Feasibility Study: Pengertian, Tahapan, dan Tips Melakukannya

Contents hide

Apa yang dimaksud dengan feasibility study?

Apa saja yang termasuk dalam feasibility study?

Tips untuk menjalankan feasibility study

Feasibility study atau studi kelayakan memberikan penilaian kepada perusahaan tentang seberapa jauh proposal proyek, inisiatif, atau ekspansi dapat dicapai.

Memahami tujuan dan elemen-elemen feasibility study dapat membuat Anda lebih efektif dalam melakukan studi Anda sendiri, yang dapat menghasilkan keputusan bisnis yang lebih baik.

Dalam artikel ini, kami membahas apa itu feasibility study, apa tujuannya, komponen utama studi, dan kiat-kiat untuk melakukannya secara efektif.

Apa yang dimaksud dengan feasibility study?

Feasibility study atau studi kelayakan menilai kelayakan proposal bisnis. Anda dapat memilih untuk menjalankan feasibility study pada berbagai keputusan bisnis potensial, mulai dari penugasan satu departemen hingga ekspansi besar atau perubahan kebijakan di seluruh perusahaan.

Studi kelayakanmelihat semua elemen yang terkait dengan proposal untuk menentukan apakah perusahaan Anda dapat menyelesaikan rencana secara efektif dan apakah kemungkinan besar akan memberikan hasil yang membenarkan sumber daya yang dibutuhkan.

Apa tujuan dari feasibility study?

Feasibility study adalah alat serbaguna yang dapat membantu di berbagai proyek dan industri. Melakukan feasibility study dapat memenuhi beberapa tujuan saat menilai rencana bisnis, termasuk:

Mengurangi investasi

Feasibility study menciptakan penilaian menyeluruh terhadap proposal, yang dapat membantu Anda mendapatkan pemahaman tentang tuntutan proyek.

Dengan menggunakan informasi ini, Anda dapat mengidentifikasi area di mana Anda dapat mengurangi biaya dengan menyesuaikan rencana Anda sambil tetap mempertahankan kelayakan proyek.

Mengidentifikasi kemungkinan perubahan

Ketika feasibility study menentukan bahwa suatu proyek saat ini tidak layak, Anda mungkin masih bisa mengubah rencana untuk membuat rencana baru. Feasibility study mengidentifikasi area di mana rencana Anda memiliki kekurangan, yang memungkinkan Anda untuk kemudian menyelesaikan area yang menjadi perhatian ini.

Membuat rencana yang efektif

Setelah menyelesaikan feasibility study untuk proposal, informasi yang Anda kumpulkan dan susun dapat membantu Anda menerapkan rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk perusahaan Anda.

Apa saja yang termasuk dalam feasibility study?

Feasibility study melihat semua faktor yang terkait dengan proposal. Elemen-elemen umum dalam feasibility study meliputi:

Ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif memberikan pembaca ringkasan singkat dari isi dokumen yang lebih besar. Dengan menyertakan ringkasan eksekutif pada feasibility study,

Anda dapat menjelaskan temuan secara keseluruhan sekaligus menarik perhatian pada elemen-elemen berbeda yang tercakup dalam feasibility study Anda.

Keuangan

Pembiayaan untuk sebuah proyek adalah elemen penting, karena pendanaan yang cukup memungkinkan mereka yang mengerjakan proyek untuk melakukan yang terbaik.

Penilaian keuangan pada feasibility study kemungkinan besar akan melihat pembiayaan yang diperlukan untuk penyelesaian proyek dan setiap proyeksi pendapatan yang dapat dihasilkan proyek. Penilaian pembiayaan dapat mencakup pendanaan internal dari cadangan kas yang ada serta pembiayaan berbasis pinjaman.

Sumber daya

Selain aset tunai, perusahaan memerlukan aset fisik untuk menyelesaikan proyek. Bagian feasibility study ini mencakup semua sumber daya yang diperlukan untuk sebuah proyek seperti mesin, bahan baku, ruang kantor, dan komputer.

Meskipun bermanfaat untuk memiliki sumber daya sebanyak mungkin, Anda dapat memperhitungkan sumber daya yang hilang melalui area lain. Anda dapat mengatasi kekurangan sumber daya dalam pembiayaan Anda, misalnya, dengan memperhitungkan peningkatan pengeluaran untuk membeli bahan yang dibutuhkan atau menyewa kontraktor luar untuk menyediakan sumber daya yang dibutuhkan.

Timeline

Saat mengembangkan proyek atau rencana, Anda akan mendapatkan manfaat dari menetapkan garis waktu yang realistis. Menilai garis waktu yang diusulkan selama feasibility study memungkinkan Anda untuk memeriksa kemungkinan hasil untuk semua elemen dalam proyek dan memperkirakan berapa lama masing-masing akan berlangsung. Hal ini membantu Anda menentukan apakah sasaran penyelesaian Anda masuk akal.

Analisis jadwal dalam feasibility study juga dapat mencakup analisis risiko untuk menentukan efek potensial risiko pada kemampuan Anda untuk memenuhi jadwal.

Misalnya, proyek dengan margin kesalahan yang kecil dengan bagian-bagian yang beroperasi secara independen dapat memberikan risiko yang lebih rendah daripada proyek dengan margin yang lebih besar di mana semua komponen saling terkait. Memahami cara kerja garis waktu Anda dan dapat menyesuaikan diri dengan perubahan adalah bagian penting dalam menilai kelayakan.

Legalitas

Setiap kali Anda mempertimbangkan rencana untuk perusahaan Anda, penting untuk memahami parameter hukum apa pun yang dapat memengaruhi proyek.

Hal ini termasuk hukum umum dan peraturan khusus industri. Bagian legalitas dari penilaian kelayakan melihat potensi konflik dengan peraturan sehingga Anda dapat membuat modifikasi yang dapat diterima saat diperlukan.

Kepegawaian

Meskipun feasibility study dapat mencakup kepegawaian dalam penilaian sumber daya proposal, akan bermanfaat untuk menyediakan bagian unik untuk memeriksa kelayakan rencana terkait kebutuhan kepegawaian Anda.

Penilaian kelayakan kepegawaian melihat opsi staf Anda saat ini serta staf baru atau restrukturisasi yang termasuk dalam proposal. Hal ini memastikan bahwa Anda dapat memenuhi tingkat kepegawaian yang diusulkan dan bahwa staf yang diusulkan untuk posisi dapat memenuhi tuntutan proyek.

Analisis pasar

Saat membuat produk atau layanan baru, analisis pasar memungkinkan Anda untuk menentukan apakah proyek Anda akan menguntungkan.

Mengidentifikasi pasar dan menetapkan kelangsungan hidupnya penting untuk memastikan bahwa proyek Anda, setelah dilaksanakan, dapat memberikan hasil positif yang Anda targetkan.

Analisis pasar potensial yang paling sukses menunjukkan salah satu dari dua peluang. Yang pertama adalah pasar yang saat ini kurang terlayani, yang berarti bahwa tidak ada produk yang melakukan apa yang ingin Anda lakukan.

Pilihan kedua adalah ketika studi menentukan produk Anda meningkat pada opsi saat ini dan dapat secara layak mengambil pangsa pasar dari pesaing yang ada. Kedua hasil tersebut dapat menginformasikan strategi yang Anda usulkan dalam feasibility study Anda.

Pemasaran

Cara Anda membuat calon pelanggan mengetahui produk atau layanan Anda merupakan bagian integral dari setiap proyek yang melibatkan penjualan eksternal.

Penilaian kelayakan pemasaran memeriksa rencana pemasaran yang diusulkan untuk suatu proyek untuk menentukan apakah mereka menyediakan pemasaran yang cukup untuk mencapai tujuan yang diinginkan untuk proyek tersebut.

Penilaian dapat mengarah pada saran untuk perubahan, termasuk perubahan ukuran anggaran pemasaran, demografi yang ditargetkan atau gaya pemasaran.

Hubungan masyarakat

Ketika sebuah proyek membutuhkan tindakan publik, feasibility study dapat memeriksa dampak hubungan masyarakat yang diharapkan dari sebuah proyek.

Penilaian ini menentukan apakah publik cenderung memiliki reaksi positif atau negatif terhadap proposal Anda. Jika reaksi negatif mungkin terjadi atau diharapkan, feasibility study dapat menilai besarnya dan solusi potensial sehingga proyek tetap layak.

Cara melakukan feasibility study

Untuk melakukan feasibility study, Anda dapat mengikuti lima langkah berikut ini:

Lakukan analisis awal

Tempat terbaik untuk memulai feasibility study adalah dengan beberapa analisis awal. Pada langkah ini, Anda akan mulai memikirkan tentang kepraktisan tindakan dan apa yang diperlukan. Beberapa pertanyaan yang ingin Anda jawab selama tahap ini meliputi:

Apa tujuan dari tindakan ini?
Manfaat apa yang diperoleh dari pencapaian tindakan ini?
Apakah ada contoh tindakan ini yang telah diselesaikan di tempat lain?
Apa saja risiko dari tindakan ini?
Apa yang akan Anda lakukan untuk memastikan keberhasilan proyek ini?

Feasibility study yang tepat memerlukan waktu dan sumber daya. Tujuan melakukan analisis pendahuluan adalah untuk menentukan apakah feasibility study penuh bermanfaat.

Jika Anda menentukan bahwa tindakan yang ingin Anda ambil layak untuk dipelajari lebih lanjut, Anda kemudian dapat melanjutkan untuk melakukan feasibility study yang lebih lengkap.

Membuat garis besar studi

Anda kemudian dapat membuat garis besar untuk mendefinisikan setiap elemen dalam feasibility study Anda. Tujuannya adalah untuk menguraikan elemen-elemen utama studi Anda sehingga Anda memiliki kerangka kerja untuk referensi ke depan.

Untuk membuat garis besar, Anda harus memikirkan bagaimana Anda akan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut selama feasibility study Anda:

Apakah saya memiliki struktur organisasi untuk mengambil tindakan ini?
Apakah saya memiliki cukup uang untuk mengambil langkah ini?
Apakah saya memiliki teknologi yang tepat yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek ini?
Dapatkah saya menyelesaikan proyek ini dalam waktu yang wajar?
Apakah tindakan ini akan menguntungkan organisasi?
Apakah pesaing kita pernah mengambil tindakan serupa? Jika ya, bagaimana hasilnya?
Apa saja hukum yang perlu saya perhatikan ketika mengambil tindakan ini?

Buat garis besar yang komprehensif yang berfokus pada setiap pertanyaan ini. Kemudian, jelaskan secara rinci bagaimana Anda akan menjawab masing-masing pertanyaan tersebut dan jenis jawaban apa yang Anda perlukan untuk menentukan bahwa tindakan Anda layak dilakukan.

Melakukan riset pasar

Menganalisis persaingan Anda dan pasar adalah cara yang produktif untuk menentukan apakah tindakan yang Anda usulkan layak dilakukan. Jika organisasi lain telah menyelesaikan tindakan yang serupa, Anda dapat belajar tidak hanya bahwa tindakan Anda layak, tetapi juga langkah-langkah apa yang dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Beberapa contoh umum cara untuk meneliti pasar meliputi:

Mengirimkan survei
Mewawancarai pelanggan
Mewawancarai para ahli
Melakukan kelompok fokus
Menganalisis persaingan
Mempelajari tren media sosial
Menggunakan data yang tersedia untuk umum, seperti tren pencarian

Riset pasar akan membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan yang tercantum dalam langkah sebelumnya secara lebih rinci. Misalnya, Sunshine Toys ingin meluncurkan mainan anak-anak baru.

Dengan melakukan focus group dan mengirimkan survei, mereka menemukan bahwa pelanggan memiliki minat yang tinggi terhadap mainan baru yang mereka usulkan.

Mereka juga menemukan, dengan meneliti situs web pesaing mereka, bahwa pesaing terbesar mereka belum memiliki produk serupa, sehingga menjadikannya pasar terbuka.

Lakukan riset organisasi

Jika Anda menentukan bahwa ada pasar untuk rencana aksi Anda, langkah selanjutnya adalah menentukan apakah organisasi Anda dapat mencapainya.

Salah satu elemen penting untuk diperiksa adalah aspek keuangan dari tindakan yang diinginkan. Selama fase ini, anda harus menghitung berapa banyak yang perlu anda bayarkan pada awalnya, investasi jangka panjang seperti apa yang perlu anda lakukan dan biaya tambahan lainnya untuk organisasi anda. Pertimbangkan hal-hal seperti pembelian persediaan atau bahan, investasi real estat, dan perubahan personel.

Setelah itu, pertimbangkan apakah tim Anda saat ini dapat secara efektif melaksanakan tindakan yang diusulkan. Misalnya, mereka mungkin memerlukan pelatihan lebih lanjut atau staf tambahan untuk membantu.

Terakhir, tentukan apakah Anda memiliki alat yang tepat. Misalnya, operasi Anda mungkin memerlukan peralatan tertentu atau teknologi khusus. Anda juga harus memperhitungkan biaya peralatan ini dan apakah tim Anda memiliki kemampuan untuk menggunakannya secara efektif.

Pada akhir tahap ini, Anda harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang apakah Anda memiliki kebutuhan untuk menyelesaikan tindakan Anda. Langkah ini juga akan mengungkapkan perubahan apa saja, jika ada, yang perlu Anda lakukan sebelum Anda dapat melanjutkan tindakan.

Analisis hasil Anda

Setelah mengumpulkan semua data, Anda kemudian perlu menganalisis hasilnya, seperti apakah organisasi Anda mampu menangani tindakan tersebut atau apakah ada pasar untuk itu.

Meninjau secara menyeluruh setiap bagian dari laporan dan memeriksa bahwa Anda menyelesaikannya dengan benar dapat memastikan bahwa temuan Anda dapat diandalkan, akurat, dan demi kepentingan terbaik proyek Anda.

Ini adalah langkah di mana Anda akan memutuskan apakah rencana tindakan tersebut layak dan risiko apa saja yang terlibat. Jika hasilnya mengatakan bahwa tindakan yang Anda usulkan layak, Anda sekarang dapat menggunakan temuan Anda untuk membantu Anda merencanakan langkah selanjutnya, seperti membuat garis besar produk atau memulai proses perekrutan.

Tips untuk menjalankan feasibility study

Saat melakukan feasibility study, gunakan tips-tips ini untuk meningkatkan efektivitas studi Anda:

Buat garis besar terlebih dahulu

Membuat garis besar untuk feasibility study Anda dapat membantu Anda menjaga agar studi Anda tetap teratur. Dengan terlebih dahulu membuat daftar bidang penilaian utama, kemudian menambahkan elemen-elemen ke masing-masing bidang, Anda membuat struktur untuk penelitian Anda.

Pada setiap langkah studi, garis besar Anda dapat memandu Anda menuju pertimbangan-pertimbangan penting atau mengingatkan Anda untuk mempertimbangkan hal-hal yang mungkin Anda lupakan.

Tentukan tujuan Anda dengan jelas

Untuk menilai kelayakan proposal secara akurat, penting untuk memahami apa yang ingin Anda capai dengan proposal tersebut. Menyatakan sasaran proyek dengan jelas akan memberikan target spesifik untuk penilaian. Semakin jelas tujuan Anda, semakin efektif Anda dapat menentukan apakah proposal Anda realistis dan dapat dicapai.

Cari pendapat dari luar

Saat melakukan feasibility study, bersikap teliti dapat meningkatkan akurasi Anda. Meminta orang lain untuk berkontribusi pada feasibility study Anda adalah cara terbaik untuk membuatnya lebih komprehensif. Pendapat baru dapat memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi elemen yang Anda abaikan, sehingga membuat studi Anda lebih dapat diandalkan.

Lakukan penilaian yang tidak bias

Prioritas tertinggi untuk penilaian kelayakan adalah mencapai kesimpulan yang akurat, dan kesimpulan yang akurat tidak selalu positif. Saat membuat penilaian, penting untuk mempertimbangkan semua elemen negatif potensial selama feasibility study.

Mengidentifikasi semua potensi risiko atau kelemahan memungkinkan Anda untuk membuat penilaian yang akurat pada proyek Anda dan memungkinkan Anda untuk bergerak maju jika rencana tersebut layak.