8 Jenis Metode Pelatihan Terbaik untuk Karyawan Anda
Karyawan yang dilatih secara efektif lebih bahagia dan lebih produktif, jadi penting untuk berhati-hati saat mempertimbangkan tidak hanya materi yang perlu diajarkan tetapi juga metode pelatihan karyawan.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan mengapa memilih metode pelatihan itu penting, dan mengeksplorasi jenis metode pelatihan terbaik untuk karyawan berdasarkan materi yang diajarkan.
Mengapa memilih metode pelatihan karyawan itu penting?
Pelatihan sangat penting dalam orientasi karyawan serta retensi karyawan. Ketika seorang karyawan baru bergabung dengan tim, mereka biasanya bersemangat dan bersemangat untuk mempelajari semua yang perlu diketahui tentang perusahaan.
Anggota staf yang ada juga membutuhkan pelatihan untuk belajar dan mengembangkan keterampilan. Dalam kedua situasi tersebut, metode sama pentingnya dengan materi.
Kemajuan teknologi telah memberi pengusaha dan perwakilan sumber daya manusia lebih banyak metode pelatihan pengembangan daripada sebelumnya.
Apakah perusahaan Anda sedang mengeksplorasi metode pelatihan yang lebih baru atau berpegang teguh pada media yang lebih tradisional, penting untuk diingat bahwa setiap orang belajar secara berbeda. Sebenarnya, ada tiga gaya belajar utama:
- Visual: Belajar dengan melihat atau menonton
- Auditori: Belajar dengan mendengar informasi
- Kinestetik: Belajar melalui tindakan, atau dengan melakukan
Apa saja jenis-jenis metode pelatihan karyawan?
Metode pelatihan terbaik menargetkan ketiga gaya belajar, tetapi penting juga untuk mengetahui apa yang paling cocok untuk pelajar Anda, dan menyesuaikan materi dengan mereka. Berikut adalah daftar delapan metode pelatihan karyawan yang paling efektif:
1. Pembelajaran berbasis teknologi
Dengan perkembangan teknologi, pelatihan komputerisasi menjadi lebih umum. Ini kadang-kadang disebut sebagai pelatihan berbasis komputer atau computer-based training (CBT) atau e-learning, tetapi pada dasarnya mengacu pada hal yang sama dengan satu perbedaan utama: e-learning di-host sepenuhnya secara online, sedangkan pelatihan berbasis komputer mencakup segala jenis pelatihan yang membutuhkan waktu. tempatkan di komputer.
Manfaat penting dari pembelajaran berbasis teknologi adalah memungkinkan peserta untuk mengerjakan materi dengan kecepatan mereka sendiri, dan menghilangkan kebutuhan akan fasilitator langsung.
Jenis pelatihan ini sering meniru pengajaran gaya kelas tradisional dengan memberikan sulih suara dengan visual yang mendukung konten. Seringkali, sumber seperti video dan bacaan tambahan menyertai materi untuk membantu proses pelatihan.
Keuntungan utama lain dari pembelajaran berbasis teknologi adalah skalabilitasnya. Baik itu lima atau 500 orang, sejumlah individu dapat mengambil kursus CBT pada satu waktu dan dengan kecepatan mereka sendiri.
Beberapa pelajar mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk mempelajari materi secara menyeluruh, sementara yang lain mungkin ingin beralih ke kurikulum yang lebih maju. Dalam kedua situasi, CBT menguntungkan pelajar.
Pelatihan berbasis komputer memang datang dengan tantangannya juga. Salah satu tantangan utama adalah kenyataan bahwa peserta pelatihan dibiarkan tanpa pengawasan. Karena kursus CBT tidak diawasi, sulit untuk mengetahui apakah karyawan Anda terlibat dengan materi tersebut.
Cara yang bagus untuk memastikan bahwa peserta pelatihan terlibat adalah dengan memasukkan kuis dan modul interaktif ke dalam kelas digital. Ini akan memastikan bahwa mereka memperhatikan, serta memberi tahu Anda tentang konsep mana yang dikomunikasikan secara efektif.
2. Simulator
Simulasi adalah teknik pelatihan yang efektif untuk bidang yang memerlukan seperangkat keterampilan khusus untuk mengoperasikan mesin yang kompleks, seperti dalam industri medis atau penerbangan. Simulasi yang berhasil mencerminkan situasi kerja yang sebenarnya, dan memungkinkan peserta pelatihan untuk memecahkan masalah yang kemungkinan besar akan mereka hadapi di tempat kerja.
3. Pelatihan di tempat kerja
Pelatihan di tempat kerja atau praktik langsung melompat ke keterampilan praktis yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Karyawan baru mulai bekerja segera dengan metode pelatihan ini.
Dalam beberapa kasus, mungkin bermanfaat untuk memasukkan komponen bayangan karyawan. Ini akan memungkinkan karyawan baru untuk mendapatkan sedikit wawasan tentang konteks dan persyaratan pekerjaan sebelum mencobanya sendiri.
