Pengertian Biaya Overhead dan Cara Efisiensinya Dalam Bisnis Kecil

Contents hide

Bagaimana Menghitung Biaya Overhead dalam Bisnis

Pernah mendengar biaya overhead? Dalam bisnis, satu pepatah yang telah terbukti benar: “Anda perlu mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang.” Tetapi ada juga saatnya ketika pengeluaran Anda jauh lebih besar daripada pendapatan Anda — dan itu adalah awal bencana.

Operasi bisnis Anda akan dalam bahaya jik Anda selalu berada di jalur merah. Meskipun Anda tidak dapat menghilangkan pengeluaran sepenuhnya, ada banyak cara untuk mengurangi biaya overhead, meningkatkan margin keuntungan, menghindari masalah arus kas yang fatal, dan menjaga bisnis Anda tetap bertahan bahkan melalui resesi ekonomi dan periode penjualan yang rendah.

Apa itu Biaya Overhead

Biaya overhead, sering disebut sebagai biaya tambahan, mengacu pada biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis, namun tidak dapat dikaitkan dengan pembuatan atau produksi produk atau layanan. Mereka adalah biaya yang dikeluarkan bisnis untuk bertahan dalam bisnis, terlepas dari tingkat keberhasilannya.

Biaya overhead juga biasanya ada pada laporan laba rugi perusahaan kecuali yang terkait langsung dengan pembuatan atau penjualan produk, atau penyediaan layanan.

Perbedaan Biaya Overhead dengan Biaya Operasional

Sementara beberapa orang berpikir bahwa biaya overhead dan biaya operasional adalah istilah yang sama, sebenarnya ada beberapa hal utama yang membedakan keduanya.

Biaya operasional (juga dikenal sebagai biaya langsung) adalah biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda atau terjadi dalam operasi sehari-hari Anda. Ini termasuk biaya yang terkait dengan produksi, penjualan, dan pemasaran produk atau layanan Anda. Ini juga termasuk bahan, tenaga kerja, peralatan, utilitas terkait manufaktur, pengemasan, dan biaya lainnya.

Biaya overhead, di sisi lain, juga merupakan biaya tambahan terkait bisnis. Namun, istilah ini sebagian besar mengacu pada biaya berkelanjutan untuk fungsi bisnis umum atau biaya yang masih harus Anda bayarkan meskipun Anda tidak memproduksi atau menjual apa pun selama jangka waktu tertentu. Ini termasuk hal-hal seperti sewa, penggunaan software, asuransi, gaji untuk manajemen dan utilitas umum.

Jenis Biaya Overhead

Overhead tetap

Biaya overhead tetap adalah biaya yang tidak berubah terlepas dari keuntungan, waktu atau aktivitas bisnis. Item baris umum yang termasuk dalam biaya tetap adalah sewa, premi asuransi, pembayaran pinjaman, cicilan properti, pajak properti, dan biaya pemerintah. Meskipun Anda tidak menjual produk dan menghasilkan pendapatan, biaya ini tetap sama.

Overhead variabel

Biaya overhead variabel adalah biaya yang berubah tergantung pada volume penjualan Anda. Biaya variabel meningkat saat penjualan naik dan turun saat turun. Item baris umum yang termasuk dalam biaya overhead variabel adalah pengiriman, biaya hukum, beberapa utilitas, perlengkapan kantor, pemeliharaan peralatan, pemasaran, dan biaya serupa lainnya.

Overhead semi variabel

Biaya overhead semi-variabel adalah biaya yang harus Anda bayarkan, tetapi jumlahnya dapat sedikit berubah tergantung pada aktivitas bisnis Anda. Beberapa biaya semi-variabel yang umum termasuk sebagian besar utilitas, biaya kendaraan (misalnya, perbaikan, bensin), upah per jam, dan gaji dan komisi terkait penjualan.

Bagaimana Menghitung Biaya Overhead dalam Bisnis

Untuk pemilik usaha kecil, biaya overhead yang lebih rendah biasanya berarti margin keuntungan yang lebih baik dan laba yang lebih tinggi. Tetapi sebelum Anda dapat mengurangi biaya, Anda perlu tahu berapa biaya overhead Anda sebenarnya. Begini caranya:

Pertama, ambil semua biaya tidak langsung Anda untuk bulan tersebut. Ini semua adalah biaya yang tidak terkait langsung dengan produksi produk atau layanan Anda. Kemudian, hitung penjualan bulanan Anda selama periode waktu yang sama dan bagi dengan overhead Anda.

Sederhananya, itu:

(Overhead / Penjualan Bulanan) x 100 = Persentase Overhead

Jika persentase yang terlalu tinggi, dan Anda harus menyesuaikan biaya overhead untuk terus menghasilkan keuntungan. Jika persentase yang rendah biasanya merupakan pertanda baik, meskipun biaya overhead yang terlalu rendah dapat berarti Anda mengorbankan kualitas demi keterjangkauan.

9 Cara untuk Mengurangi Biaya Overhead

1. Pekerjakan akuntan

Sementara seorang akuntan mungkin tampak seperti pengeluaran yang tidak perlu, mempekerjakan seorang profesional untuk menangani keuangan Anda adalah salah satu cara terbaik untuk memangkas biaya dalam jangka panjang.

