Cara Menghitung Anggaran Produksi dalam 5 Langkah

Contents hide
Apa itu anggaran produksi?
Komponen dalam anggaran produksi
Bagaimana cara menghitung anggaran produksi?

Perusahaan menggunakan anggaran produksi dalam pengaturan manufaktur untuk menentukan berapa banyak produk yang harus diproduksi oleh perusahaan. Anggaran ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan kebutuhan material dan tenaga kerja. Jika Anda seorang manajer produksi, Anda mungkin ingin mempelajari lebih lanjut tentang menghitung  anggaran produksi untuk mengelola proses manufaktur dengan lebih baik untuk organisasi Anda.

Pada artikel ini kami akan menjelaskan apa itu anggaran produksi, membahas komponen anggaran produksi, menjelaskan cara menghitung anggaran produksi dan memberikan contoh anggaran produksi.

Apa itu anggaran produksi?

Anggaran produksi adalah dokumen yang menghitung dan menyajikan angka-angka yang terkait dengan manufaktur, dan merupakan bagian yang lebih kecil dari anggaran operasi organisasi yang lebih besar.

Pakar bisnis biasanya menyiapkan anggaran produksi setiap tiga bulan atau setiap bulan dan anggaran tersebut berguna untuk memahami jumlah produk manufaktur yang diproyeksikan dan untuk meramalkan penjualan di masa mendatang. Banyak orang menggunakan anggaran produksi untuk membuat rencana bahan dan persyaratan manufaktur.

Banyak organisasi menyiapkan templat anggaran produksi yang dapat diselesaikan oleh manajer produksi atau manufaktur sebelum setiap kuartal atau bulan. Beberapa perusahaan mungkin memilih untuk menggunakan software penganggaran produksi jika mereka mendigitalkan proses mereka.

Manajer produksi dan manufaktur dapat bekerja dengan analis data untuk menilai riwayat penjualan, tren pasar saat ini, dan data pesaing untuk menentukan perkiraan penjualan untuk periode tersebut, yang kemudian digunakan untuk menentukan produksi yang diperlukan.

Komponen dalam anggaran produksi

Tergantung pada perusahaan dan produk tertentu, mereka mungkin tidak memasukkan komponen-komponen ini dalam anggaran produksi mereka. Misalnya, beberapa perusahaan mungkin tidak memperhitungkan persediaan yang direncanakan. Berikut adalah beberapa komponen yang biasanya dimasukkan dalam anggaran produksi:

  • Kerangka waktu yang ditentukan: Pakar bisnis biasanya membuat anggaran produksi mereka setiap tiga bulan atau setiap bulan. Dokumen tersebut biasanya mencakup informasi tentang kuartal atau bulan anggaran tersebut.
  • Perkiraan penjualan: Perusahaan menentukan proyeksi penjualan mereka menggunakan informasi dan tren penjualan sebelumnya. Mereka menggunakan perkiraan penjualan ini untuk memahami berapa banyak sesuatu yang mungkin perlu mereka hasilkan.
  • Persediaan saat ini: Jika perusahaan tidak menjual barang sebanyak yang mereka kira, mereka mungkin memiliki persediaan yang tersisa. Sebagian besar perusahaan memperhitungkan inventaris saat ini ketika menentukan berapa banyak produk yang harus mereka hasilkan.
  • Inventaris yang direncanakan: Bergantung pada organisasi, mereka mungkin ingin merencanakan penghitungan inventaris tertentu saat kuartal selesai. Ini mungkin untuk mempersiapkan kuartal berikutnya atau untuk memastikan mereka selalu memiliki produk yang tersedia.
  • Produksi yang dibutuhkan: Produksi yang dibutuhkan adalah nilai yang paling penting pada anggaran produksi, karena memungkinkan perusahaan untuk memahami berapa banyak sesuatu yang harus mereka hasilkan pada kuartal atau bulan mendatang. Mereka mungkin menggunakan informasi ini saat memesan bahan seperti kain, plastik atau logam, dan saat menentukan berapa banyak tenaga kerja yang mereka perlukan untuk memenuhi permintaan.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

Bagaimana cara menghitung anggaran produksi?