4. Pembinaan/pendampingan
Meskipun kurikulum terstruktur memiliki tempatnya dalam pelatihan, ada banyak manfaat dari bimbingan dan pelatihan. Menerapkan program bimbingan di perusahaan Anda, bersama dengan metode pelatihan lainnya, menciptakan peluang pengembangan karyawan serta mengembangkan hubungan yang membantu karyawan baru merasa disambut dan didukung.
Bimbingan tidak ternilai harganya, tetapi itu memang datang dengan tantangannya. Karyawan terbaik Anda akan diminta untuk mengambil waktu dari pekerjaan mereka untuk melatih dan menumbuhkan anggota staf yang lebih baru. Meskipun terbukti bermanfaat pada akhirnya, itu akan membutuhkan sedikit pengorbanan.
Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:
5. Pelatihan yang dipimpin instruktur
Pelatihan bergaya ruang kelas adalah metode pelatihan paling tradisional dan populer bagi karyawan. Metode ini meniru ruang kelas lain di mana seorang instruktur mempersiapkan dan memimpin pengalaman, biasanya menggunakan presentasi bergaya kuliah dengan komponen visual.
Gaya pelatihan ini memiliki banyak manfaat, salah satunya adalah peserta pelatihan dapat berinteraksi dengan pelatihnya. Pertanyaan diajukan yang mungkin tidak terjawab dalam metode pelatihan lainnya.
Hal ini juga memungkinkan untuk membangun hubungan antara pelatih dan peserta pelatihan serta di antara karyawan yang menjalani pelatihan bersama.
Tantangan utama untuk pelatihan yang dipimpin instruktur adalah ketidakmampuan untuk mengukurnya. Jika ruang kelas terlalu besar, dapat menghambat instruktur untuk berinteraksi satu lawan satu dengan peserta.
Selain itu, pemantauan langsung diperlukan di seluruh pelatihan. Peserta pelatihan tidak dapat bergerak dengan kecepatan mereka sendiri di lingkungan ini.
Sangat penting untuk menjaga energi tetap tinggi jika Anda menggunakan metode pelatihan ini. Berikan kesempatan kepada peserta untuk beristirahat dan bergerak, dan dorong keterlibatan untuk menghindari peserta pelatihan kehilangan minat.
6. Roleplaying
Teknik ini biasanya dilakukan dengan peserta pelatihan dan fasilitator (atau pelatih), di mana masing-masing diizinkan untuk memerankan skenario kerja potensial yang berbeda.
Metode ini paling efektif dalam industri yang membutuhkan interaksi klien atau pelanggan, karena memungkinkan karyawan untuk berlatih menangani situasi sulit.
Baca juga: Pelatihan Karyawan: Pengertian, Manfaat, Jenis dan Metodenya
7. Film dan video
Video dengan cepat mendapatkan popularitas sebagai teknik pelatihan yang efektif. Ini membantu perusahaan dalam melatih karyawan lebih cepat dan efisien.
Banyak karyawan lebih menyukainya daripada bahan bacaan. Ada beberapa pendekatan untuk video pelatihan. Beberapa perusahaan memilih satu pendekatan tergantung pada materi, sementara yang lain menggabungkan beberapa pendekatan menjadi satu video dengan mulus. Pendekatan tersebut meliputi:
- Animasi: Gaya ini memungkinkan topik yang kompleks untuk dijelaskan melalui ilustrasi visual. Jika suatu topik sulit untuk direkam, animasi mungkin merupakan metode terbaik.
- Live action: Live action langsung lebih demonstratif dan bagus untuk menunjukkan interaksi yang pantas dan tidak pantas melalui adegan permainan peran.
- To-camera: Pendekatan ini menampilkan narator yang berbicara langsung kepada pemirsa. Biasanya, narator mengkomunikasikan informasi melalui format yang lebih bergaya ceramah.
- Screen recorded: Metode ini menampilkan rekaman hal-hal yang terjadi di layar komputer. Ini sempurna untuk menunjukkan kepada karyawan cara menggunakan alat digital baru melalui proses langkah demi langkah.
Video dapat membuat materi yang sulit menjadi lebih interaktif, menarik, dan demonstratif. Selain itu, seperti pelatihan berbasis komputer, materinya mudah diakses. Fasilitator tatap muka tidak diperlukan dan karyawan dapat meninjau kembali informasi kapan pun mereka membutuhkannya.
Meskipun membuat video relatif terjangkau, itu bisa memakan waktu. Mungkin bermanfaat untuk bermitra dengan agen video pelatihan untuk menghemat waktu dan frustrasi Anda yang berharga.
8. Studi kasus
Ketika Anda berharap untuk mengembangkan keterampilan analitis dan pemecahan masalah, studi kasus bisa menjadi teknik pelatihan terbaik. Trainee diberikan skenario, baik nyata atau imajiner, yang menggambarkan situasi kerja umum. Baik secara mandiri atau dalam kelompok, karyawan kemudian diminta untuk menganalisis kasus tersebut dan menghasilkan solusi dan skenario yang ideal.
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai beberapa jenis metode pelatihan karyawan yang bisa Anda pilih. Memilih metode pelatihan yang tepat adalah hal penting untuk memastikan bahwa peserta pelatihan menerima semua materi dan mampu menerapkannya dalam bisnis, sesudah pelatihan selesai.
Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.