Cara Membuat Anggaran Bisnis yang Efektif
Sebagai pemilik bisnis, Anda harus mencari tahu banyak hal yang belum pernah Anda lakukan sebelumnya. Membuat anggaran bisnis adalah salah satunya.
Ketika Anda baru saja memulai bisnis Anda, itu bisa menjadi tugas yang menakutkan bagi Anda karena Anda tidak tahu di mana menemukan informasi keuangan yang tepat — apalagi mempelajari jargon keuangan bisnis — dan mengumpulkan semua data itu dalam urutan yang benar !
Hal ini bisa menjadi mimpi buruk bagi sebagian orang. Menurut sebuah penelitian baru-baru ini, sebagian besar pemilik usaha kecil bahkan tidak memiliki anggaran untuk memulai. Tetapi jika Anda ingin sukses, membuat anggaran bisnis yang tepat adalah komponen penting dari kesuksesan itu.
Proses membuat anggaran bisnis tidak terlalu sulit jika dilakukan dengan cara yang benar. Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah mudah untuk membuat anggaran bisnis.
Bagaimana Anda Mendefinisikan Anggaran Bisnis?
Anggaran adalah rencana terperinci yang memberikan gambaran tentang di mana Anda akan membelanjakan uang Anda setiap bulan atau setiap tahun. Ini akan membantu Anda memperkirakan berapa banyak uang yang dapat Anda peroleh, ke mana harus membelanjakan pendapatan itu, dan mengidentifikasi perbedaan antara rencana dan kenyataan Anda.
Mengapa Anda Membutuhkan Anggaran Bisnis?
Anda pasti bertanya-tanya mengapa Anda membutuhkan anggaran sejak awal? Nah, penganggaran adalah tentang membuat tebakan cerdas tentang bagaimana keuangan bisnis akan terlihat di masa depan.
Dengan menganalisis kinerja bisnis selama bulan-bulan sebelumnya, Anda dapat membuat keputusan keuangan yang bijak untuk masa depan.
Misalnya, jika Anda mengalami beberapa bulan yang buruk, dan Anda tahu bahwa bulan-bulan mendatang akan sulit, maka Anda dapat mulai meminimalkan pengeluaran bisnis sedapat mungkin. Sebaliknya, jika bisnis Anda sedang booming, carilah praktik serupa untuk mengembangkan bisnis Anda.
Dengan kata lain, Anda tidak memerlukan sihir apa pun untuk menjalankan bisnis Anda, tetapi Anda perlu tahu cara membuat anggaran bisnis. Ini akan membantu Anda membuat bisnis Anda menguntungkan dalam jangka panjang. Mari kita lihat beberapa alasan mengapa Anda membutuhkan anggaran:
- Anggaran membuat bisnis Anda lebih efisien.
- Ini membantu untuk mengidentifikasi sisa dana yang dapat Anda investasikan kembali.
- Ini membantu untuk memprediksi bulan-bulan yang lambat dan membuat Anda keluar dari hutang.
- Ini memainkan peran penting dalam mengidentifikasi bagaimana bisnis Anda dapat menjadi lebih menguntungkan.
- Ini membantu dalam mengendalikan bisnis Anda.
- Anda bisa mendapatkan perkiraan pendapatan Anda di masa depan dengan bantuan anggaran.
Menjalankan bisnis menjadi lebih mudah ketika Anda memiliki anggaran yang baik di tangan Anda. Anggaran bisnis membantu memastikan bahwa Anda membelanjakan uang di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat agar terhindar dari utang.
Bagaimana Membuat Anggaran Bisnis dengan Langkah Mudah?
Mari kita lihat beberapa langkah yang dapat membantu Anda membuat anggaran dengan mudah:
Periksa Pendapatan Anda
Langkah terpenting dalam membuat anggaran adalah dengan melihat bisnis Anda yang ada dan mencari tahu semua sumber pendapatan. Setelah ini selesai, Anda dapat menambahkan semua sumber bersama-sama untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang jumlah uang yang Anda peroleh setiap bulan.
Sekarang Anda perlu menghitung penghasilan Anda selama beberapa bulan, terutama untuk 12 bulan sebelumnya. Dengan informasi ini, Anda dapat memiliki gagasan yang jelas tentang bagaimana pendapatan bulanan Anda berubah dari waktu ke waktu, dan mengidentifikasi pola musiman. Misalnya, bisnis Anda mungkin mengalami penurunan setelah liburan, atau selama musim panas.
Mengetahui tentang perubahan musim ini dapat membantu Anda mempersiapkan diri sebelumnya untuk bulan-bulan seperti itu, membantu Anda melewati fase ini.
Hitung Biaya Tetap Anda
Tagihan dan pengeluaran yang konstan setiap bulan, mengacu pada biaya tetap. Langkah kedua dalam proses penganggaran melibatkan daftar semua biaya tetap yang terkait dengan bisnis Anda. Sewa, perlengkapan, gaji, pajak, biaya asuransi adalah beberapa contoh biaya tetap.
Tentukan Beban Variabel
Saat mencari tahu biaya tetap, Anda akan menemukan bahwa ada beberapa biaya variabel juga, yang terus berubah setiap bulan. Biaya pengiriman, biaya perjalanan, biaya utilitas, perlengkapan kantor, dan komisi penjualan adalah beberapa contoh biaya variabel.
Ketika Anda memiliki keuntungan yang lebih tinggi, Anda dapat menghabiskan lebih banyak uang untuk biaya variabel, sementara selama keuntungan yang lebih rendah, Anda dapat mengurangi biaya ini.
Ada beberapa pengeluaran yang tidak diperlukan untuk operasi bisnis Anda tetapi dapat menambah nilai bisnis Anda, biaya tersebut dikenal sebagai biaya diskresioner. Misalnya biaya pendidikan. Biaya ini dapat dimasukkan dalam biaya variabel.
Sisihkan Beberapa Dana Darurat untuk Kerugian Tak Terduga
Apakah Anda seorang pemula atau pengusaha berpengalaman, Anda akan menyadari bahwa akan selalu ada biaya tidak terduga dalam membangun bisnis.
Itu terjadi tiba-tiba ketika Anda tidak mengharapkannya. Anda dapat mencegah ketakutan akan biaya tak terduga dengan menyisihkan sebagian dana darurat untuk insiden semacam itu.
Meskipun Anda mungkin berpikir untuk menghabiskan penghasilan tambahan Anda untuk biaya variabel, Anda perlu menyisihkan sebagian dana untuk keadaan darurat. Dengan begitu, Anda akan siap menghadapi segala jenis kerusakan peralatan atau insiden malang lainnya.
Buat Laporan Laba Rugi
Setelah mengumpulkan semua informasi yang berkaitan dengan pendapatan dan pengeluaran, saatnya untuk menggabungkan semuanya untuk membuat laporan laba rugi.
Sekarang bersiaplah untuk menghitung laba bersih atau rugi bersih Anda.
Laba bersih = Total pendapatan – total pengeluaran
Jika hasilnya positif, maka Anda akan mendapatkan keuntungan bersih sedangkan jika hasilnya negatif, maka Anda harus menanggung kerugiannya.
Ingatlah bahwa Anda tidak dapat mengharapkan keuntungan setiap saat. Jadi, Anda perlu bersiap untuk setiap situasi.
Buat Garis Besar Anggaran Masa Depan Anda
Apakah Anda seorang pemula atau pengusaha berpengalaman, memprediksi apa yang akan terjadi pada bisnis Anda di masa depan adalah tebak-tebakan.
Setelah Anda membuat laporan laba rugi, sebuah dokumen historis yang menunjukkan masa lalu bisnis Anda, saatnya untuk membuat anggaran Anda.
Dengan bantuan laporan laba rugi, Anda akan dapat memahami bisnis Anda dengan cara yang lebih baik dengan mengidentifikasi investasi mana yang layak untuk diulang dan mana yang dapat dihindari.
Dalam laporan laba rugi Anda, pastikan Anda memiliki informasi ini:
- Setiap persediaan atau pembelian besar yang menghasilkan kerugian
- Tren musiman yang memengaruhi bisnis Anda
- Keuntungan yang lebih tinggi dari tahun sebelumnya.
Misalnya, jika Anda menjalankan stand es loli, Anda akan melihat bahwa keuntungan yang lebih tinggi terjadi di musim panas ketika anak-anak keluar dan suhunya panas.
Ketika Anda memiliki gagasan yang jelas tentang bulan-bulan menguntungkan Anda, itu akan membantu Anda memprediksi seperti apa tahun-tahun mendatang Anda!
Informasi ini dapat digunakan lebih lanjut untuk membuat keputusan keuangan yang penting, misalnya, kapan Anda dapat mempekerjakan lebih banyak staf untuk meningkatkan profitabilitas?
