Tips dan Cara Menggunakan Google Data Studio

Data sering membantu para profesional menampilkan dan berbagi laporan penting. Perusahaan seperti Google telah mengembangkan opsi gratis untuk membuat alat bantu in yaitu Google Data Studio.

Mempelajari cara membuat dan menggunakan database dapat membantu beberapa profesional mengembangkan keterampilan teknis dan analitis mereka.

Dalam artikel ini, kami membahas tutorial Google Data Studio dengan menjelaskan apa itu tool ini, apa yang dapat Anda lakukan dengannya, cara mengatur Google Data Studio, jenis data yang dapat Anda sambungkan dan beberapa jawaban untuk pertanyaan umum tentang tool tersebut.

Apa itu Google Data Studio?

Google Data Studio adalah tool gratis berbasis cloud yang sering digunakan oleh profesional bisnis dan analis data untuk memvisualisasikan data, membuat laporan, dan mendapatkan wawasan untuk dibagikan dengan kolega dan pemangku kepentingan.

Pengguna dapat mengimpor data dari sumber lain ke dasbor yang secara otomatis menyimpan file ke Google Drive mereka. Aplikasi ini juga menawarkan banyak templat untuk berbagai laporan, ikhtisar, wawasan, dan situs web. Rekan tim dan pemangku kepentingan dapat mengakses dan mengedit file untuk tujuan kolaborasi.

Google Data Studio menawarkan banyak manfaat, seperti kemampuan untuk mengatur informasi ke dalam tata letak yang jelas, komprehensif, dan mudah dipahami.

Berikut daftar manfaat lain dari penggunaan aplikasi ini:

• Versi gratis berisi semua kebutuhan dasar untuk membuat laporan dinamis.
• Menawarkan lebih dari 240 opsi integrasi data.
• Library widget berisi banyak opsi untuk mempersonalisasi laporan.
• Menawarkan banyak opsi berbagi.
• Galeri templat menawarkan dasbor yang sudah dibuat sebelumnya dan laporan individual.

Baca juga: Youtube Marketing: Pengertian dan 16 Tips Melakukannya

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Data Studio?

Google Data Studio menawarkan banyak peluang untuk visualisasi data, koneksi data, dan berbagi atau kolaborasi. Berikut daftar yang menjelaskan apa yang dapat Anda lakukan dengan setiap tindakan:

Visualisasi data

Anda dapat menggunakan editor seret-dan-lepas di Google Data Studio untuk membuat bagan seperti garis, batang, pie, dan grafik. Anda juga dapat membuat peta geografis, grafik gelembung dan area, tabel pivot, dan tabel data dengan halaman. Berikut daftar alat visualisasi tambahan:

• Kontrol interaktif: Ini mungkin termasuk filter penampil dan tanggal atau kontrol rentang data. Ini sering kali menentukan bagaimana pengguna lain dapat mengakses, mengedit dan berbagi konten dalam dasbor.
• Tautan: Hyperlink dalam teks dan gambar membantu pengguna berbagi data tambahan seperti katalog produk, perpustakaan gambar atau video dan buku referensi karyawan.
• Anotasi: Anotasi membantu pengguna memberi label dan merek konten dengan informasi tambahan seperti gambar atau teks.
  Opsi personalisasi: Data Studio menawarkan opsi personalisasi seperti tema dan warna yang meningkatkan daya tarik visual laporan dan dasbor.

Koneksi data

Data Studio memungkinkan pengguna untuk menghubungkan dan mengimpor data dari sumber lain tanpa memerlukan pengetahuan pengkodean atau pemrograman sebelumnya.

Berikut daftar beberapa set data yang dapat Anda hubungkan melalui Data Studio:

• Produk pemasaran Google, seperti Analytics
• Produk konsumen Google, seperti Spreadsheet atau Dokumen
• Platform media sosial
• Basis data lainnya
• Flat files
• Penyimpanan Cloud Google

Baca juga: Apa itu Google Index? Berikut Pengertian dan Cara Menggunakannya

Berbagi data dan kolaborasi

Alat ini menawarkan opsi kolaborasi waktu nyata, yang berarti pengguna dapat bekerja bersama secara bersamaan pada basis data yang sama.

