Apa itu Biaya Periode? Berikut Pengertian dan Contohnya

Biaya periode adalah biaya standar yang harus ditambahkan oleh bisnis ke laporan laba rugi mereka. Biaya ini biasanya merupakan biaya bisnis yang tidak dapat dihindari, dan dapat juga disebut biaya periode, biaya waktu, biaya kapasitas, dan biaya operasional. P

enting untuk mempelajari cara melaporkan biaya periode untuk memastikan Anda menyeimbangkan pembukuan dengan benar dan mengoptimalkan anggaran Anda secara efektif untuk operasi.

Dalam artikel ini, kami memberi Anda panduan yang mendefinisikan biaya periode, mencantumkan jenisnya, menjelaskan pentingnya, dan memberi Anda langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk melaporkan biaya periode.

Apa itu biaya periode?

Biaya periode atau period cost adalah setiap biaya yang dikeluarkan perusahaan yang tidak terkait langsung dengan proses produksi. Ini berarti mereka tidak terkait dengan biaya satu produk atau biaya persediaan untuk bisnis, oleh karena itu biaya periode dimasukkan dalam laporan keuangan perusahaan selama periode akuntansi yang ditetapkan.

Anda dapat membagi biaya periode menjadi dua kategori:

• Biaya penjualan
• Biaya administrasi

Ini juga dikenal sebagai biaya penjualan, umum dan administrasi atau SG&A. Ini termasuk biaya pemasaran dan penjualan bersama dengan kantor perusahaan dan biaya administrasi yang diperoleh bisnis.

Jenis biaya periode

Berikut adalah tiga klasifikasi biaya periode:

• Beban saat ini: Beban yang diperoleh perusahaan terkait dengan periode berjalan
• Biaya historis: Biaya yang telah terjadi pada periode sebelumnya yang seharusnya tidak dipertimbangkan dalam pengambilan keputusan
• Pengeluaran yang ditentukan sebelumnya: Pengeluaran yang diperkirakan perusahaan untuk periode mendatang yang dihitung untuk menyiapkan anggaran yang harus dipertimbangkan saat membuat keputusan

Biaya periode umum

Berikut adalah beberapa jenis biaya periode umum yang mungkin dimiliki bisnis:

• Biaya hukum dan profesional: Pengacara, akuntan, dan penasihat lain yang mungkin dibayar oleh bisnis
• Pengeluaran kantor: Pengeluaran seperti perlengkapan, sewa dan pengeluaran terkait kantor lainnya
• Utilitas: Air, listrik, gas, dan utilitas lainnya
• Iklan dan promosi: Biaya pemasaran seperti iklan, iklan media sosial, dan barang promosi lainnya
• Pemeliharaan dan perbaikan: Pemeliharaan kantor dan pembayaran kerusakan pada peralatan apa pun yang memerlukan perbaikan
• Perjalanan, makan, dan hiburan: Biaya yang diperoleh selama perjalanan bisnis
• Gaji: Uang yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan mereka untuk pekerjaan mereka
• Imbalan kerja: Pengeluaran seperti rekening pensiun, asuransi kesehatan dan imbalan kerja lainnya
• Asuransi: Bisnis biasanya memiliki biaya asuransi untuk menutupi aset mereka
• Bunga pinjaman dan kewajiban lainnya: Banyak bisnis harus membayar kembali bunga pinjaman setiap bulan
• Pengeluaran mobil: Setiap kendaraan perusahaan yang tidak terkait dengan pembuatan atau pengiriman produk

Mengapa penting untuk melacak biaya periode?

Melacak total biaya periode Anda penting karena membantu Anda memperkirakan pendapatan bersih bisnis Anda untuk setiap periode akuntansi. Ini mungkin penting untuk mengajukan pajak bisnis yang akurat. Mengetahui total biaya periode Anda juga membantu bisnis Anda untuk mempersiapkan audit.

