Pengertian Aturan 80/20 dan Cara Menggunakannya
Aturan 80/20 adalah model prediksi yang diterapkan dalam berbagai pengaturan bisnis untuk menentukan faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan dan peningkatan. Ini dapat membantu Anda mengoptimalkan produktivitas tempat kerja Anda dengan memandu analisis tugas, alokasi waktu, dan pendelegasian tanggung jawab Anda.
Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu aturan 80/20, manfaat menggunakannya, langkah-langkah menggunakannya dan bagaimana pola pikir 80/20 dapat membantu Anda mengidentifikasi strategi dan peluang yang menguntungkan karier Anda.
Apa aturan 80/20?
Aturan 80/20 adalah prinsip statistik yang menyatakan bahwa 80% hasil sering kali berasal dari sekitar 20% penyebab. Pada tahun 1895, ekonom Italia Vilfredo Pareto menerbitkan temuannya tentang distribusi kekayaan setelah ia menemukan bahwa 20% warga Italia memiliki 80% kekayaan negara.
Sejak temuan Pareto, para sarjana lain telah menerapkan aturan sebab dan akibat 80/20—juga dikenal sebagai “prinsip Pareto”—untuk berbagai situasi di luar distribusi kekayaan, termasuk prinsip bisnis dan pengembangan profesional. Misalnya, dalam bisnis, sering dikatakan bahwa 80% penjualan berasal dari 20% klien.
Sementara 80/20 adalah rasio yang paling umum ditemukan, prinsip Pareto mungkin juga ada dalam rasio serupa lainnya, seperti 70/30, 75/25 atau 85/15. Semua nilai ini menunjukkan bahwa persentase penyebab yang rendah mempengaruhi atau menciptakan persentase hasil yang tinggi.
Manfaat menggunakan aturan 80/20
Aturan 80/20 dapat membantu Anda mengidentifikasi di mana sebagian besar waktu, uang, atau energi Anda paling baik dihabiskan. Dengan menggunakan Prinsip Pareto, Anda dapat menentukan tujuan yang dapat dicapai dan menguraikan tugas-tugas khusus untuk mencapainya dan tetap fokus pada apa yang paling berdampak. Berikut adalah beberapa manfaat yang diberikan aturan 80/20:
Manajemen waktu yang lebih baik
Dengan mengidentifikasi tugas yang memberikan hasil paling banyak, Anda dapat mengatur hari Anda untuk fokus pada tugas yang memiliki dampak paling signifikan pada pekerjaan Anda.
Kepemimpinan yang lebih efektif
Jika Anda ingin meningkatkan keterampilan kepemimpinan Anda, Anda dapat menggunakan aturan 80/20 untuk meluangkan waktu bersosialisasi dengan tim Anda, menjadi mentor, dan mencari peluang lain untuk membangun kepercayaan dan kesatuan tim.
Penggunaan sumber daya perusahaan yang lebih baik
Prinsip 80/20 dapat membantu Anda memanfaatkan waktu dan upaya perusahaan dengan lebih baik untuk meneliti pesaing atau tren industri, menyederhanakan prosedur perekrutan, dan meningkatkan budaya perusahaan.
Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:
Kapan harus menggunakan aturan 80/20?
Ada banyak cara untuk menerapkan aturan 80/20 di tempat kerja Anda. Contoh berikut menunjukkan cara menggunakan Prinsip Pareto untuk menganalisis faktor keberhasilan dan peningkatan serta memaksimalkan upaya untuk mencapai hasil.
Manajemen bisnis
Menerapkan aturan 80/20 untuk urusan bisnis memiliki beberapa keuntungan, terutama bagaimana Anda dapat merampingkan model bisnis perusahaan untuk berinvestasi pada orang, produk, dan sistem yang menawarkan pengembalian terbesar.
Misalnya: Ben adalah pemilik usaha kecil yang telah mendapatkan popularitas selama setahun terakhir. Untuk mengoptimalkan jam buka restorannya, Ben menggunakan aturan 80/20 untuk menemukan bahwa hampir 15% jam buka restoran menghasilkan 85% pendapatan. 15% ini menunjukkan bahwa jam sibuknya adalah antara jam 7 malam. dan jam 9 malam Ben memutuskan untuk memperpanjang layanan makan malamnya satu jam agar berpotensi meningkatkan pendapatan selama jam sibuk.