Berikut adalah artikel menarik lainnya yang bisa Anda baca:
- Penjualan Bersih dan Penjualan Kotor: Pengertian dan Perbedaannya
- Cara Menulis Action Plan untuk Mencapai Tujuan Anda
- Debt to Asset Ratio: Pengertian, Cara Hitung dan Contohnya Dalam Bisnis
- Biaya Eksplisit: Pengertian, Fungsi, Contoh dan Perbedaannya dengan Biaya Implisit
- Anggaran Produksi: Pengertian, Fungsi, Cara Menghitung dan Contohnya
Bagaimana Membuat Anggaran Bisnis Anda Lebih Efisien?
Setiap orang dapat membuat anggaran, tetapi membuatnya efisien bukanlah hal yang bisa dikerjakan semua orang. Sebagian besar pemilik bisnis mengabaikan aspek ini yang mengakibatkan kerugian. Tapi bagaimana Anda bisa membuat bisnis Anda lebih efisien? Mari kita lihat beberapa tips penganggaran:
Menggunakan software akuntansi
Berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi bisa sangat bermanfaat bagi Anda untuk melacak pendapatan dan pengeluaran dan membuat laporan laba rugi Anda secara otomatis. Sejumlah besar software akuntansi mulai dari yang berbayar sampai gratis memiliki fitur ini.
Pekerjakan Akuntan
Seorang akuntan profesional dapat membantu Anda mengelola anggaran, dan membawa bisnis Anda ke jalur yang benar. Dia juga dapat memastikan bahwa Anda membayar pajak yang diperlukan.
Sederhanakan proses penganggaran
Pecah proses pembuatan anggaran menjadi langkah-langkah kecil — mengelola anggaran bisnis jauh lebih mudah ketika Anda melakukan bagian-bagian pekerjaan dari waktu ke waktu dan menangani sedikit setiap hari atau setiap minggu.
Laksanakan prosedur dengan baik pada waktunya
Sangat penting bagi Anda untuk menempatkan semua prosedur penganggaran di tempat sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan nomor yang Anda butuhkan dan menemukan uang yang dibutuhkan.
Tidak semua pemilik bisnis menyukai anggaran dan keuangan. Namun, penganggaran adalah bagian dari kehidupan ketika Anda memiliki bisnis. Jadi, mengetahui panduan langkah demi langkah untuk membuat anggaran bisnis dan mengelolanya secara efisien akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
Pertanyaan Apa yang Perlu Anda Tanyakan pada Diri Sendiri Saat Membuat Anggaran Bisnis?
Mari kita lihat beberapa pertanyaan untuk dilihat saat membuat anggaran bisnis:
Apakah Anda mengetahui pendorong utama pertumbuhan bisnis Anda?
Mengetahui pendorong utama pertumbuhan bisnis Anda sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda yang konstan. Pastikan semua tim manajemen Anda mengetahui pendorong utama sehingga anggaran dapat dibuat sesuai dengan itu.
Apakah Anda memiliki KPI yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan berdasarkan data?
Anda harus terbiasa dengan laporan keuangan bisnis Anda yang dihasilkan setiap bulan, untuk memungkinkan Anda mendapatkan wawasan tentang angka sebenarnya. Dengan cara ini Anda akan dapat meningkatkan kinerja dan profitabilitas bisnis.
Apakah Anda memiliki pegangan pada manajemen arus kas Anda?
Menghasilkan keuntungan saja tidak cukup untuk menjamin kesuksesan jangka panjang – strategi manajemen arus kas harus dimasukkan untuk meningkatkan arus kas dalam bisnis Anda. Ini akan membantu pertumbuhan bisnis Anda secara konsisten.
Apakah Anda merevisi atau meninjau anggaran Anda?
Merevisi atau meninjau anggaran Anda cukup penting jika Anda ingin mendapatkan keunggulan kompetitif dalam industri ini.
Apakah Anda memiliki tujuan bisnis tertulis?
Anda harus jelas dengan tujuan bisnis Anda jika Anda ingin mencapai kesuksesan. Jika Anda tidak menyadari tujuan Anda, bagaimana tim Anda akan bergerak maju untuk mencapainya! Itulah mengapa memiliki tujuan bisnis tertulis yang jelas sangat penting.
Kesimpulan
- Anggaran adalah rencana terperinci yang memberikan gambaran tentang di mana Anda akan membelanjakan uang Anda setiap bulan atau setiap tahun.
- Penganggaran adalah tentang membuat prakiraan tentang bagaimana keuangan bisnis akan terlihat di masa depan.
- Memiliki anggaran cukup penting untuk keberhasilan sebuah bisnis.
- Anggaran bisnis membantu dalam membuat bisnis Anda lebih efisien.
Ingin artikel seperti ini ada di website perusahaan Anda? Atau sedang mencari jasa penulis artikel? Hubungi kami melalui tautan ini.