Apa itu Payroll? Berikut Pengertian, Komponen, Fungsi dan Prosesnya

Contents hide
Apa Itu Payroll?
Komponen Payroll
Pentingnya Payroll
Proses Payroll
Sistem Manajemen Penggajian
Kesimpulan

Apa itu payroll? Payroll atau pemrosesan penggajian adalah salah satu pekerjaan paling membosankan setiap bulan untuk departemen SDM di perusahaan mana pun.

Sementara para karyawan melakukan kerja keras dam pada akhirnya membuahkan hasil, para karyawan memiliki wawasan tentang kinerja mereka berdasarkan apa yang mereka dapatkan. Jadi, apa itu payroll atau penggajian dan mengapa organisasi saat ini jauh lebih peduli tentang operasi ini?

Mari kita cari tahu.

Apa Itu Payroll?

Payroll atau penggajian adalah instrumen yang bertujuan untuk memastikan saluran pembayaran upah yang transparan kepada karyawan suatu perusahaan.

Secara teknis, penggajian terdiri dari daftar semua karyawan perusahaan yang memenuhi syarat untuk mendapatkan remunerasi dan tunjangan tambahan lainnya.

Terkadang perusahaan atau bisnis tertentu mengelola penggajian mereka dengan mengalihdayakan mereka dan yang lain lebih suka melakukannya sendiri.

Komponen Payroll

Payroll mempertimbangkan berbagai faktor untuk setiap karyawan. Hal ini termasuk:

Upah kotor

Upah kotor adalah jumlah total yang diperoleh seorang karyawan selama periode waktu tertentu. Ini termasuk semua pembayaran paruh waktu, jumlah bonus, cuti berbayar, dll.

Tunjangan

Sementara sebagian dari tunjangan ini dipotong dari gaji karyawan, sebagian besar juga dibayarkan oleh perusahaan. Semua penyesuaian ini dibuat dalam daftar gaji untuk menentukan upah kotor. Beberapa manfaat tersebut antara lain:

  • Tunjangan perjalanan
  • Tunjangan pendidikan anak
  • Tunjangan medis
  • Bonus kinerja

Asuransi

Payroll juga menentukan asuransi medis yang diberikan kepada karyawan dan gaji kotor akhir setelah dikurangi jumlah untuk tujuan tersebut.

Pajak

Payroll juga membuat pertimbangan untuk pajak negara atau pajak pengasilan dari upah kotor seorang karyawan.

Terlepas dari semua faktor di atas, waktu yang dihabiskan oleh karyawan juga dihitung sebelum menentukan pendapatan akhir.

Menghitung gaji mungkin terdengar menjengkelkan bagi sebagian orang. Namun, penggajian sama pentingnya bagi perusahaan juga karyawan. Tidak percaya? Marilah kita membahas beberapa alasan dalam pernyataan ini.

Pentingnya Payroll

Karyawan adalah fondasi bisnis yang sukses. Alasan ini mungkin cukup untuk mengetahui mengapa payroll itu penting dalam bisnis. Namun, mari kita bahas alasan lainnya.

Untuk Bisnis

1. Menarik Bakat Baru

Tidak ada yang ingin menjadi bagian dari organisasi yang tidak melakukan pembayaran tepat waktu. Di sisi lain, pembayaran yang cepat serta manfaat lainnya dapat meningkatkan kualitas staf serta dedikasi staf yang ada.

2. Tanggung Jawab Hukum

Tindakan ilegal suatu perusahaan dapat menciderai reputasi bisnis itu sendiri. Oleh karena itu, penting untuk mengelola penggajian untuk menghindari dampak hukum apa pun.

3. Mengurangi Pajak

Jika perusahaan berhasil membuat semua penyesuaian dengan benar saat menghitung gaji, itu dapat membantu mengurangi pajak negara.

Untuk Manajemen Tingkat Atas

1. Membantu Dalam Membandingkan Kinerja

Payroll penting untuk manajemen tingkat atas karena membantu dalam perbandingan terperinci dari sumber daya manusia. Perbandingan ini membantu meningkatkan kinerja keseluruhan secara bertahap.

2. Tindak Lanjut Mudah dari Rencana dan Kebijakan

Jika manajemen tingkat atas gagal mempertimbangkan kesehatan keuangan karyawannya; maka tidak ada kesempatan untuk menindaklanjuti rencana lain yang dirumuskan oleh mereka.

Untuk Para Karyawan

1. Peningkatan Semangat

Bantuan penggajian dalam meningkatkan moral karyawan dengan terus membantunya membandingkan dan menilai kinerjanya secara kuantitatif. Perbandingan ini dapat membantu dalam pertumbuhan dan perkembangan yang stabil dari potensi karyawan.

2. Lebih Sedikit Persaingan, Lebih Banyak Koordinasi

Kekacauan dalam sebuah organisasi merupakan akibat dari persaingan yang tidak sehat dan kecemburuan antar karyawan. Dengan adanya kode seragam untuk mengukur upah kotor, ada kemungkinan peningkatan koordinasi yang tepat.

Untuk Masyarakat

1. Penggunaan Sumber Daya yang Bijaksana

Praktik payroll memastikan bahwa sumber daya tidak disia-siakan atau disimpan sembarangan. Karyawan dibayar dengan bijaksana untuk pekerjaan mereka setelah melakukan semua penyesuaian yang diperlukan.

2. Mempromosikan Siklus Kerja

Payroll memastikan bahwa hanya orang yang layak bekerja untuk mencapai tujuan perusahaan yang dipekerjakan. Ini membantu dalam memudahkan identifikasi orang-orang yang berpengaruh sekaligus memberikan banyak kesempatan kepada masyarakat.