Melacak biaya periode juga dapat membantu bisnis:

• Menyeimbangkan anggaran bisnis
• Mendapatkan penghematan pengeluaran
• Fokus untuk mengembangkan bisnis dan mengendalikan biaya langsung
• Mencari cara yang lebih baik untuk mengendalikan biaya

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

• 10 Elemen Penting dalam Perencanaan Manajemen Biaya
• Apa itu Biaya Kualitas? Berikut Pengertian Lengkapnya
• Akuntansi Biaya Penuh: Pengertian, Cara Menghitung dan Contohnya
• Apa itu Biaya Agregat? Berikut Pengertian dan Istilah Agregat Terkait
• Biaya Operasional: Pengertian, Jenis dan Contohnya dalam Neraca Keuangan
• Penetapan Biaya Standar: Pengertian, Keuntungan, Kekurangan dan Cara Membuatnya
• Biaya Marginal: Pengertian Lengkap, Fungsi, Cara Hitung dan Contohnya

Bagaimana cara menghitung dan melaporkan biaya periode

Tidak ada pendekatan atau formula standar yang digunakan bisnis dan akuntan untuk menghitung biaya periode. Paling sering, akuntan manajemen harus memperhatikan biaya bisnis dan menentukan mana yang merupakan biaya periode dan mana yang merupakan biaya produksi sebelum mereka menambahkannya ke laporan laba rugi.

Begitu mereka berada di laporan laba rugi, akuntan dapat menguranginya dari laba kotor untuk mendapatkan laba bersih untuk periode tersebut.

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk melaporkan biaya periode untuk bisnis Anda:

1. Pantau biaya periode Anda

Pastikan Anda melacak berapa banyak uang yang Anda keluarkan untuk biaya periode dan membebankannya selama periode Anda mengeluarkan biaya. Anda dapat menyimpan tanda terima, slip gaji karyawan, faktur, dan dokumen lain yang mencerminkan berapa banyak uang yang Anda bayarkan untuk berbagai biaya periode.

2. Sertakan biaya periode Anda pada laporan laba rugi Anda

Ketika Anda mengeluarkan biaya periode, mereka berakhir pada laporan laba rugi Anda dan mengurangi laba bersih Anda. Anda dapat memilih untuk memisahkan biaya periode berdasarkan kategori pada laporan laba rugi Anda untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang biaya Anda dan berapa banyak yang Anda belanjakan untuk masing-masing biaya tersebut.

Ini membantu Anda menilai pengeluaran Anda dan memberi Anda gambaran akurat tentang pendapatan bersih Anda. Laporan laba rugi Anda juga mencakup harga pokok penjualan, pajak, dan total pendapatan untuk periode akuntansi.

3. Evaluasi kembali biaya menstruasi Anda setiap tahun

Banyak biaya periode tidak tetap. Ketika Anda menentukan anggaran Anda setiap tahun, Anda dapat mengurangi pengeluaran dengan mengevaluasi kembali pengeluaran periode Anda.

Misalnya, jika Anda mengubah premi asuransi atau bahkan beralih ke perusahaan dengan premi yang tidak terlalu mahal, perbedaan harga perlu diperhatikan. Mengevaluasi kembali biaya periode Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi peluang untuk mengurangi pengeluaran Anda.

Contoh biaya periode

Berikut adalah contoh biaya periode pada laporan laba rugi:

Berikut adalah contoh yang menggambarkan biaya periode untuk memberi Anda informasi lebih lanjut:

Contoh: Biaya produksi yang dikeluarkan pada tahun pertama operasi

• $ 11.350 dalam bahan langsung untuk produksi produk
• $ 4.280 dalam sewa untuk kantor perusahaan manufaktur
• $ 65.500 dalam gaji untuk pekerja produksi
• Tagihan listrik $ 300 untuk fasilitas manufaktur
• $ 3.120 dalam materi pemasaran dan iklan
• $ 24.700 dalam gaji untuk tim akuntansi perusahaan

Biaya periode yang harus dikeluarkan perusahaan manufaktur pada periode yang dikeluarkan adalah $ 4.280 dalam sewa untuk kantor, $ 3.120 dalam materi pemasaran dan $ 24.700 dalam gaji untuk tim akuntansi perusahaan.

Sisa pengeluaran mereka terkait dengan produksi, yang berarti mereka bukan biaya periode. Ini berarti perusahaan manufaktur harus mengeluarkan biaya $ 32.100 untuk tahun pertama mereka mengoperasikan fasilitas manufaktur mereka.