Anda tidak hanya akan meningkatkan akurasi dan menghindari kesalahan keuangan yang mahal, tetapi akuntan Anda juga dapat membantu Anda mengidentifikasi potensi pengurangan pajak yang dapat meningkatkan jumlah keuntungan yang bisa didapatkan dalam bisnis.

2. Temukan ruang kantor dengan biaya yang lebih efektif

Lebih sering, ruang komersial / kantor merupakan bagian besar dari biaya overhead Anda. Evaluasi kembali ukuran dan lokasi ruang Anda, dan pikirkan apakah itu benar-benar memenuhi kebutuhan terbesar bisnis Anda atau tidak.

Mungkin Anda dapat merapikan kantor Anda dan mencari ruang yang lebih kecil untuk disewa
Mungkin Anda dapat berpindah lokasi tanpa mengorbankan pendapatan / produktivitas
Mungkin beberapa karyawan Anda bisa bekerja dari rumah

3. Menyewa bukan membeli

Membeli peralatan untuk perusahaan Anda adalah investasi yang sangat besar. Jika Anda tidak ingin menyisihkan uang, Anda dapat menyewa. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan peralatan tanpa mengkhawatirkan pembayaran di muka, pemeliharaan, atau perbaikan.

4. Efisiensi tim Anda

Upah karyawan adalah faktor penyumbang utama lainnya terhadap biaya overhead Anda secara keseluruhan. Perampingan dan efisensi selalu menjadi pilihan, terutama jika Anda menemukan bahwa Anda dapat mengurangi jumlah staf Anda tanpa memengaruhi kinerja atau produktivitas.

Tetapi cara terbaik untuk memangkas biaya karyawan adalah dengan membuat keputusan perekrutan yang lebih cerdas sejak awal — temukan karyawan yang memiliki berbagai keterampilan dan latar belakang, atau berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan sehingga Anda dapat mengisi kesenjangan secara internal.

5. Go green

Utilitas benar-benar dapat bertambah jika Anda tidak berhati-hati.

Memilih alternatif yang lebih ramah lingkungan seperti bohlam LED, stopkontak ramah lingkungan, dan soket ekstensi hemat energi mungkin memiliki biaya di muka yang lebih besar, tetapi akan menghasilkan biaya utilitas yang lebih rendah di kemudian hari. Pertimbangkan juga untuk menghemat kertas, pencetakan, dan listrik.

6. Gunakan outsource

Anda tidak perlu melakukan semuanya sendiri. Mengalihdayakan tugas dan tanggung jawab tertentu dapat membantu Anda mengisi kekosongan staf tanpa harus membayar upah penuh waktu — ini juga berarti Anda menghemat biaya perlengkapan kantor dan biaya overhead lainnya.

Selain itu, jika Anda perlu mengurangi, Anda cukup berhenti menggunakan layanan pihak ketiga. Berhati-hatilah dalam memilih pemasok dan hanya melakukan tugas outsourcing yang cocok untuk pekerja lepas, seperti akuntansi atau pemasaran.

7. Bangun brand ambassadors Anda

Pemasaran adalah kebutuhan bisnis, terutama dalam industri yang sangat kompetitif, tetapi pemasaran yang buruk juga dapat menghabiskan sebagian besar anggaran Anda.

Hemat iklan dengan memanfaatkan alat pemasaran Anda yang paling kuat: pelanggan setia Anda. Dorong pelanggan untuk menjadi brand ambassadors dengan menawarkan diskon, insentif, dan bonus untuk referensi.

Banyak orang akan dengan senang hati memberi Anda promosi gratis sebagai imbalan, terutama jika mereka sudah menjadi penggemar berat merek Anda.

8. Tinjau setiap kontrak Anda

Jika Anda sudah lama berkecimpung dalam bisnis, mengevaluasi kontrak dan menegosiasikan ulang persyaratannya bisa menjadi cara yang bagus untuk menghemat uang.

Perusahaan Anda kemungkinan besar telah berubah / tumbuh, dan hal yang sama mungkin berlaku untuk hubungan Anda dengan pemasok / penyedia pihak ketiga.

Batalkan kontrak apa pun yang tidak lagi memenuhi kebutuhan Anda, dan negosiasikan ulang kontrak yang diperlukan untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih menguntungkan.

9. Gunakan kartu kredit yang memiliki penawaran terbaik

Pemilik bisnis harus selalu menyisihkan kartu kredit untuk pengeluaran bisnis — jangan gunakan kartu pribadi Anda! Carilah kartu yang tepat untuk bisnis Anda, terutama dalam hal batas kredit, suku bunga, dan biaya.

Ada kartu yang dirancang khusus untuk pemilik bisnis yang menawarkan hadiah besar seperti cashback, diskon, dan bahkan mungkin poin yang dapat Anda gunakan untuk perjalanan terkait bisnis.

Kesimpulan

Mengetahui pengertian dan melakukan efisiensi pada biaya overhead mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, tetapi Anda akan terkejut betapa banyak hal-hal kecil dalam bisnis yang dapat bertambah dalam jangka panjang.

Tidak perlu memasukkan anggaran kembali atau pengurangan yang drastis — cukup evaluasi kembali situasi keuangan Anda saat ini dan lihat di mana Anda dapat memangkas biaya dengan cara-cara kecil!

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Berikut adalah artikel yang mungkin berguna bagi bisnis Anda nantinya: