COA Atau Chart Of Account: Berikut Adalah Pembahasan Lengkapnya

Pernahkah Anda mendengar jargon ini, “Untuk setiap menit yang dihabiskan untuk mengatur, Anda memperoleh satu jam kemudahan.” Dan dalam hal akuntansi pun sama, meluangkan waktu untuk mengatur dapat menghemat beberapa jam kemudin, belum lagi, uang Anda. Itulah mengapa Anda membutuhkan alat akuntansi organisasi tepercaya, alias Chart of account atau COA.

Namun apa itu COA dan apa saja yang harus Anda ketahui dalam mengklasifikasikan akun dalam akuntansi? Berikut adalah pembahasan lengkapnya:

Apa itu Chart Of Account?

Chart of account (COA) atau bagan akun adalah alat pembukuan yang mencantumkan semua akun yang Anda catat pada saat transaksi masuk dan keluar, ini juga akun yang termasuk dalam buku besar Anda.

Dengan memberikan gambaran umum yang mudah dibaca dari semua akun bisnis Anda, COA menunjukkan ke mana perginya uang, yang dapat membantu Anda untuk memperkirakan dan memotong biaya.

COA Anda membagi transaksi bisnis Anda menjadi lima akun utama dan sub-akun sebanyak yang Anda butuhkan untuk tujuan penganggaran dan pajak dalam bisnis.

Lima jenis akun dalam akuntansi adalah:

• Akun aset
• Akun kewajiban
• Akun ekuitas
• Akun Pendapatan (Revenue)
• Akun pengeluaran

Akun aset

Jadi, apakah aset itu? Aset Anda adalah benda berwujud dan tidak berwujud yang Anda miliki yang menambah nilai bagi bisnis Anda. Rekening bank bisnis (misalnya Cek) adalah contoh aset.

Anda dapat memiliki aset lancar dan tidak lancar. Aset lancar adalah item bernilai yang dapat Anda ubah menjadi uang tunai dalam satu tahun, seperti piutang. Di sisi lain, aset tidak lancar adalah aset jangka panjang yang umumnya tidak diubah menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun, seperti mobil.

Dalam pencatatan transaksi: Debit meningkatkan aset dan kredit menguranginya

Akun kewajiban

Akun kewajiban atau liabilitas mencerminkan hutang bisnis Anda. Pinjaman dan hutang dagang adalah contoh kewajiban yang mungkin Anda tanggung.

Kewajiban Anda bisa berjangka pendek atau panjang. Kewajiban jangka pendek, atau lancar, adalah hutang yang Anda perkirakan akan dibayar dalam satu tahun, seperti hutang dagang. Kewajiban jangka panjang, atau kewajiban tidak lancar, adalah hutang yang membutuhkan waktu lebih dari satu tahun untuk dilunasi, seperti pinjaman bisnis.

Dalam pencatatan transaksi: Kredit meningkatkan kewajiban dan debit menguranginya

Akun ekuitas

Ekuitas Anda menunjukkan kepada Anda seberapa besar nilai bisnis Anda. Anda dapat menemukan ekuitas bisnis dengan mengurangi kewajiban Anda dari aset Anda. Semakin banyak kewajiban yang Anda tanggung, semakin berkurang ekuitas Anda.

Dalam pencatatan transaksi: Kredit meningkatkan ekuitas dan debit menguranginya

Akun pendapatan

Pendapatan bisnis atau revenue, adalah uang yang dihasilkan bisnis Anda, baik dari operasi (misalnya, penjualan produk) atau non-operasi (misalnya, bunga). Jadi, ketika bisnis Anda menghasilkan uang, catat transaksi di akun pendapatan Anda.

Dalam pencatatan transaksi: Kredit meningkatkan pendapatan dan debit menguranginya

Akun pengeluaran

Last but not least, akun pengeluaran Anda adalah tempat Anda mencatat pengeluaran bisnis Anda. Pengeluaran adalah biaya yang Anda keluarkan selama operasi, seperti biaya iklan dan penggajian.

Dalam pencatatan transaksi: Debit meningkatkan pengeluaran dan kredit menguranginya.

Daftar Chart Of Account

Sekarang setelah Anda mengetahui definisi dari chart of account atau COA, sekarang saatnya untuk melihat cara kerjanya.

Saat Anda mencatat transaksi, Anda menambahkannya ke sub-akun. Sub-akun tersebut kemudian dikategorikan dalam lima akun utama (mis., Akun aset). Sub-akun yang Anda gunakan bergantung pada bisnis Anda.

Jadi, bagaimana seharusnya bagan akuntansi akun Anda terlihat? Meskipun sub-akun yang Anda gunakan mungkin berbeda, berikut adalah contoh bagaimana Anda dapat mengatur COA Anda:

Akun aset

• Cek
• Tabungan
• Kas kecil
• Piutang

Akun kewajiban

• Akun hutang
• Pajak Penjualan yang Dikumpulkan
• Kewajiban Pajak Penggajian

Akun ekuitas

• Ekuitas pemilik

Akun pendapatan

• Bunga Rekening Bank
• Penjualan Produk XYZ
• Pendapatan Lain-lain

Akun pengeluaran

• Periklanan
• Peralatan
• Asuransi
• Peralatan Kantor
• Beban Penggajian

Terlepas dari sub-akun yang Anda gunakan, COA dapat membantu Anda tetap teratur, menjaga agar pembukuan akuntansi Anda jelas dan dapat dimengerti. Dengan begitu, Anda tidak mencantumkan setiap transaksi dalam salah satu dari lima akun utama. Alih-alih, Anda mencantumkannya di sub-akun masing-masing.

Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:

• Net Promoter Score: Pengertian dan Panduan Lengkap Melakukannya
• Inventory Turnover: Pengertian, Rumus, Dampak dan Cara Improvisasi dalam Bisnis
• Revenue Stream Adalah: Berikut Pengertian, Jenis, Manfaat dan Contohnya
• Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa VS Perusahaan Dagang dan Tahapannya
• Mengetahui Sejarah KFC Secara Lengkap

Cara Mengatur Chart Of Account

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu chart of account, Anda perlu tahu cara membuatnya. Tetapkan sekelompok angka untuk masing-masing dari lima kategori. Kemudian, beri nomor pada setiap akun agar sesuai dengan kategorinya.

Misalnya, aset Anda 100-199. Karena kas adalah akun di bawah kategori aset, Anda akan memberi nomor 100-an.

Anda dapat memutuskan sistem penomoran yang paling sesuai untuk bisnis Anda. Bergantung pada ukuran bisnis Anda, Anda mungkin menggunakan angka yang lebih kecil daripada perusahaan besar (misalnya, tiga digit vs. empat digit). Misalnya, COA Anda akan terlihat seperti ini:

Aset: 100 hingga 199

• Cek: 105
• Tabungan: 115

Kewajiban: 200 hingga 299

• Hutang: 205
• Pajak Penjualan yang Dikumpulkan: 220

Ekuitas: 300 hingga 399

• Ekuitas Pemilik: 315

Penghasilan: 400 hingga 499

• Bunga Rekening Bank: 420
• Penjualan Produk XYZ: 440

Biaya dan pengeluaran: 500 hingga 599

• Periklanan: 540
• Perlengkapan: 550
• Asuransi: 570

Di sisi lain, bisnis besar biasanya menggunakan angka empat digit (misalnya 1000). Jika bisnis Anda berkembang pesat, Anda mungkin perlu menambahkan angka.

Terlepas dari penomoran chart of account Anda, pastikan itu masuk akal bagi Anda dan mudah dikenali. Tujuan dari angka-angka tersebut adalah untuk mempermudah pencatatan transaksi. Beberapa pemilik usaha kecil menggunakan kombinasi huruf dan angka (misalnya, A100).

Biarkan n

omor kosong di antara akun agar Anda dapat menambahkannya di masa mendatang. Cobalah untuk menjaga akun Anda tetap konsisten sehingga Anda dapat membandingkan kesehatan keuangan bisnis Anda dari satu tahun ke tahun berikutnya.

Contoh Chart Of Account

Untuk mendapatkan lebih banyak visual, berikut adalah contoh bagan akun:

Praktik Terbaik Dalam Menggunakan Chart Of Account

Poin-poin berikut dapat meningkatkan konsep COA untuk sebuah perusahaan:

Konsistensi

Pada awalnya, sangat penting untuk membuat COA yang kemungkinan tidak akan berubah selama beberapa tahun, sehingga Anda dapat membandingkan hasil di akun yang sama selama periode beberapa tahun.

Jika Anda memulai dengan sejumlah kecil akun dan kemudian secara bertahap menambah jumlah akun dari waktu ke waktu, semakin sulit untuk mendapatkan informasi keuangan yang sebanding selama lebih dari satu tahun terakhir.

Jelas dan tegas

Jangan izinkan anak perusahaan mengubah bagan akun standar tanpa alasan yang sangat bagus, karena memiliki banyak versi akun yang digunakan mempersulit penggabungan hasil bisnis.

Pengurangan ukuran

Tinjau daftar akun secara berkala untuk melihat apakah ada akun yang berisi jumlah yang relatif tidak material. Jika demikian dan jika informasi ini tidak diperlukan untuk laporan khusus, tutup akun ini dan gulirkan informasi yang disimpan ke akun yang lebih besar. Melakukan ini secara berkala akan menurunkan jumlah akun ke tingkat yang dapat dikelola.

Jika Anda mengakuisisi perusahaan lain, tugas utamanya adalah memindahkan bagan akun pihak yang diakuisisi ke dalam bagan akun perusahaan induk, sehingga Anda dapat menyajikan hasil keuangan yang terkonsolidasi. Proses ini dikenal sebagai memetakan informasi pihak yang diakuisisi ke dalam bagan akun induk.

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap dan contoh mengenai chart of account yang bisa Anda ketahui. Saat Anda membuat Chart of account atau COA konsistensi adalah kuncinya.

Cobalah membuat COA yang tidak akan berubah selama beberapa tahun sehingga Anda dapat membandingkan hasil dengan lebih mudah. Jika Anda terus menambahkan akun baru, maka akan semakin sulit untuk membandingkan informasi keuangan Anda selama periode multi-tahun.

Anda juga harus meninjau bagan akun secara rutin untuk melihat apakah ada akun yang berisi data yang tidak penting. Jika ya, tutup akun ini untuk menjaga grafik pada ukuran yang dapat dikelola.

Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.