Pengembangan karir
Anda dapat menerapkan Prinsip Pareto untuk merampingkan pencarian kerja Anda, mencari peluang yang paling berdampak, dan membangun jaringan profesional yang kuat.
Misalnya: Tanya adalah seorang profesional pemasaran yang memasuki dunia kerja kembali setelah menjadi ibu rumah tangga selama empat tahun.
Dia ingin menemukan posisi yang menggabungkan keahliannya dalam analisis pasar dan minat pribadi pada produk bayi organik. Tanya menerapkan Prinsip Pareto pada pencarian kerjanya untuk menggunakan 80% waktunya mencari dan melamar pekerjaan riset pasar untuk perusahaan kesehatan bayi dan 20% waktunya melamar ke posisi pemasaran lain di industri lain.
Dengan metode ini, Tanya merampingkan tugas pencarian pekerjaannya yang berhubungan langsung dengan jalur karir yang diinginkannya sambil tetap membuka pilihannya untuk pekerjaan lain yang mungkin mengarah pada peluang.
Produktifitas
Anda dapat menggunakan prinsip pareto untuk menentukan tugas mana yang menghasilkan dampak paling signifikan dan mengoptimalkan produktivitas Anda untuk hasil paling banyak.
Gunakan prinsip Pareto untuk menjadwalkan waktu Anda, menyelesaikan tugas-tugas penting, menetapkan tenggat waktu yang realistis, dan meningkatkan fokus Anda.
Misalnya: Ahmagf bekerja dari rumah sebagai programer. Meskipun dia memiliki kemampuan untuk mengatur jam kerjanya sendiri, dia mendapati dirinya bekerja lembur untuk mencapai tenggat waktu.
Ahmad menggunakan aturan 80/20 untuk mengidentifikasi 25% dari tugas hariannya yang merupakan 75% dari pekerjaan minggunya. Dia mendedikasikan 75% setiap hari untuk tugas yang paling berdampak, meningkatkan manajemen waktunya dan kemampuannya untuk mencapai tenggat waktu yang kritis.
Hubungan pelanggan
Menerapkan Prinsip Pareto pada hubungan pelanggan dapat membantu Anda mengidentifikasi cara terbaik untuk berinteraksi dengan klien dan memahami bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis.
Misalnya: Abby adalah penata rambut yang ingin memperluas pelanggannya. Dia menggunakan Prinsip Pareto untuk menemukan bahwa 80% klien barunya adalah rujukan dari 20% klien yang sudah ada.
Abby menggunakan strategi periklanan dari mulut ke mulut ini dan menawarkan diskon kepada klien yang merujuk orang untuk membuat janji dengannya.
Rencana ini dapat membantunya meningkatkan pendapatan, meningkatkan hubungan dengan klien, dan memfokuskan waktunya untuk mempelajari teknik penataan gaya baru.
Cara menggunakan aturan 80/20
Berikut adalah langkah-langkah yang harus diambil untuk menerapkan aturan 80/20 ke tujuan Anda sendiri:
- Periksa semua tugas harian atau mingguan Anda.
- Prioritaskan tugas yang paling penting.
- Identifikasi tugas mana yang memberi Anda pengembalian paling banyak.
- Lakukan brainstorming bagaimana mendelegasikan atau menghapus tugas yang memberikan hasil lebih sedikit.
- Buat rencana yang menguraikan waktu dan sumber daya vs. tugas yang diprioritaskan.
Kesimpulan
Anda dapat menggunakan aturan 80/20 untuk lebih efektif menyusun waktu dan usaha Anda, meningkatkan produktivitas pribadi Anda atau meningkatkan strategi bisnis Anda.
Prinsip ini dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan organisasi dan manajemen waktu Anda, yang dapat menjadikan Anda kandidat kuat untuk posisi baru dan karyawan yang berharga di tempat kerja.
Pertimbangkan untuk menggunakan Prinsip Pareto untuk mengidentifikasi area yang dapat Anda optimalkan seiring kemajuan karier atau bisnis Anda.
Jika Anda ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda, atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.