Manajer produksi atau manufaktur biasanya adalah individu yang menyiapkan anggaran produksi. Mereka mungkin perlu berkolaborasi dengan tim lain, seperti analis data dan manajer lain, untuk mendapatkan informasi dan menerapkan informasi yang diperoleh dari anggaran dengan benar.

Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menghitung anggaran produksi:

1. Tetapkan kerangka waktu dan produk

Langkah pertama dalam menghitung anggaran produksi Anda adalah menentukan untuk produk mana Anda membuatnya, serta kerangka waktu yang berlaku untuk anggaran tersebut. Anggaran produksi bulanan biasanya mengelola jumlah yang lebih kecil daripada anggaran triwulanan.

Misalnya, perusahaan mainan mungkin menyiapkan anggaran produksi triwulanan untuk boneka beruang mereka.

2. Lakukan penghitungan persediaan awal

Penilaian persediaan awal adalah langkah berikutnya dalam perencanaan anggaran produksi. Perusahaan harus menilai persediaannya dan menentukan berapa banyak produk tertentu yang mereka miliki.

Misalnya, perusahaan mainan mungkin menilai inventaris mereka untuk menentukan bahwa mereka memiliki 100 boneka beruang saat ini di gudang mereka.

3. Jalankan forecasting penjualan

Forecasting penjualan merupakan bagian penting dari proses anggaran produksi. Ini memungkinkan perusahaan untuk memprediksi berapa banyak produk yang mungkin perlu mereka hasilkan pada kuartal atau bulan mendatang.

Perusahaan biasanya menggunakan informasi penjualan sebelumnya dan tren pasar saat ini untuk melakukan peramalan penjualan. Misalnya, perusahaan mainan mungkin memperkirakan bahwa mereka akan menjual 500 boneka beruang di kuartal mendatang.

4. Tentukan persediaan yang direncanakan

Tergantung pada perusahaan, mereka mungkin ingin merencanakan untuk memiliki persediaan pada akhir jangka waktu. Ini mungkin untuk mempersiapkan kuartal yang akan datang, atau, tergantung pada apa yang dibuat perusahaan, itu bisa menjadi tindakan pencegahan keamanan.

Misalnya, perusahaan yang memproduksi kebutuhan pokok seperti kertas toilet, obat-obatan, air kemasan, atau barang kering mungkin ingin merencanakan persediaan akhir sehingga mereka dapat menghindari kelangkaan publik.

5. Hitung produksi yang dibutuhkan

Dengan menggunakan informasi dari langkah-langkah sebelumnya, perusahaan dapat menghitung produksi yang dibutuhkan. Ini berguna karena memungkinkan mereka untuk merencanakan produksi barang dengan memesan bahan atau menjadwalkan tenaga kerja. Produksi yang dibutuhkan adalah produk akhir dari anggaran produksi.

Contoh kasus dalam menghitung anggaran produksi

Sebuah perusahaan yang memproduksi elektronik membuat anggaran produksi untuk pengisi daya ponsel mereka. Mereka sedang melakukan anggaran produksi ini untuk kuartal ketiga. Untuk menentukan produksi yang dibutuhkan untuk kuartal pertama, mereka menggunakan persamaan ini:

(Penjualan yang diperkirakan + inventaris yang direncanakan) – inventaris saat ini = produksi yang dibutuhkan

Pertama, mereka melakukan inventarisasi awal dan menemukan bahwa mereka memiliki 1.000 pengisi daya yang saat ini tersedia. Kemudian, dengan menggunakan perkiraan penjualan mereka, mereka menentukan bahwa mereka dapat menjual setidaknya 10.000 pengisi daya selama kuartal berikutnya.

Mereka tahu bahwa mereka ingin mengakhiri dengan stok setidaknya 2.000 pengisi daya karena kuartal keempat adalah kuartal penjualan tertinggi mereka karena liburan musim dingin. Beginilah cara mereka menghitung produksi yang dibutuhkan:

(10.000 diperkirakan + 2.000 direncanakan) – 1.000 saat ini = 11.000 diperlukan

Dengan menggunakan persamaan ini, perusahaan elektronik dapat menentukan produksi yang dibutuhkan untuk kuartal ketiga. Untuk memperhitungkan perkiraan penjualan, inventaris saat ini, dan inventaris yang direncanakan, mereka harus memproduksi setidaknya 11.000 pengisi daya pada kuartal ketiga tahun ini.