Pengertian Faktur, Manfaat, Komponen, Contoh dan Perbedaannya dengan Bill

Contents hide
Pengertian Faktur
Manfaat Faktur dalam Bisnis
Contoh Faktur dan Komponen di Dalamnya
Perbedaan Faktur dan Bill
Kesimpulan

Tahu pengertian faktur atau invoice? Faktur adalah dokumen yang mencantumkan produk dan layanan yang diberikan bisnis kepada klien dan menetapkan kewajiban di pihak klien untuk membayar bisnis untuk produk dan layanan tersebut.

Faktur sangat penting untuk bisnis kecil, karena faktur adalah dokumen bisnis yang memungkinkan perusahaan mendapatkan bayaran untuk layanan mereka.

Cara populer untuk membuat faktur adalah dengan menggunakan templat faktur. Template faktur menghemat waktu Anda sehingga Anda tidak perlu mengisi kembali informasi yang sama setiap kali Anda membuat faktur.

Ingin mengetahui secara mendalam pengertian faktur, fungsi, komponen dan contohnya? Baca terus artikel ini sampai selesai.

Pengertian Faktur

Menurut KBBI, pengertian faktur adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi keterangan nama, jumlah, dan harga yang harus dibayar.

Sedangkan dalam ilmu akuntansi faktur  adalah dokumen akuntansi yang dikeluarkan oleh bisnis kepada kliennya yang menguraikan produk dan layanan yang disediakan dan merinci jumlah uang yang terutang untuk pekerjaan itu.

Faktur memiliki fungsi berikut:

  • Faktur adalah bukti transaksi bisnis yang meminta pembayaran dari klien untuk layanan yang diberikan
  • Faktur dikeluarkan sebelum pembayaran diterima, sebagai cara meminta pembayaran pada batas waktu tertentu
  • Faktur memberi bisnis catatan barang atau jasa yang dijual, untuk tujuan pencatatan

Faktur memiliki tujuan penting bagi bisnis yang mengirimkan faktur dan klien menerimanya. Untuk bisnis kecil, faktur membantu mempercepat proses pembayaran dengan memberi klien pemberitahuan tentang pembayaran yang telah jatuh tempo.

Untuk klien, faktur memberikan catatan pengeluaran yang terorganisir dengan detail terperinci, dan dapat membantu dengan pencatatan.

Manfaat Faktur dalam Bisnis

Faktur digunakan sebagai dokumen yang berkekuatan hukum dan sebagai bukti dalam pencatatan bisnis. Faktur sangat membantu untuk mencatat semua transaksi penjualan yang dilakukan bisnis dengan kliennya. Faktur digunakan oleh bisnis untuk berbagai tujuan, termasuk:

  • Untuk meminta pembayaran tepat waktu dari klien
  • Untuk melacak penjualan
  • Untuk melacak inventaris, untuk bisnis yang menjual produk
  • Untuk meramalkan penjualan di masa depan menggunakan data historis
  • Untuk mencatat pendapatan bisnis untuk pengajuan pajak

Contoh Faktur dan Komponen di Dalamnya

pengertian faktur

Faktur pada bisnis profesional akan terlihat bersih, mudah dibaca, dan sederhana namun tetap memberikan semua detail tentang layanan yang diberikan dan pembayaran yang diminta oleh klien. Faktur profesional harus selalu berisi komponen inti seperti :

  • Informasi kontak bisnis Anda
  • Informasi kontak klien Anda
  • ID faktur atau nomor faktur
  • Syarat dan tenggat waktu pembayaran
  • Daftar terperinci dari layanan yang diberikan
  • Jumlah yang harus dibayar

Perbedaan Faktur dan Bill

Pengertian Bill

Bill adalah dokumen yang menguraikan jumlah hutang pelanggan untuk barang yang diterima atau layanan yang diberikan dan dicetak atau ditulis sebagai pernyataan tagihan.

  • Tagihan dikeluarkan sebelum pembayaran dikirim
  • Tagihan berfungsi sebagai catatan bagi pelanggan atas barang atau jasa yang disediakan oleh bisnis dan bertindak sebagai pengingat pembayaran yang terhutang
  • Ketika Anda menerima faktur dari pemasok sebagai pelanggan, Anda memasukkannya ke dalam pembukuan Anda sebagai tagihan yang harus dibayar

Lantas apa Perbedaan Faktur dan Bill?

Faktur dan bill menyampaikan informasi yang sama tentang jumlah yang terutang sebagai bagian dari transaksi bisnis, tetapi faktur dibuat oleh bisnis yang menyediakan layanan, dan pelanggan yang menerima faktur mencatatnya sebagai bill atau tagihan yang harus dibayar.

Contoh ini menggambarkan bagaimana istilah faktur dan tagihan digunakan secara berbeda dalam akuntansi:

Sebuah bisnis mengirimkan faktur ke pelanggan → Pelanggan menerimanya sebagai bill → Pelanggan membayar jumlah yang terhutang → Bisnis mengeluarkan tanda terima sebagai bukti pembayaran

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai pengertian faktur dan segala hal yang berhubungan dengannya. Membuat faktur yang baik dan berisi komponen inti adalah penting bagi bisnis Anda, hal ini dikarenakan faktur bisa menjadi bukti berkekuatan hukum yang bisa membantu bisnis Anda jika terjadi masalah transaksi dengan pelanggan Anda.

Untuk memudahkan Anda dalam membuat faktur penjualan atau pembelian, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur pembuatan faktur otomatis seperti Jurnal.

Dengan menggunakan Jurnal, kini binis Anda dapat membuat faktur apapun yang menarik dengan berbagai desain template yaang tersedia secara gratis di Jurnal.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Jurnal secara gratis selama 30 hari dan juga mendapatkan potongan harga sebesar 20% dengan mengunjungi tautan pada gambar di bawah ini:

 

Berikut adalah artikel akuntansi  lainnya yang bisa Anda baca: