Pengertian Lengkap Job Costing, Manfaat, dan Cara Hitungnya

Job costing adalah metode akuntansi yang dirancang untuk membantu Anda melacak biaya masing-masing proyek dan pekerjaan. Metode ini melibatkan pemeriksaan biaya langsung dan tidak langsung, dan biasanya dibagi ke dalam tiga kategori spesifik: tenaga kerja, material, dan overhead.

Memahami job costing pada tingkat ini akan membantu Anda menganggarkan dan merencanakan dengan lebih baik untuk proyek serupa di masa mendatang, dan Anda dapat menemukan beberapa cara untuk memangkas biaya atau menemukan item yang harus ditagih kepada pelanggan.

Apa yang dimaksud dengan job costing?

Job costing adalah metode yang tepat untuk melacak semua biaya dan pendapatan yang terkait dengan proyek tertentu. Proyek dapat mencakup pekerjaan yang hanya dilakukan satu kali oleh pelanggan, membuat produk baru, atau menghasilkan beberapa produk yang akan dikembangkan pada waktu yang sama.

Job costing biasanya dibagi menjadi tenaga kerja, material, dan overhead – meskipun masing-masing elemen ini dapat dibagi lebih lanjut. Misalnya, biaya tenaga kerja dapat mencakup upah karyawan dan biaya vendor pihak ketiga.

Biaya material dapat mencakup bahan baku langsung yang muncul dalam produk jadi dan bahan tidak langsung yang digunakan untuk membuat produk, seperti peralatan. Perusahaan harus memperhitungkan dan merencanakan dengan cermat setiap elemen ini untuk menyelesaikan proyek mereka dengan sukses dan tepat waktu.

Baca juga: Proses Produksi: Pengertian dan Jenis yang Digunakan Bisnis

Tujuan menghitung job costing

Perhitungan job costing memiliki beberapa tujuan utama:

Memahami keuntungan atau kerugian dari setiap pekerjaan

Job costing melihat setiap elemen yang terlibat dalam proyek tertentu sehingga Anda dapat melacak profitabilitas masing-masing elemen.

Membandingkan dengan estimasi

Dengan menganalisis seberapa sukses Anda mengelola estimasi, Anda dapat menentukan harga pekerjaan dengan lebih baik di masa mendatang. Tujuan dari penetapan job costing adalah untuk memastikan keuntungan atau kerugian yang diperoleh dari setiap pekerjaan.

Mengungkap inefisiensi dan kelebihan biaya

Hal-hal seperti pekerjaan berulang yang dapat diotomatisasi atau sumber daya karyawan yang tidak dialokasikan dengan baik dapat diatasi di proyek-proyek mendatang.

Ambil contoh perusahaan konstruksi yang disewa untuk membangun gedung bertingkat untuk pengembang real estat. Perusahaan konstruksi akan memperkirakan setiap biaya dan kemudian melacak setiap biaya yang terlibat dalam pelaksanaan proyek, termasuk biaya material dan peralatan, gaji tim dan subkontraktor, serta biaya administrasi.

Tergantung pada ketentuan kontrak, pembangun dapat membagikan rincian ini dengan klien sehingga mereka dapat melihat rincian biaya.

Selain itu, di masa mendatang, perusahaan konstruksi dapat membuat penawaran dan perencanaan yang lebih baik untuk proyek serupa dengan berbekal contoh-contoh nyata yang spesifik.

Baca juga: Business Continuity Plan (BCP): Pengertian, Elemen, dan Contohnya

Mengapa perhitungan job costing yang akurat penting?

Salah satu keputusan yang paling berdampak pada bisnis adalah menentukan biaya untuk produk, proyek, atau layanan. Dalam industri jasa, di mana biaya penggajian sering kali menjadi pos pengeluaran terbesar, sangat penting untuk memasukkan job costing.

Ini adalah salah satu praktik akuntansi yang paling penting bagi bisnis kecil untuk mencapai tujuan margin laba kotor. Penetapan job costing yang akurat dapat meningkatkan profitabilitas, membantu Anda mengelola penjadwalan karyawan dengan lebih baik, dan menjadi komponen kunci dalam pelaporan keuangan yang cepat.

Penentuan job costing yang tepat akan menghasilkan profitabilitas yang lebih baik, estimasi proyek, keputusan manajemen, dan pelaporan keuangan yang tepat waktu.

Perhitungan job costing yang akurat membantu bisnis mencapai keseimbangan antara pendapatan dan biaya pada proyek tertentu dengan menganalisis secara cermat setiap langkah pekerjaan dan menggunakan data historis untuk menginformasikan proyek-proyek di masa depan dengan lebih baik.

Penetapan job costing yang cermat mengurangi kemungkinan biaya tak terduga selama siklus hidup proyek, yang dapat dengan cepat menggerogoti margin keuntungan dan menyebabkan perselisihan dengan pelanggan.

Akuntan dan departemen keuangan mengandalkan penetapan job costing untuk proses back-office dan pengajuan pajak. Sebagai contoh, biaya yang diperinci membantu tim akuntansi menganalisis secara akurat bagaimana biaya proyek dapat masuk ke dalam gambaran keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Baca juga: Pengertian Lengkap Activity Based Costing dan Tahapannya

Perbedaan job costing dan process costing

Meskipun saling terkait, penting untuk membedakan antara job costing dan process costing. Secara sederhana, job costing adalah alat untuk mengukur semua biaya individu yang diperlukan untuk menghasilkan output proyek yang unik seperti proses produksi skala kecil.

Di sisi lain, penetapan process costing memecah biaya selama jangka waktu tertentu, yang sangat berguna ketika biaya unit individu atau output pekerjaan tidak dapat dengan mudah dibedakan.

Apa yang dimaksud dengan process costing?

Penetapan process costing adalah praktik akuntansi di mana perusahaan menetapkan biaya ke kumpulan produk atau output proyek yang dihasilkan, biasanya dalam waktu satu bulan, dan menggunakannya untuk menghitung biaya unit.

Penetapan process costing paling sering digunakan oleh perusahaan yang memproduksi banyak produk yang identik atau hampir identik sekaligus.

Misalnya, produsen gasket karet label putih secara teratur mengisi pesanan untuk ribuan gasket sekaligus, mungkin dengan kontrak berulang untuk produsen peralatan dapur.

Mengingat bahwa biaya produksi tidak bervariasi antara masing-masing produk – semua gasket yang sama harganya sama untuk diproduksi – perusahaan paking dapat mengakumulasi biaya produksi selama waktu tertentu dan membagi angka keseluruhan dengan jumlah unit yang diproduksi untuk menentukan harga satuan.

Baca juga: Absorption Costing: Pengertian, Cara Hitung dan Contohnya

Apa perbedaan antara job costing dan process costing?

Penetapan job costing mengharuskan perusahaan untuk menghitung semua biaya material, tenaga kerja, dan overhead yang diperlukan untuk memproduksi satu hasil pekerjaan, seperti pekerjaan konstruksi yang telah disebutkan sebelumnya atau produksi barang khusus dalam jumlah terbatas.

Penetapan process costing mengharuskan perusahaan menambahkan semua biaya operasional untuk produksi barang serupa dalam jumlah besar yang konsisten dari waktu ke waktu, seperti gasket karet label putih, sedotan kertas, atau ponsel pintar.

Siapa yang menggunakan job costing?

Hampir semua jenis bisnis yang menyediakan produk atau layanan kepada klien dapat memperoleh manfaat dari job costing.

Proses ini dapat membantu Anda lebih memahami biaya Anda sendiri untuk berbagai hal seperti produk, suku cadang, dan bahkan cara mengelola penggajian dengan lebih efisien.

Praktik ini sering dikaitkan dengan perusahaan konstruksi, karena mereka bekerja dengan daftar kontraktor pihak ketiga dan setiap pekerjaan berbeda. Namun, penetapan job costing mulai populer di industri lain, termasuk:

Agensi pemasaran dan periklanan

Agensi pemasaran dan periklanan harus memperhitungkan biaya langsung dan biaya periode ke dalam penetapan job costing mereka. Biaya periode mengacu pada biaya yang bertambah seiring waktu, seperti sewa, perlengkapan kantor, dan utilitas.

Perusahaan konstruksi

Dengan proyek-proyek kompleks yang melibatkan volume dan jenis material yang sangat banyak, serta kemitraan dengan beberapa subkontraktor, perusahaan konstruksi sangat bergantung pada penetapan job costing agar dapat memenuhi anggaran dan tetap menguntungkan.

Baca juga: Pengertian dan Tahapan Pengendalian Biaya Proyek

Perusahaan konsultan

Bekerja pada punggawa mengharuskan bisnis untuk menghitung biaya operasional dan material bulanan mereka sehingga mereka dapat dengan jelas menjustifikasi biaya mereka sendiri kepada pelanggan. Konsultan besar dengan tim proyek taktis sangat bergantung pada job costing untuk menentukan ruang lingkup proyek mereka.

Utilitas energi

Menyalurkan energi ke suatu kota atau wilayah menimbulkan banyak biaya, termasuk untuk staf, bahan mekanisme pengiriman, biaya overhead, dan energi itu sendiri. Penetapan job costing adalah kunci untuk tetap menguntungkan di sektor dengan margin rendah ini.

Kantor teknik

Proyek-proyek rekayasa sering kali bervariasi dalam lingkup dan panjangnya, mulai dari desain bangunan sekali pakai dalam kasus rekayasa perumahan hingga pekerjaan konsultasi dan pengawasan lapangan selama beberapa tahun dalam kasus konstruksi publik dan pekerjaan sipil.

Dalam semua kasus ini, perincian biaya tenaga kerja dan biaya overhead yang terperinci sangat penting untuk cakupan proyek yang akurat.

Produsen

Di sektor manufaktur, margin keuntungan sering kali ditentukan oleh skala. Pekerjaan yang lebih kecil cenderung mengharuskan produsen untuk mencapai titik impas atau tetap menguntungkan, meskipun membutuhkan jumlah pesanan minimum untuk melakukannya.

Pekerjaan yang lebih besar dapat diberi harga lebih agresif karena keuntungan bertambah saat mengirimkan banyak unit. Penetapan job costing dapat membantu produsen mengevaluasi biaya mereka secara akurat dan memperhitungkan biaya tenaga kerja dan biaya overhead, bukan hanya bahan.

Baca juga: Pengertian Biaya Persediaan, Jenis, dan Metode Menghitungnya

Retailer

Perusahaan ritel semakin banyak menjual produk mereka secara online, yang membutuhkan gudang besar dan operasi manajemen inventaris.

Ditambah lagi dengan biaya untuk membangun, menjalankan, dan terus meningkatkan situs web mereka, uang yang dihabiskan untuk iklan, dan kemitraan dengan mitra pemenuhan dan pengiriman. Job costing sangat cocok untuk mengelola beragam variabel ini dan tetap menguntungkan.

Penyedia transportasi dan logistik

Jaringan logistik sangat kompleks dan membutuhkan proses yang ketat dan akurat untuk menghitung biaya operasi secara akurat.

Dari biaya tenaga kerja pengemudi, hingga variasi dalam kecepatan pengiriman tergantung pada masa simpan paket, penetapan job costing memungkinkan organisasi-organisasi ini untuk memperhitungkan semua nuansa operasi mereka untuk membantu membentuk penetapan harga dan persyaratan kontrak mereka.

Organisasi perawatan kesehatan dan ilmu hayati

Institusi perawatan kesehatan memiliki berbagai macam biaya, seperti biaya perawatan peralatan dan peralatan medis, gaji dokter, perawat, dan staf pendukung, serta biaya vendor, seperti kantin dan penyedia makanan.

Baca juga: Pengertian Biaya Konversi, Rumus Menghitungnya, dan Contohnya

Cara menghitung job costing

Daripada hanya menganalisis kinerja dari dokumen keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca setelah pekerjaan selesai, perhitungan job costing membantu Anda menggali lebih dalam ke dalam biaya yang lebih terperinci yang terkait dengan proyek atau pekerjaan tertentu.

Rumus dasarnya mencakup penjumlahan biaya tenaga kerja, material, dan overhead. Namun untuk menghitung job costing secara akurat, diperlukan analisis yang cermat terhadap setiap langkah dan komponen dari ketiga area ini.

Hitung biaya tenaga kerja

Ini adalah biaya untuk membayar semua karyawan yang terlibat dalam proyek tertentu, termasuk pihak ketiga dan subkontraktor.

Untuk menghitung biaya tenaga kerja, kalikan tarif harian penggajian setiap karyawan dengan jumlah hari yang dihabiskan untuk mengerjakan pekerjaan tertentu.

Biaya tenaga kerja = (Jumlah hari kerja x tarif gaji harian x jumlah pekerja)

Perhitungan ini mengasumsikan semua pekerja akan bekerja dengan jumlah hari yang sama dan menerima upah harian yang sama.

Namun rumus ini dapat dilakukan untuk sebanyak mungkin individu atau kelompok yang diperlukan untuk mengakomodasi upah dan jam kerja yang berbeda, dan kemudian biayanya dapat dijumlahkan di bagian akhir.

Hitung biaya material

Ini mencakup biaya material langsung (material yang membentuk produk jadi) dan biaya material tidak langsung (material yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tetapi bukan bagian dari produk akhir).

Biaya langsung biasanya mencakup bahan baku, sedangkan biaya tidak langsung dapat mencakup hal-hal seperti peralatan atau mesin yang digunakan untuk memproduksi barang atau perlengkapan kantor.

Untuk menghitung biaya material, tambahkan semua biaya langsung dan tidak langsung.

Hitung biaya overhead

Biaya overhead dapat menjadi salah satu yang paling menantang untuk diperkirakan secara akurat, karena mengharuskan manajer untuk memecah biaya operasional harian perusahaan dan mengaitkan proporsi yang tepat untuk proyek mereka.

Tujuannya adalah untuk memperhitungkan total biaya overhead yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek, termasuk biaya sewa ruang kantor dan fasilitas produksi perusahaan, listrik, internet, dan biaya bisnis lainnya.

Karena sulitnya, bisnis terkadang menerapkan biaya overhead yang sama untuk setiap proyek, seperti 10% per pekerjaan.

Baca juga: Pengertian Biaya Umum, Jenis, dan Contohnya

Contoh penetapan job costing

Pertimbangkan sebuah perusahaan koper yang menugaskan 10 karyawan untuk membuat 20.000 tas ransel baru tepat waktu untuk tahun ajaran baru.

Tim memiliki waktu empat minggu kerja (20 hari kerja) untuk menyelesaikan pesanan tersebut. Manajer proyek berharap dapat bekerja penuh waktu selama periode tersebut, dengan tarif 500.000 per hari.

Dua manajer gudang dan dua manajer rantai pasokan masing-masing akan bekerja tiga hari per minggu (total 12 hari), dengan tarif 350.000 per hari.

Lima karyawan pabrik akan bekerja penuh waktu untuk memproduksi tas ransel itu sendiri, dengan tarif 200.000 per hari.

Untuk tenaga kerja, (20 hari x 500.000 x 1 orang) + (12 hari x 350.000 x 4 orang) + (20 hari x 200.000 x 5 orang) = 46.800.000

Ditambah lagi dengan biaya bahan langsung sebesar 20.000.000 untuk poliester, ritsleting, dan kain tambahan yang digunakan pada tas itu sendiri, serta biaya tidak langsung untuk mesin baru dan perlengkapan kantor, yang juga mencapai 20.000.000. Jika dijumlahkan, total biaya material adalah 40.000.000.

Terakhir, biaya overhead selama empat minggu diperkirakan mencapai 10.000.000 tambahan. Tambahkan dengan biaya tenaga kerja sebesar 46.800.000 dan biaya material sebesar 40.000.000, maka total biaya proyek kami menjadi 96.800.000.

Baca juga: Biaya Akuisisi: Pengertian dan Cara Hitungnya

Kesimpulan

Ungkapan “waktu adalah uang” sangat relevan dalam konteks job costing. Persaingan yang semakin ketat, jadwal proyek yang lebih ketat, dan basis pelanggan yang tidak stabil telah memberikan tekanan pada bisnis untuk memperjuangkan setiap detik dan setiap rupiah yang dapat mereka hemat.