Awalnya, mungkin terlihat bahwa proses pengelolaan payroll tampak sederhana. Namun, apakah prosesnya memang sesedarhana itu? mari kita cari tahu.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

apa itu payroll 2

Proses Payroll

Setalah kita mengetahui secara mendalam tentang apa itu payroll, selanjutnya adalah mengetahui proses penggajian dalam bisnis. Semua aktivitas yang berkaitan dengan penggajian dapat dibagi menjadi delapan langkah. Kegiatan ini dilakukan pada tahap tertentu.

Berdasarkan tahapan yang berbeda, beberapa harus diselesaikan terlebih dahulu, yang lain selama proses penggajian dan sisanya setelah proses penggajian.

Sebelum Proses Payroll

Mengidentifikasi Kebijakan Terkait Penggajian

Perusahaan memiliki berbagai kebijakan yang menentukan jumlah total yang dibayarkan kepada seorang karyawan. Ini perlu diidentifikasi sebelumnya untuk menghindari masalah keuangan yang melumpuhkan dalam organisasi.

Memperoleh Informasi

Semua informasi mengenai karyawan perlu dikumpulkan dari departemen terkait.

Pemeriksaan Menit Terakhir

Penting untuk menilai data dari informasi yang diperoleh. Hanya data dari sumber terpercaya yang harus dipertimbangkan.

Selama Proses Payroll

Perhitungan Jumlah Akhir

Jumlah akhir harus diarahkan hanya setelah melakukan penyesuaian untuk semua faktor yang diperlukan.

Setelah Payroll

Peraturan Hukum

Setelah jumlah ditetapkan, semua dokumen masing-masing harus diserahkan ke badan pemerintah untuk memastikan kepatuhan hukum.

Membuat dan Menyimpan Catatan

Semua angka harus disebutkan secara rinci untuk mencatat semua transaksi.

Rekonsiliasi Bank

Sekarang, Anda harus mencocokan semua detail transaksi yang Anda bayarkan ke seluruh karyawan. jangan sampai ada transaksi yang tidak cocok.

Menilai Kinerja Karyawan

Setelah menyelesaikan semua langkah di atas, petugas penggajian perlu memastikan nilai setiap karyawan untuk mencapai produktivitas mereka.

Setelah proses penggajian dimulai, ini menghemat banyak waktu yang Anda buang dan meminimalisir perselisihan juga akibat hukum.

Sekarang Anda harus peduli dengan fungsi-fungsi utama yang dilakukan untuk fokus pada aktivitas penggajian. Nah, semua langkah di atas bisa disederhanakan dengan memanfaatkan metode tertentu.

Tapi, bisnis kecil berskala rumahan mungkin tidak dalam posisi untuk bisa mendapatkan aktivitas  outsourcing dalam proses pengelolaan payroll. Jadi, apakah mereka seharusnya melakukan proses manual dalam penggajian sambil membiarkan pesaing mereka mengambil alih pasar?

Nah, jawabannya TIDAK.

Sistem Manajemen Penggajian

Jawaban atas masalah tersebut di atas adalah sistem manajemen penggajian. Ini menghitung semua tunjangan, membuat penyesuaian untuk manfaat dan juga menghasilkan slip gaji untuk setiap pembayaran.

Sistem ini dapat dengan mudah diterapkan dalam bisnis apa pun, terlepas dari ukuran atau investasinya. Jika Anda masih belum terpikat untuk menggunakan sistem ini, mari kita lihat manfaat tambahannya.

Manfaat Menggunakan Sistem Manajemen Penggajian

Menghemat Waktu

Mari kita luruskan. Waktu adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis yang sukses. Sementara sistem manajemen penggajian masih mengharuskan Anda untuk memasukkan semua input, namun Anda mengurangi jumlah langkahnya dalam melakukan payroll jika dibandingkan dengan cara manual.

Mengelola Semua Informasi

Sistem manajemen penggajian ini sering kali dapat disesuaikan dan memberikan fleksibilitas yang tinggi untuk standar bisnis. Peraturan perundang-undangan dipatuhi secara teratur dan informasi dapat disimpan untuk menghindari masukan yang berulang.

Ekonomis

Sistem manajemen penggajian dalam banyak kasus membutuhkan langganan awal dan pembaruan disediakan secara teratur. Ini membantu dalam menghemat banyak uang yang seharusnya bisa terbuang percuma karena melakukan layanan ini setiap bulan.

Menjaga Kerahasiaan

Aturan, regulasi, rencana, kebijakan, data karyawan dapat dirahasiakan dengan menggunakan sistem manajemen penggajian. Akuntabilitas dan produktivitas juga meningkat karena karyawan selalu dapat memeriksa kinerja mereka.

Pemanfaatan Sumber Daya Secara Optimal

Sumber daya yang tersedia untuk perusahaan mana pun terbatas dan harus digunakan sebagaimana mestinya. Sumber daya manusia dan sumber daya lain yang digunakan setiap bulan untuk menentukan penggajian dapat menjadi pemborosan keterampilan dan kemampuan mereka.

Beralih ke sistem manajemen penggajian membantu menghindari pemborosan tersebut.

Kesimpulan

Kita semua mengukur kepuasan yang diperoleh dari suatu tugas sebelum memilihnya. Kepuasan bisa berupa finansial, psikologis atau sosial. Kepuasan bekerja sebagai pendorong untuk melakukan pekerjaan itu.

Payroll memberikan kepuasan serupa kepada seorang karyawan tidak hanya dalam hal moneter tetapi juga untuk membandingkan kinerja mereka. Sumber daya manusia penting untuk kelangsungan bisnis, jadi mengapa harus mengambil risiko?

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.