Cara Membangun Kerjasama Tim Yang Solid dan Efisien

Salah satu cara terbaik untuk membangun bisnis Anda adalah dengan berinvestasi pada kerjasama anggota tim yang dapat membantu mewujudkan visi Anda. Lebih banyak tangan di dek biasanya berarti pertumbuhan yang lebih cepat, lebih efisien, dan berkelanjutan.

Kunci bagaimana membangun tim pemenang adalah membawa “tangan” yang tepat dan menjadi pemimpin yang memberdayakan mereka untuk berkontribusi dengan cara yang kuat.

Bagaimana Anda mempekerjakan orang yang tepat untuk peran yang tepat? Ini dimulai dengan mendefinisikan budaya perusahaan Anda dan diakhiri dengan menjadi jenis pemimpin yang diinginkan oleh karyawan berkualitas tinggi.

Mari kita bahas beberapa praktik terbaik yang terkait dengan membangun kerjasama tim yang solid dan efisien.

1. Tentukan Budaya Perusahaan Anda

Mendefinisikan budaya perusahaan Anda sedikit seperti mendefinisikan merek Anda, tetapi berfokus ke dalam. Ini adalah sekumpulan nilai dan keyakinan yang mendorong setiap aspek cara Anda dan karyawan Anda menjalankan bisnis.

Jika sudah jelas tentang budaya organisasi, Anda akan lebih siap untuk mengetahui pasangan yang cocok untuk anggota tim saat melihatnya.

Penting juga untuk diketahui bahwa setiap orang baru di tim Anda mungkin memiliki nilai dan keyakinan mereka sendiri.

Ini adalah sesuatu yang disambut baik karena dapat meningkatkan budaya Anda dan membantunya berkembang. Perspektif yang berbeda dan gesekan yang sehat dapat membantu bisnis Anda tumbuh menjadi organisasi dinamis yang berkembang pesat.

Beberapa orang melihat ini untuk mencari karyawan yang dapat membawa “budaya terbaru” ke meja dan juga mengadopsi “kesesuaian budaya.”

2. Keragaman Nilai

Bersikaplah terbuka untuk menantang persepsi Anda sendiri tentang pekerjaan yang Anda lakukan, pelanggan yang Anda layani, dan visi dan misi yang telah Anda ciptakan.

Tenaga kerja yang beragam, adil, dan inklusif akan memungkinkan Anda melakukan kerjasama tim yang lebih kuat dari apa pun. Bawa orang-orang yang terlihat berbeda dari Anda, berpikir berbeda dari Anda, dan bahkan berperilaku berbeda dari Anda.

Amati bagaimana mereka menafsirkan tindakan pelanggan Anda, memahami pain poin mereka, dan memikirkan pekerjaan yang Anda lakukan.

Orang yang berbeda dari kita memiliki pengalaman hidup yang berbeda dan membawa banyak informasi yang tidak akan kita ketahui atau pahami.

3. Carilah Orang yang Ingin Tumbuh

Meskipun tidak baik bagi perusahaan mana pun untuk memiliki pekerja status quo, ini sangat berbahaya bagi bisnis kecil.

Saat Anda ingin mengembangkan operasi Anda dengan kerjasama tum, tindakan setiap orang penting. Itulah mengapa penting untuk mencari orang yang memiliki aspirasi untuk membuat resume mereka.

Mereka mungkin melamar pekerjaan asisten administrasi sekarang, tetapi mereka ingin mengambil lebih banyak tanggung jawab sehingga mereka dapat mengembangkan karir mereka kedepannya.

Cara terbaik untuk mempertahankan karyawan yang termotivasi adalah dengan menciptakan kondisi agar mereka bersinar.

Setelah mereka menguasai tugas tempat mereka dipekerjakan, cari cara lain bagi mereka untuk berkontribusi. Dan pastikan mereka merasa diakui dan diberdayakan untuk terus berjuang untuk lebih.

Ini membantu untuk secara publik dan pribadi mengenali upaya mereka dan memastikan gaji mereka di atas apa yang Anda mampu. Seorang karyawan berkinerja tinggi dapat membawa bisnis Anda ke level baru.

4. Kembangkan Keterampilan Kepemimpinan Anda

Jika Anda cukup beruntung untuk menarik karyawan hebat yang bersedia belajar dan tumbuh, Anda berhutang kepada mereka untuk melakukan hal yang sama, sebagai seorang pemimpin. Di antara beberapa kualitas pemimpin hebat, pastikan Anda memiliki kemampuan untuk:

• Berdayakan orang lain untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka
• Bersedia mendengarkan dan menciptakan lingkungan yang aman di mana karyawan dapat menjadi diri mereka sendiri
• Memiliki visi yang kuat yang dapat dihubungkan dengan orang lain
• Membina hubungan yang kuat di antara anggota tim
• Menjadi mentor bagi karyawan

Beberapa orang secara naluriah terampil dalam memimpin, sementara yang lain harus mengerjakannya. Apa pun pilihannya, mempelajari dan mempraktikkan kepemimpinan akan sangat membantu.

Pastikan Anda terbuka untuk membaca buku kepemimpinan, mendengarkan podcast kepemimpinan, dan mengikuti kursus pelatihan kepemimpinan secara langsung dan online. Ini adalah jenis hal yang akan menjadi investasi besar di masa depan.

5. Berkomunikasi dengan Jelas

Bayangkan Anda menjadi anggota awak sebuah kapal besar yang melakukan perjalanan fantastis untuk membawa kembali gunung emas. Untuk melakukan pekerjaan Anda dengan baik, Anda perlu mengetahui:

• Kemana kau akan pergi
• Berapa lama perjalanan yang akan ditempuh
• Kemana tujuan Anda
• Siapa yang akan melakukan apa
• Bagaimana tepatnya, peran Anda berkontribusi pada tujuan utama membawa kembali emas
• Apa yang terjadi saat emas dibawa kembali

Visi yang kuat harus datang dengan jalan yang jelas ke depan. Itu tidak berarti membuang data pada anggota tim Anda dengan hal-hal kecil dalam rapat mingguan Anda.

Sebaliknya, mengomunikasikan beberapa prioritas dan menghubungkannya dengan keseluruhan visi Anda akan sangat membantu memastikan semua orang tahu persis ke mana tujuan kapal dan apa yang dapat mereka lakukan untuk memastikan misi yang sukses dengan kerjasama tim yang baik.

6. Ciptakan Mentalitas ‘Kami’ vs. ‘Mereka’

Dalam masyarakat biasa, ini bukanlah strategi yang bagus untuk menjelajahi dunia. Tetapi dalam hal membangun kerjasama tim pemenang, rasa kohesi dan tujuan (bahkan persaingan) bisa sangat bermanfaat. Faktanya, menganggap karyawan Anda sebagai anggota tim olahraga membantu meletakkan segala sesuatunya dalam perspektif, untuk mereka dan Anda.

Jika Anda adalah pelatih tim olahraga, Anda memberikan dukungan dan strategi untuk membawa tim Anda ke posisi nomor satu melawan pesaing Anda.

Setiap pemain di tim memiliki peran untuk dimainkan dalam kemenangan, besar dan kecil. Anda mungkin kalah dalam beberapa pertandingan dari waktu ke waktu, tetapi itu hanya membuat tim lebih kuat dan lebih termotivasi untuk menjadi yang terbaik.

Untuk benar-benar membangun cara ini, Anda dapat mengumpulkan metrik pesaing Anda dan memberikan garis pandang yang jelas tentang bagaimana Anda mengukurnya.

7. Hormati Setiap Anggota Tim

Tidak ada yang membuat karyawan merasa lebih kecil hati daripada bos yang tidak menghormati mereka.

Hal itu sering kali datang dalam bentuk mempertanyakan penilaian mereka, mengatur pekerjaan secara mikro, menegur mereka di depan umum, menyalahkan mereka atas kesalahan yang tidak mereka buat dan secara umum membuat kehidupan kerja mereka tidak menyenangkan.

Jelas, kerjsama tim yang baik tidak diciptakan oleh pemimpin yang tidak sopan dan tidak menghargai.

Sebagian besar pemimpin yang sukses berusaha keras untuk menciptakan tempat kerja yang saling menghormati di mana penekanan diberikan pada interaksi yang positif dan produktif sehingga menciptakan kerjasama tim yang sehat.

Jelas tentang pentingnya rasa hormat dalam visi dan nilai perusahaan adalah awal yang baik, tetapi itu tidak akan berhasil jika Anda tidak mencontohkan perilaku yang ingin Anda lihat pada karyawan Anda.

Jika seseorang bersikap negatif atau suka bergosip, Anda harus mengelolanya dengan cepat dan jelas agar anggota tim lainnya merasa aman dan didukung.

8. Pastikan Seluruh Anggota Tim Bertanggung Jawab

Di perusahaan yang lebih besar dan mapan, dimungkinkan untuk menghasilkan ide-ide hebat hanya bisa dilakukan oleh segelintir orang.

Namun dalam bisnis kecil, Anda menginginkan anggota tim yang menjadi pelaku sekaligus juru bicara. Sangat membantu untuk mendorong ide-ide hebat dan mendukung karyawan Anda untuk melaksanakannya. Jelaskan bahwa ekspektasi Anda adalah bahwa setiap orang berusaha keras dan bertanggung jawab kepada Anda dan rekan mereka untuk melakukan bagian mereka.

Ini penting untuk membangun kepercayaan di antara anggota tim. Jika mereka tahu bahwa mereka dapat mengandalkan satu sama lain untuk menyelesaikan sesuatu, mereka dapat bekerja secara efisien dan tanpa hambatan.

Bergantung pada sifat bisnis Anda dan jenis peran yang Anda pekerjakan, mungkin berguna untuk melakukan tinjauan kinerja secara teratur dan menghubungkannya dengan bonus atau kenaikan gaji.

9. Tawarkan Umpan Balik atau Feedback

Karyawan umumnya berkembang pesat dengan umpan balik — sekalipun itu negatif (dan disampaikan dengan cara yang konstruktif). Sebagai seorang pemimpin, itu adalah peran Anda untuk memastikan tim Anda tahu apakah mereka melakukan segalanya dengan benar atau apakah mereka dapat berdiri untuk meningkatkan.

Peninjauan kinerja adalah waktu yang tepat untuk menjelaskan secara spesifik tentang bagaimana karyawan melakukan pekerjaan mereka, tetapi ada baiknya jika tidak diadakan secara rutin untuk benar-benar menghasilkan efek yang baik bagi bisnis.

Sebaiknya berikan masukan dengan dua cara:

Dengan cepat

Biasakan untuk memberi tahu karyawan bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan baik saat Anda menyadarinya. Jelaskan secara spesifik tentang apa yang membuatnya hebat, seperti saat mereka tidak bisa menangani komplain seorang pelanggan,

“Itu adalah situasi yang sulit dengan pelanggan yang jelas-jelas tidak senang. Anda telah menyelesaikan masalah dengan baik karena Anda tetap tenang, positif, dan fokus. Selamat Anda melakukan semuanya dengan baik!“

Hal yang sama berlaku untuk situasi yang bisa mereka tangani dengan lebih baik.

Pada interval yang dijadwalkan secara teratur

Lakukan pertemuan tatap muka secara teratur dengan karyawan untuk membahas proyek dan memberikan umpan balik. Jika seorang karyawan perlu meningkatkan aspek pekerjaan mereka, akan sangat membantu untuk memeriksa secara teratur dan membimbing mereka sampai mereka mendapatkannya.

10. Penghargaan Kinerja

Tentu saja, tidak cukup untuk memberi tahu tim Anda betapa hebatnya mereka. Uang juga penting bagi mereka. Bisnis kecil cenderung kekurangan uang, tetapi jika Anda memperhatikan pertumbuhan, Anda harus mempertimbangkan mempekerjakan seorang karyawan sebagai investasi yang signifikan untuk masa depan perusahaan Anda.

Meskipun Anda tidak mampu membayar gaji terbaik, tetaplah masuk akal semampu Anda dan cari cara lain untuk menghargai kinerja.

Jika perusahaan berhasil selama satu atau dua kuartal, bagikan kekayaan untuk membantu memotivasi karyawan agar berusaha lebih keras lagi untuk membuat bisnis sukses.

Cara lain untuk membuat kerjasama tim yang lebih baik dari para anggotanya, Anda adalah dengan memberikan kesempatan untuk belajar dan berkembang. Itu mungkin bimbingan dalam pekerjaan atau bayangan pekerjaan atau Anda bisa mencari pelatihan online atau tatap muka yang lebih formal yang akan membantu mereka dalam peran mereka saat ini dan juga meningkatkan kemampuan mereka secara keseluruhan di masa depan.

11. Membangun Persahabatan

Anda dapat disukai oleh karyawan Anda — dan membuat mereka menyukai satu sama lain sebagai anggota tim. Sebagai seorang pemimpin, Anda memiliki banyak kendali atas bagaimana rekan kerja berhubungan satu sama lain dan menciptakan kerjasama tim yang hangat.

Ini tentu saja dimulai dengan membangun budaya perusahaan dan menghargai rasa hormat, tetapi itu bisa berkembang menjadi sesuatu yang istimewa jika Anda menciptakan kondisi bagi karyawan untuk menjalin ikatan mereka sendiri.

Cara sederhana (dan tidak imajinatif) untuk membuat orang berbicara adalah dengan melakukan perayaan kue ulang tahun wajib di ruang istirahat atau makan siang pizza bulanan.

Tetapi Anda dapat melakukan lebih baik dari itu hanya dengan mengamati karyawan Anda dan meminta masukan tentang aktivitas yang mungkin ingin mereka lakukan bersama.

Mungkin sesederhana seperti menjadi sukarelawan di penampungan hewan setempat atau mengadakan pertemuan makan malam bersama dengan pasangan mereka. Tempat kerja lain mungkin lebih suka menyusun klub buku atau film. Kuncinya adalah menyesuaikan aktivitas dengan orang-orang yang akan berpartisipasi di dalamnya.

Kesimpulan

Membangun kerjasama tim dan menjadi pemenang membutuhkan lebih dari sekadar memiliki niat yang benar. Ini berarti mengalihkan dan mengembangkan tanggung jawab Anda sebagai pemilik bisnis kecil untuk memasukkan prioritas kepemimpinan.

Ini sering kali berarti memperoleh seperangkat keterampilan baru dan pola pikir,  juga dapat membawa tujuan baru pada pekerjaan yang Anda lakukan.

Semuanya dimulai dengan visi yang jelas dan kemauan untuk mendengarkan, tumbuh, dan belajar. Carilah anggota tim yang antusias untuk melakukan hal yang sama dan menciptakan tim yang hebat.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

• Pengertian Inflasi, Penyebab, Dampak, Rumus, Cara Mengatasinya dan Perbedaannya dengan Deflasi
• Conflict Of Interest: Pengertian, Jenis, Contoh, dan Cara Meredakannya
• Mengetahui Pentingnya Integritas Dalam Membangun Bisnis
• 11 Karakteristik Dalam Kualitas Informasi Akuntansi yang Perlu Anda Tahu
• Cara Berjualan Online Untuk Pemula yang Bisa Anda Coba