi bisnis ide bagus tentang bagaimana uang dibelanjakan dan membantu mereka memetakan tindakan masa depan dengan kejelasan dan kepercayaan diri. Perhatikan pengeluaran Anda. Mana yang mengambil sebagian besar arus kas Anda?
Jika Anda sudah lama berkecimpung dalam bisnis, beberapa peningkatan biaya mungkin disebabkan oleh pertumbuhan yang sehat, tetapi beberapa mungkin lepas kendali saat Anda tidak memperhatikan. Pemeriksaan pengeluaran rutin memungkinkan Anda mencari cara untuk menghemat uang.
Apa yang harus dilakukan tentang hal itu?
Pastikan Anda selalu mencari penawaran terbaik untuk pengeluaran seperti perlengkapan kantor, perjalanan, dan makanan.
Namun, jika Anda memiliki karyawan atau menyewa kontraktor independen, berhati-hatilah dalam memotong staf untuk mengurangi biaya. Anda mungkin menemukan bahwa produk atau layanan Anda rusak, dan kehilangan bantuan membutuhkan biaya lebih dari yang dihemat.
Mengukur Kinerja Keuangan Ketiga: Piutang
Piutang adalah uang yang berhak diterima bisnis Anda karena telah menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan. Penting bagi perusahaan untuk memantau piutang secara ketat untuk memastikan pelanggan membayar tagihan mereka dan meminimalkan kerugian dalam bisnis
Apakah Anda melakukan pekerjaan dengan baik dalam memantau piutang dan menindaklanjuti faktur lewat jatuh tempo? Jika tidak, ini dapat berdampak negatif pada arus kas dan membahayakan bisnis Anda.
Ingat, bisnis Anda bukanlah bank. Memiliki kebijakan yang jelas tentang tagihan yang telah jatuh tempo dan menindaklanjuti penagihan adalah hal yang sangat penting, meskipun Anda harus melakukan outsourcing.
Apa yang harus dilakukan tentang hal itu?
Anda harus mempertimbangkan perjanjian tertulis dengan semua pelanggan. Perjanjian itu harus menetapkan ekspektasi yang jelas tentang kapan pembayaran jatuh tempo dan apa yang terjadi ketika pembayaran lewat jatuh tempo, seperti membebankan bunga atau rujukan ke penagihan.
Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengumpulkan data dari klien baru atau yang merupakan pembayar terlambat kronis dan berhenti bekerja sama dengan mereka.
Hal Tambahan yang Penting untuk Diperhatikan dalam Mengukur Kinerja Keuangan
Pembukuan
Apakah Anda memiliki sistem pembukuan dan akuntansi yang baik? Apakah mudah mengumpulkan data keuangan Anda untuk melakukan tinjauan ini?
Jika tidak, Anda mungkin perlu mengerjakan sistem yang lebih baik. Jika Anda tidak dapat mengakses data keuangan yang akurat dengan cepat, Anda berisiko membiarkan masalah lepas kendali sebelum Anda menyadarinya.
Apa yang harus dilakukan tentang hal itu?
Jika Anda ingin terus mengerjakan pembukuan sendiri, coba sisihkan sedikit waktu setiap minggu. Blokir waktu di kalender Anda untuk digunakan dalam pencatatan pengeluaran, persiapan dan pengiriman faktur, pembayaran tagihan, dan rekonsiliasi akun.
Jika pembukuan adalah sesuatu yang Anda tidak bisa berkomitmen untuk tetap di atasnya, mungkin ini saat yang tepat untuk mempertimbangkan outsourcing.
Hal yang hebat tentang outsourcing tugas akuntansi adalah sangat dapat diskalakan. Saat ini, Anda mungkin hanya membutuhkan seseorang untuk beberapa jam per bulan, tetapi seiring pertumbuhan bisnis Anda, pembukuan outsourcing dapat tumbuh bersama Anda.
Klasifikasi bisnis
Apakah klasifikasi bisnis Anda masih sesuai? Anda mungkin telah memulai sebagai pemilik tunggal, tetapi Anda sudah cukup berkembang sehingga masuk akal untuk mengajukan sebagai PT atau memanfaatkan penghematan pajak dengan membuat pemilihan CV.
Apa yang harus dilakukan tentang hal itu?
Bicarakan dengan konsultan bisnis dan CPA Anda tentang apakah masuk akal untuk mengubah entitas bisnis Anda. Ada biaya yang harus dikeluarkan, jadi Anda memerlukan nasihat profesional untuk melakukan analisis biaya-manfaat berdasarkan situasi unik Anda.
Seberapa Sering Anda Membutuhkan Pemeriksaan dalam Kinerja Keuangan?
Tetapkan tujuan untuk melakukan pemeriksaan bisnis kecil Anda setiap kuartal. Blokir beberapa jam di kalender Anda dan jangan biarkan diri Anda melewatinya. Jika Anda membutuhkan motivasi ekstra, carilah pemilik usaha kecil atau tenaga eksternal lain untuk memberikan pertanggungjawaban ini.
Proses ini pada awalnya mungkin tampak tidak menyenangkan, tetapi ini adalah bagian penting dari pertumbuhan dan kesuksesan. Jika pemeriksaan Anda menemukan banyak ruang untuk perbaikan, jangan mencoba untuk memperbaiki semuanya sekaligus.
Coba tetapkan tiga tujuan dan tiga aktivitas utama untuk membantu Anda mencapai tujuan dan menjaga bisnis Anda tumbuh dan berkembang selama bertahun-tahun yang akan datang.
Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.
Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:
- Sedang Dikejar Deadline? Berikut 12 Cara Untuk Lebih Fokus dan Produktif
- 5 Alasan Mengapa Software Akuntansi Cloud Menyederhanakan Proses Bisnis
- DJP Online: Pengertian, Sejarah, Fungsi, Fitur dan Langkah Menggunakannya
- Contoh Laporan Keuangan Sederhana dan Cara Membuatnya
- Pengertian Klasifikasi Biaya dan Jenisnya Secara Lengkap