10 Jenis Model Manajemen yang Perlu Anda Ketahui

Contents hide
Apa itu model manajemen?
10 jenis model manajemen yang dapat diterapkan perusahaan

Perusahaan sering menggunakan model manajemen untuk memperbarui dan meningkatkan proses bisnis. Di antara kemajuan teknologi, perubahan ekonomi, dan perubahan logistik, penting bagi perusahaan untuk tetap mengikuti perkembangan proses mereka. Memahami berbagai model dan teori manajemen yang tersedia dapat membantu Anda memimpin tim yang efektif dan berkinerja tinggi.

Pada artikel ini kami akan mendefinisikan model manajemen dan mencantumkan 10 model yang dapat diterapkan perusahaan untuk meningkatkan proses bisnis Anda.

Apa itu model manajemen?

Model manajemen adalah sebuah konsep, teori atau metodologi yang menganalisis pendekatan yang berbeda untuk perubahan organisasi. Tujuan dari model manajemen adalah untuk menyediakan strategi praktis yang memungkinkan perusahaan untuk menerapkan perubahan dalam organisasinya.

Perubahan yang terjadi di bawah model manajemen dapat bervariasi. Model manajemen dapat mengubah proses lama yang digunakan oleh perusahaan, organisasi departemen tertentu, alat internal yang digunakan oleh perusahaan atau logistik lainnya.

10 jenis model manajemen yang dapat diterapkan perusahaan

Berikut adalah daftar 10 metodologi berbeda yang telah digunakan dan diadaptasi oleh organisasi ke dalam proses mereka:

1. Model McKinsey 7-S

Salah satu model manajemen yang lebih populer yang diadopsi organisasi adalah model McKinsey 7-S. Berikut adalah tujuh aspek organisasi yang ingin dianalisis dan kemungkinan diubah oleh model ini:

  1. Strategy (Strategi)
  2. Structure (Struktur)
  3. Systems (Sistem)
  4. Shared values (Nilai yang dibagi)
  5. Style (Gaya manajemen)
  6. Staff (Staf)
  7. Skills (Keterampilan)

Tujuan dari model ini adalah untuk menganalisis tujuh komponen dan menemukan pola. Untuk melakukan ini, organisasi harus menentukan bagaimana semuanya berkorelasi satu sama lain dan menemukan kesenjangan dalam produktivitas dan efisiensi yang mungkin timbul.

2. Model manajemen perubahan Lewin

Model manajemen ini mencoba untuk membagi proses perubahan menjadi tiga langkah yang berbeda. Tiga langkah dalam model manajemen perubahan Lewin meliputi:

  • Unfreeze: Tahap pertama dalam proses ini memerlukan melihat bagaimana proses saat ini beroperasi. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan hasil akhir yang menguntungkan. Selama tahap pertama ini, yang terbaik adalah mengomunikasikan apa yang Anda coba lakukan dengan karyawan dan anggota staf lain sehingga semua orang dapat memahami peran mereka.
  • Perubahan: Komunikasi adalah komponen kunci dari tahap ini saat Anda mulai menerapkan perubahan.
  • Refreeze: Cara terbaik untuk menghindari kesalahan yang berulang adalah dengan merumuskan rencana dan strategi selama tahap terakhir ini. Komunikasi yang konstan dengan karyawan dan staf dalam kerangka waktu siklus, seperti sebulan sekali, dapat mempercepat proses ini dan memastikan bahwa kesalahan tidak muncul kembali.

3. Teori manajemen perubahan Kotter

Teori Kotter adalah model manajemen yang populer karena menekankan pentingnya dan urgensi mengenai mengapa sebuah perusahaan memutuskan untuk berubah.

Ada delapan langkah yang diikuti perusahaan untuk menerapkan model manajemen Kotter dengan benar, termasuk:

  1. Tingkatkan urgensi.
  2. Merekrut tim pemandu.
  3. Kembangkan visi.
  4. Komunikasikan pembelian yang diperlukan.
  5. Memberdayakan tindakan.
  6. Kembangkan kemenangan cepat.
  7. Membangun perubahan.
  8. Membuatnya menempel.

Salah satu kelemahan model ini adalah tidak termasuk meminta umpan balik dari karyawan, yang dapat menyebabkan staf tidak puas.

Oleh karena itu, model ini mungkin yang terbaik untuk organisasi yang lebih besar yang membutuhkan efisiensi daripada perusahaan kecil di mana masukan dari sebagian besar karyawan sangat penting.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

4. Model manajemen perubahan Satir

Model manajemen perubahan Satir adalah yang terbaik untuk perusahaan dengan proses produksi yang berpusat pada tenggat waktu.

Dengan menggunakan metode ini, perusahaan dapat memprediksi dengan lebih baik saat-saat ketika mungkin terjadi penurunan produktivitas. Satir menggunakan lima fase dengan pendekatannya, antara lain:

  • Late status quo: Karyawan perlu memahami harapan mereka.
  • Resistance: Umumnya, karyawan memiliki beberapa perlawanan dalam fase pertama ini.
  • Chaos: Saat karyawan mulai memahami dan menerapkan perubahan, mungkin ada penurunan produktivitas.
  • Integration: Begitu karyawan mulai melihat hasil positif dari perubahan, moral meningkat.
  • New status quo: Cara kerja baru berkorelasi dengan peningkatan produktivitas lagi.

Model ini mungkin bukan yang terbaik untuk membantu perusahaan menyusun strategi untuk perubahan, tetapi membantu kemajuan organisasi melalui perubahan yang terjadi, termasuk pertimbangan emosi dan perasaan karyawan.

5. Model transisi bridges

Mirip dengan metode Satir, model transisi Bridges mempertimbangkan emosi karyawan yang muncul karena perubahan.

Namun, perbedaan terbesar antara keduanya adalah bahwa model ini tidak mengacu pada perubahan sebagai perubahan melainkan sebagai transisi. Model tersebut mengasumsikan bahwa karyawan mengalami tiga transisi yang berbeda, termasuk:

  • Akhir: Karyawan menerima apa yang mungkin berubah.
  • Zona netral: Ini adalah transisi antara proses lama dan perubahan baru di mana karyawan mungkin masih tidak yakin tentang tanggung jawab baru.
  • Awal baru: Karyawan menerima perubahan sebagai metode operasi baru.

Model ini berguna ketika mencoba mengantisipasi bagaimana perasaan karyawan selama proses berlangsung. Dengan menggunakan model ini, perusahaan dapat membuat transisi lebih lancar.

6. Model manajemen perubahan Kubler-Ross

Model manajemen Kuber-Ross bertujuan untuk memprediksi reaksi emosional karyawan untuk lebih mempersiapkan perusahaan menghadapi perubahan. Berdasarkan model ini, ada lima tahapan emosional yang dialami oleh seorang tenaga kerja, antara lain:

  • Penolakan (Denial)
  • Amarah (Anger)
  • Tawar-menawar (Bargaining)
  • Depresi (Depression)
  • Penerimaan (Acceptance)

Karyawan dapat maju melalui tahapan ini dalam urutan acak. Saat mereka melakukannya, penting bagi manajemen untuk memahami emosi dan membantu setiap karyawan menavigasi perasaan mereka.

Metode ini sangat bagus untuk perusahaan kecil di mana para eksekutif memiliki waktu untuk membantu karyawan mereka mengelola perubahan.

7. Teori dorongan

Model manajemen ini mendorong karyawan ke arah perubahan alih-alih menerapkan aturan dan penegakan yang ketat dengan segera. Teori ini menyatakan bahwa karyawan lebih efektif menerima perubahan ketika mereka memilih daripada manajemen memilih untuk mereka.

Metode ini juga memodelkan cara rencana pemasaran dapat membantu kemajuan konsumen melalui tahapan penjualan. Setiap tahap adalah saran dan dorongan sepanjang jalan menuju pembelian. Aspek penting dari model ini adalah merayakan kemenangan kecil bersama karyawan.

8. Model manajemen perubahan ADKAR

Banyak perusahaan dapat menerapkan model manajemen perubahan ADKAR untuk mendidik karyawan sebelum melakukan perubahan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk memahami dengan jelas peran mereka dan melihat kontribusi yang mereka berikan kepada organisasi tempatnya bekerja.

Model ini bertujuan untuk menghasilkan hasil-hasil ini agar perubahan berhasil:

  • Awareness (Kesadaran): Ini memerlukan penjelasan tentang perubahan dan mengapa perubahan itu akan datang.
  • Desire (Keinginan): Ini membantu mengatasi masalah apa pun dengan menyediakan studi kasus, bukti, dan penelitian.
  • Knowledge (Pengetahuan): Ini adalah tahap di mana karyawan benar-benar belajar bagaimana menerapkan perubahan ini.
  • Ability (Kemampuan): Ini adalah proses karyawan menerapkan apa yang telah mereka pelajari.
  • Reinforcement (Penguatan): Ini memerlukan pengakuan prestasi karyawan.

9. Model manajemen perubahan Kaizen

Model perubahan Kaizen bekerja dalam 10 tahap untuk membuat proses perubahan lebih mudah bagi karyawan untuk memahami dan mengembangkan kepercayaan. Model bekerja untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan untuk perubahan.

10 prinsip Kaizen meliputi:

  1. Melepaskan asumsi
  2. Pemecahan masalah secara proaktif
  3. Menolak status quo
  4. Menghindari perfeksionisme
  5. Mencari solusi saat Anda menemukan kesalahan
  6. Menciptakan lingkungan yang memberdayakan setiap orang untuk berkontribusi
  7. Bertanya mengapa alih-alih menerima penjelasan yang jelas
  8. Mengumpulkan informasi dari banyak orang
  9. Menemukan perbaikan kecil yang berbiaya rendah
  10. Memastikan perbaikan terus-menerus

Model ini juga membantu karena memungkinkan karyawan untuk bekerja sama mencari perbaikan.

10. Modal manajemen perubahan John Fisher

Model manajemen perubahan John Fisher mempertimbangkan individualitas karyawan. Perusahaan kecil atau perusahaan yang memiliki waktu untuk bertemu dengan karyawan yang terkena dampak mungkin paling diuntungkan dari penerapan model ini.

Konsep model manajemen ini adalah bahwa perusahaan memantau kemajuan karyawan di setiap tahap siklus transisi. Dengan cara ini, manajemen dapat menentukan alat yang tepat untuk setiap karyawan dalam tahapan unik mereka.

Selama masa transisi, sebuah perusahaan mencari 12 emosi berbeda yang mungkin dialami seorang karyawan: kecemasan, kebahagiaan, ancaman, ketakutan, kemarahan, rasa bersalah, putus asa, permusuhan, penerimaan, kemajuan, penolakan, dan kekecewaan.

Mengantisipasi emosi ini dapat membantu eksekutif perusahaan mengelola dan membantu staf mereka mengatasi perubahan apa pun.