Undangan memungkinkan pengguna lain untuk melihat dan mengedit konten Anda. Anda juga dapat mengirimi mereka email terjadwal. Kemampuan berbagi mencakup penyematan konten ke halaman atau sumber lain, seperti situs web Google lainnya, postingan blog, atau artikel.

Tutorial Google Data Studio: cara menyiapkan dasbor Anda

Pertimbangkan daftar langkah ini untuk membantu Anda menyiapkan dan menggunakan Google Data Studio untuk proyek Anda sendiri:

1. Kumpulkan data Anda

Temukan semua sumber data yang ingin Anda hubungkan ke laporan. Mengumpulkan data ke dalam satu sumber, seperti BigQuery Google, dapat menyederhanakan proses jika Anda mengerjakan laporan sendiri.

Jika Anda tahu bahwa Anda mungkin berkolaborasi dengan pengguna lain, pertimbangkan untuk menghubungkan dataset secara individual.

Misalnya, ini mungkin lebih mudah jika Anda berbagi sumber data yang berbeda dengan kolega yang berbeda. Dataset adalah file dan informasi individual dalam sumber data.

2. Hubungkan sumber data Anda

Anda bisa mulai membuat bagan dalam laporan Anda setelah menghubungkan sumber data Anda dan mengimpor informasi di masing-masing sumber.

Pada laporan kosong Anda, bilah sisi kanan menyertakan contoh sumber data. Pertimbangkan untuk bereksperimen dengan contoh sumber data ini jika Anda masih mempelajari cara menggunakan aplikasi.

Anda juga dapat memilih tombol biru “Create new data source” (Buat sumber data baru) di pojok kanan bawah sidebar atau kunjungi lagi menu utama. Berikut daftar langkah-langkah untuk membantu Anda menghubungkan sumber data ke laporan Anda:

• Pada menu utama, pilih “Data Sources” dari tombol “Create” di sisi kiri halaman.
• Pilih ikon plus (+) di sudut kiri atas layar.
• Pilih sumber data pilihan Anda dari daftar.
• Pilih “Allow” (Izinkan) ketika Google meminta izin untuk mengakses informasi dalam sumber data.
• Pilih file, proyek dan akun yang ingin Anda gunakan.
• Klik “Connect” di sudut kanan atas halaman.
• Ulangi langkah-langkah ini untuk sumber data tambahan yang ingin Anda tambahkan.

Baca juga: Perbedaan Google Adwords dan Google Adsense

3. Membuat laporan kosong

Masuk ke Data Studio. Antarmuka dasar mencakup bagian di bagian atas halaman berjudul “Start a new report”. Di bawahnya, Anda dapat menemukan daftar laporan Anda sebelumnya dan dokumen Data Studio lainnya.

Untuk membuat laporan baru, cari simbol silang biru di kiri atas halaman di bagian “Start a new report”. Klik simbol tersebut. Ini akan membuat laporan baru yang kosong. Anda juga dapat mengklik simbol biru melingkar di sudut kanan bawah halaman untuk mendapatkan hasil yang sama.

Jika Anda ingin membuat laporan dari sumber data, kunjungi halaman sumber data dan pilih “Create a new report”. Data Studio akan menanyakan kepada pengguna apakah mereka ingin menambahkan sumber data baru ke laporan.

Pilih “Tambahkan ke laporan.” Aplikasi membuat tabel acak berdasarkan data dalam sumber, tetapi Anda dapat menghapusnya dan menambahkan bagan atau grafik Anda sendiri.

4. Siapkan dasbor Anda

Setelah menghubungkan data Anda, tentukan jenis informasi apa yang ingin Anda tampilkan pada dasbor Anda. Pikirkan tentang informasi paling penting yang ingin Anda sajikan kepada orang lain.

Anda dapat mulai membuat laporan Anda dengan menambahkan bagan, rentang tanggal, grafik, dan elemen visualisasi lainnya ke halaman. Anda juga dapat mengubah skema warna.

Menu ribbon di bagian atas laporan berisi banyak opsi untuk membuat visualisasi ini dan mempersonalisasi laporan Anda. Berikut daftar beberapa fungsi pada menu ini:

• Menambahkan halaman: Ini menciptakan halaman tambahan untuk laporan.
• Undo dan Redo: Opsi-opsi ini menghapus atau mengulang tindakan yang paling baru.
• Mode pemilihan: Ini memungkinkan Anda untuk memilih grafik atau elemen lainnya dan melihat tab konfigurasi untuk masing-masing grafik.
• Add data (Tambah data): Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan lebih banyak sumber data.
• Add a chart (Tambahkan bagan): Ini memungkinkan Anda untuk membuat visualisasi yang berbeda untuk laporan Anda.
• URL embed: Ini memungkinkan Anda menyematkan video dan elemen lainnya ke dalam dasbor.
• Gambar: Ini memungkinkan Anda menyisipkan gambar ke dalam dokumen.
• Tema dan tata letak: Ini membuat panel muncul dengan opsi yang berbeda untuk mengubah warna dan penyajian data pada dasbor.

Baca juga: Apa Itu Google Ads Quality Score dan Bagaimana Cara Meningkatkannya?

Jenis data yang dapat Anda hubungkan ke Google Data Studio

Anda dapat menggunakan sumber data yang didukung Google untuk menghubungkan dataset ke laporan Anda, atau Anda dapat menggunakan konektor pihak ketiga yang disebut Partner Connectors.

Partner Connectors mungkin dikenakan biaya tambahan, tetapi ini tergantung pada jenis konektor. Beberapa sumber data yang didukung Google mencakup Campaign Manager 360, Google Ads, dan Search Console. Partner Connectors dapat mencakup Capsule atau Copper.

Pertanyaan umum tentang penggunaan Google Data Studio

Berikut adalah beberapa jawaban atas pertanyaan umum tentang penggunaan alat ini untuk proyek Anda:

Apakah saya memerlukan akun Google untuk melihat laporan Data Studio?

Anda tidak memerlukan akun Google untuk melihat laporan Data Studio. Satu-satunya persyaratan untuk melihat laporan meliputi koneksi internet yang stabil dan browser.

Jika Anda ingin mengedit atau membuat laporan menggunakan Data Studio, hal ini memerlukan akun Google.

Data Studio secara otomatis mengirim laporan ke Google Drive untuk penyimpanan, tetapi akun memungkinkan Drive mengaitkan data dengan pengguna tertentu.

Persyaratan lain untuk membuat laporan meliputi:

• Masuk ke akun Google
• Menautkan email non-Google ke akun
• Menggunakan browser yang didukung
• Tinggal di negara yang didukung
• Menerima persyaratan penggunaan

Baca juga: Cara dan Tips Menggunakan Google Trends Untuk Improvisasi Bisnis

Bagaimana cara berhenti membagikan laporan atau sumber data saya?

Anda dapat mencegah orang lain melihat, mengedit, dan mengakses laporan Anda dengan masuk ke Data Studio terlebih dahulu. Berikut daftar langkah-langkah untuk membantu Anda menghapus akses langsung ke dokumen Anda:

• Pilih halaman “Laporan” atau “Sumber Data”.
• Cari laporan atau sumber data tertentu.
• Klik “More” di sisi kanan halaman.
• Klik “Share” dengan ikon siluet dan tanda plus.
• Pilih “Manage Access” dari bagian atas halaman.
• Klik menu di sebelah kanan orang yang ingin Anda hapus dari sumber data atau laporan.
• Klik “Hapus.”
• Klik “Simpan.”

Baca juga: 11 Aplikasi dan Fitur pada Google Chrome yang Memudahkan Anda

Apa yang terjadi jika saya membuat kesalahan ketika saya mengedit templat pada laporan?

Jika Anda membuat kesalahan pada laporan Anda ketika sedang mengedit template, Anda bisa kembali ke versi template yang lebih awal. Anda dapat melakukan ini dengan memilih “File” dari menu ribbon pada laporan yang terbuka.

Kemudian, pilih “See version history” dari menu drop-down. Di sini, Anda dapat melihat versi laporan Anda sebelumnya dan memilih salah satu yang Anda sukai.